王京

【摘要】伴隨我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，業(yè)財協(xié)同化發(fā)展在大型集團企業(yè)的管理中愈發(fā)展現(xiàn)出自身優(yōu)勢，財務系統(tǒng)的不斷更新以及線上管理方式的不斷增進，信息化建設(shè)對公司高質(zhì)量發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。中建財務一體化平臺推廣以來，較傳統(tǒng)財務管理模式更加標準化、高效化、集約化，但與此同時，平臺在建設(shè)初期也暴露出一些不足。文章以我國目前經(jīng)濟形勢和財務管理模式為背景，結(jié)合中建財務一體化平臺對財務管理的影響進行闡述。

【關(guān)鍵詞】財務一體化；財務協(xié)同；精細化管理

【中圖分類號】F275

一、財務一體化相關(guān)理論及發(fā)展歷程

（一）財務一體化的基本概念

財務一體化是基于網(wǎng)絡信息平臺，利用軟硬件設(shè)施，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的三大流程，即業(yè)務流、財務流及管理流三者進行標準化、流程化、信息化的高度融合過程。信息化代表了信息技術(shù)的高度應用，信息資源的高度共享。而標準化則是對具體事務處理、反映，通過標準細則手冊等達到統(tǒng)一的整合。在現(xiàn)今信息高速發(fā)展的時代背景下，“大數(shù)據(jù)”的優(yōu)勢日漸凸顯，數(shù)據(jù)的高速整合是彰顯一個企業(yè)信息化管理的重要標志，也是推動企業(yè)提品質(zhì)、促發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。信息化管理平臺以提升企業(yè)集團高效垂直管控能力為目標，以轉(zhuǎn)變固化思維和創(chuàng)新管理方式為基礎(chǔ)，引導企業(yè)管理思維提升、思路拓寬，走出“囚徒困境”，促使管理決策由局部最優(yōu)向全局最優(yōu)轉(zhuǎn)變。

（二）財務一體化的相關(guān)理論

多數(shù)文獻認為財務一體化平臺的應用極大程度的加快了企業(yè)信息化發(fā)展的進程，提升了企業(yè)管理效率。陳亮（2013）針對施工企業(yè)優(yōu)化財務一體化平臺，將計算機“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，將業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，讓各個系統(tǒng)高度集成，降低管理成本。劉岳華（2013）則著重分析以“斯隆模式”為主的財務系統(tǒng)轉(zhuǎn)型促使企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展，企業(yè)信息化又為財務一體化的協(xié)同配合奠定基礎(chǔ)。王美艷（2015）的研究認為財務一體化能夠推動企業(yè)管理模式變革，推進業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)完全融合，消除信息孤島問題。董飛（2015）以實例論述企業(yè)通過數(shù)據(jù)整合實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下管理方式的飛躍，實現(xiàn)數(shù)據(jù)精細化的信息管理，影響對未來形勢、市場動態(tài)及價值創(chuàng)造上發(fā)揮重要作用。鄭偉（2017）根據(jù)當前經(jīng)濟環(huán)境下業(yè)務與財務一體化如何開展，以何為依托等問題進行深入探討，論述了財務一體化在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的重要意義。劉莉（2019）就建筑施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為增進財務管理水平，引入業(yè)財共享的管理模式，促進建筑施工企業(yè)良性發(fā)展進行了探討。

（三）財務管理模式的發(fā)展歷程

1.傳統(tǒng)財務管理模式

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，記賬手段較為簡單，以手工記賬、NC或金蝶記賬為主，財務大多僅發(fā)揮記賬、監(jiān)督功能，前端業(yè)務把控、支撐事前決策功能較弱。受傳統(tǒng)的財務管理制度影響，財務系統(tǒng)內(nèi)部管控相對較為分散，預算流、核算流和報表流會有隔層。由于數(shù)據(jù)采取層層上報的基礎(chǔ)模式，數(shù)據(jù)反映層級較多，會計和前段信息流簡單意義上時間順延流程，大多通過記賬及報表反映項目經(jīng)濟業(yè)務事項。大多財務分析偏向于事后對比分析，缺乏預算管控的概念，通常是按照會計準則和企業(yè)制度來處理賬務，事前影響業(yè)務的發(fā)揮空間不足，支撐戰(zhàn)略或業(yè)務決策力度有限。從企業(yè)集團整體上考慮，較難實現(xiàn)跨層級的業(yè)務信息收集和管控，在傳統(tǒng)粗放式的財務管理模式下，管理授權(quán)能力不足或授權(quán)執(zhí)行監(jiān)督缺位會導致存在局部次優(yōu)選擇問題，對企業(yè)整體運營和管控造成不利影響。

2.現(xiàn)代財務管理模式

隨著信息技術(shù)的具體應用，業(yè)務流上匹配了業(yè)務管理平臺，例如項目管理系統(tǒng)、業(yè)務流程辦公平臺等。財務管理方面匹配費用報銷平臺、預算管理平臺、記賬平臺、報表處理平臺等，引入了預算管控的概念，各平臺具有協(xié)同操作的雛形，預算管控有了一定發(fā)揮空間，但無法做到直接關(guān)聯(lián)，信息、數(shù)據(jù)的共享存在種種障礙，信息收集的滯后性普遍存在，數(shù)據(jù)缺失、管理缺位導致“信息孤島”的現(xiàn)象嚴重。在此階段財務發(fā)揮了數(shù)據(jù)分析和業(yè)務前端把控的職能，但由于各業(yè)務數(shù)據(jù)存在被隔離的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)傳遞是“不通暢”的，特別是建筑企業(yè)，不僅要分析企業(yè)維度，還需要從項目單體維度分析、管控，由于數(shù)據(jù)橫向隔層反映、項目信息垂直逐層遞減，導致精細化管控、集團垂直管控受限。

3.財務一體化下財務管理模式

在大數(shù)據(jù)共享的時代背景下，業(yè)務、財務“一體化”階段，即前后端業(yè)務信息一體化，上下垂直信息一體化，數(shù)據(jù)在橫向是聯(lián)通的、信息在縱向是貫通的。從數(shù)千、萬個項目信息中，通過入口端記錄更新，系統(tǒng)處理智能化，既可以在全局上做好整體的分析及把控，又可以從細節(jié)入手關(guān)注某一具體項目的現(xiàn)金流、盈利和資源占用情況。業(yè)務財務一體化系統(tǒng)能夠全面提升及時性及精細度，通過標準化的業(yè)務操作模式，形成會計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的標準統(tǒng)一，保證會計核算信息質(zhì)量的一致可比，將全面提升財務管理能力，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題，降低業(yè)務風險，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供便捷有效的支持。

二、中建財務一體化平臺上線影響深遠

（一）橫向貫通各業(yè)務信息，構(gòu)建協(xié)同管理平臺

為構(gòu)建公司戰(zhàn)略財務、專業(yè)財務、業(yè)務財務、共享財務與智能財務為一體的“大財務”服務體系，中國建筑開展財務一體化平臺項目建設(shè)。在平臺建設(shè)中，打破了以往各業(yè)務系統(tǒng)平臺林立的局面，加強了不同部門間的協(xié)調(diào)聯(lián)動，明細了各項業(yè)務部門的工作職責，減少了“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。中建財務一體化平臺建設(shè)堅持“四統(tǒng)一”的原則，即“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一標準”。根據(jù)明確的業(yè)務類型和職責與權(quán)限，編寫業(yè)務流程清單，繪制流程審批圖，極大地降低了財務風險，確保各項工作有序開展。

（二）縱向連接各層級系統(tǒng)，完善財務管理構(gòu)架

中建財務一體化平臺的上線，打破了以往層層上報的財務管理模式，各層級數(shù)據(jù)通過平臺系統(tǒng)實時共享，縮減層級間的溝通成本使信息得到有效、精準的傳遞。這一管理模式的創(chuàng)新，使得數(shù)據(jù)在層級間得到有效貫通，利于集團穿透式的管理。數(shù)據(jù)通過平臺系統(tǒng)進行收集整合，以項目為維度將數(shù)據(jù)進行匯總，實現(xiàn)管理層級多維查詢、直接查詢的愿景，更好地做到管理理念的滲透，能夠真正從宏觀層面為項目現(xiàn)場實際經(jīng)營提供切實保障。將數(shù)據(jù)進行集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，能夠更好營造一個公開透明的財務信息傳遞及操作的系統(tǒng)。

（三）降低財務管理成本，提升整體財務效率

受傳統(tǒng)財務管理方式影響，財務對企業(yè)的管理大多體現(xiàn)在核算和監(jiān)督，以及事后的分析等方面，缺乏對企業(yè)未來財務戰(zhàn)略管理的規(guī)劃。中建財務一體化平臺的建立，打通財務系統(tǒng)內(nèi)各個流程的數(shù)據(jù)，智能高效生成各類財務憑證，提高工作效率，降低出錯率，提高財務管理水平。將財務人員精力從核算賬務、核對往來及報表決算中解脫出來，集中更多力量用于財務管控、財務分析和財務創(chuàng)效，提升財務管理水平，更好地創(chuàng)造財務價值。

（四）健全指標策劃體系，數(shù)據(jù)策劃結(jié)構(gòu)升級

通過統(tǒng)一標準、智能測算、多維分析的數(shù)據(jù)處理，中建財務一體化平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)一個來源、一鍵出表、多種應用，提升高質(zhì)量管理水平。在“大數(shù)據(jù)”時代的浪潮背景下，結(jié)合信息化管理的具體舉措，打造一流企業(yè)的財務管理體系，逐步實現(xiàn)智能化、一鍵化分析。平臺具有強大的數(shù)據(jù)整合功能，兼容不同層級、不同業(yè)務板塊的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的整合管理，延伸財務管理的前端職能，通過平臺系統(tǒng)自身進行數(shù)據(jù)的規(guī)范化分析，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、運用決策及風險防控提供數(shù)據(jù)支撐。

三、中建財務一體化下，財務管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）管控模式創(chuàng)新與實際管控水平存在磨合期

新思路、新模式、新系統(tǒng)等一系列的理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，勢必會對原有業(yè)財管理機制造成一定程度的沖擊，同時也會對其他業(yè)務部門造成直接或間接的影響。財務一體化平臺上線以來，各業(yè)務部門需協(xié)同財務系統(tǒng)完成各項業(yè)務流程，轉(zhuǎn)變了以往的辦事思維與工作方式，在其他業(yè)務系統(tǒng)、傳統(tǒng)手工統(tǒng)計表格未被充分替代之前，會相應增加一定的工作量；財務一體化平臺以項目為基本單元，建立項目維度的數(shù)據(jù)庫，項目實際數(shù)據(jù)與指標預算數(shù)的直接掛鉤，倒逼項目現(xiàn)金流粗放式管控向精細化管控轉(zhuǎn)變，基層現(xiàn)金流預算管控能力沒有明顯提升的情況下，項目資金支付、日常運營就會受較大的影響。

（二）智能化數(shù)據(jù)處理，壓縮指標策劃空間

財務一體化業(yè)務系統(tǒng)會根據(jù)系統(tǒng)前端的業(yè)務，智能化賬務處理，運用最新的核算規(guī)則生成與之對應的憑證，平臺利用自身強大的數(shù)據(jù)整合、處理功能，匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成報表。平臺利用信息化和智能處理優(yōu)勢，使得數(shù)據(jù)處理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化及自動化，但在處理數(shù)據(jù)更加準確便利的同時，將帶來數(shù)據(jù)信息傳遞的不可逆，指標的直接化、透明化，帶來的直接影響是容錯率大大降低，沒有“數(shù)據(jù)隔離墻”，對財務人員提出了更高的要求。如何利用好這一平臺，強化預算管控和預算執(zhí)行力度，是現(xiàn)階段提升數(shù)據(jù)治理能力、指標管控能力的要務。

（三）財務一體化倒逼財務團隊結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變

在信息化管理的時代背景下，財務重點將從基礎(chǔ)規(guī)范核算向重管控、重分析、重價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變，基礎(chǔ)財務核算崗位將逐步壓縮，分析、管理崗位順勢提高占比，知識架構(gòu)的轉(zhuǎn)變需要更多后備人才的補充，復合型人才的培養(yǎng)及人才團隊的建設(shè)是業(yè)務開展的基礎(chǔ)。企業(yè)要培養(yǎng)財務復合型人才，除了需要扎實的基本財務素養(yǎng)，還需熟識前端業(yè)務開展方式，扎根項目實際，參與過程管控，理清業(yè)務需求，發(fā)揮協(xié)同價值。企業(yè)要營造包容開放的環(huán)境，給予人才成長的時間和空間，為企業(yè)整體的發(fā)展不斷注入新的血液和活力。

四、中建財務一體化系統(tǒng)優(yōu)化建議

（一）建立健全管理機制，做好業(yè)財協(xié)同管控

中建財務一體化平臺上線以來，將財務系統(tǒng)、商務系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)有機結(jié)合起來。在實施過程中對原有業(yè)務模式造成一定程度的沖擊，這一現(xiàn)象促使一個新的平衡機制的建立。由于執(zhí)行過程中各業(yè)務部門的權(quán)利被重新定義，管理目標的側(cè)重差異，又會導致部門間的博弈問題。若想平臺系統(tǒng)良好的運行，則需明確各項規(guī)章制度?？蓪⒕唧w權(quán)責引入到切實的考核機制之中，用以保障企業(yè)在財務、業(yè)務角度整體效益的最大化，平衡好各部門的權(quán)責，提升管理模式成效，增進業(yè)財協(xié)同能力。

（二）完善核算賬戶內(nèi)置明細，提升資金管控水平

在中建財務一體化平臺建設(shè)初期，系統(tǒng)功能權(quán)限還未完全優(yōu)化?，F(xiàn)階段，平臺內(nèi)行的匹配上，缺乏對款項類別的明確區(qū)分，如“票據(jù)資金”“現(xiàn)金”等種類未進行明確劃分，不利于對“受限資金”和“非受限資金”的管控。如項目上收到甲方打到農(nóng)民工工資專戶的資金，在系統(tǒng)中做收款確認時，業(yè)務與收工程款無異。此外，收保證金等業(yè)務在處理時，也會增加項目內(nèi)行存款，使得資金使用上不能明確區(qū)分，不利于公司對項目資金平衡的整體管控。

（三）優(yōu)化客戶端系統(tǒng)配置，形成網(wǎng)格化管理格局

伴隨著財務一體化的上線，中國建筑財務一體化的軟件也在手機端得到推廣。建立健全APP的系統(tǒng)，結(jié)合項目、分公司、公司、工程局、集團各層級需求，優(yōu)化系統(tǒng)配置，提供表、圖直接反應，建立可視化數(shù)據(jù)庫。在實際工作中，可以開放部分權(quán)限給項目、部門主要負責人及領(lǐng)導，便于責任人直觀監(jiān)測項目、公司資金方面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)健全了業(yè)務審批流程，可將業(yè)務經(jīng)辦人該類數(shù)據(jù)的權(quán)限放開，便于更加及時的作出判斷和決策。

（四）完善系統(tǒng)操作授權(quán)，保障業(yè)務靈活高效運作

在財務一體化上線初期，系統(tǒng)秉承規(guī)范化、統(tǒng)一化的運營原則，一些業(yè)務流程缺乏相對靈活的操作空間。如一體化系統(tǒng)中支付流程中支付金額下限選擇權(quán)等，由于一體化系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀直連，在一筆業(yè)務操作中輸入的口令金額沒有最終留有修改空間，無法做到支付金額小于簽批金額時能直接修改，只能重新走單據(jù)流程，增加了財務業(yè)務操作量。

（五）提升財務團隊格局，切實滿足發(fā)展需求

當前，信息化管理時代更需要的是復合型的財務人才，強化復合型人才培養(yǎng)及人才團隊的建設(shè)是當前業(yè)務開展的基礎(chǔ)。財務人才隊伍建設(shè)是企業(yè)中長期發(fā)展的重點工作之一，財務管理人員素質(zhì)、水平提升是財務管理模式順利轉(zhuǎn)型的基石。企業(yè)培養(yǎng)的人才需業(yè)財貫通，提升協(xié)同價值。財務團隊整體水平的提升，又能夠在一定程度上促使企業(yè)財務管理能力增強，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有效支持。

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