宋斐
摘要:應(yīng)圍繞互聯(lián)網(wǎng)支付模式所帶來(lái)的變化,完善收銀審核運(yùn)行機(jī)制,提高審核工作效果?;诖耍疚脑敿?xì)闡述了構(gòu)建配套信息安全機(jī)制、完善運(yùn)行機(jī)制配套制度、確立跟蹤審核機(jī)制、健全配套團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平建設(shè)機(jī)制、搭建配套溝通機(jī)制這幾項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核運(yùn)行機(jī)制完善措施。
關(guān)鍵詞:收銀審核;網(wǎng)絡(luò)支付;信息安全
信息科技在人們?nèi)粘I钪械牟粩嗤茝V與普及,使得互聯(lián)網(wǎng)支付方式逐漸成為了當(dāng)前人們消費(fèi)支付的主要方式。營(yíng)業(yè)單位通過(guò)基于上述背景,制定收銀審核完善措施,能夠保持審核的先進(jìn)性和質(zhì)量水平,因此,應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核運(yùn)行機(jī)制開(kāi)展深入分析,以歸納出更有效的完善措施,促進(jìn)審核工作的發(fā)展。
1.構(gòu)建配套信息安全機(jī)制
在互聯(lián)網(wǎng)支付下,為了審核線上支付金額,收銀審核工作也呈現(xiàn)出了明顯的信息化趨勢(shì),而這種信息化發(fā)展趨勢(shì)也勢(shì)必會(huì)為審核業(yè)務(wù)的運(yùn)行帶來(lái)信息安全風(fēng)險(xiǎn),因此,在審核運(yùn)行機(jī)制建設(shè)中,應(yīng)注重信息安全建設(shè),保證各項(xiàng)審核業(yè)務(wù)的有序、可靠運(yùn)行,以免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,影響審核工作質(zhì)量?;诖耍瑧?yīng)將高新信息安全技術(shù)的引入應(yīng)用、信息安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè),納入到收銀審核運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)中,以構(gòu)建出一個(gè)配套的信息安全機(jī)制,預(yù)防信息泄露、信息篡改等信息安全問(wèn)題,提升收銀審核工作水平。在此過(guò)程中,考慮到大部分營(yíng)業(yè)單位,不具備獨(dú)立完成信息安全防護(hù)機(jī)制建設(shè)的能力,因此,為了保證該項(xiàng)收銀審核運(yùn)行機(jī)制完善措施的落實(shí)效果,營(yíng)業(yè)單位可以通過(guò)委托專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)商,根據(jù)自身的互聯(lián)網(wǎng)支付系統(tǒng)以及收銀審核系統(tǒng)現(xiàn)狀,定制專(zhuān)門(mén)的信息安全方案,以保證配套信息安全機(jī)制的建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)收銀審核工作水平的發(fā)展。
2.完善運(yùn)行機(jī)制配套制度
收銀審核機(jī)制的有序運(yùn)作離不開(kāi)配套制度的支持,同時(shí),配套制度也是指導(dǎo)工作者執(zhí)行審核業(yè)務(wù)的主要依據(jù),因此,在機(jī)制的完善建設(shè)中應(yīng)做好配套制度的編制,為機(jī)制的運(yùn)行規(guī)劃出明確、可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),提高機(jī)制運(yùn)行的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)支付下收銀審核工作的質(zhì)量。在制度建設(shè)中應(yīng)注意,首先,應(yīng)圍繞互聯(lián)網(wǎng)支付模式,對(duì)收銀審核工作的需求在原有運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,建立新的適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)支付環(huán)境的收銀審核機(jī)制。其次,清晰梳理互聯(lián)網(wǎng)支付模式對(duì)這部分機(jī)制的運(yùn)行要求。最后,對(duì)這些要求加以整合,制定出互聯(lián)網(wǎng)支付模式下收銀審核運(yùn)行機(jī)制的配套運(yùn)行管理制度,以規(guī)范機(jī)制的運(yùn)行,達(dá)到優(yōu)化機(jī)制完善建設(shè)效果的目的。此外,還要注意建設(shè)配套監(jiān)督制度,并基于機(jī)制內(nèi)各個(gè)職能崗位的工作范圍,明確劃分權(quán)責(zé),然后制度中闡明具體的檢查方法、檢查項(xiàng)目、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以通過(guò)定期、抽查等檢查方式監(jiān)督運(yùn)行管理制度落實(shí),保證制度的有效性。
3.確立跟蹤審核機(jī)制
在互聯(lián)網(wǎng)支付條件下,考慮到支付所生成的數(shù)據(jù)存在可篡改性,同時(shí),追溯性較低,因此,為了保證收銀審核工作的有效性,還應(yīng)在運(yùn)行機(jī)制建設(shè)中構(gòu)建出一個(gè)跟蹤審核機(jī)制,以完善運(yùn)行機(jī)制達(dá)到更高水平的收銀審核效果。在跟蹤機(jī)制的建設(shè)中,可以借助信息技術(shù)搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)收銀審核信息化管理,并結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)支付情況予以實(shí)時(shí)跟蹤,加大收銀審核監(jiān)督力度。在此過(guò)程中,需要基于會(huì)計(jì)電算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立一個(gè)信息共享平臺(tái),使前端支付生成的收銀數(shù)據(jù)能夠被直接導(dǎo)入到財(cái)務(wù)軟件中,以便于審核人員實(shí)時(shí)地審核收銀情況,同時(shí),也方便收銀所得金額的順利入賬,減少人的因素對(duì)收銀數(shù)據(jù)的干預(yù),增強(qiáng)審核工作的效用與可靠性,提高收銀審核機(jī)制完善化建設(shè)效果。
4.健全配套團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平建設(shè)機(jī)制
在收銀審核中,審核人員作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的主要執(zhí)行者,其專(zhuān)業(yè)水平的高低直接影響著互聯(lián)網(wǎng)支付模式下,收銀審核運(yùn)行機(jī)制的運(yùn)作效率和質(zhì)量,因此,在機(jī)制建設(shè)中,必須將團(tuán)隊(duì)建設(shè)機(jī)制構(gòu)建作為機(jī)制完善建設(shè)的重要措施,以確保經(jīng)過(guò)完善建設(shè)后收銀審核機(jī)制的運(yùn)行效果可以順利達(dá)到預(yù)期。在此過(guò)程中需從培訓(xùn)、招聘兩個(gè)方面入手,來(lái)構(gòu)建團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平建設(shè)機(jī)制。在培訓(xùn)方面應(yīng)圍繞互聯(lián)網(wǎng)支付收銀審核,設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃、階段性考核計(jì)劃,形成一個(gè)完整的培訓(xùn)體系,以達(dá)到在崗審核人員專(zhuān)業(yè)水平建設(shè)的目的。在招聘方面需將互聯(lián)網(wǎng)支付收銀審核知識(shí)、技術(shù),納入到招聘考核中,并重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的計(jì)算機(jī)操作能力、信息科技知識(shí)理論掌握情況,確保錄用人員的綜合能力水平能夠滿足崗位需求,實(shí)現(xiàn)從源頭開(kāi)展團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平建設(shè),提升審核機(jī)制運(yùn)行水平。
5.搭建配套溝通機(jī)制
在收銀審核運(yùn)行機(jī)制中,溝通機(jī)制作為其中一項(xiàng)重要組成部分,起到了核查審核結(jié)果、發(fā)揮審核結(jié)果財(cái)務(wù)管理參考價(jià)值的作用,因此,為了深入優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)支付條件下,運(yùn)行機(jī)制的完整性還需建立一套信息化的溝通機(jī)制,使溝通機(jī)制的信息化水平能夠滿足審核機(jī)制高效運(yùn)行的需求,增強(qiáng)審核工作效果。在此過(guò)程中,可以考慮直接應(yīng)用辦公室溝通軟件,如釘釘?shù)?,以方便審核人員對(duì)接前端收銀崗位以及財(cái)務(wù)部門(mén)崗位,同時(shí),還要根據(jù)審核溝通需求,明確設(shè)置相互對(duì)接的崗位提高溝通效率,例如:在審核結(jié)果核查過(guò)程中,可以在審核運(yùn)行機(jī)制中設(shè)置一個(gè)前端收銀對(duì)接崗位,并要求其他審核崗位將需要向前端核對(duì)的信息統(tǒng)一報(bào)給該對(duì)接崗位,同時(shí),在前端收銀機(jī)制中也設(shè)置對(duì)接崗位,專(zhuān)門(mén)承接信息核查業(yè)務(wù),以保證信息核對(duì)部分業(yè)務(wù)的集約化運(yùn)行,提高收銀審核效率。
6.結(jié)論
綜上所述,增強(qiáng)收銀審核運(yùn)行機(jī)制完善措施落實(shí)效果,能夠提升收銀審核工作水平。在收銀審核中借助運(yùn)行機(jī)制完善措施可以控制信息安全風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范機(jī)制運(yùn)行、加大審核力度、降低人的因素對(duì)審核工作的影響、改善審核機(jī)制的靈活性,從而提高收銀審核工作的效率和效果。
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