劉燕燕

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)成為促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的主導(dǎo)技術(shù)。在市場瞬息萬變的形勢下，企業(yè)只有采取積極的應(yīng)對措施，加強會計信息化的應(yīng)用，才能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，從而提升企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：會計信息化;問題;對策;發(fā)展趨勢

會計信息化是在社會信息化環(huán)境和會計信息使用者對信息需要改變的環(huán)境下形成的，是社會發(fā)展中不可阻擋的潮流，通過廣大會計理論和實務(wù)工作者乃至整個社會的共同努力，將對會計信息化的發(fā)展起到積極的推進作用。

1.會計信息化的發(fā)展

會計信息化是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整，并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動實時地報告會計信息。我國會計信息化的發(fā)展大致分為三個階段：會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化。

1.1會計核算信息化

會計核算信息化是會計信息化的第一個階段，主要內(nèi)容包括：建立會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等。按信息載體不同可分為會計憑證、會計賬簿和會計報表三個子系統(tǒng)。會計核算信息化屬于事務(wù)處理系統(tǒng)，其特點表現(xiàn)為：會計核算信息化是會計信息系統(tǒng)的最底層，它跨越企業(yè)與其環(huán)境之間的邊界;會計核算信息化是為會計管理信息化和會計決策支持信息化所提供信息的主要生產(chǎn)者。

1.2會計管理信息化

會計管理信息化是在會計核算信息化的基礎(chǔ)上，利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助會計人員籌措和運用資金，節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益。主要有以下任務(wù)：進行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進行會計控制。其特點主要表現(xiàn)為：1、它不僅支持作業(yè)層和管理層的結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化決策，而且對決策層的計劃工作也是有用的;2、一般是面向報告和控制的;3、依賴于企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流;4、一般用過去和當前的數(shù)據(jù)輔助決策;5、信息需求是已知和穩(wěn)定的;6、是針對內(nèi)部的而不是外部的。

1.3會計決策支持信息化

會計決策支持信息化是會計信息化的最高階段，在這個階段由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。其特點表現(xiàn)為：1、具有靈活性、適應(yīng)性和快速響應(yīng)性;2、讓用戶設(shè)置和控制系統(tǒng)的輸入和輸出;3、基本上不需要專業(yè)程序員的幫助;4、一般是針對非結(jié)構(gòu)化問題的;5、需要使用復(fù)雜的分析和建模工具。

2.我國企業(yè)會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析

由于會計信息化有上述發(fā)展及特點，近年來，我國企業(yè)在會計信息化變革方面取得了很大進展，基本上在一般大、中型企業(yè)不同程度地實現(xiàn)了會計信息化，但從總體上來看，我國企業(yè)會計信息化還存在著一下問題：

2.1企業(yè)財務(wù)部門與外部社會及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏信息傳遞

長期以來，會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護，對外絕對的“滴水不漏”，其對內(nèi)的開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務(wù)部門一手把持，財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進行必要的信息傳遞。企業(yè)財務(wù)部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴重影響企業(yè)會計信息化的進程。

2.2會計信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低

目前，我國許多單位的會計人員很多，而且對會計業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會計人員，無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面，不均衡，不系統(tǒng);另外，一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。

2.3企業(yè)管理制度不健全

許多企業(yè)內(nèi)部控制不完善，沒有嚴密的管理制度，使得會計信息化不能正常運轉(zhuǎn)。同時，由于數(shù)據(jù)安全保密方面的制度不健全，導(dǎo)致我國會計信息化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，容易造成數(shù)據(jù)的隨意查詢、修改和破壞，這些都為會計信息化的安全可靠埋下了隱患。

2.4企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障

會計信息化平臺是搭建在計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的，沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，就不可能產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，也不可能有實現(xiàn)會計信息化的現(xiàn)實基礎(chǔ)。但是，眾所周知，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。

3.解決會計信息化應(yīng)用過程中產(chǎn)生問題的對策

雖然會計信息化問題已呈現(xiàn)在各國面前，但各國選擇信息化的道路卻大不相同。從我國會計信息化發(fā)展過程中存在的問題出發(fā)，就我國會計信息化建設(shè)提出以下幾點建議：

3.1加強企業(yè)內(nèi)外的互動

由傳統(tǒng)會計發(fā)展到信息化會計要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，而互動成為推動會計信息化的動力和源泉。因而，會計信息化過程中要加強企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商，企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動，通過各方互動，共同推進會計信息化。

3.2加大人才培養(yǎng)的力度

企業(yè)應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計信息化，推動企業(yè)信息化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。另外，要加強并制定實事求是的會計信息化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效，不搞一刀切。要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，還可通過建立培訓(xùn)中心，抓好在職會計人員的培訓(xùn)，保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。

3.3完善各種管理制度

依據(jù)會計信息化的特點，制訂崗位責(zé)任管理、財務(wù)管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會計信息化的優(yōu)勢。此外，應(yīng)完善會計信息化檔案管理制度，實行會計信息化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放;按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。

3.4保護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全

首要的措施是防火墻技術(shù)，從而起到對內(nèi)部信息的保護作用;第二，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)，在系統(tǒng)的運行與維護過程中應(yīng)高度重視計算機病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施;第三，及時做好備份工作，備份是防止網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段。

此外，為了全面、快速、安全的推進會計信息化，各相關(guān)政府部門也應(yīng)在加快會計準則的修訂，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，會計信息化標準及網(wǎng)絡(luò)安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度，為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。

4.會計信息化發(fā)展趨勢

會計信息化是隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，會計信息化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

4.1會計信息處理及其網(wǎng)絡(luò)獲得普遍推廣和應(yīng)用

會計信息化的信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用。

4.2信息處理和分析專業(yè)化、智能化

由于信息處理和分析的專業(yè)性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務(wù)的專業(yè)部門（類似于目前的代理記賬）將會大規(guī)模出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

4.3與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合

現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計和管理會計兩個子系統(tǒng)。會計信息化處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)也應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使會計信息化從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

4.4促進會計自身的發(fā)展和變革

會計信息化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計信息化在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和會計信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使會計信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。

5.結(jié)束語

會計信息化是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。在實踐中，把會計信息化作為企業(yè)整個信息化發(fā)展的中間樞紐，加大投入力度，是企業(yè)信息化建設(shè)的必然選擇。

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