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        淺談企業(yè)上市前的財務問題及規(guī)范方案

        2020-09-17 13:39:28段輝
        全國流通經濟 2020年20期
        關鍵詞:財務信息財務核算

        摘要:在我國經濟高速發(fā)展的當下,眾多企業(yè)為了壯大企業(yè)規(guī)模,擬通過上市的方式解決融資問題,壯大自身規(guī)模,上市已經成為眾多企業(yè)解決融資問題常用手段。但是由于企業(yè)自身管理工作存在問題,并沒能處理好財務工作存在的問題,所以在上報材料時,無法獲得批準。為此,本文對擬上市企業(yè)在財務方面存在的問題進行匯總,并分析企業(yè)在上市之前需要進行的工作,提出加強財務內部管控力度、規(guī)范財務核算等方式,確保企業(yè)可以順利通過審核成功上市。

        關鍵詞:擬上市企業(yè);財務信息;財務核算;規(guī)范方案

        中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)20-0059-03

        在供給側改革背景下,企業(yè)需要優(yōu)化自身結構,同時還應該根據時代發(fā)展走向,掌握自身運營情況,合理制定發(fā)展戰(zhàn)略目標。為了確保企業(yè)可以持續(xù)長久的發(fā)展,很多企業(yè)希望通過上市融資的方式,實現順利融資,助推企業(yè)發(fā)展壯大。目前我國A股上市企業(yè)近四千家,并且擬上市企業(yè)數量仍呈現強勁的上升趨勢,但是由于部分企業(yè)在申報上市材料時,由于財務處理存在諸多問題,從而影響到材料審批結果,為此以下將提出解決措施,解決企業(yè)在擬上市過程中,財務工作存在的財務業(yè)務不規(guī)范、分工混亂、核算不合理等問題。

        一、對擬上市企業(yè)提出的財務管理要求

        上市審核機關對企業(yè)提供的申報材料進行審核,從各方面因素進行分析,評估企業(yè)是否具備上市的資格。由于對企業(yè)財務規(guī)范要求極高,企業(yè)為了順利上市,一定要掌握上市審核機關對企業(yè)上市的要求,同時需要根據評判指標,規(guī)范財務作業(yè)內容,并從財務獨立性、財務規(guī)范性、主體資格三方面入手,提升財務作業(yè)規(guī)范,提升財務人員專業(yè)能力,確保財務人員進行股票發(fā)行、財務核算等工作時,可以符合國家規(guī)定要求。除此之外,還應該根據企業(yè)自身運營環(huán)境,在企業(yè)發(fā)展過程中,需要保持財務運行的獨立性,主體資格要求企業(yè)需要經營三年以上的時間,同時要求企業(yè)各項財務工作必須符合國家規(guī)定要求,在材料申報期間,不能存在嚴重的利益糾紛或是人事變動。

        在材料提交后,擬上市企業(yè)還需要明確財務管理原則,確保企業(yè)管控制度符合章程,所有財務活動均在法律要求內,并在收益合理性原則、財務責任性原則下,明確企業(yè)財務處理權責,確保企業(yè)可以持續(xù)、長久的經營,這是企業(yè)上市必須具備的條件。

        二、企業(yè)上市財務規(guī)范分析

        1.業(yè)務流程

        首先,企業(yè)在上市前必須保證財務工作符合國家制定標準,與此同時還應該以業(yè)務發(fā)生為資金營運活動的基礎,資金收付規(guī)范化直接影響到企業(yè)財務是否規(guī)范,所以需要根據國家相關主管部門制定的要求,執(zhí)行相關工作。另外,財務支付必須有根有據,杜絕憑空支付的情況,企業(yè)應該根據業(yè)務需求,明確付款以及收款形式,一旦發(fā)生資金收付行為,必須留下記錄財務活動的票據,這是資金收付的前提。其次,企業(yè)在申請上市前,還應該明確審批部門的工作權責,收款方需要向支付方提供業(yè)務往來票據,在此前提下才可以收取資金。另外,資金支付直接關系到企業(yè)經濟利益,為此必須嚴格按照國家提出的財務管控要求,執(zhí)行分級審批制度,不同責任人不能在自己工作權責外進行作業(yè)活動,在分級審批制度下,可以規(guī)范責任人的行為,明確不同責任人授權范圍以及工作從屬空間,提升審核工作的合理性以及真實性,在此基礎上還能確保金額屬實。提交票據或資金往來合法性的文件,在嚴格監(jiān)督作業(yè)下,確保資金支付、收取均在法律框架下運行。最后,財務部門需要進行復核工作,這是企業(yè)授權部門審批工作后,需要執(zhí)行的工作,財務部門收到企業(yè)授權部門審批資金活動的單據后,還需要審查審批項目相關憑據,確認信息后,確保金額數字準確、業(yè)務真實有效的基礎上,才可以在相關手續(xù)上簽字。另外,財務部門開展復核業(yè)務是確認各項活動真實性的有力保障,在財務復核期間,還需要加強監(jiān)察力度,防止財務人員在此環(huán)節(jié)中營私舞弊,降低企業(yè)財務信息的準確性、可靠性。

        2.內部控制要點

        進行資金營運內部控制時,需要明確工作要點并關注審批控制工作,收付審批是控制資金流出以及流入的關鍵環(huán)節(jié),為了保證企業(yè)資金營運活動可以順利開展,必須明確審批權限,并且需要加強資金限制力度,經辦人員需要了解自身權限,并且應該根據企業(yè)對資金營運活動開展設計的流程,在授權審批工作期間如果未經授權人員的簽字,業(yè)務人員不能跨級辦理,在逐層管理作用下,提升資金收付管理的合理性以及真實性。不僅如此,開展業(yè)務活動期間,還應該向相關部門提出用款申請,明確各項資金活動的相關事宜,完成時間、用途、金額等參數的記錄,經辦人員經過核實無誤后,需要在原始憑證上簽字確認,業(yè)務活動必須得到主管經辦人、經辦部門負責人、財務部門負責人確認簽字后,才可以流經下個渠道。

        除此之外,企業(yè)進行內部控制期間,還應該完成復核控制工作,明確符合控制點,從而防止財務活動運營期間,出現徇私舞弊等情況出現。另外,企業(yè)上市前,需要由上級主管對下級活動進行復核,而平級或者沒有上下級關系的人員需要完成內部互相審核,財務系統(tǒng)是保證企業(yè)內部財務活動正常運行的重要保證,完成內部核對工作,對于企業(yè)能否規(guī)范財務活動有著至關重要的作用,除了財務部門外,其他部門也需要通過內部層級審核,采用縱向審核以及橫向審核兩種方式推進審核工作。

        審核工作進行期間,還需要由會計主管審核原始憑證,確認各項業(yè)務是否真實存在,業(yè)務呈報的數額是否與實際相符,通過橫向縱向復核,在內部管控下提升財務活動的合理性。

        3.收付控制

        資金收付工作直接關系到企業(yè)資金流入流出是否合理,為此需要加強收付控制力度,通過合理管控,了解企業(yè)各項財務活動運行情況以及收付控制要點。出納人員處理原始憑證,完成審核后的收付款工作,并對收付憑證進行確認登記,而負責登記日記賬的主管會計人員,需要根據工作活動流程,將各項財務活動相關信息記錄在賬簿中,從而可以掌握財務活動資金的流轉情況,便于后期與出納人員進行賬目核對。

        4.記賬控制

        賬戶以及資金憑證直接反映企業(yè)資金活動運營情況,這也是反映企業(yè)資金流出流入的信息憑證,為此需要關注賬戶以及資金憑證是否完整,內容是否真實,如果記賬環(huán)節(jié)出現漏洞,將會直接影響到會計信息結果。為了防止財會信息管理出現問題,必須加強記賬管控力度,同時出納人員需要按照相關規(guī)定,及時記錄資金收付憑證,完成登記日記賬等工作。不僅如此,會計人員還需要對各項財務活動進行類別劃分,并記載財務憑證信息,主管會計也需要按照工作要求,完成賬目總分登記。

        5.銀行賬戶管理控制

        企業(yè)進行財務工作時,需要嚴格按照國家制定的支付結算辦法文件要求,進行銀行賬戶管理工作,在企業(yè)各項業(yè)務活動中,務必按照文件規(guī)定,完成賬戶開立、取款、結算、存款、辦理等工作,銀行賬戶管理需要明確工作要點,掌握企業(yè)在銀行申辦業(yè)務時,賬戶開立過程中享有的權利,同時還應該確認下屬單位是否存在外賬等情況,銀行賬戶管理控制是企業(yè)在財務管理期間規(guī)范財務行為的重點。

        6.票據、印章管理

        票據管理是企業(yè)在財務收付業(yè)務期間,需要重點關注的內容,同時需要明確財務工作從屬內容,其中印章代表完成財務審核以及其他工作的標記,印章在財務審核工作期間相當于交通中的綠燈。為此,企業(yè)需要明確印章保管要點,并嚴格遵循不相容職務分離的原則,提升各項資金支付業(yè)務審核力度,防止資金支付業(yè)務辦理期間,因為印章保管不合理,使財務工作難以按照要求運行。另外,企業(yè)開展財務工作時,需要根據要求進行印章以及票據管理,辦理資金支付業(yè)務的票據以及印章不能存放于一人身上,需要將空白票據以及印章分開管理,這樣可以防止工作人員在資金支付期間,出現徇私舞弊的行為,影響到企業(yè)財務規(guī)劃的合理性、科學性。

        除此之外,企業(yè)申報上市需要完成很多工作,才可以確保企業(yè)上市申請可以通過,同時企業(yè)管理人員需要意識到上市是一項系統(tǒng)復雜的工程,為此需要結合企業(yè)自身情況,按照上市標準梳理財務工作,因為財務情況直接影響到企業(yè)是否可以成功申請上市。

        目前,對我國企業(yè)申報上市的數據進行匯總分析,發(fā)現大部分企業(yè)沒有成功通過上市申請,與其自身財務存在問題有直接關系,為此必須加強財務規(guī)范力度,結合證監(jiān)會批審企業(yè)申報文件的關注點,掌握企業(yè)財務規(guī)范應該關注的重點內容——企業(yè)是否具備持續(xù)盈利能力,這是企業(yè)能否發(fā)行上市的重要內容,并且需要在上市文件中,體現出企業(yè)是否具備可持續(xù)盈利能力、公司商業(yè)模式是否在市場中具有絕對的優(yōu)勢以及企業(yè)商業(yè)模式是否與市場發(fā)展相符,并具備擴張能力有關。企業(yè)是否具備成長空間以及擴張能力,可以直接反映出企業(yè)是否可以持續(xù)盈利,而企業(yè)營業(yè)收入與政府出臺的政策息息相關,為此,評判企業(yè)是否具備可持續(xù)盈利的過程中,評審機構會高度關注企業(yè)商業(yè)模式是否依賴政府補助以及企業(yè)非經常性損益情況。

        三、企業(yè)上市存在的財務問題

        1.票據不規(guī)范

        企業(yè)擬上市之前申報財務資料,需要規(guī)范票據,確保各項工作均符合工作規(guī)定。但是由于大部分企業(yè)管理觀念的限制,對票據管理意識淡薄,同時工作人員因為自身能力不足,并沒有嚴格按照要求進行相關工作,導致財務票據與業(yè)務票據存在不交叉現象。部分工作人員在財務管理中降低了工作質量,例如私自刪減發(fā)票索取等內容,從而導致進項稅款不能按照實際情況抵扣,這些情況一旦出現,將會嚴重影響到票據的合規(guī)性。另外,在稅務管理方面,企業(yè)并沒有按照稅務部門的要求進行稅票繳納工作,由于票據并不達到稅務部門的要求,從而會影響到企業(yè)產品供貨方。除此之外,大部分擬上市企業(yè)存在發(fā)票等于票據的意識,這都在極大程度上影響到企業(yè)財務處理的合規(guī)性,企業(yè)如果不能解決資金管理規(guī)范以及業(yè)務規(guī)范不足的問題,將會嚴重影響到企業(yè)的信用等級。

        2.財務內部分工混亂

        企業(yè)在不同階段需要根據自身規(guī)模,完善財務管理工作,但是由于企業(yè)在發(fā)展階段,并沒能根據自身規(guī)模的擴大,完善財務管理制度,從而導致財務職能定位不清晰,這樣便會使財務內部分工存在混亂的情況。

        除此之外,由于企業(yè)無法改變傳統(tǒng)財務管理觀念,導致財務規(guī)范性不足,業(yè)務活動與財務分工設計不合理,從而導致成本核算、財務收集等工作無法有序進行,使總賬報表異常雜亂,對于各種費用的列支,因為沒能按照類別進行劃分,從使得企業(yè)財務管控水平低下,無法達到上市要求。

        3.財務日常核算不合理

        企業(yè)財務日常核算工作異常重要,包含常規(guī)核算與非常規(guī)核算兩種類別,進行日常核算時,需要由財務部門的工作人員參與其中,但是由于工作人員對相關工作了解不全面,所以無法參與到企業(yè)籌資、并購、投資等活動,從而影響到財務核算工作的合理性,無法辨識資金運行期間存在的風險,這樣便難以提前進行風險干預,導致企業(yè)的績效結果無法達到預期設想。

        四、擬上市企業(yè)財務規(guī)范方法

        1.規(guī)范財務業(yè)務與會計核算

        擬上市企業(yè)需要了解財務管理工作存在的問題,明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,在擬上市申報材料之前,需要規(guī)范財務管理與會計審核內容,同時還應該將相關機構審核工作標準,作為規(guī)范財務管理的指標,加強審核力度,確保納稅申報符合稅務部門提出的要求。

        其次,應該掌握國家對所屬類型企業(yè)下發(fā)的稅收優(yōu)惠政策,合理避稅,為企業(yè)贏得更多的發(fā)展資金,使企業(yè)可以在市場競爭激烈的環(huán)境下擁有更多資金,完善內部管理機構。企業(yè)利用國家政策發(fā)展,一定要關注企業(yè)項目發(fā)展對政策的依賴情況,同時還應該掌握企業(yè)項目凈利潤構成占比,企業(yè)如果存在凈利潤收益過于依賴政策,將會影響到擬上市企業(yè)申報,審核機關認為企業(yè)過度依賴政策,可能會對企業(yè)是否可以上市提出質疑,這樣會在極大程度上影響到企業(yè)上市。為此,企業(yè)必須要讓財務部門了解國家審批工作標準,確保企業(yè)稅收優(yōu)惠凈額所占的比例在55%以下。

        最后,企業(yè)還應該嚴格按照會計準則,合理規(guī)范財務工作內容,靈活的選擇壞賬準備計提、固定資產折舊方式、追溯調整方法,這些都是擬上市企業(yè)申報材料之前需要關注的內容。在審核成本期間,還應該合理分配費用,同時需要按照權責發(fā)生要求,進行財務核算工作。擬上市企業(yè)需要規(guī)范財務業(yè)務行為,同時還應該重視會計審核工作的合理性,解決企業(yè)在以往財務工作中存在的資金拆借行為提升企業(yè)的信用等級。

        2.健全財務內控制度

        擬上市企業(yè)在上交材料之前,了解企業(yè)財務工作存在的問題,發(fā)現財務內部管控問題后,還需要完善財務內控制度,內控同時實行第一責任人制度,從而提升企業(yè)財務管控水平,規(guī)范各項業(yè)務以及會計審核工作,建立健全的財務內控制度,采用強有力的手段,規(guī)范人員工作行為。同時明確財務管理部門人員工作內容,進行精細的分工,使不同財務人員均了解自己的工作內容,并進行責任追蹤,從而保證各項工作可以有序進行,還能在極大程度上約束工作人員的行為。

        建立第一責任人制度,需要明確不同工作的任務要求,并制定崗位責任書,在責任書內填寫不同崗位的工作要求以及工作范圍,同時還應該在財務管理工作執(zhí)行之前,確保管理人員了解崗位責任說明書內的內容。在此前提下,使管理人員與工作人員針對工作任務達成一致,明確各自工作職責,同時還應該進行責任書宣貫,使財務管理部門的工作人員均了解企業(yè)制定崗位責任說明書的目的以及說明書內容。在雙方簽字后開展財務工作,這樣能在極大程度上規(guī)范財務業(yè)務工作。

        另外,擬上市企業(yè)還應該根據財務管理要求,明確不同時段的工作量,進行工作追蹤,了解工作完成情況,采用日清、月結等方式,在工作完成后應該要求工作人員簽字確認,對于未完成的工作,需要向上級匯報,同時讓上級管理人員了解財務工作進展情況。

        擬上市企業(yè)應該根據時代發(fā)展以及企業(yè)的工作需要,構建網絡信息平臺,使用網絡信息技術,提升工作效率,方便財務工作人員進行業(yè)務審核工作。除此之外,還應該要求不同崗位的人員,定期以書面形式上交工作計劃,在網絡平臺上,確認財務人員工作執(zhí)行情況,提升財務工作精準度。

        3.強化風險管理力度

        在經濟競爭日益加劇的今天,企業(yè)需要重視財務管理工作,同時還應該加強風險管控力度,通過風險管理掌握不同項目存在的財務風險,這是企業(yè)規(guī)避風險的有效方式。除此之外,還應該了解擬上市企業(yè)在發(fā)展期間,存在的財務風險,比如資金風險、在途風險、資本風險,在此基礎上需要學習其它企業(yè)在風險管理方面的經驗,結合自身情況,制定風險防范方案,明確發(fā)展期間在商業(yè)擔保、信用證書、貸款擔保等方面內容,并分析不同工作存在的財務風險概率。

        進行風險管理工作時,按照分析得出的結果,及時進行防范工作,與之相關的工作人員須具備較強的工作能力,同時需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),掌握企業(yè)的內控制度和財務信息,從而才可以在工作中,了解企業(yè)發(fā)展期間在投資風險、融資風險以及流動資金風險方面的表現,并為上市企業(yè)擬定防范策略,及時開展工作,從而減少企業(yè)的應收賬款壞賬率,通過風險管控,提升資金應用效果,增加企業(yè)的信用等級。另外,企業(yè)進行財務工作時,還應該規(guī)范業(yè)務報表、會計審核等內容,根據財務會計工作領域,提升財務管控水平。

        五、結語

        企業(yè)通過上市籌集資金,可以壯大企業(yè)規(guī)模,在競爭激烈的市場環(huán)境下,上市成為大多數企業(yè)走出發(fā)展困境的最佳途徑。但是部分企業(yè)由于管理方面存在不足,沒能重視財務管理工作,同時并不具備科學的管理體系,導致財務工作無法達到上市要求,存在核算不合理、票據不規(guī)范等問題。針對擬上市企業(yè)存在的財務問題,本文提出規(guī)范會計核算財務管理、明確財務內部分工、加強財政統(tǒng)計監(jiān)督力度,建立財務內控制度等方式,加強財務風險管控力度,使企業(yè)可以順利上市,擴大企業(yè)規(guī)模,對企業(yè)長久發(fā)展意義重大。

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        段輝,供職于深圳市特區(qū)建設發(fā)展集團有限公司。

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