石楊帆
摘要:隨著改革開放的不斷深入開展,各行各業(yè)的企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用,是促進(jìn)整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。隨著企業(yè)效益的提升,企業(yè)規(guī)模的也在不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理則直接關(guān)乎到企業(yè)未來發(fā)展的方向,影響著企業(yè)的效益。而企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核管理工作,更是直接關(guān)乎到企業(yè)每一位員工的個(gè)人利益,涉及到企業(yè)未來的發(fā)展方向。但是縱觀現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè),無論是國(guó)有企業(yè)還是中小企業(yè)的績(jī)效考核管理制度中仍然存在一些亟待解決的問題,如果企業(yè)想要取得更加長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須要更加重視績(jī)效考核制度的建設(shè),建立科學(xué)的績(jī)效考核制度來促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)績(jī)效考核;作用;現(xiàn)狀;完善
1.績(jī)效考核在企業(yè)管理中的作用
一個(gè)企業(yè)隨著規(guī)模的擴(kuò)大,人員的增多,只有采取更加科學(xué)合理的方法對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理,才能夠確保企業(yè)始終都擁有一支強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,幫助企業(yè)更快更好的發(fā)展。而績(jī)效考核就是企業(yè)根據(jù)其自身的發(fā)展策略而制定的相應(yīng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行一定程度的考核,通過綜合評(píng)價(jià)員工的工作情況、工作完成度以及工作態(tài)度等多種因素來最終給予員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰的管理方法。
1.1平等競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)員工工作積極性
如果一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期沒有相應(yīng)的績(jī)效考核制度,很容易出現(xiàn)干多干少一個(gè)樣的情況,會(huì)直接影響員工工作的積極性,認(rèn)為干與不干,最終所能拿到的工資沒有區(qū)別,因此會(huì)出現(xiàn)消極怠工的情況。而企業(yè)績(jī)效考核制度的建立,則能夠?yàn)閱T工提供一個(gè)比較平等、公開、透明的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,幫助員工在一個(gè)公平、公正、公開的環(huán)境下進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),為員工提供一個(gè)明確的目標(biāo),切實(shí)提高員工工作的積極性和主動(dòng)性,幫助員工將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為動(dòng)能,朝著既定的方向努力,從而獲得更高的績(jī)效考核成績(jī),拿到更高的工資。同時(shí)通過績(jī)效考核的方式,也能夠幫助企業(yè)更加直接的了解到員工所具備的知識(shí)能力和技術(shù)水平,從而更加合理的分配工作崗位,選任人才,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1.2為員工培訓(xùn)提供依據(jù)
合理的績(jī)效考核能夠?yàn)殚_展員工培訓(xùn)提供相應(yīng)的依據(jù)。人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)是企業(yè)發(fā)展過程中一項(xiàng)十分重要的戰(zhàn)略性任務(wù),通過培訓(xùn),幫助員工提升自身的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)水平,從而提高員工工作的能力和效率???jī)效考核所涉及的內(nèi)容較為廣泛,也能夠更加直觀、全面地反映員工自身能力和水平,從而通過績(jī)效考核,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處與不足,進(jìn)而更加明確哪些員工需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的培訓(xùn),從而對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行更加合理化的安排,使培訓(xùn)更加具有針對(duì)性,為每個(gè)員工量身定做培訓(xùn)計(jì)劃,切實(shí)發(fā)揮企業(yè)培訓(xùn)的積極作用,事半功倍。
2.企業(yè)績(jī)效考核現(xiàn)狀
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)效益不斷提高,越來越多的企業(yè)開始注重績(jī)效考核對(duì)于企業(yè)的作用,很多企業(yè)也已經(jīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)于調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高員工專業(yè)技能,激發(fā)員工的創(chuàng)造性等諸多方面的重要作用。但是從現(xiàn)階段企業(yè)考核績(jī)效考核制度運(yùn)行的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)雖然開始設(shè)立績(jī)效考核制度,但是或多或少仍然存在諸多問題,需要進(jìn)一步完善。
2.1企業(yè)對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不到位
績(jī)效管理對(duì)于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有舉足輕重的作用,對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展前景,也是起到直接的影響,發(fā)揮著直接的作用,而且績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)、每一位員工以及企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理息息相關(guān),關(guān)乎到企業(yè)從上到下所有員工的切身利益。然而,面對(duì)日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),企業(yè)管理者受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理觀念的禁錮,經(jīng)營(yíng)管理思維與社會(huì)發(fā)展存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象,沒有與時(shí)俱進(jìn)更新管理觀念,管理過程中更多注重的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,認(rèn)為績(jī)效管理無關(guān)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞無關(guān)企業(yè)其他部門,而且績(jī)效管理的好壞對(duì)于企業(yè)創(chuàng)立增收也沒有任何意義。更有甚者,有些管理者受到傳統(tǒng)觀念的限制,認(rèn)為績(jī)效考核的目的在于懲罰員工,是對(duì)未完成工作任務(wù)員工的處罰,而沒有認(rèn)識(shí)到所謂績(jī)效考核是雙向的,既有懲罰又有獎(jiǎng)勵(lì),具有激勵(lì)先進(jìn)員工、鞭策落后員工的作用。綜合上述企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)于企業(yè)績(jī)效考核的認(rèn)知存在片面的觀點(diǎn),從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,對(duì)于績(jī)效管理制度的定位不夠準(zhǔn)確,無法切實(shí)發(fā)揮績(jī)效考核管理制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極推動(dòng)作用。
2.2績(jī)效考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性,合理性
一個(gè)科學(xué)、有效、合理的績(jī)效考核管理體系,對(duì)于企業(yè)開展人力資源管理具有十分重要的積極作用,依靠這套體系能夠幫助企業(yè)的人力資源管理更加科學(xué)化、規(guī)范化的開展。但是,現(xiàn)階段很多企業(yè)尤其是中小企業(yè),對(duì)于績(jī)效考核管理工作還僅僅停留在有績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,而沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的、科學(xué)的績(jī)效考核制度,績(jī)效考核的管理人員對(duì)于績(jī)效考核仍然存在一定的盲區(qū),從而無法合理設(shè)置績(jī)效考核的相關(guān)制度,使得績(jī)效考核工作起到激勵(lì)先進(jìn)員工,鞭策落后員工的積極作用。而且,現(xiàn)階段企業(yè)中關(guān)于績(jī)效考核工作的內(nèi)容設(shè)置相對(duì)比較單一,一般僅僅是針對(duì)員工的主要工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,而沒有將員工的工作態(tài)度,工作效率、客戶對(duì)員工的評(píng)價(jià)等重要因素納入到考核體系當(dāng)中去,沒有形成多元化的績(jī)效考核機(jī)制,導(dǎo)致整個(gè)考核的內(nèi)容相對(duì)單一,無法真正實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的積極作用。很多企業(yè)并沒有將績(jī)效考核與年底的績(jī)效工資、年終獎(jiǎng)金發(fā)放相結(jié)合,僅僅是將績(jī)效考核作為日常工作中的一項(xiàng)普通的內(nèi)容,在進(jìn)行年終獎(jiǎng)金分配的時(shí)候,沒有參照日常績(jī)效考核的結(jié)果,而是更多地采用平均主義的方式進(jìn)行獎(jiǎng)金的分配,如此一來,既沒有對(duì)消極偷懶的員工起到懲罰警示作用,也沒有起到激勵(lì)積極上進(jìn)員工的作用。
2.3績(jī)效考核的過程形式化,缺少監(jiān)督
現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的績(jī)效考核制度,更多的是盲目設(shè)置,流于表面形式,既缺乏完善的績(jī)效考核管理制度,也沒有相應(yīng)較為規(guī)范的考核流程???jī)效考核工作的開展流程沒有公開化透明化,員工對(duì)于績(jī)效考核沒有充分的認(rèn)知。很多企業(yè)開展績(jī)效管理工作,往往不知道是為了什么,而是單純模仿其他企業(yè)而為之的一種行為,包括績(jī)效考核的周期也是參照其他企業(yè)而確定,并沒有完全按照公司企業(yè)的自身發(fā)展?fàn)顩r來確定。而且由于形式化的績(jī)效考核工作,使得在績(jī)效考核中暴露出的不同員工存在的不同問題無法進(jìn)行分析解決,沒有能夠提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,也無法對(duì)員工進(jìn)行個(gè)性化的評(píng)價(jià),無法體現(xiàn)出來績(jī)效考核對(duì)于員工技能的提升和激勵(lì)員工積極工作的作用。
3.做好企業(yè)績(jī)效考核 完善企業(yè)管理
3.1建立科學(xué)的認(rèn)知理念,重視績(jī)效管理
關(guān)于績(jī)效考核的理論有很多,比如KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)平衡計(jì),平衡積分卡,還有這些年來開始流行的阿米巴細(xì)節(jié)考核法等,都是關(guān)于績(jī)效考核的理論方法,但是現(xiàn)階段企業(yè)在重視績(jī)效考核,認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)于企業(yè)管理調(diào)動(dòng)員工積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等方面的積極作用之后,還應(yīng)該對(duì)績(jī)效考核有更加具體科學(xué)的認(rèn)知,應(yīng)該按照自己企業(yè)的管理方法和發(fā)展方向來確定適合自己的考核制度,沒有哪一項(xiàng)績(jī)效考核制度就一定是完全正確,普遍適用于所有企業(yè)的,所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該尋找與企業(yè)的發(fā)展更加契合的績(jī)效考核管理辦法。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展情況以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大方向,逐步提高企業(yè)中人力資源管理和績(jī)效考核制度的認(rèn)知,對(duì)績(jī)效考核的功能和作用進(jìn)行更加精準(zhǔn)的定位,逐步強(qiáng)化績(jī)效考核與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)度,以企業(yè)自身的發(fā)展方向和發(fā)展計(jì)劃為基礎(chǔ),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,定期對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人力資源績(jī)效考核的領(lǐng)導(dǎo)和員工開展相應(yīng)的培訓(xùn),專門化培訓(xùn),從而及時(shí)更新管理者的思想觀念,既不崇洋媚外,也不固步自封,而是不斷強(qiáng)化對(duì)于績(jī)效管理的科學(xué)認(rèn)知,從而尋找更加適合企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的績(jī)效考核體系和管理制度。
人力資源管理工作關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展,合理的人事分配和工作分析也是績(jī)效考核所不可或缺的前提條件之一。針對(duì)現(xiàn)階段很多企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施績(jī)效考核管理制度,但具體的績(jī)效考核體系和管理方法仍然存在欠缺,考核管理工作存在盲區(qū)的問題時(shí)有發(fā)生,需要進(jìn)一步完善的問題。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善績(jī)效考核體系,通過了解員工工作手冊(cè)崗位說明書,讓員工填寫相應(yīng)的崗位調(diào)查表,或者是對(duì)員工進(jìn)行訪談等多種方法,了解員工具體工作內(nèi)容和對(duì)其工作內(nèi)容的看法,以及對(duì)績(jī)效考核管理的看法,做到有的放矢,針對(duì)不同員工的工作內(nèi)容進(jìn)行分類考核,針對(duì)企業(yè)內(nèi)所有崗位職責(zé)不同的劃分,而確定不同的績(jī)效考核類型,不同類型之間的績(jī)效考核對(duì)各項(xiàng)要素各有側(cè)重,例如針對(duì)后勤類,科研類,管理類,生產(chǎn)類等不同的崗位設(shè)置,必然不可能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按照同樣的績(jī)效考核要素進(jìn)行考核,根據(jù)他們不同類型的工作內(nèi)容,確定某一類工作崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),如此一來,確定的考核分?jǐn)?shù)才更加客觀真實(shí),科學(xué)有效,以此為依據(jù)最終確定相應(yīng)的考核等級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放等級(jí)的方式開展績(jī)效考核工作,才能夠切實(shí)發(fā)揮績(jī)效考核鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后的積極作用。
3.2加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核者和員工的培訓(xùn)
在確定了相對(duì)科學(xué)合理的績(jī)效考核管理體系之后,制度的生命在于執(zhí)行,只有切實(shí)確???jī)效考核制度在執(zhí)行過程中能夠嚴(yán)格按照要求開展工作,才能切實(shí)發(fā)揮績(jī)效考核的積極作用。一方面我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工有關(guān)績(jī)效考核的培訓(xùn),幫助通過培訓(xùn)幫助企業(yè)員工更加直接客觀的了解企業(yè)的績(jī)效考核管理體系,幫助員工讀懂題,從而激發(fā)員工在工作中積極工作,努力上進(jìn),爭(zhēng)取更高更好的績(jī)效考核結(jié)果。同時(shí)通過對(duì)全體員工開展績(jī)效考核的培訓(xùn)工作,也能夠讓員工對(duì)考核者的工作起到一定的監(jiān)督作用,更好地確保績(jī)效考核制度按照規(guī)定開展。只有企業(yè)全體員工都對(duì)績(jī)效考核管理制度也提高認(rèn)識(shí),并且在工作中認(rèn)真完成本職工作,爭(zhēng)取更高的績(jī)效考核分?jǐn)?shù),才能夠促進(jìn)企業(yè)整體更快更好的發(fā)展。切實(shí)實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核管理體系,對(duì)于企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展的積極作用。制度的執(zhí)行一方面要依賴于被管理人員的配合,另一方面更要依靠制度執(zhí)行人員嚴(yán)格執(zhí)行制度工作的相關(guān)要求。因此,另一方面企業(yè)也要不斷加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核管理者的培訓(xùn)工作,定期對(duì)考核者開展培訓(xùn)。因?yàn)槊總€(gè)考核者都不可能是在工作中完全趨于理性的,他們?cè)诳?jī)效考核工作的過程中難免會(huì)出現(xiàn)心理偏差的情況。為避免這種情況的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該在制度開始實(shí)行之初到制度執(zhí)行過程中都要定期對(duì)考核者進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,幫助考核者在工作過程中盡可能的保持完全理性。首先,對(duì)考核者進(jìn)行一般心理知識(shí)的培訓(xùn),幫助考核者認(rèn)識(shí)到在其考核工作中可能會(huì)出現(xiàn)的心理偏差,從而盡量避免眾人都可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。其次,就是也要對(duì)考核者進(jìn)行相應(yīng)考核工作專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),只有考核者切實(shí)全面的了解企業(yè)的績(jī)效考核管理制度,并且對(duì)績(jī)效考核制度的貫徹執(zhí)行工作爛熟于心,才能夠真正做好考核工作??梢栽谂嘤?xùn)中通過圖片、PPT等多種形式模擬員工實(shí)際工作中出現(xiàn)的情況,讓考核者根據(jù)他們所看到的情況進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效考核,再由專業(yè)的培訓(xùn)師對(duì)不同考核者的考核結(jié)果存在的問題進(jìn)行分析和講解,以這種方式幫助考核者更快更直接的對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的適用產(chǎn)生科學(xué)合理的認(rèn)知和運(yùn)用。
3.3加強(qiáng)績(jī)效溝通和績(jī)效反饋工作
企業(yè)的績(jī)效考核工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)長(zhǎng)期的過程,在這個(gè)過程中,良好的績(jī)效溝通能夠及時(shí)排除障礙,幫助員工更好的改進(jìn)工作,最大限度的提供提高績(jī)效,因此我們?cè)谧龊闷髽I(yè)績(jī)效考核完善企業(yè)管理工作的過程中,應(yīng)該注重加強(qiáng)績(jī)效溝通和績(jī)效反饋工作。在最初制定考核制度的時(shí)候,考核者就應(yīng)該與員工充分的協(xié)商,切實(shí)了解員工對(duì)于考核工作的意見、建議,在整個(gè)考核制度的執(zhí)行過程中,也應(yīng)該始終與被考核者保持聯(lián)系??梢酝ㄟ^相對(duì)正式的定期開展面談工作,定期遞交書面報(bào)告或者是定期召開會(huì)議等方式,對(duì)每個(gè)階段的考核情況進(jìn)行分析和總結(jié),這樣一來能夠幫助員工實(shí)時(shí)了解到自己的績(jī)效考核動(dòng)態(tài),了解到自己工作中的不足,從而更快的去采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,以求取得更好的績(jī)效考核成績(jī)。另一方面,也可以通過一些非正式的交談,例如工作之余的聊天,或者是通過微信等聊天工具開展交流,通過這種方式考核者能夠更加靈活的及時(shí)的告知被考核者工作中出現(xiàn)的問題,從而更加及時(shí)有效的進(jìn)行改進(jìn)。而且通過這種方式被考核者也能夠?qū)崟r(shí)向考核者了解到自己的考核情況動(dòng)態(tài)及時(shí)補(bǔ)足自己的短板,提高自己的專業(yè)技能。
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