張凱
摘要:科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了建筑工程施工技術(shù)整體水平的不斷提升,推動(dòng)了房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)的嚴(yán)峻,為了保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)能夠在市場(chǎng)中長(zhǎng)期處在競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的地位,要從多個(gè)角度入手來(lái)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,其中企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本控制的能力建設(shè)越發(fā)的重要。利用系統(tǒng)性方法來(lái)提升成本控制工作的整體水平,是當(dāng)下大部分開(kāi)發(fā)企業(yè)尤為重要的一項(xiàng)工作。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;全過(guò)程;成本管控
一、成本控制在實(shí)際操作中存在的一些問(wèn)題
(一)人為因素
在進(jìn)行成本控制工作時(shí),由于很多企業(yè)都不太重視成本控制這一部分,對(duì)該部分的工作人員也沒(méi)有太多的要求,這就會(huì)使工作人員的基本素質(zhì)水平及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),成本管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)參差不齊,對(duì)工作的積極性也有待提高。另外,部分員工在對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí)忽略了特殊情況導(dǎo)致的材料損壞或者減少特殊情況引起的誤差,不能在保證建筑材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)以及房屋建筑合格度的條件下達(dá)到成本最低化,也就是說(shuō)不能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,這也是在成本控制中由于人為因素而引起的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題。
(二)技術(shù)因素
技術(shù)方面也是會(huì)引發(fā)成本控制工作不能較好完成的一個(gè)原因,作為項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),由于企業(yè)對(duì)成本控制的資金投入力度不足,不能進(jìn)行技術(shù)上的改良和創(chuàng)新,在進(jìn)行成本控制工作時(shí)大都采用人工勞動(dòng),也就是完全用人力進(jìn)行工作,這樣一來(lái)就會(huì)造成測(cè)量數(shù)據(jù)不夠科學(xué)準(zhǔn)確,非常容易造成誤差,這也是屬于技術(shù)因素導(dǎo)致的一個(gè)原因。
(三)自然因素
除卻人為因素和技術(shù)因素,自然因素也是成本控制過(guò)程的一個(gè)阻礙因素,在成本控制工作的進(jìn)行過(guò)程中,還要考慮到自然因素的影響,比如因惡劣天氣引起的建筑材料損壞,建筑工人無(wú)法正常施工,當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)往往會(huì)下意識(shí)地忽略掉因自然因素造成的損失,在進(jìn)行成本控制時(shí)并沒(méi)有將這些損失考慮進(jìn)去,就會(huì)使正式施工時(shí)遇到惡劣天氣不能有效進(jìn)行工作,從而導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目在建筑過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)。
二、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制措施
(一)準(zhǔn)備階段的工程造價(jià)控制
工程造價(jià)控制的準(zhǔn)備階段是構(gòu)建項(xiàng)目的第一步,也是最重要的一步,但是投資者常常忽略了。建設(shè)單位在決定建設(shè)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),會(huì)根據(jù)需要進(jìn)行科研調(diào)查報(bào)告,選擇技術(shù)可行性和相適應(yīng)的建設(shè)計(jì)劃,并完成投資項(xiàng)目的優(yōu)化。項(xiàng)目工程造價(jià)控制準(zhǔn)備過(guò)程涉及許多成本管理的專(zhuān)業(yè)、流程,并且需要大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)備階段需要做到以下三個(gè)方面的準(zhǔn)備:(1)除了金融市場(chǎng)分析和工程專(zhuān)家以外,參與決策的項(xiàng)目?jī)?nèi)容還必須包括執(zhí)行工程成本、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、律師和一些專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(2)在項(xiàng)目的某些階段,要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性、科學(xué)性和真實(shí)性,以確保項(xiàng)目成本估算的準(zhǔn)確性和公平性、可實(shí)施性。(3)制定和比較多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目方案,并堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)的五項(xiàng)基本原則。
(二)設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制
根據(jù)歷史數(shù)據(jù),項(xiàng)目成本控制工作通常不到建設(shè)項(xiàng)目壽命的1%,但是設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目成本的影響超過(guò)75%。整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本控制計(jì)劃在完成主要任務(wù)后對(duì)項(xiàng)目的各種收益起著重要的作用,成本管理是項(xiàng)目管理階段中的積極管理因素。設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制包括以下五個(gè)方面:(1)計(jì)劃應(yīng)建立在令人滿(mǎn)意的結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)放在滿(mǎn)意度的要求以及追求經(jīng)濟(jì)影響和優(yōu)化設(shè)計(jì)上。(2)同一工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需要通過(guò)不斷地嘗試減少不必要的需求與技術(shù)或經(jīng)濟(jì)緊密集成的功能,并嘗試選擇一種質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的解決方案。(3)限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化的項(xiàng)目需要協(xié)同工作以減少項(xiàng)目造價(jià),并管理過(guò)程內(nèi)的項(xiàng)目成本,以執(zhí)行企業(yè)使用的各種任務(wù)。(4)這是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)比一體化項(xiàng)目中要解決的重要問(wèn)題,也是投資項(xiàng)目規(guī)劃的重要組成部分。設(shè)計(jì)和成本方面的專(zhuān)家需要通過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目的比選,對(duì)投資進(jìn)行及時(shí)的審核,以及對(duì)所有類(lèi)型的協(xié)調(diào)項(xiàng)目的信息反饋,從而適當(dāng)?shù)毓芾砉こ坛杀?。?)有必要在圖紙繪制前加強(qiáng)項(xiàng)目評(píng)估,設(shè)計(jì)階段圖紙完整,能提高工程質(zhì)量,并能滿(mǎn)足工期,防止工程建設(shè)延期,杜絕工程施工階段出現(xiàn)缺陷而增加過(guò)程投資費(fèi)用,減少浪費(fèi)。
(三)招投標(biāo)階段的成本控制和管理
1.開(kāi)標(biāo)前擁有完整的招標(biāo)制度
首先,我們需要利用對(duì)外招標(biāo)的形式來(lái)選擇工程設(shè)計(jì)單位,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào),編制工程設(shè)計(jì)方案,制定公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,為后期各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。
2.招投標(biāo)設(shè)計(jì)的具體編制和審核
首先需要在施工協(xié)議中將工程成本進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,并且在招標(biāo)文件中要對(duì)成本控制和管理工作加以明確。對(duì)于市場(chǎng)中價(jià)格波動(dòng)較大的施工物料只有取得施工方的同意之后方能在施工中加以運(yùn)用,這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)成本管理的目的。
(四)施工階段的成本控制和管理
就一個(gè)完整的建筑工程來(lái)說(shuō),施工過(guò)程中所需要的成本在整個(gè)工程成本中的占比是最大的,需要遵照工程設(shè)計(jì)圖紙來(lái)確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,利用有效的方法對(duì)各方面花費(fèi)進(jìn)行合理的管控。制定專(zhuān)門(mén)的索賠合同,因?yàn)槭┕み^(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)情況,從而會(huì)遇到無(wú)法估計(jì)的合同變更的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候可以結(jié)合索賠條款而要求索賠,從而量化成本,有效的規(guī)避資金浪費(fèi)的情況發(fā)生。
(五)吸引專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,并對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核
企業(yè)的發(fā)展不僅離不開(kāi)技術(shù)的支持,同樣也離不開(kāi)人才的支持。為保證工程項(xiàng)目的順利完工以及企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去就需要對(duì)成本控制的工作人員進(jìn)行考核,在招聘的時(shí)候也要對(duì)一些具備專(zhuān)業(yè)成本管理知識(shí)的技術(shù)人員進(jìn)行優(yōu)先錄取,并提升成本管理人員的工資待遇,吸引更多的高知識(shí)水平和高素質(zhì)水平的技術(shù)人員。另外不僅要加大對(duì)人才引進(jìn),還要對(duì)已有現(xiàn)有成本管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高成本管理工作人員的整體知識(shí)水平及專(zhuān)業(yè)操作水平,在培訓(xùn)后還要對(duì)員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,并制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,這樣一來(lái)可以提高工作人員的培訓(xùn)效率,避免部分工作人員在接受培訓(xùn)時(shí)敷衍了事不認(rèn)真聽(tīng)講。吸引一些有專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和技能的人才,并對(duì)成本管理工作中現(xiàn)有的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,可以在提高在成本管理這一環(huán)節(jié)工作的人員整體的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的同時(shí),還能夠保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(六)竣工結(jié)算階段的成本控制與管理
竣工結(jié)算階段是項(xiàng)目成本控制的最后階段,也是有效地控制和管理建設(shè)成果和工程造價(jià)的考核階段??⒐そY(jié)算能夠很好地反映工程項(xiàng)目的成本控制情況,也能很好地反映企業(yè)對(duì)工程造價(jià)的管理能力。及時(shí)收集、整理竣工結(jié)算資料是項(xiàng)目成本控制的必要條件,資料包括:施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、施工圖紙、工程內(nèi)業(yè)資料、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料。這些資料的收集必須符合有效性原則。如:設(shè)計(jì)變更單必須是設(shè)計(jì)院發(fā)放的,并且要有設(shè)計(jì)人員的簽字蓋章,建設(shè)單位一欄中要有建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)工程師的簽字蓋章。
結(jié)論
綜上所述,成本管理必須足夠具有精細(xì)化的特質(zhì),盡量摒棄掉之前在成本管理存在的不足之處,對(duì)各個(gè)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化的改造,從而使企業(yè)的成本管理能夠落到實(shí)處,并且在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,成本管理的細(xì)節(jié)會(huì)直接決定發(fā)展的優(yōu)劣,是精細(xì)化成本管理在企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,可以有效地促進(jìn)企業(yè)獲得全面發(fā)展。
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