摘要:時代的不斷變遷、經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展以及大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步應(yīng)用,使得財務(wù)共享中心的建設(shè)成為許多集團(tuán)企業(yè)不可或缺的一部分,財務(wù)共享中心的建設(shè)有利于集團(tuán)企業(yè)將業(yè)務(wù)單元分散的財務(wù)基礎(chǔ)工作及相關(guān)的資源進(jìn)行整合,將財務(wù)會計服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一,幫助企業(yè)集團(tuán)降低財務(wù)管理成本、降低經(jīng)營風(fēng)險、加強財務(wù)管控、支持企業(yè)的全球化擴張。本文就財務(wù)共享的由來、中國的發(fā)展、財務(wù)共享建設(shè)帶來的價值、財務(wù)共享建設(shè)存在的問題以及完善建議五個方面進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);大數(shù)據(jù);財務(wù)共享中心
引言
財務(wù)共享的全稱是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息共享,其由來已久,距今已有近半個世紀(jì),上世紀(jì)八十年代,福特公司構(gòu)建了世界上第一個財務(wù)共享服務(wù)中心,從此,財務(wù)共享這一理念就開始在世界各國企業(yè)集團(tuán)高層思路中留下了深刻的烙印,隨著時間流逝,這一烙印也愈發(fā)清晰。
一、財務(wù)共享服務(wù)在我國的發(fā)展歷史
在上世紀(jì)末,財務(wù)共享服務(wù)最先被摩托羅拉這一跨國集團(tuán)引進(jìn)我國:1999年,其在我國天津建立亞洲財務(wù)結(jié)算中心,標(biāo)志著財務(wù)共享服務(wù)正式落址中國。隨后,輝瑞制藥以及中英人壽等一系列跨國集團(tuán)緊隨其后紛紛在中國成立財務(wù)共享服務(wù)中心,以求達(dá)到集中處理亞太地區(qū)甚至是全球的會計業(yè)務(wù)。而這些跨國企業(yè)在我國的財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的成功同時也是引起了不少具有先進(jìn)管理理念的國企管理者對財務(wù)共享理念的研究探索興趣。2005年,中興通訊成立了第一個國有企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心,緊接著,寶鋼、美的、中國移動、國家開發(fā)銀行、平安保險等管理領(lǐng)先的國有企業(yè)紛紛在財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)上有了不小的進(jìn)展,取得了積極的應(yīng)用效果,財務(wù)共享這一理念在我國站穩(wěn)了腳跟,與此同時,2013年12月,我國財政部頒布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,提出了大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)逐步探索并建立財務(wù)共享服務(wù)中心,這標(biāo)志著我國集團(tuán)企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的成熟期的到來[1]。
二、財務(wù)共享帶來的價值
(一)降低了企業(yè)集團(tuán)自身財務(wù)管理成本,一定程度上提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部工作人員的工作效率,加速企業(yè)各項業(yè)務(wù)的對外擴張[2]。財務(wù)共享中心的建設(shè)將分散的財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行整合,使財務(wù)會計工作得以統(tǒng)一高效地進(jìn)行,大大提高了企業(yè)財務(wù)人員的辦公效率,同時眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯集在財務(wù)共享中心,不斷在其中進(jìn)行流動轉(zhuǎn)化,最終形成一股在各企業(yè)不斷流動的龐大信息數(shù)據(jù)流,這些數(shù)據(jù)流有效地支持了企業(yè)對財務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的需求,保障企業(yè)可以及時從財務(wù)數(shù)據(jù)中得到戰(zhàn)略實施的準(zhǔn)確反饋,保障了企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行以及及時對不當(dāng)戰(zhàn)略的調(diào)整,加快企業(yè)的發(fā)展與擴張。
(二)加強企業(yè)集團(tuán)對自身的財務(wù)控制以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),降低企業(yè)的風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,將企業(yè)內(nèi)部的工作流程以及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,使企業(yè)集團(tuán)對自身發(fā)展過程中的風(fēng)險問題的管控能力得以加強,使風(fēng)險得到降低。
(三)推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的管理模式。財務(wù)共享中心的建設(shè)能夠有效地為企業(yè)集團(tuán)打下良好的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)以及企業(yè)管理基礎(chǔ),而這些良好的各項基礎(chǔ)又為企業(yè)集團(tuán)自身的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級打下了夯實的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)正在改變著企業(yè)集團(tuán)的認(rèn)知與管理模式:網(wǎng)上辦公、實時通訊、移動辦公、數(shù)據(jù)共享;同樣的,環(huán)境決定了企業(yè)的發(fā)展方向,在這種環(huán)境下,財務(wù)共享中心的優(yōu)點就體現(xiàn)出來了,企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)財務(wù)共享中心所提供的數(shù)據(jù)反饋對自身的財務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整[3],以達(dá)到適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代對于企業(yè)財務(wù)管理模式的要求。
三、財務(wù)共享中心的構(gòu)建所存在的問題
(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)成本較高。財務(wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)前期投入大量資本,投入成本高,在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建完成后[4],需要大量的人力財力進(jìn)行運行維護(hù)以及不斷升級,根據(jù)我國目前情況,我國大部分企業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)總部設(shè)立在北上廣等一線大城市,財務(wù)共享服務(wù)中心也建立在這些大城市,這又造成了成本的提高,但是財務(wù)共享服務(wù)中心建立后不能在短期內(nèi)帶給企業(yè)集團(tuán)高效的收益,造就了財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的高額成本。
(二)財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)信息安全存在風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心在建成之后,需要借助網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)自身的財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞出去,再從外部接受其他的數(shù)據(jù)信息,在財務(wù)信息流動過程中,容易造成信息的丟失或者是人為的竊取,在傳遞的過程中丟失,會造成企業(yè)財務(wù)信息的缺失,對企業(yè)集團(tuán)的后續(xù)工作的開展造成麻煩;人為的竊取會對企業(yè)集團(tuán)造成相對較為嚴(yán)重的危害,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部財務(wù)信息被竊取,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部機密泄露,給企業(yè)集團(tuán)自身帶來麻煩,還會從外部帶給企業(yè)集團(tuán)重大損失[5]。
(三)財務(wù)共享服務(wù)中心的建成會造成企業(yè)原有財務(wù)人員的失業(yè)并加重企業(yè)集團(tuán)總部一些人員的不作為行為。財務(wù)共享服務(wù)中心建成后雖然會給企業(yè)帶來一定程度上的便捷,但同時也會對企業(yè)原有財務(wù)人員造成一等程度上是失業(yè)風(fēng)險,財務(wù)共享服務(wù)中心建成后需要的財務(wù)人員會大大減少,導(dǎo)致部分企業(yè)集團(tuán)原有財務(wù)人員失業(yè)。
四、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的建議
(一)企業(yè)集團(tuán)自身深入地了解財務(wù)共享中心,充分利用風(fēng)險評估體系。目前,我國大部分企業(yè)集團(tuán)度財務(wù)共享中心的了解不充分,有跟風(fēng)的意思,沒有去深入地探索研究財務(wù)共享服務(wù)中心,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時[5],借助外力完成,導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心里面存在著一定的漏洞,這些漏洞需要企業(yè)集團(tuán)自身去修補完善,還有就是財務(wù)共享服務(wù)中心的使用過程中,其風(fēng)險評估體系沒有得到充分利用,這也導(dǎo)致了財務(wù)共享服務(wù)中心漏洞的存在。
(二)健全財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的內(nèi)部監(jiān)督機制。財務(wù)共享服務(wù)中心建成后,財務(wù)人員會得到精簡,但是沒有了實際的業(yè)務(wù)平臺監(jiān)督又該如何將工作高效進(jìn)行?因此,健全財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的內(nèi)部監(jiān)督機制就是企業(yè)集團(tuán)的當(dāng)務(wù)之急,企業(yè)集團(tuán)一方面要加強對數(shù)據(jù)的監(jiān)督,另一方面就是加強對財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的監(jiān)督,避免出現(xiàn)尸位素餐現(xiàn)象的出現(xiàn),提高企業(yè)集團(tuán)的效率。
(三)企業(yè)集團(tuán)要及時對財務(wù)部門相關(guān)崗位進(jìn)行調(diào)整,對其內(nèi)部財務(wù)人員做到有序的轉(zhuǎn)型分流工作企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心要對內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型分流,提高其專業(yè)素養(yǎng)以及能力,使其適應(yīng)財務(wù)共享模式下的工作方式[7],重視財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),對剩余的財務(wù)人員進(jìn)行妥善的安排。
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作者簡介:
龐澤勇,河北金融學(xué)院。