謝少清
摘要:伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境也在不斷改變,市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng)份額和客戶資源,在經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常使用賒銷的方式進(jìn)行銷售,這種賒銷一方面可以提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,提升產(chǎn)品在市場(chǎng)上的覆蓋范圍,但與此同時(shí)應(yīng)收賬款隨之增加,企業(yè)將會(huì)承擔(dān)著壞賬的風(fēng)險(xiǎn),所以基于現(xiàn)代信息化等技術(shù),對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格管理,是當(dāng)前企業(yè)管理中需要探索的道路。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)收賬款
引言
近些年我國(guó)改革開(kāi)放的成效逐漸凸顯,各個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展形勢(shì)都出現(xiàn)了較大程度上的變化,并獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步與發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)也在逐漸增多,在這種社會(huì)背景下,國(guó)內(nèi)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,倒逼企業(yè)需要不斷探索經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以更好地滿足客戶需求,在這種運(yùn)行中,賒銷策略的應(yīng)用非常廣泛。伴隨著賒銷也給企業(yè)造成了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不能有力地進(jìn)行生產(chǎn)。企業(yè)為了謀求自身經(jīng)濟(jì)效益,要深化對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款的核算與管理。
一、當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)管理層缺乏管理應(yīng)收賬款的意識(shí)
企業(yè)在運(yùn)行和管理的活動(dòng)中,往往更加關(guān)注企業(yè)的銷售情況,而在日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,管理層為了追求企業(yè)的銷量,以及產(chǎn)品的利潤(rùn),往往會(huì)盲目擴(kuò)大企業(yè)的賒銷強(qiáng)度,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流產(chǎn)生負(fù)面影響,出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流較為緊張的局面。針對(duì)這種情況,企業(yè)并不能及時(shí)地應(yīng)對(duì)和解決,特別是在一些國(guó)有企業(yè)的管理中,對(duì)于業(yè)績(jī)的衡量與管理非常嚴(yán)格,將企業(yè)產(chǎn)品的銷售額以及企業(yè)利潤(rùn)作為考核的主要內(nèi)容,使企業(yè)的管理層在實(shí)際運(yùn)行中,盲目的追求利潤(rùn),使用賒銷等方式進(jìn)行銷售。雖然從表面上來(lái)看企業(yè)業(yè)績(jī)不斷提升,但是企業(yè)的健康發(fā)展受到了影響,大量的應(yīng)收賬款會(huì)顯著提升企業(yè)的壞賬情況,也使企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行和管理中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度有待完善
企業(yè)往往會(huì)嚴(yán)格控制內(nèi)部的現(xiàn)金支出,但是在具體的管理過(guò)程中,并不能科學(xué)有效地建立起內(nèi)部控制管理制度,也就意味著對(duì)于現(xiàn)金流的管理往往缺乏相應(yīng)的嚴(yán)格審批。這種管理制度有待完善。企業(yè)在應(yīng)收賬款的實(shí)際管理中,由于管理制度和控制制度問(wèn)題,導(dǎo)致一旦發(fā)生壞賬,沒(méi)有責(zé)任人負(fù)責(zé)。還有一些企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理工作不重視,缺乏完善和科學(xué)的管理方針,在內(nèi)部控制制度上不能滿足實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求,或者企業(yè)建立了應(yīng)收賬款管理制度,但是這些制度流于形式,很難產(chǎn)生真正的作用。甚至應(yīng)收賬款的管理制度只是為了應(yīng)付考察而設(shè)計(jì)。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制制度不完善,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題以后缺乏相關(guān)的工作人員承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)也不能對(duì)相關(guān)責(zé)任人追責(zé),在權(quán)責(zé)分配上存在問(wèn)題。
(三)缺乏外部法律環(huán)境支持
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非??焖?,但是與之相配套的法律尚有待健全,在當(dāng)前的法律環(huán)境下,應(yīng)收賬款的相關(guān)法律依然有待完善,這種法律上的漏洞會(huì)導(dǎo)致一些不法分子惡意利用,并使企業(yè)的應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)問(wèn)題。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)與管理中,一些不法分子惡意轉(zhuǎn)移資產(chǎn),逃避還款責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行中存在大量債務(wù),并不及時(shí)償還應(yīng)收賬款。這類問(wèn)題的背后體現(xiàn)法律制度上的缺失,所以法律制度缺失也是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。
(四)企業(yè)處理應(yīng)收賬款時(shí)存在漏洞
在企業(yè)的運(yùn)行中,缺乏相應(yīng)的管理制度,企業(yè)的財(cái)務(wù)和銷售之間彼此獨(dú)立,不能及時(shí)地進(jìn)行信息傳遞和溝通,也不能針對(duì)應(yīng)收賬款的問(wèn)題提出切實(shí)有效的解決辦法。許多企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理上并不健全,在與客戶進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,缺乏相應(yīng)的公司制度約束,使企業(yè)在后期和客戶進(jìn)行對(duì)賬時(shí),出現(xiàn)一些數(shù)量和時(shí)間上的誤差,導(dǎo)致企業(yè)回款出現(xiàn)一定問(wèn)題,出現(xiàn)企業(yè)的壞賬。企業(yè)在管理壞賬的活動(dòng)中,缺乏科學(xué)和完善的管理制度,在應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收以后,一些企業(yè)就利用掛賬等方式擱置,甚至一些應(yīng)收賬款經(jīng)過(guò)數(shù)年后也依然不能收回,出現(xiàn)壞賬了也無(wú)法及時(shí)處理,這些企業(yè)處理應(yīng)收賬款中存在的漏洞,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著較為嚴(yán)重的負(fù)面影響。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題的具體應(yīng)對(duì)措施
(一)企業(yè)管理層需要提升管理應(yīng)收賬款的意識(shí)
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,產(chǎn)品的銷售資金是最為重要的核心問(wèn)題,也是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。但是企業(yè)的管理層一定要認(rèn)識(shí)到,不能盲目地只關(guān)注銷售額,過(guò)度強(qiáng)調(diào)銷售額容易使企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流緊張等問(wèn)題。現(xiàn)金流在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行和管理中,有著非常重要的作用,是企業(yè)發(fā)展和生存的根本,如果現(xiàn)金流不能穩(wěn)定運(yùn)行,必然會(huì)使企業(yè)運(yùn)行資金不能周轉(zhuǎn)。企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要投入大量資金才能運(yùn)行,如果沒(méi)有充足的資金保障,企業(yè)一方面無(wú)法為客戶及時(shí)地提供產(chǎn)品,另一方面會(huì)出現(xiàn)破產(chǎn)和倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。管理應(yīng)收賬款可以優(yōu)化和提升企業(yè)對(duì)于現(xiàn)金流的掌控,所以企業(yè)的管理層需要在保證產(chǎn)品銷售的前提下,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的具體管理??梢岳媒I(yè)的管理部門(mén)等,由專業(yè)的認(rèn)識(shí)進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理。并且在與客戶的合作中,建立起誠(chéng)信機(jī)制,客觀分析對(duì)方的信用,只有在對(duì)方擁有良好信譽(yù)時(shí)才會(huì)提供相應(yīng)的促銷策略,并且可以進(jìn)一步深化對(duì)客戶財(cái)務(wù)情況和支付能力予以分析,建立企業(yè)內(nèi)部賒銷控制的標(biāo)準(zhǔn)。在后期展開(kāi)信用管理的活動(dòng)中,企業(yè)需要構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),并構(gòu)建和完善評(píng)價(jià)機(jī)制,針對(duì)專業(yè)的應(yīng)收賬款管理人員進(jìn)行績(jī)效考核,利用企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行有效管理,提升企業(yè)的業(yè)績(jī),并加強(qiáng)工作人員對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的重視程度。
(二)企業(yè)內(nèi)部要建立健全應(yīng)收賬款內(nèi)控制度
在建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的管理制度時(shí),企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善管理細(xì)節(jié)以及管理內(nèi)容,建立健全企業(yè)賒銷體系的審核標(biāo)準(zhǔn),并且明確規(guī)定,項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需要在賒銷合作時(shí)及時(shí)向上級(jí)管理者報(bào)請(qǐng),并且通過(guò)審核與批準(zhǔn)后,排除一些不能滿足企業(yè)賒銷標(biāo)準(zhǔn)的客戶,并且保證財(cái)務(wù)審核過(guò)程的客觀性和獨(dú)立性。賒銷工作人員需要仔細(xì)核實(shí)客戶的信息與資料,明確客戶具有充分的償還能力以后,才可以對(duì)客戶展開(kāi)賒銷,此外如果賒銷涉及較大金額,在賒銷前要和企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,經(jīng)過(guò)協(xié)商且一致同意以后,才可以進(jìn)行大額度賒銷。對(duì)于賒銷進(jìn)行審核結(jié)束以后,管理者和負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終,并且確保后期應(yīng)收賬款即使出現(xiàn)問(wèn)題,也能夠找到企業(yè)的負(fù)責(zé)人,并及時(shí)地應(yīng)對(duì)和解決問(wèn)題。
在應(yīng)收賬款的管理活動(dòng)中,企業(yè)還可以在內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,在回收應(yīng)收賬款的過(guò)程中,讓企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)揮出對(duì)應(yīng)收賬款回收的監(jiān)管作用。通過(guò)建立企業(yè)客戶詳細(xì)檔案等形式,加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)客戶的了解,并針對(duì)不同形式的應(yīng)收賬款構(gòu)建出與之對(duì)應(yīng)的監(jiān)管體系。只要建立了完善的監(jiān)督體系后,才可以更加明確地了解到應(yīng)收賬款的運(yùn)行情況,并且及時(shí)清算應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)管理部門(mén)要利用會(huì)計(jì)監(jiān)督的形式,在回收應(yīng)收賬款過(guò)程中,和銷售部門(mén)加強(qiáng)合作,明確每一筆應(yīng)收賬款的回款時(shí)間以及具體數(shù)字。此外在管理企業(yè)客戶的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)和客戶保持定期聯(lián)系,并且對(duì)賬款項(xiàng)目的具體金額及時(shí)核對(duì),保證應(yīng)收賬款雙方的時(shí)間一致。如果出現(xiàn)一些還款不同的情況,要及時(shí)地調(diào)整與核對(duì),并解決問(wèn)題。建立起完善的催款制度,在出現(xiàn)壞賬以后能夠及時(shí)地處理。
(三)政府管理部門(mén)要繼續(xù)完善企業(yè)相關(guān)法律
政府相關(guān)管理部門(mén)需要對(duì)企業(yè)的賒銷行為進(jìn)行調(diào)查和分析,并制定出與賒銷活動(dòng)匹配的政策法規(guī),根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)形勢(shì),制定出適合企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的法律政策。當(dāng)前有許多企業(yè)會(huì)利用轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等方式逃避償還債務(wù),對(duì)于這種違法的行為,應(yīng)當(dāng)從法律層面上進(jìn)行打擊,并且在法律條文上通過(guò)制度性的規(guī)定明確其違法行為,并保障企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的利益。此外,企業(yè)還需要優(yōu)化和完善自身的內(nèi)控制度,基于對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)際情況進(jìn)行管理和監(jiān)督的方式,利用各種形式和債務(wù)人取得相應(yīng)的聯(lián)系,并基于對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況分析企業(yè)應(yīng)收賬款的回收性,如果出現(xiàn)債務(wù)人利用轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或者不償還應(yīng)收賬款,企業(yè)需要使用相應(yīng)的法律保障自身權(quán)益,并起訴向債務(wù)人追討應(yīng)收賬款。
(四)企業(yè)要完善和優(yōu)化應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)針對(duì)應(yīng)收賬款建立信譽(yù)管理部門(mén),對(duì)賒銷客戶的具體信用情況統(tǒng)一分析和管理,在過(guò)去的經(jīng)營(yíng)中,受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的影響,企業(yè)的應(yīng)收賬款本身較為復(fù)雜,需要利用相關(guān)的組織才能得到妥善處理。所以當(dāng)前企業(yè)為了解決這種問(wèn)題,必須要結(jié)合市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、銷售等部門(mén),對(duì)應(yīng)收賬款的壞賬問(wèn)題展開(kāi)分析,并且追究最終的責(zé)任。在信用管理部門(mén)構(gòu)建統(tǒng)一形式的考核機(jī)制,客觀評(píng)價(jià)其應(yīng)收賬款的管理工作,發(fā)揮出工作人員在這一活動(dòng)中的主動(dòng)性。
企業(yè)還可以在內(nèi)部建立相應(yīng)的客戶信用標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)信用標(biāo)準(zhǔn)的方式對(duì)企業(yè)的用戶和壞賬率展開(kāi)評(píng)估。當(dāng)然如果企業(yè)內(nèi)部信用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,會(huì)導(dǎo)致許多用戶由于自身信用不能滿足標(biāo)準(zhǔn)要求,而不能享受相應(yīng)的銷售政策,這樣會(huì)損失一定的市場(chǎng)份額,但是同時(shí)也可以顯著降低企業(yè)后期發(fā)生違約的可能性。如果企業(yè)在運(yùn)行中所制定的標(biāo)準(zhǔn)較低,也會(huì)造成與之對(duì)應(yīng)的問(wèn)題,一些信譽(yù)較低的用戶進(jìn)入企業(yè)的賒銷系統(tǒng)后,更加容易出現(xiàn)各類壞賬情況,所以企業(yè)需要在風(fēng)險(xiǎn)和收益之間作出判斷,選擇合理的信用情況和恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),也可以利用等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的方式,對(duì)不同情況和不同信譽(yù)的客戶提供不同水平的賒銷服務(wù),并針對(duì)用戶的實(shí)際付款能力,構(gòu)建出與之相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸成熟,各種企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)趨于激烈,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所需要面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之上升,所以企業(yè)必須要關(guān)注自身的財(cái)務(wù)情況,并做好財(cái)務(wù)管理工作中最核心的應(yīng)收賬款項(xiàng)目。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言,其基本的生存條件就是要構(gòu)建出完善且高效的資金鏈,這就對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了嚴(yán)格的要求,只有健康高效的財(cái)務(wù)管理工作,才能讓企業(yè)從市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中獲得穩(wěn)定的資金,并促使企業(yè)擁有生存和發(fā)展的動(dòng)力,并不斷對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新。所以企業(yè)需要繼續(xù)深化和加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理工作,并且將這些工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為內(nèi)部控制的主要任務(wù),提升財(cái)務(wù)管理的效率,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)管理工作依然存在一些問(wèn)題有待解決,但是伴隨著時(shí)代的快速發(fā)展,必然會(huì)被解決,企業(yè)只有解決了這些至關(guān)重要的財(cái)務(wù)問(wèn)題后,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得更加廣闊的生存與發(fā)展
空間。
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