梁碩

摘要：經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，激發(fā)新思維對(duì)審計(jì)工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。審計(jì)人員要轉(zhuǎn)換審計(jì)思維，創(chuàng)新審計(jì)方法，發(fā)展新的審計(jì)模式，以適應(yīng)企業(yè)日新月異的采購(gòu)工作。本文闡述了在采購(gòu)過(guò)程中五個(gè)新的審計(jì)工作思維，進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)價(jià)格合理化的作用，為企業(yè)降本增效。

關(guān)鍵詞：審計(jì)思維;采購(gòu)價(jià)格;合理化

內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”，正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，審計(jì)對(duì)價(jià)格的監(jiān)督是推進(jìn)企業(yè)采購(gòu)價(jià)格合理化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，審計(jì)的方法和思維對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本有著直接的影響結(jié)果。2018年3月1日開(kāi)始執(zhí)行的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》更是增加了內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的范圍，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。面對(duì)日新月異的采購(gòu)，內(nèi)部審計(jì)人員要認(rèn)識(shí)新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài)、引領(lǐng)新常態(tài)，調(diào)整審計(jì)思維方式，審核方法要從問(wèn)題的相反面深入地進(jìn)行探索，樹(shù)立新思想，創(chuàng)立新形象。

1.以“學(xué)生”的思維去工作，勿忘初心，換位思考

在企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中，審計(jì)人員是處于監(jiān)督的地位，被審計(jì)人員和對(duì)象處于被監(jiān)督的地位。兩者之間的角色不同，角度不同，看待問(wèn)題的方法也不同，有時(shí)難免產(chǎn)生分歧，但是如果審計(jì)人員多和被審計(jì)采購(gòu)項(xiàng)目的人員細(xì)心耐心的溝通，把自己置身于采購(gòu)過(guò)程的一員，多多了解事項(xiàng)的前因后果、歷史采購(gòu)和市場(chǎng)環(huán)境，也許遇到的問(wèn)題就能迎刃而解了。比如在采購(gòu)控制價(jià)的制定上，某250ml紙杯制定的價(jià)格是0.22元/個(gè)，按照一般人的心態(tài)，在商店里購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格也就0.15元/個(gè)左右，這個(gè)時(shí)候要是審計(jì)人員多去了解就會(huì)發(fā)現(xiàn)制定的控制價(jià)包含了17%的增值稅、印制企業(yè)LOGO和運(yùn)輸?shù)雀鞣N費(fèi)用，這個(gè)價(jià)格實(shí)際上是比較合理的。作為監(jiān)督部門(mén)，在堅(jiān)持監(jiān)督審核職責(zé)的同時(shí)，更加注重服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)調(diào)不能一味的只是為了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也不再按照守舊的“審計(jì)方法”看待問(wèn)題，出發(fā)點(diǎn)落腳點(diǎn)都要放在項(xiàng)目推進(jìn)效果上，結(jié)合不同采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)的際情況，具體問(wèn)題具體分析。

2.以“狐貍”的思維去思考，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)“引蛇出洞”

在采購(gòu)前期對(duì)物資和服務(wù)的詢(xún)價(jià)是過(guò)程必不可少的環(huán)節(jié)，某些采購(gòu)事項(xiàng)由于具有壟斷性，可能缺少價(jià)格的參考信息，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)也可能水漲船高，判斷他們的報(bào)價(jià)是否合理至關(guān)重要。這個(gè)時(shí)候?qū)徲?jì)人員用狐貍多疑的思維去審核，具體做法是進(jìn)行常規(guī)詢(xún)價(jià)得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)以后，在此價(jià)格基礎(chǔ)上打個(gè)折扣主動(dòng)詢(xún)問(wèn)供應(yīng)商此價(jià)格是否可以接受。例如對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品初步詢(xún)價(jià)的結(jié)果是100萬(wàn)，我們?cè)诖嘶A(chǔ)上減少5萬(wàn)也就是以95萬(wàn)的價(jià)格主動(dòng)向別的供應(yīng)商咨詢(xún)?cè)搩r(jià)格是否接受，如果有不少的供應(yīng)商響應(yīng)，從供應(yīng)商的角度來(lái)說(shuō)此價(jià)格是有利可賺的。此方法能夠一定程度上避免詢(xún)價(jià)過(guò)程中對(duì)方故虛標(biāo)原價(jià)（即先抬高原價(jià)再打折讓利）導(dǎo)致價(jià)格過(guò)高的采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題，也給了審核人員更多的參考依據(jù)。

3.以“黑客”的思維去監(jiān)督，找到對(duì)方的“漏洞”

工程建設(shè)過(guò)程中的簽證和變更一直是困擾著每一個(gè)審計(jì)人員的難題，有的施工單位為了增加造價(jià)，隨意的變更材料規(guī)格、施工方案和技術(shù)措施，存在“偷天換日”的情況。但是不合理的變更和簽證總有“漏洞”的地方，用“黑客”的思維去監(jiān)督，尋找變更手續(xù)、簽證原因、原始資料、現(xiàn)場(chǎng)記錄、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、套用定額和合同約定等環(huán)節(jié)的一字一句，總有其無(wú)法自圓其說(shuō)的痕跡，這個(gè)時(shí)候就可以迫使施工單位取消變更或者為價(jià)格作出讓步。某工程廢渣棄置，工程量的計(jì)算方法是以運(yùn)輸?shù)能?chē)次算。在報(bào)簽證的時(shí)候報(bào)了20個(gè)車(chē)次，其審批手續(xù)和每次出入現(xiàn)場(chǎng)簽字記錄都很齊全。審計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要丟置的廢土廢渣量判斷，運(yùn)輸?shù)能?chē)次最多不超過(guò)15車(chē)，但是苦于沒(méi)有足夠的證據(jù)，施工方認(rèn)定就是20車(chē)次。然而不實(shí)的事情總有漏洞的地方，審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)進(jìn)出口大門(mén)旁邊超市有監(jiān)控，可以監(jiān)測(cè)到進(jìn)入施工廠區(qū)車(chē)輛的情況，最多認(rèn)定該批次棄渣運(yùn)輸只有13車(chē)次，并對(duì)相關(guān)人員簽字作假進(jìn)行處罰。

4.以“學(xué)徒”的思維審核，在談判中也可以學(xué)習(xí)

在平常的商務(wù)談判中，我們都會(huì)遇到跟對(duì)方判斷遇到談崩，鬧到面紅耳赤，兩邊都不肯再讓一步的情況。作為審計(jì)人員我們不能成為項(xiàng)目實(shí)施的阻力者，但也不能一味的妥協(xié)，不顧公司的利益。這個(gè)時(shí)候，可以把談判桌移到產(chǎn)品生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)。例如對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品的研發(fā)和制造，如果有足夠的時(shí)間，我們可以到供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地實(shí)地考察，以便我們知道該產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所需要投入的人、財(cái)、物和工藝，再反推企業(yè)的管理費(fèi)、利潤(rùn)和稅等，我們就很好的判斷出供應(yīng)商報(bào)的價(jià)格是否合理了。反過(guò)來(lái)供應(yīng)商知道了我們所掌握的信息和知識(shí)，也會(huì)酌情的降低價(jià)格，談判也就能順利的進(jìn)行了。

5.以“特工”的思維談判，知己知彼，見(jiàn)招拆招

在開(kāi)展商務(wù)談判過(guò)程中，談判人員應(yīng)該注重開(kāi)展談判前的合作方調(diào)查工作，收集情報(bào)對(duì)方企業(yè)背景和行業(yè)概況，國(guó)家政策對(duì)行業(yè)的影響、行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和前景、同類(lèi)企業(yè)的綜合對(duì)比信息等，分析對(duì)方的利益底線。此外根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算金額，設(shè)置底線，圈定談判核心利益，明確談判目標(biāo)、前景、合作動(dòng)因、市場(chǎng)格局和存在的困難，商討、圈定談判的核心利益、可接受的最低標(biāo)準(zhǔn)、可讓利的范圍等。對(duì)于一些技術(shù)性比較強(qiáng)的項(xiàng)目，在談判過(guò)程中適時(shí)提出一兩個(gè)很高的要求（對(duì)方必然無(wú)法同意），我們?cè)诮?jīng)歷一番討價(jià)還價(jià)后可以進(jìn)行讓步，把要求降低到項(xiàng)目需求標(biāo)準(zhǔn)或改為其它適當(dāng)要求。例如在信息類(lèi)的項(xiàng)目談判中，如果價(jià)格無(wú)法談下來(lái)，談判人員可以提出更苛刻的條件，比如要求對(duì)方常駐人員增加，而且在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題以后響應(yīng)時(shí)間縮短一半，否則就對(duì)其進(jìn)行罰款，這種情況下對(duì)方必然無(wú)法接受，此時(shí)就可以迫使對(duì)方在價(jià)格上進(jìn)行讓步了。

6.結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，審計(jì)工作要根據(jù)企業(yè)自身采購(gòu)特點(diǎn)，突破傳統(tǒng)的思維方法，不斷創(chuàng)新審計(jì)新思維，審計(jì)方法要更具有靈活性。審計(jì)人員要懂得適應(yīng)新形勢(shì)，適時(shí)轉(zhuǎn)換思維，在推進(jìn)采購(gòu)合理化的同時(shí)也要注重推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施的效率。當(dāng)然，審計(jì)的每次結(jié)果不能都求皆大歡喜，審計(jì)也不是為了“查問(wèn)題”而查問(wèn)題，而是為了最終達(dá)到治理企業(yè)、規(guī)范企業(yè)的目的，這才是審計(jì)的初衷和最終目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]新常態(tài)下審計(jì)思維的創(chuàng)新[J].張忠民.審計(jì)月刊，2015（03）.