陳程

摘 要：在當今時代，房地產(chǎn)項目持續(xù)增多，房地產(chǎn)檔案信息也在與日俱增，“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”給我們的房地產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。在房地產(chǎn)檔案管理的過程中，必須針對互聯(lián)網(wǎng)時代環(huán)境的條件，積極尋求“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用的工作路徑，從而使房地產(chǎn)管理工作更好地開展。在本文中，筆者就“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用工作路徑進行了探究。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”;利用;工作路徑;探究

前言

對于房地產(chǎn)檔案管理人員而言，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來加強房地產(chǎn)檔案的信息化管理水平，使人們能夠更快捷地獲取房地產(chǎn)檔案信息。本文接下來結(jié)合自身的房地產(chǎn)檔案管理工作實踐經(jīng)驗，就“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用進行了相關(guān)探究。

1.“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用的意義分析

“互聯(lián)網(wǎng)+”是最近比較火熱的一個名詞，“互聯(lián)網(wǎng)+”與越來越多的行業(yè)有交叉，從而服務(wù)越來越多的行業(yè)。有了互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的支持，房地產(chǎn)檔案的管理工作必定會出現(xiàn)更加高效率和更高質(zhì)量的局面。這是因為，“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠提供更多的計算機信息技術(shù)支持，通過計算機信息技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠為房產(chǎn)檔案管理人員提供更多的便利。對于房產(chǎn)檔案管理人員而言，通過計算機信息平臺和有關(guān)技術(shù)軟件，可以直觀地進行相關(guān)操作和控制，從而提升管理效率，獲得更好的管理效果。如今，房地產(chǎn)行業(yè)獲得了飛速的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理人員每天需要面對大量的房產(chǎn)檔案，如果還是以傳統(tǒng)的管理方式來對這些檔案進行管理，那么勢必會出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。鑒于此，把原有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理，使檔案管理的方式和理念更加先進，這是“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用的意義之所在。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用工作路徑探究

2.1加強檔案數(shù)字化建設(shè)，提高信息資源整合效率

在房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)項目與日俱增，房地產(chǎn)信息檔案數(shù)量在呈現(xiàn)爆炸式的增長。所以，對于房地產(chǎn)檔案管理人員而言，如何提升管理效率，使房產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)信息更好地得到管理，使權(quán)利人的合法利益得到更好的保障，這是房地產(chǎn)檔案管理人員需要思考的問題。不僅如此，在房地產(chǎn)市場創(chuàng)新發(fā)展的時期，房地產(chǎn)行業(yè)獲得了越來越穩(wěn)定和健康的發(fā)展，使房地產(chǎn)檔案得到更多廣大社會群眾的認可，這是非常關(guān)鍵的。國家在政府層面上提出在多個行業(yè)實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略背景之下，房地產(chǎn)檔案管理部門需要在檔案的數(shù)字化建設(shè)方面付出更多的努力。打造一個更加高效和準確、方便、快捷的房產(chǎn)檔案信息資源檢索數(shù)據(jù)庫，這是“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用的重要內(nèi)容。

2.2建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎

建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎，也就是說需要對檔案用戶數(shù)據(jù)進行有效收集、知識抽取以及據(jù)此采取相應(yīng)行動的機制。對于這個引擎，所包括的內(nèi)容非常多。其內(nèi)容不但包括了信息系統(tǒng)，還包括了一些管理機制與思維模式。眾所周知，在互聯(lián)網(wǎng)時代，房產(chǎn)檔案對于人們確認物權(quán)和維護權(quán)利人合法權(quán)益等方面發(fā)揮著非常重要的作用。近年來，房地產(chǎn)交易所就房產(chǎn)檔案查詢的用戶數(shù)據(jù)呈現(xiàn)飛速的增長，為了使用戶查檔需求得到更好地滿足，必須做好“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”的科學化管理。建設(shè)房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎框架，這是非常有必要的。在這個框架中，需要構(gòu)建五個板塊。第一是房產(chǎn)檔案用戶數(shù)據(jù)板塊，這個板塊是非?；A(chǔ)的一個板塊。在這個板塊中，需要將本單位近幾年的查檔數(shù)據(jù)進行收集。第二個板塊是統(tǒng)計分析板塊，這個統(tǒng)計分析板塊包括多個方面的功能，比如能夠?qū)Σ闄n類型進行歸類，對查檔原因進行統(tǒng)計分析，就查檔高峰期進行統(tǒng)計分析。第三個模塊是實時監(jiān)測模塊，這個模塊的主要作用是就本單位的房產(chǎn)檔案查詢數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測，針對查詢系統(tǒng)的負荷情況，設(shè)定每日的房產(chǎn)檔案查詢峰值，當查詢量超過了這個峰值的時候，停止監(jiān)測。第四個板塊是資源動態(tài)配置，根據(jù)前面三個板塊的數(shù)據(jù)分析，對房產(chǎn)檔案資源進行合理地配置。具體而言，可以采取的措施有增設(shè)自助查詢機和后臺批量查詢等等。在某些特殊情況下，甚至可以為了滿足一些特殊用戶的需求提供上門服務(wù)和周末無休服務(wù)。第五個板塊為用戶滿意度板塊，在這個板塊中，可以收集用戶對房產(chǎn)檔案查檔服務(wù)的建議，幫助房地產(chǎn)檔案查檔服務(wù)進行進一步提升。

2.3通過“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”提升公眾參與度

利用好“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”，是政務(wù)服務(wù)惠民生、體民情的體現(xiàn)。而房產(chǎn)檔案利用信息技術(shù)，是提高“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”利用效率和效果的重要技術(shù)。通過召開新聞發(fā)布會、發(fā)布官網(wǎng)通知、電視廣播宣傳和抖音、微信公眾號等新媒體平臺，告知廣大民眾“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”的相關(guān)信息，幫助廣大群眾了解“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”。另外，房產(chǎn)交易所可以與地方電視臺合作拍攝反映房產(chǎn)檔案工作主題的宣傳片，可以發(fā)布在視頻網(wǎng)站上，引導廣大群眾轉(zhuǎn)發(fā)和傳播。

2.4建設(shè)檔案信息化管理人員隊伍，使網(wǎng)站更加安全

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，房地產(chǎn)檔案管理工作的改進與優(yōu)化，離不開檔案信息化管理人員的努力。因此建設(shè)檔案信息化管理人員隊伍，是非常重要的。通過這支隊伍的建設(shè)，使房產(chǎn)檔案管理在檔案建設(shè)、檔案運行、檔案后臺服務(wù)和網(wǎng)站定期維護等方面獲得更好的效果。在檔案網(wǎng)站建設(shè)方面，更需要考慮網(wǎng)站的安全因素。所以，這就需要專門的技術(shù)人員做好檔案管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測工作，使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源更新運用方式和技術(shù)得到定期的更新與維護。

3.小結(jié)

本文針對“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”的利用工作路徑包括：加強檔案數(shù)字化建設(shè)，提高信息資源整合效率、建立房產(chǎn)檔案用戶需求感知引擎、通過“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”提升公眾參與度、建設(shè)檔案信息化管理人員隊伍，使網(wǎng)站更加安全。通過對“互聯(lián)網(wǎng)+房產(chǎn)檔案”的利用工作路徑的探討，以期能夠幫助更多的房產(chǎn)檔案管理人員提高工作效率和工作效果。

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