蔡如湘

摘要：在如今高速發(fā)展的全球化+互聯(lián)網(wǎng)信息時代中，盡可能減少信息不對稱，迅速獲得最新、準(zhǔn)確且全面的內(nèi)外部信息，對于企業(yè)而言則更有機會抓住商機，分析與提高自身競爭優(yōu)勢。與此同時，還能及時識別風(fēng)險、調(diào)整經(jīng)營策略，加速組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與業(yè)務(wù)流程重組，從而在成本效益基礎(chǔ)上實現(xiàn)利益最大化。由此可見，信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢的有力武器，本文將探析企業(yè)如何將信息化融入內(nèi)部控制、財務(wù)管理等核心環(huán)節(jié)中，以此來切實提高企業(yè)內(nèi)部運行效率，加強對風(fēng)險的防控，暢通內(nèi)部信息，促進企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);信息化建設(shè);問題;探究

對于中小企業(yè)而言，信息化建設(shè)普遍存在著不全面、不系統(tǒng)、不協(xié)同的缺點，內(nèi)部控制體系作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的基礎(chǔ)配置，而財務(wù)管理作為內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)，體現(xiàn)著企業(yè)內(nèi)部管理水平、運行效率、監(jiān)督效力、防風(fēng)險能力等各個方面。但是有很多企業(yè)依然沒有在基礎(chǔ)管理體系以及財務(wù)管理中實現(xiàn)信息化建設(shè)，致使會計核算信息失真、業(yè)財信息無法及時互通、資金結(jié)構(gòu)分散、內(nèi)控流程不規(guī)范、內(nèi)部風(fēng)險增多等問題的出現(xiàn)，反而讓企業(yè)競爭優(yōu)勢被嚴(yán)重削減。

1.企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵與重要性

1.1信息化建設(shè)內(nèi)涵

企業(yè)信息化建設(shè)就是指促進企業(yè)各項經(jīng)營活動實現(xiàn)決策智能化、管理網(wǎng)絡(luò)化以及運營自動化，即創(chuàng)建各種信息管理系統(tǒng)，讓企業(yè)不論從內(nèi)部還是外部都能獲得最新與可靠的信息，為企業(yè)下一階段的經(jīng)營決策服務(wù)，制定出生產(chǎn)要素配置最優(yōu)化的管理方案，從而提高企業(yè)抵擋外部風(fēng)險以及獲取最大化經(jīng)濟效益的能力。信息化建設(shè)本質(zhì)上就是基于企業(yè)戰(zhàn)略需求和業(yè)務(wù)特點所量身定制的一種高效管理業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新手段。

1.2企業(yè)信息化建設(shè)的重要性分析

1.2.1提高自身核心競爭力

傳統(tǒng)企業(yè)都是以粗放式為主的經(jīng)營模式，投入往往大于回報，而通過信息化建設(shè)，能夠盡可能減少一些粗放型產(chǎn)出，整合內(nèi)外部資源，實現(xiàn)低投入、高回報的規(guī)模經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。同時信息化建設(shè)也是互聯(lián)網(wǎng)時代與全球化市場的必要需求，當(dāng)產(chǎn)品生命周期縮短、市場競爭的加劇、商業(yè)紅利期的不斷變化、商業(yè)信息的稍縱即逝等特點越來越突出的時候，企業(yè)就必須要增強自身的獲取價值信息的能力和速度[1]。

1.2.2提高自身的信息化管理水平

企業(yè)內(nèi)部如果存在管理混亂、流程不規(guī)范、會計信息失真、信息閉環(huán)、風(fēng)險識別不及時等問題，則會造成內(nèi)部資源損耗嚴(yán)重、資金鏈緊張甚至斷裂、危機重重，稍有較大的風(fēng)險就會沖垮企業(yè)體制，導(dǎo)致破產(chǎn)或者倒閉。內(nèi)部控制體系與財務(wù)管理都需要融入信息化建設(shè)，通過搭建各項信息管理系統(tǒng)，來規(guī)范各項內(nèi)控流程和會計核算流程，保證信息暢通，從而幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部運行機制，降低風(fēng)險損失，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.企業(yè)信息化建設(shè)的難點分析

2.1財務(wù)信息失真，難以滿足電子商務(wù)要求

因為種種原因使得財務(wù)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重，比如企業(yè)為了謀取私利而編造假賬本、違法記賬甚至不設(shè)立賬本、編制虛假利潤數(shù)據(jù)等;還有的企業(yè)是因為沿用手工記賬的模式，難免會出現(xiàn)記賬漏記、錯記等不規(guī)范行為;有的企業(yè)內(nèi)部人員私設(shè)小金庫、虛構(gòu)費用報銷發(fā)票、隱藏業(yè)務(wù)利潤、吃回扣、賬外設(shè)賬、偷逃稅收等。會計信息失真輕則會導(dǎo)致成本與利潤錯誤核算而影響企業(yè)管理者決策，重則會導(dǎo)致經(jīng)營資金鏈供給不足或斷裂、貪污腐敗現(xiàn)象加劇、因非法財務(wù)信息被披露而無法成功上市、影響正常的市場經(jīng)濟秩序等。這種分散且漏洞百出的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適用如今的市場競爭機制了，而信息化建設(shè)對實現(xiàn)集約化的財務(wù)管理有著莫大的幫助作用。另一方面現(xiàn)在經(jīng)濟交易都是電商交易的形式，如果企業(yè)沒有建立系統(tǒng)化、安全化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)信息管理，則會影響交易行為的時效性和安全性。

2.2內(nèi)部信息閉環(huán)、業(yè)財融合性差

目前很多企業(yè)因為對于信息化建設(shè)欠缺統(tǒng)一的規(guī)劃，從而使得不同部門所創(chuàng)建的信息管理系統(tǒng)不能實現(xiàn)有效的對接，部門之間各自為政也就使得信息無法實現(xiàn)橫向、縱向的傳遞，監(jiān)督與反饋的信息誤差度升高。其財務(wù)信息化管理與各業(yè)務(wù)部門管理相脫節(jié)，財務(wù)管理工作被動，業(yè)務(wù)部門也不負責(zé)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而更加大了財務(wù)管理的難度，減慢了效率，提升了財務(wù)風(fēng)險。

2.3內(nèi)部控制信息化建設(shè)不足，風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)欠缺

雖然很多企業(yè)都已經(jīng)完成了內(nèi)部控制體系的建設(shè)，也在不斷地完善內(nèi)部控制制度，但是依舊存在著內(nèi)部控制流程不規(guī)范、財務(wù)人員信息化操作水平低、制度執(zhí)行效率低下、監(jiān)督效力不足、風(fēng)險識別不及時等問題，這都是源于沒有將內(nèi)部控制框架與信息化管理系統(tǒng)相融合。有的企業(yè)管理者想要節(jié)省引進信息化管理系統(tǒng)或者開發(fā)的成本，寧愿通過財務(wù)人員兼任多崗、手工記賬等方式來降低成本，殊不知會加劇企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險[2]。有些企業(yè)只是對重點業(yè)務(wù)建立了信息管理系統(tǒng)，比如生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)，在信息系統(tǒng)建設(shè)中欠缺規(guī)劃性。還有的企業(yè)沒有創(chuàng)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，也就對于潛在的數(shù)據(jù)信息風(fēng)險無法及時識別和深入分析，最終造成了巨大的經(jīng)濟損失。

3.構(gòu)建企業(yè)業(yè)財信息一體化平臺的策略探討

3.1統(tǒng)一規(guī)劃，明確信息化建設(shè)目標(biāo)

企業(yè)管理者要首先明確信息化建設(shè)的目標(biāo)，對構(gòu)建業(yè)財信息一體化平臺進行統(tǒng)一規(guī)劃。企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)是實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟利益，而財務(wù)信息化管理的目標(biāo)就是基于戰(zhàn)略目標(biāo)對資金實現(xiàn)高效、全面、高價值的配置，最終創(chuàng)造出最大化的使用價值來。因此業(yè)財信息一體化的建設(shè)要在此兩個目標(biāo)的共同指導(dǎo)下來規(guī)劃，明確重點和共同需要。具體而言如下所示：（1）構(gòu)建集中管理的財務(wù)信息系統(tǒng)，旨在提高財務(wù)監(jiān)控的全面性和實時性，加強財務(wù)數(shù)據(jù)的信息共享;（2）構(gòu)建全面預(yù)算信息管理系統(tǒng)，旨在對預(yù)算執(zhí)行動態(tài)信息進行全過程監(jiān)督;（3）監(jiān)理財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，對于企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)先識別和分析。對于重大風(fēng)險問題，要建立風(fēng)險預(yù)測模型和失敗預(yù)測模型;（4）構(gòu)建靈活專業(yè)的動態(tài)財務(wù)評價體系和績效評價體系;（5）構(gòu)建全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，便于分類、合并報表與共享資產(chǎn)管理信息;（6）構(gòu)建成本費用控制系統(tǒng)，便于查詢、統(tǒng)計與流程規(guī)范[3]。

3.2規(guī)范財務(wù)信息資源

3.2.1編碼規(guī)范化

企業(yè)需要按照單位業(yè)務(wù)類型以及管理便捷性需要，制定出標(biāo)準(zhǔn)化與個性化兼?zhèn)涞木幋a，并統(tǒng)一代碼編制原則，構(gòu)建屬于自身的代碼編制體系。

3.2.2財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化

要對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道、格式、內(nèi)容等做出統(tǒng)一規(guī)定，并制作出各項財務(wù)信息填寫的報表式樣、憑證式樣以及單據(jù)式樣等，以便于規(guī)范管理原始數(shù)據(jù)。

3.2.3業(yè)務(wù)規(guī)范化

企業(yè)要將業(yè)務(wù)板塊細化分成成本核算流程、會計核算流程、財務(wù)分析流程、業(yè)務(wù)處理流程、績效考核流程、資產(chǎn)管理流程、資金管理流程、內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格流程等。

3.2.4數(shù)據(jù)輸出規(guī)范化

企業(yè)促使報表管理、賬本記錄以及財務(wù)報表等數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

3.2.5內(nèi)控制度的規(guī)范化

企業(yè)要將內(nèi)控制度、財務(wù)管理制度與信息化平臺融合起來，制定出信息化、實操性強、完善的內(nèi)控制度、財務(wù)管理制度以及會計核算制度，從而便于將制度貫徹落實下去。

3.3業(yè)財信息一體化系統(tǒng)創(chuàng)新

企業(yè)除了要構(gòu)建ERP管理系統(tǒng)、會計電算化系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)，還要增加兩個系統(tǒng)模塊，即“財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”、“財務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)”。由此來構(gòu)成一個圍繞財務(wù)信息管理模塊而展開的業(yè)財一體化管理體系。不論是公司內(nèi)部各部門之間的信息互通，還是集團企業(yè)子母公司的信息收集與共享，以及與企業(yè)相關(guān)利益者的信息資源共享都能夠在完善的信息一體化系統(tǒng)中得到完美實現(xiàn)。以此來增強信息系統(tǒng)的安全性、延展性以及適用性。

4.結(jié)束語

綜上所述，信息化建設(shè)可以讓企業(yè)在短時間內(nèi)通過大數(shù)據(jù)分析、云計算等工具探求到廣大市場消費者的需求、挖掘潛在消費市場、提升生產(chǎn)效率、降低不必要成本支出、提高產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)效率，以此來讓企業(yè)在信息時代中如魚得水，乘風(fēng)破浪。

參考文獻：

[1]邱興波.基于信息化建設(shè)的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新探究[J].中國集體經(jīng)濟，2019（05）：123-126.

[2]譚建英.企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].合作經(jīng)濟與科技，2019（02）：98-99.

[3]張逸林.內(nèi)部控制效果、企業(yè)信息化與企業(yè)價值[J].財會通訊，2017（06）：51-55.