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        試析拓展林業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理功能

        2020-09-10 10:37:28孫倩
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年2期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化

        孫倩

        摘要:隨著時(shí)代的進(jìn)步,社會(huì)的發(fā)展,信息時(shí)代已經(jīng)到來,信息一體化已經(jīng)為各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,在經(jīng)濟(jì)管理的過程中,更需要會(huì)計(jì)信息化,這對(duì)于推動(dòng)企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。完善會(huì)計(jì)信息化的管理功能,從而才能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。本文闡述了林業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理功能,分析所遇到的問題以及規(guī)劃未來發(fā)展的方向,為林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展提供理論依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;戰(zhàn)略價(jià)值;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)集成化;管理和內(nèi)控

        從林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,林業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有非常重要的意義和價(jià)值。首先,林業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠有效監(jiān)管企業(yè)的各項(xiàng)資金,能夠保證資金的合理使用。其次,通過會(huì)計(jì)信息化,能夠不斷的提高林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率,有效的加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的溝通與合作。再次,對(duì)于績效考核、財(cái)務(wù)分析等工作提供了更多的便捷功能。目前,我國林業(yè)正處在變革之中:由經(jīng)濟(jì)效益型向生態(tài)、社會(huì)效益型轉(zhuǎn)變。產(chǎn)業(yè)化向公益性化轉(zhuǎn)變,自主運(yùn)作向財(cái)政補(bǔ)貼轉(zhuǎn)變。林業(yè)會(huì)計(jì)多種會(huì)計(jì)核算制度并存向統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、核算制度轉(zhuǎn)變。

        1.林業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題

        雖然林業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)為林業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,但是目前的建設(shè)中仍然存在著影響林業(yè)發(fā)展以及管理的各種問題。

        1.1認(rèn)識(shí)未提升到單位戰(zhàn)略的高度

        會(huì)計(jì)信息化工作至關(guān)重要,但是從實(shí)際情況來看,目前林業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員對(duì)此并沒有足夠的重視,缺乏正確的認(rèn)識(shí)。很多單位關(guān)注的是信息化的普及,而忽視信息化建設(shè)的具體實(shí)行情況。很多單位在實(shí)際的工作中并沒有充分的發(fā)揮信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢,相反僅僅用來應(yīng)付上級(jí)的檢查,浪費(fèi)了信息化建設(shè)所投入的人力、物力和財(cái)力。很多工作人員認(rèn)為信息化建設(shè)僅僅提高了工作效率,缺沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于林業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)意義。

        1.2缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集成度低,不能多元共享,制約管理決策的準(zhǔn)確和時(shí)效性

        每個(gè)林業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表都是按照自己的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的,單位之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),正是因?yàn)槿绱?,各個(gè)單位之間的信息傳遞存在著一定的問題,造成信息失真。除此之外,很多單位的信息僅僅限于內(nèi)部共享,與財(cái)政網(wǎng)絡(luò)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),影響了工作效率,造成林業(yè)部門與財(cái)務(wù)工作溝通不及時(shí)。比如,林業(yè)部門財(cái)務(wù)在進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí),與財(cái)政撥款不一致或者進(jìn)度有差別,則影響二級(jí)單位的年終結(jié)算;如果建立完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以有效地避免上述問題的發(fā)生,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,可以隨時(shí)隨地在系統(tǒng)中查詢工作開展的情況。

        1.3內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行不完善

        由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身具有風(fēng)險(xiǎn),再加上操作風(fēng)險(xiǎn),因此會(huì)計(jì)信息化也是存在風(fēng)險(xiǎn)的。計(jì)算機(jī)病毒一旦侵襲計(jì)算機(jī)的系統(tǒng),這就容易對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)造成影響,造成會(huì)計(jì)信息失真,嚴(yán)重的情況下甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。除此之外,還有操作風(fēng)險(xiǎn),一人多職,是操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源,系統(tǒng)操作人員和制單人員如果是同一個(gè)人,可以對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行肆意的修改,會(huì)計(jì)信息的安全性得不到保障,從而發(fā)生信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真問題,這種情況下,內(nèi)部控制完全是擺設(shè),沒有起到任何控制作用。

        1.4會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)低下

        由于林業(yè)單位一般都處在比較偏遠(yuǎn)的地區(qū),生活以及工作環(huán)境比較差一些,因此,很多水平高、學(xué)歷高、素質(zhì)高的從業(yè)人員就不愿意到那里去工作,這就造成了很多林業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員都是“老會(huì)計(jì)”,這些“老會(huì)計(jì)”整體綜合素質(zhì)不高,學(xué)歷低、年齡也較大,目前隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)要求是很高的,但是目前這些“老會(huì)計(jì)”多數(shù)還僅僅停留在記賬、算賬、核賬上,缺乏對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),甚至有的會(huì)計(jì)不熟練電腦操作,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化操作更是難以操作。當(dāng)然,還是有一些學(xué)歷比較高的會(huì)計(jì),但是因?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)模式所致,只注重理論知識(shí)的教學(xué),實(shí)踐操作能力較差,以上各種原因,導(dǎo)致了林業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)低下。

        2.林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展方向

        林業(yè)部門的工作至關(guān)重要,但是由于各個(gè)部門之間的工作比較復(fù)雜,每個(gè)單位的管理機(jī)制也難以統(tǒng)一,工作流程也有差別,這些原因都造成了林業(yè)部門的工作難度較大。林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)一的安排,分步驟分階段地在各個(gè)單位中實(shí)施開展,最終實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,以下從三個(gè)方面對(duì)未來林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展方向做相應(yīng)的闡述。

        2.1 將會(huì)計(jì)信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系當(dāng)中

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,信息化的不斷普及,在林業(yè)發(fā)展的過程中,需要不斷的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這是企事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。通過會(huì)計(jì)信息化,能夠不斷的提高林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率,有效的加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的溝通與合作。再次,對(duì)于績效考核、財(cái)務(wù)分析等工作提供了更多的便捷功能。會(huì)計(jì)信息化在實(shí)施過程中,可以有效地提高管理職能和工作效率,為工作的開展提供了便捷的服務(wù),所以會(huì)計(jì)信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系中是必然。

        2.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),高度集成,高效管理、決策

        各個(gè)林業(yè)企業(yè)單位都要配備信息化建設(shè)所需要的網(wǎng)絡(luò)、電腦等基本設(shè)施。在確保信息安全的同時(shí),要將林業(yè)網(wǎng)絡(luò)端口與其他的職能端口相連接,這樣可以加強(qiáng)更多的溝通,通過防火墻等設(shè)置來保證信息的安全與真實(shí)有效。不斷的提高各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)作,從而不斷的提高工作效率,相關(guān)的負(fù)責(zé)部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)了解林業(yè)的相關(guān)信息,便于工作的部署與安排,從而不斷的提高工作效率,促進(jìn)林業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展。

        2.3 建立會(huì)計(jì)信息管理制度,將內(nèi)部控制嵌入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中

        各個(gè)林業(yè)企業(yè)要不斷的完善林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化制度,有效的管理和梳理信息化工作的流程,有效的監(jiān)督與監(jiān)管信息化工作,從而將風(fēng)險(xiǎn)降低到最低,另外在林業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中,開展內(nèi)部控制工作,要使得崗位之間形成制衡,系統(tǒng)要安裝防火墻,對(duì)于服務(wù)器而言,企事業(yè)單位中應(yīng)該安排專人進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),以最大程度地保護(hù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。

        3. 結(jié)語

        林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的一種必然,信息時(shí)代已經(jīng)到來,信息一體化已經(jīng)為各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,在經(jīng)濟(jì)管理的過程中,更需要會(huì)計(jì)信息化,這對(duì)于推動(dòng)企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。完善會(huì)計(jì)信息化的管理功能,從而才能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。雖然目前的林業(yè)信息化建設(shè)過程中存在著這樣或者那樣的問題,這就需要林業(yè)相關(guān)部門給予一定的指導(dǎo),除此之外,林業(yè)企業(yè)本身也要不斷的提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理,提供從業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè),為林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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