摘 要:本文采用半結(jié)構(gòu)化訪談、內(nèi)容分析與調(diào)查問卷相結(jié)合的方法,以109位隨機(jī)填寫調(diào)查問卷的河北傳媒學(xué)院(簡稱“河傳”)學(xué)生為對象,分析其對公眾號的接收程度,進(jìn)而判斷公眾號的傳播效果;將河傳圖書館微信公眾號在2017年12月28日至2019年7月1日推送的共63篇文章作為樣本進(jìn)行綜合分析;以圖書管理員、公眾號運營者為對象,通過訪談分析圖書管理員、公眾號運營者的工作方法及工作態(tài)度,同時通過訪談學(xué)生得到開放性較強(qiáng)問題的答案,避免問卷中某些問題過于開放導(dǎo)致同學(xué)避之不答。通過以上調(diào)查,從3個方面,即傳播者——圖書管理員、圖書館微信公眾號運營者的工作態(tài)度,傳播內(nèi)容——公眾號推送內(nèi)容的數(shù)量、質(zhì)量,傳播對象及傳播效果——學(xué)生接收程度,綜合分析河傳圖書館微信公眾號的發(fā)展現(xiàn)狀,并根據(jù)數(shù)據(jù)、訪談回答、內(nèi)容分析結(jié)果,為河傳圖書館公眾號的建設(shè)提出相應(yīng)策略。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;微信公眾號;信息化服務(wù)
中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)04-0022-02
基金項目:本論文為2019年度河北傳媒學(xué)院研究生創(chuàng)新資助項目“基于微信端的高校圖書館信息服務(wù)優(yōu)化策略研究”成果,項目編號:HCCXYB20190015
一、引言
高校圖書館作為高等學(xué)校教學(xué)和科研的重要工具,一直非常重視與學(xué)生的溝通工作,在溝通方法和渠道上始終走在潮流的前列。微信在互聯(lián)網(wǎng)上獨占鰲頭,因此圖書館界對此也產(chǎn)生了興趣,很多高校圖書館爭先恐后地建立了自己的官方微信公眾號。[1]事實上官方微信公眾號的建立和認(rèn)證是一件很容易的事情,但是要將微信公眾號真正經(jīng)營得深入學(xué)生群體、達(dá)到理想的互動效果卻較為困難。更好地建設(shè)河傳圖書館微信公眾號、提升其信息化服務(wù)能力是本項研究要達(dá)到的目標(biāo)。
二、研究方法
本文根據(jù)實際情況采用半結(jié)構(gòu)化訪談、內(nèi)容分析與調(diào)查問卷相結(jié)合的方法,半結(jié)構(gòu)化訪談法主要針對圖書館管理員、公眾號運營團(tuán)隊及學(xué)生,線下采訪圖書館微信公眾號運營團(tuán)隊,了解運營的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以了解公眾號在學(xué)校的普及度以及學(xué)生通過公眾號借閱圖書館內(nèi)書籍的頻率等情況。[2]問卷調(diào)查法主要針對河傳學(xué)生,主要在線上(QQ群、微信群等)向河傳學(xué)生發(fā)放問卷,對問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,以了解學(xué)生對圖書館公眾號的接收程度和建議。最后以河傳圖書館公眾號為研究對象,除了了解其關(guān)注人數(shù)、男女比例、功能設(shè)置以外,還將2017年12月28日至2019年7月1日推送的共63篇文章作為樣本進(jìn)行綜合分析。
三、運營現(xiàn)狀與分析
(一)河傳圖書館公眾號總體情況及圖文分析
公眾號的相關(guān)數(shù)據(jù)有兩個來源,第一是從公眾號后臺獲得數(shù)據(jù),第二是從公眾號本身推送文章的閱讀量、留言量得出。
1.公眾號關(guān)注人群分析。截至2019年7月1日,河傳圖書館公眾號關(guān)注人數(shù)共有3660人,按照河傳在校學(xué)生15000人(百度百科)統(tǒng)計,該公眾號的關(guān)注率為24.4%,不足在校生的四分之一,若排除3660人中的老師及其他校外人員,則在校生關(guān)注率更低。在關(guān)注的3660人中,有1109位男生,占比為30.30%;有2551位女生,占比為69.70%。這一關(guān)注比例與河傳男女總比例相符。
2.公眾號推文板塊及閱讀量分析。公眾號自2017年12月28日推送第一篇文章起,至2019年7月1日共有63篇消息,其中2018年10月25日推送7篇語音消息因無法統(tǒng)計閱讀量故除去,最后本文以56篇文章為樣本,按照不同板塊統(tǒng)計其閱讀量,得出各板塊受歡迎的程度。從單篇文章看,閱讀量排名前三的分別為“‘芬芳有你’微閱讀主題活動參賽作品投票開始啦~”(閱讀量9462)、“故事在歲月里,自己在故事里”(閱讀量689)、“新書推薦”(閱讀量580)。從文章類型看,56篇文章主要分為四大板塊:通知公告、活動(講座)報道、圖書推薦、投票活動。其中通知公告共推送25篇,總閱讀量5704人次,平均閱讀量228人次;活動(講座)報道共推送8篇,總閱讀量2670人次,平均閱讀量333人次;圖書推薦共推送21篇,總閱讀量3812人次,平均閱讀量181人次;投票活動共推送兩篇,總閱讀量9857人次,平均閱讀量4928人次。以平均閱讀量判斷四大板塊受歡迎程度,從高到低依次為投票活動、活動(講座)報道、通知公告、圖書推薦。
3.文章內(nèi)容圖文分析。根據(jù)后臺數(shù)據(jù),“芬芳有你”參賽作品投票的文章共有18041人次閱讀、329人分享。從閱讀來源看,52.72%通過其他方式接收、22.21%通過好友轉(zhuǎn)發(fā)接收、19.74%通過朋友圈接收、5.25%通過公眾號會話接收、0.08%通過歷史消息接收。該文章標(biāo)題直接奔向主題“投票啦!”,同時以一兩段簡要介紹規(guī)則“前三名人氣作品選手將獲得人氣大獎(品牌登山包)和證書”,接下來便是投票窗口,文章作為比賽投票的載體,具有競爭性,同時還有獎品,符合參賽者的利益,使得參賽者愿意為之轉(zhuǎn)發(fā),而親戚朋友通過接近性愿意為其投票并再次轉(zhuǎn)發(fā),從而出現(xiàn)裂變式傳播。該文章充分把握了讀者心理,雖圖文簡單,但直入主題,通過競爭性、接近性和實在利益使得文章得到大量關(guān)注。
(二)問卷調(diào)查結(jié)果分析
為了了解河傳圖書館公眾號在各個學(xué)院不同年級學(xué)生群體中的使用情況及使用體驗,本次調(diào)查共收集有效問卷109份,相比線下的問卷填寫,線上調(diào)查有不受外界干擾、更能體現(xiàn)真實想法的優(yōu)點。本次線上問卷采用人口統(tǒng)計學(xué)原理區(qū)分采訪對象,以性別、年級、學(xué)院等維度為單位,分析其對河傳圖書館微信公眾號的使用情況和使用體驗。
1.學(xué)生對圖書館的使用情況分析。(1)以年級為自變量進(jìn)行交叉分析,結(jié)果表明,大一學(xué)生以及研究生去圖書館借閱書籍的頻次較多(很頻繁、比較頻繁),大三、大四的同學(xué)去圖書館借閱書籍的頻次較少。(2)在書籍類型的選擇上,不同年級的學(xué)生對書籍的需求也略有不同,但總體上各年級都對專業(yè)課書籍的需求比較大,可能與老師的推薦書目以及補(bǔ)充專業(yè)知識有關(guān)。(3)針對目前圖書館存在的問題以及需要改進(jìn)的地方,在問卷中有比較明顯的呈現(xiàn)。比如學(xué)校圖書館場館過于分散、查閱困難是學(xué)生普遍反映的圖書館目前存在的最主要的問題,其次是圖書館資源更新較慢,最后是圖書信息通知渠道單一,發(fā)布信息滯后。
2.學(xué)生對圖書館微信公眾號的使用情況分析。(1)關(guān)注量。在參與調(diào)查的109人中,一半以上的同學(xué)(54.13%)關(guān)注了河傳圖書館微信公眾號,其余同學(xué)(45.87%)沒有關(guān)注。而在關(guān)注的59個樣本中,大部分同學(xué)是參加學(xué)校組織的圖書館使用講座以及主動搜索關(guān)注,人際間的推廣情況相對較少。(2)公眾號推送內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量分析。首先從圖書館不定期發(fā)送的推文來看,經(jīng)常閱讀圖書館推文的人數(shù)較少(11.86%),大多數(shù)人很少或偶爾閱讀,超過半數(shù)的同學(xué)都認(rèn)為圖書館公眾號在穩(wěn)定性上欠佳。其次是文章推送的頻率低,同時推文的內(nèi)容質(zhì)量、排版美觀度等方面都有待提升,以吸引更多受眾使用和閱讀。
四、問題與建議
綜合以上數(shù)據(jù)分析,河傳圖書館公眾號有以下幾方面問題:
傳播者方面:老師單槍匹馬負(fù)責(zé)微信運營,長此以往可能導(dǎo)致思維固化、選題乏味;同時因其他事務(wù)較多,老師較少有時間通過公眾號與同學(xué)互動,導(dǎo)致公眾號缺乏用戶黏度;據(jù)同學(xué)反映,通過公眾號查閱檢索書籍時,經(jīng)常會由于系統(tǒng)不穩(wěn)定而無法進(jìn)行。
傳播內(nèi)容方面:大多通知消息類文章圖文風(fēng)格呆板,導(dǎo)致傳播效果較弱;原創(chuàng)精品內(nèi)容很少,使得公眾號推文缺少吸引力;圖書館公眾號關(guān)注率較低也是影響該公眾號傳播力的客觀因素。
傳播對象(學(xué)生)方面:傳播是一個雙向互動的過程,以往大多研究單方面從傳播者(圖書館公眾號運營方)的角度提出建議,但作為全國最需要借閱書籍的群體——大學(xué)生,也應(yīng)重視圖書館的作用,從而積極使用圖書館公眾號。
因此,本文根據(jù)以上問題,從傳播者、傳播對象方面分別提出建議:
(一)傳播團(tuán)隊
1.組建專業(yè)、高效的團(tuán)隊。微信公眾號的自媒體特點,要求其運營團(tuán)隊必須具備專業(yè)的媒介素養(yǎng)及較高的執(zhí)行力,這決定整個微信公眾號傳播內(nèi)容的質(zhì)量與方向。特別是在專題的策劃生產(chǎn)過程中,需要團(tuán)隊成員具備一定的寫作、繪畫、攝影、攝像、播音等媒體專業(yè)技能。[3]這樣一個團(tuán)隊可以由河傳圖書館微信運營的老師作為負(fù)責(zé)人,予以足夠的重視與指導(dǎo);選擇具備較高媒介素養(yǎng)及專業(yè)技能的學(xué)生作為成員,并建立培訓(xùn)機(jī)制,保證團(tuán)隊的技術(shù)穩(wěn)定性。只要考核機(jī)制制定得當(dāng),作為專業(yè)的傳媒院校,并不缺乏此類人才。
2.保持良好互動,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運營。擁有一支專業(yè)學(xué)生兼職團(tuán)隊后,除了每天的推文外,還應(yīng)安排學(xué)生輪流“值班”查看文章留言和后臺消息,并要求學(xué)生對有意義的問題和需求及時反饋,增強(qiáng)互動性。當(dāng)天“值班”的學(xué)生至少要檢查一次微信系統(tǒng),確保查閱檢索等窗口正常運行。[4]
3.提升微信公眾號關(guān)注率和黏合度。河傳圖書館微信公眾號的讀者主要是本校師生(學(xué)生為主),如何讓學(xué)生在在校期間一直關(guān)注高校圖書館的微信公眾號成為了一大難題。對此,加強(qiáng)高校圖書館微信公眾號營銷非常有必要。一方面是增加新用戶,高校圖書館可以利用每年新生入學(xué)季做好宣傳工作,同時使新生入館教育(含測試)、校園卡激活等都通過微信公眾號實現(xiàn);另一方面是留住老用戶,可以利用微信公眾號開展各種競賽、征文等活動,并針對微信公眾號使用情況開展在線調(diào)研,調(diào)整信息推送內(nèi)容。[5]
4.適當(dāng)結(jié)合熱點策劃精品內(nèi)容。河傳圖書館公眾號推文四大板塊中投票的關(guān)注度最高,因此圖書館在舉辦一些有意義的活動時可適當(dāng)增加線上投票活動,獲得更多關(guān)注;對于平均閱讀量較少的通知消息類、圖書推薦類推文,則要努力改變生硬呆板的語言風(fēng)格,盡量突出該通知與學(xué)生的相關(guān)性;同時應(yīng)結(jié)合熱點,在兼職學(xué)生團(tuán)隊中開展頭腦風(fēng)暴,利用新傳播形式(如H5、視頻等)制作精品內(nèi)容,提升平臺影響力。
(二)傳播對象
通過問卷調(diào)查,部分學(xué)生認(rèn)為不需要圖書館,所以沒有關(guān)注該公眾號,顯然該理由對高等院校的大學(xué)生來說不成立。學(xué)生應(yīng)積極看待圖書館的作用,在遇到一些問題(系統(tǒng)崩潰、圖書館無自己想借閱的書籍等)時不應(yīng)該沉默等待,應(yīng)主動反饋,使圖書管理員了解該問題,從而解決問題,形成良性循環(huán)。
五、結(jié)語
圖書館官方微信公眾號的建立和認(rèn)證是一件很容易的事情,而運營團(tuán)隊要把微信真正經(jīng)營得深入學(xué)生群體、達(dá)到理想的互動效果卻較為困難。除了信息推送服務(wù)外,河傳圖書館微信公眾號可進(jìn)一步向個性維度的品牌定位、升級服務(wù)實踐樣態(tài)、拓展深層次用戶服務(wù)邊界等方面著力。
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作者簡介:舒悅(1995—),男,四川攀枝花人,河北傳媒學(xué)院研究生在讀,研究方向:新聞與傳播。