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        信息化背景下談高校檔案管理

        2020-09-17 13:41:32鄭麗
        科學(xué)與信息化 2020年24期
        關(guān)鍵詞:高校檔案構(gòu)建

        鄭麗

        摘 要 文化是人類(lèi)在長(zhǎng)期與自然斗爭(zhēng)實(shí)踐中不斷積累的各種經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)的綜合,檔案是人們改造客觀世界和生產(chǎn)實(shí)踐的記錄內(nèi)容,它積聚了人類(lèi)社會(huì)發(fā)展寶貴經(jīng)驗(yàn),是人類(lèi)智力、知識(shí)、技能的寶庫(kù)。檔案是一種高級(jí)文化形式,它就是“檔案文化”。高校檔案記錄了廣大師生在教學(xué)、科研實(shí)踐中的寶貴經(jīng)驗(yàn),是高校文化的傳承和記載者,是一種獨(dú)特的檔案文化。

        關(guān)鍵詞 高校檔案;文化結(jié)構(gòu)關(guān)系;構(gòu)建

        1高校檔案文化的結(jié)構(gòu)

        “文化”是多樣化十分復(fù)雜的無(wú)形概念的綜合,文化作可以分為狹義和廣義兩種含義。廣義的文化是指人類(lèi)在生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中創(chuàng)造的一切物質(zhì)和精神財(cái)富的綜合。狹義主要是指精神文化產(chǎn)品和內(nèi)涵,包括各種社會(huì)主流意識(shí)形態(tài)和觀念[1]。因此,也可以將檔案文化分為狹義廣義兩種類(lèi)型,“狹義檔案文化是指記錄和反映人類(lèi)社會(huì)物質(zhì)、精神生產(chǎn)活動(dòng)的信息及其載體,即實(shí)體檔案文化。廣義檔案文化,除了包含狹義文化,還包括人們利用這種文化所從事各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所收獲到的各種成果,既要精神的也有物質(zhì)的”。

        廣義檔案文化從不同的維度來(lái)劃分,可以分為四種類(lèi)型:即物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化,從這些維度來(lái)審視高校檔案文化發(fā)展,能夠加深我們對(duì)其的認(rèn)識(shí),更好地掌握其內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系。

        第一個(gè)層次是物質(zhì)文化。物質(zhì)文化是指人們?yōu)榱司S持日常生活需要所從事的一切生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)產(chǎn)生的文化成果,也是人們過(guò)去和現(xiàn)在以及將來(lái)所沿用的生產(chǎn)和生活方式[2]。它是人類(lèi)社會(huì)生產(chǎn)生活、精神娛樂(lè)等方面的環(huán)境、條件以及配套設(shè)施元素構(gòu)成的總和,是一種實(shí)物文化載體。高校檔案文化包含多種載體,例如檔案裝訂工具、裝訂材料、保存工具、管理工具、存儲(chǔ)工具等。

        檔案物質(zhì)文化是可見(jiàn)的,能夠被我們的肉眼直接捕捉到它的存在,是高校檔案文化的重要實(shí)物載體和文化傳承工具。例如:檔案館建筑是檔案存儲(chǔ)和保管的場(chǎng)所,是檔案工作的重要依附物。設(shè)計(jì)巧妙、具有豐富創(chuàng)意的檔案館建筑,可以從檔案的角度來(lái)揭示其內(nèi)在包含的社會(huì)觀念和價(jià)值,可以為檔案文化增添特色性元素,加深人們對(duì)無(wú)形檔案文化的認(rèn)識(shí)和理解。例如我國(guó)古代時(shí)期的“東觀”、“蘭臺(tái)”,“甲庫(kù)”,“皇史宬”以及內(nèi)閣大庫(kù),都反映了我國(guó)古代檔案文化的發(fā)展歷程,具有十分深厚的歷史內(nèi)涵和底蘊(yùn),大大提升了人們對(duì)檔案文化的認(rèn)識(shí)[3]。

        第二個(gè)層次是行為文化。行為文化是指人們?cè)谏鐣?huì)生產(chǎn)生活過(guò)程中,積累而形成的各種約定而成的習(xí)慣和習(xí)俗,例如各種少數(shù)民族文化傳統(tǒng)、民歌民樂(lè)等都是其具體表現(xiàn)。高校檔案文化中的行為文化主要是指在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中,形成的檔案打包、裝訂、封冊(cè)、保存、調(diào)用、登記等工作流程和形式。通過(guò)這些規(guī)范化的行為將資料信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)格式的檔案存儲(chǔ)起來(lái),從無(wú)到有,從低級(jí)到高級(jí),將凝聚在社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐中的各種寶貴經(jīng)驗(yàn)提升為標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷宗。例如:組織工作人員編寫(xiě)學(xué)校發(fā)展史,將其以檔案的形式存儲(chǔ),作為開(kāi)展交流和宣傳的重要工具,這些都是高校檔案文化行為的范疇[4]。

        第三個(gè)層次是制度文化。制度文化是指人類(lèi)社會(huì)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中形成的各種規(guī)范化的社會(huì)契約約定總和。從當(dāng)前立法情況來(lái)看,我國(guó)檔案制度文化法律可以分成五個(gè)層次:檔案工作法律、中央檔案行政法規(guī)、中央檔案行政規(guī)章、地方性檔案工作法規(guī)、地方性檔案工作行政規(guī)章。上述規(guī)章制度不僅是高校檔案制度文化的一部分,另外還有結(jié)合行業(yè)屬性指定的各種規(guī)章和規(guī)范,例如《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《普通高校檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《普通高校檔案工作管理制度》等。

        2高校檔案文化的結(jié)構(gòu)關(guān)系和構(gòu)建

        高校檔案文化由多種文化元素構(gòu)成的統(tǒng)一綜合體系,它具有十分豐富的內(nèi)涵和內(nèi)容,它主要包括四個(gè)主要文化層次:即物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化,它們相互影響和相互促進(jìn),互為存在條件。物質(zhì)文化是其他文化的存在基礎(chǔ),是基礎(chǔ)性的存在;行為文化是其他文化的表現(xiàn)形式,而制度文化是其他文化的保障條件;從構(gòu)成結(jié)構(gòu)來(lái)看,精神文化處于核心部位,行為文化與制度文化是中間部分。精神文化是無(wú)形不可見(jiàn)的,但是它卻能夠時(shí)刻影響和制約著其他三種文化。精神文化是其他文化的靈魂。精神文化深深滲入到其他文化當(dāng)中,并與它們?nèi)诤仙A成為各種具體文化形式,大大豐富了檔案文化內(nèi)涵。

        在開(kāi)展高校檔案文化建設(shè)過(guò)程中,要用客觀全面的眼光來(lái)審視該項(xiàng)工作,將其視為四種文化組成的有機(jī)綜合體,缺失任何一種文化都會(huì)造成高校檔案文化建設(shè)的跛足,降低最終建設(shè)效果。因此,在實(shí)際工作中,我們不能過(guò)于側(cè)重其中一二種文化,而是要面面俱到,綜合平衡各種文化才能夠促進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階,才能夠?qū)で笸黄坪蛣?chuàng)新。要本著與時(shí)代共發(fā)展的工作理念,不斷創(chuàng)新高校檔案管理工作,采用各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和設(shè)備,不斷提高高校檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,使其既傳承了傳統(tǒng)文化,又具有特殊的時(shí)代感。

        在館藏建設(shè)方面,要重點(diǎn)加強(qiáng)本校優(yōu)秀人才和名人信息的搜集和整理工作,建立相對(duì)完善的檔案信息,不斷豐富本校人才信息庫(kù),充分發(fā)揮檔案工作提升校園文化水平的重要作用,夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。

        3結(jié)束語(yǔ)

        高校檔案文化是高校檔案管理工作的核心和靈魂,它反映了全校師生在教學(xué)、科研以及管理實(shí)踐中的形成的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識(shí)。本文從物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化著手,首先系統(tǒng)論述了高校檔案文化的內(nèi)涵和層次。最后,從四個(gè)文化維度來(lái)分析了高校檔案文化內(nèi)在結(jié)構(gòu)和規(guī)律,從多個(gè)角度提出了有利于加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)的建議和措施。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 薛鶴嬋,薛鶴娟.淺談檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009 (7):218.

        [2] 扈妍珺.檔案信息化環(huán)境下對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用[J].科教文匯(中旬刊),2009(2):285.

        [3] 朱迎曉.企業(yè)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的形成與建設(shè)[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),2008(16):68-70.

        [4] 李超,堯欣,徐震,等.檔案知識(shí)服務(wù)研究[J].山東檔案,2009(1):23-25.

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