李利敏
摘 要:高校圖書館是高等院校的文獻聚集地之一,為學校的科研文化事業(yè)的發(fā)展、人才培養(yǎng)等提供文獻資料服務(wù),在學校教學過程中發(fā)揮著不可替代的作用。隨著科學技術(shù)的不斷進步,信息技術(shù)在高校圖書館建設(shè)中應(yīng)用愈來愈廣泛,但就當前高校圖書館信息化建設(shè)發(fā)展實際來看,還存在一定的問題,不利于圖書館的信息化發(fā)展,所以要重視加強高校圖書館信息化建設(shè)的策略研究。筆者根據(jù)自身相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗并結(jié)合廣泛的社會實踐調(diào)查研究,就加強高校圖書館信息化建設(shè)的策略展開了相關(guān)的探討,望能提供借鑒。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息化建設(shè);策略;研究
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,一定程度上為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供了便利,在新形勢下高校圖書館的信息化建設(shè)服務(wù)面臨著發(fā)展機遇及挑戰(zhàn)。圖書館作為學校的文獻資料聚集地,其在學校教學活動開展及科研事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,所以要重視加強高校圖書館信息化建設(shè)的策略研究,推動高校圖書館的信息化發(fā)展,進而為廣大師生提供更好的服務(wù)。
一、加強高校圖書館信息化建設(shè)的重要意義
1.有利于推動圖書館管理效益的提升
信息技術(shù)的快速發(fā)展可以為高校圖書館的建設(shè)提供更好的服務(wù),讓高校圖書館管理更加科學、有序,促進圖書館管理效益的提升。信息技術(shù)的快速發(fā)展,有利于圖書館工作借助信息技術(shù)對圖書館管理進行創(chuàng)新,有利于為圖書館管理工作的開展提供空間。比如,在圖書館資源的管理過程中,電子化的資源管理以及借閱服務(wù)是管理工作中十分重要的部分,電子化的資源以及組織形式也愈來愈多樣化,圖書館的信息發(fā)布可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行,進而讓信息的傳達更加快捷、便利,有利于減輕工作人員的工作量,促進圖書館管理效益的提升。
2.有利于轉(zhuǎn)變圖書館服務(wù)方式
高校圖書館的信息化建設(shè)的推進,有利于圖書館管理理念以及服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化圖書館管理,提高服務(wù)質(zhì)量。隨著計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活中越來越多的用到互聯(lián)網(wǎng),絕大多數(shù)的工作都需要借助互聯(lián)網(wǎng)來完成,圖書館的信息化建設(shè)中,許多服務(wù)工作也需要轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡(luò)上進行。圖書館需要及時更新信息,給讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷優(yōu)化圖書館的功能以及窗口,是圖書館服務(wù)工作中的關(guān)鍵部分。信息技術(shù)為圖書館管理提供服務(wù)的同時,也對圖書館的管理工作提出了更高的要求,需要圖書館管理人員緊跟時代步伐,及時更新管理理念,轉(zhuǎn)變管理方式,進而提升圖書館管理效益。圖書館管理人員在管理過程中,要重視學習及提高自己,不斷提高自身管理及服務(wù)水平。
3.轉(zhuǎn)變圖書館資源的呈現(xiàn)以及組織方式
高校圖書館的資源還是以紙質(zhì)書本、期刊等為主,電子資源、電子刊比較少,而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校圖書館的資源組織以及呈現(xiàn)方面都發(fā)生了很大的變化,圖書館的建設(shè)也愈加信息化。比如,聲音文字、圖像動畫以及視頻等資源越來越多,信息資源的數(shù)字化發(fā)展轉(zhuǎn)變資源的管理以及存儲方式,而這些信息化的資源也是圖書館現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的重要支撐,要重視其組織及整理,讓圖書館的管理更加科學合理。信息技術(shù)的快速發(fā)展,一定程度上從服務(wù)、資源以及管理等方面影響著圖書館的發(fā)展,所以高校圖書館要重視更新圖書館管理理念,推動圖書館的信息化發(fā)展。
二、圖書館信息化數(shù)字資源建設(shè)原則分析
1.遵循用戶需求原則
學校圖書館的服務(wù)主體是大學生,大學生是圖書館最重要的用戶,所以數(shù)字圖書館的資源利用效益是衡量數(shù)字圖書館建設(shè)質(zhì)量的重要標準。在高校圖書館建設(shè)過程中,如果圖書館的數(shù)字資源不能滿足廣大大學生的需求,不能為讀者提供便利,則圖書館信息化建設(shè)就失去了其本身的意義及價值。圖書館要遵循用戶需求的原則,要充分了解大學生對圖書館資源的需求,并綜合考慮到其需求問題,推進圖書館信息化建設(shè)。比如,在圖書館信息化建設(shè)過程中,要重視舉辦宣講會,通過宣講會對用戶的數(shù)字資源需求進行調(diào)查,要重視定期對學校實施數(shù)字資源使用情況的調(diào)查,定期進行大學生數(shù)字閱讀的主題活動等,通過各類活動詳細了解廣大學生的數(shù)字資源需求,并根據(jù)學校圖書館信息化建設(shè)實際情況結(jié)合學生的需求做出調(diào)整,針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的解決策略。另外,高校圖書館信息化建設(shè)過程中,要充分考慮教學科研的綜合作用,要依據(jù)學校的專業(yè)特色,制定科學合理的數(shù)字圖書館發(fā)展目標、任務(wù)、模式,進行相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)。圖書館信息化建設(shè)還要重視突出高校的學科優(yōu)勢、專業(yè)優(yōu)勢,充分體現(xiàn)院校的特色,為人才的培養(yǎng)及學校的持續(xù)性發(fā)展提供支持。
2.遵循資源特色的原則
高校圖書館信息化建設(shè)過程中,要重視遵循資源特色原則。特色是數(shù)字資源開發(fā)非常重要的方向之一,特色也是衡量圖書館數(shù)據(jù)庫在行業(yè)內(nèi)或國內(nèi)高校中權(quán)威性的重要標準。高校數(shù)字資源庫要在內(nèi)容選擇以及使用方面充分發(fā)揮資源特色,數(shù)字資源的開發(fā)和建設(shè)要重點突出院校的學科優(yōu)勢及專業(yè)特色,信息化建設(shè)需要根據(jù)院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)實際情況開展,要讓院校的特色數(shù)字資源在學校圖書館綜合數(shù)據(jù)庫中不可替代。
3.遵循資源共享原則
高校圖書館信息化建設(shè)過程中數(shù)字資源的建設(shè),要遵循資源共享的原則。圖書館的數(shù)字資源共享不僅是院校各專業(yè)科研或校內(nèi)學生要充分應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,還要實現(xiàn)各個高校之間的資源優(yōu)勢互補,要科學合理的利用資金,保證高校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天,高校圖書館建設(shè)要積極參與全國性、地區(qū)性或公共性系統(tǒng)的共享共建,要充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢并根據(jù)院校發(fā)展實際,實現(xiàn)資源的共享共建。
4.遵循保護與利用原則
高校圖書館信息化建設(shè)過程中的數(shù)字資源建設(shè)要遵循保護與利用原則。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展進步,因為存儲以及傳播的信息量愈來愈大,傳播速度也越來越快,而且信息的種類及形式也越來越復(fù)雜,所以圖書館建設(shè)過程中依靠紙質(zhì)圖書提供服務(wù)不再能很好滿足個性化用戶的需求。另外,歷史比較悠久的高校圖書館館藏了豐富的珍貴孤本、古代圖片、歷史資料文獻等,這些珍貴的材料不適合再給學生借閱,對這些材料進行封閉收藏保護,雖然有利于資料的保護,但不利于對其的學術(shù)研究利用,所以高校圖書館可以借助現(xiàn)代科學技術(shù)手段及信息化技術(shù),對其進行數(shù)字加工,讓紙質(zhì)的文獻資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資料,這不僅有利于歷史文獻資料的保護,還有利于為人們提供借閱服務(wù),有利于提升圖書館的服務(wù)水平。
三、高校圖書館信息化建設(shè)中存在的問題
目前,我國高校圖書館信息化建設(shè)取得一定成效,高校圖書館的信息化建設(shè)已有一定規(guī)模,尤其是在圖書館的信息化管理中,絕大多數(shù)的高校對圖書館管理都應(yīng)用信息管理系統(tǒng)集成數(shù)字資源,較為完善的平臺以及技術(shù)為讀者提供了更高質(zhì)量的服務(wù)。但是就高校圖書館信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,還存在一定問題。
1.高校圖書館信息化建設(shè)水平不一
就當前圖書館信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,高校的信息化建設(shè)處于發(fā)展階段,其在圖書館信息設(shè)施設(shè)備方面,如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、管理平臺、數(shù)據(jù)庫以及信息化體系結(jié)構(gòu)等方面還不夠完善。高校圖書館信息化管理可以分為計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)入口、寬帶以及圖書館集成系統(tǒng)等部分,我國各高校在圖書館信息化建設(shè)方面存在很大的差異,管理水平參差不齊。此外,同一類型的高校圖書館的發(fā)展也存在很大的差異,資金投入、高校的發(fā)展情況以及管理理念的不同,也會造成高校圖書館信息化建設(shè)上的不同。在高校圖書館信息化建設(shè)過程中,要重視信息化建設(shè)比較落后的高校,也要重視從整體出發(fā),促進高校圖書館信息化建設(shè)水平的提升。
2.高校圖書館數(shù)字化資源數(shù)量以及質(zhì)量上存在差異
資源的信息化發(fā)展是高校圖書館發(fā)展過程中十分關(guān)鍵的部分,資源是圖書館服務(wù)的本質(zhì)及核心,也是信息化建設(shè)中非常重要的存在形式,數(shù)字化資源的傳播以及流通十分便捷,其能讓高校圖書館在管理過程中比較容易的完成資源在數(shù)量上的要求,但圖書館數(shù)字化發(fā)展中資源的質(zhì)量很難保障,不能提高讀者的滿意度。就當前高校圖書館數(shù)字化來看,高校圖書館的數(shù)字資源以及組織都存在很大的不足,有的內(nèi)容會重復(fù),有的方面又沒有覆蓋,在信息的分類以及管理上都存在難以界定的問題,不利于讀者快速找到有效的信息,所以在高校圖書館信息化發(fā)展過程中,圖書館數(shù)字化資源以及數(shù)量的平衡十分關(guān)鍵。
3.圖書館管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠
高校圖書館在信息化建設(shè)中,人員專業(yè)素質(zhì)的提升非常重要,人員是圖書館信息化建設(shè)中的執(zhí)行者及規(guī)劃者,其思維及專業(yè)素質(zhì)水平直接影響著高校圖書館信息化建設(shè)水平。當前我國高校圖書館管理人員很多都是受過專業(yè)訓練,有著比較豐富的理論知識,并在長期時間過程中積累了一定的經(jīng)驗,比較擅長傳統(tǒng)的圖書館管理,熟悉傳統(tǒng)的圖書館管理流程及業(yè)務(wù),對數(shù)字化、信息化的圖書館管理比較不擅長,不利于高校圖書館的信息化建設(shè)。高校圖書館的信息化建設(shè)涉及多方面,涉及的知識學科比較多,而且體現(xiàn)在應(yīng)用性、綜合性以及工具性等多方面,其在管理過程中存在一定難度,對圖書館管理人員也提出了更高的要求,圖書館管理人員需要不斷提升自身專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)圖書館信息化建設(shè)發(fā)展的要求。
4.資金投入不夠
高校圖書館信息化建設(shè)需要大量的資金投入,而缺少資金會制約著高校圖書館信息化建設(shè)進程。就高校圖書館信息化發(fā)展現(xiàn)狀來看,圖書館信息化發(fā)展的資金主要來源于政府的財政支持,資金來源非常單一,很容易導(dǎo)致資金緊缺的局面,非常不利于高校圖書館的進一步發(fā)展。
5.信息化建設(shè)存在觀念上的問題
高校在圖書館信息化建設(shè)過程中,由于對圖書館信息化建設(shè)認識不足,所以建設(shè)積極性、主動性都比較差,很容易滿足現(xiàn)狀。圖書館信息化建設(shè)不僅是單純的收藏及保存,而且還有服務(wù)的功能,要重視提升信息化水平,重視圖書館的信息化建設(shè),不斷提升信息化建設(shè)服務(wù)理念,并充分利用各種信息化資源,才有利于提升圖書館信息化建設(shè)水平。另外,因為圖書館福利及待遇比較差,很多計算機專業(yè)的學生不愿意到圖書館就業(yè),甚至很多圖書館學、信息學專業(yè)、情報學等專業(yè)的畢業(yè)生都選擇其他職業(yè),高校圖書館人才引進比較困難,加上高校圖書館管理層對圖書館信息化建設(shè)不夠重視,圖書館人員薪酬福利比較低,這一定程度上會讓圖書館里人員隊伍中專業(yè)人員少,工作人員中年紀大的管理人員占比大。
四、加強高校圖書館信息化建設(shè)的策略研究
1.加強各高校之間圖書館的合作
由于各高校在圖書館信息化建設(shè)過程中存在不均衡的問題,所以要重視通過加強高校和高校之間圖書館的交流及合作,讓高校圖書館在信息化建設(shè)過程中實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補,提高信息化建設(shè)水平。比如,在同一區(qū)域的高校,可以基于學校圖書館信息化建設(shè)實際和其它高校訂立合作協(xié)議,達成合作的高校同盟實現(xiàn)數(shù)字化資源的共享,應(yīng)用統(tǒng)一的信息管理平臺,進而實現(xiàn)高校之間的資源優(yōu)勢互補。另外,各高校圖書館要重視派出比較優(yōu)秀的技術(shù)人員,形成技術(shù)聯(lián)盟團隊,利用其技術(shù)優(yōu)勢,研發(fā)為圖書館使用個性化發(fā)展的管理平臺,并維護平臺的發(fā)展,以促進校園圖書館信息化發(fā)展。
2.加強資源數(shù)字化構(gòu)建
數(shù)字圖書館是一個分散的圖書館群體,通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息資源以及信息技術(shù)的有效聯(lián)合,把分散在不同地區(qū)的不同類型的信息以統(tǒng)一標準儲存、管理,并以一個比較方便的方式呈現(xiàn)給讀者,圖書館數(shù)字化的發(fā)展有利于打破空間上的限制,給讀者閱讀及搜集資料提供便利。數(shù)字化資源的建設(shè)給高校圖書館的信息化發(fā)展提供了便利,提供了旺盛的生命力,在圖書館的信息化建設(shè)中,要不斷完善圖書館數(shù)字化資源類型,提供豐富的圖書館資源,給廣大讀者提供更大的選擇范圍。另外,要重視對圖書館資源質(zhì)量的分管及監(jiān)督,對數(shù)字化資源進行篩選,并按照科學的資源組織形式進行存儲。還要重視為讀者提供有效的資源檢索渠道,進而方便讀者快速找到需要的資源,在提高圖書館管理效益的同時,提高讀者的閱讀效益。
3.重視對圖書館管理人員的教育培訓
信息化發(fā)展對高校圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,其管理素質(zhì)直接關(guān)系到圖書館信息化建設(shè)及管理水平,所以各高校圖書館要重視對管理人員的教育培訓,建立健全圖書館信息化管理教育培訓制度,科學合理地安排圖書館培訓,提高圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)。圖書館管理人員自身也要重視加強學習,提高自身實力,以在激烈的人才市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
4.加大資金投入
高校要提高對圖書館信息化建設(shè)的認識,重視圖書館信息化發(fā)展,加大資金投入,全力推進圖書館信息化建設(shè)。圖書館信息化建設(shè)需要大量的資金支持,需要提高軟件以及硬件設(shè)施投入,打造良好的圖書館環(huán)境,推進圖書館的信息化發(fā)展。
五、結(jié)語
總之,圖書館信息化建設(shè)是目前高校圖書館建設(shè)中非常重要的內(nèi)容,學校要重視圖書館的信息化建設(shè),加強和高校圖書館的合作,加大資金投入,并重視對圖書館管理人員的培訓,提高其專業(yè)素質(zhì),進而促進圖書館的信息化發(fā)展。
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(作者單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學院圖書館)