李劍

摘要：機關事業(yè)單位是以服務社會為宗旨的非營利性組織，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，主要是對單位人員任職經歷進行記錄，這也是對工作人員成長的一種證明。本文對現階段機關事業(yè)單位人事檔案管理工作現狀進行分析，提出加強事業(yè)單位管理層的重視程度、加強高素質人事檔案管理團隊建設、引進先進的人事檔案管理技術、優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的相關建議。

關鍵詞：機關事業(yè)單位;人事檔案管理;思考分析

1.機關事業(yè)單位人事檔案管理工作現狀分析

1.1檔案管理人員綜合素質不高

機關事業(yè)單位人事檔案管理比較系統，并且工作內容比較復雜，意味著人事檔案的數量和內容也較多，而檔案管理人員的整體綜合素質待提高。在實際人事檔案管理工作當中，大多是事業(yè)單位檔案管理員經手完成的，而一部分檔案管理員并非專業(yè)出身，對于《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和《干部人事檔案工作條例》等相關法律法規(guī)并不熟悉。導致部分檔案管理人員缺乏一定的保密意識，沒有真正將檔案管理工作的職責落實到實處，對各類人事檔案管理的監(jiān)管能力較弱，可能影響到事業(yè)單位的人力資源管理工作。

1.2人事檔案管理制度不完善

機關事業(yè)單位在人事檔案管理工作中，需要有一定的制度約束指導行為。但就目前實際情況來看，一些事業(yè)單位都沒有根據單位的具體情況來制定科學、有效的管理制度。相關檔案管理工作人員職責不清，有時出現一人做多人、多人做一人工作的情況，導致事業(yè)單位在制度上沒有系統化針對性的工作流程，機關事業(yè)單位和相關檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度也會隨之下降，影響實際工作。再有，雖然一些事業(yè)單位擁有明確的管理制度，卻沒有規(guī)范化的管理目標，沒有在日常工作中得到有效落實，阻礙了檔案管理工作的制度化發(fā)展。

2.做好機關事業(yè)單位人事檔案管理工作的相關策略

2.1加強事業(yè)單位管理層的重視程度

任何一項工作的開展都離不開單位管理層的認可和注重。在實際工作開展中，單位的重視程度決定工作的性質，當單位領導管理層足夠重視時，工作的開展也會事半功倍。但是隨著我國經濟、科技的不斷進步，人事檔案管理工作應及時創(chuàng)新和完善，轉變事業(yè)單位的人事檔案管理工作停滯不前的現象。為此，事業(yè)單位領導層就要引起足夠的重視，不斷宣傳人事檔案管理工作的重要性，從而使人事檔案管理工作的改革創(chuàng)新能得到充足的人力、財力、物力支持。領導層需以新的發(fā)展的目光看待未來發(fā)展，都應該以人才為企業(yè)競爭為核心力量，在人事檔案管理工作中發(fā)現人才、重用人才、留住人才，將人事檔案管理工作落實好，才能夠真正發(fā)揮出人才創(chuàng)新的作用。

2.2加強高素質人事檔案管理團隊建設

機關事業(yè)單位人事檔案管理人員想要高效地完成人事檔案管理工作，首先需具備高綜合專業(yè)素養(yǎng)及一定的溝通協調能力。機關事業(yè)單位人事檔案管理人員在實際工作中，不僅要學習更多新的知識，還要將自身所具備的能力精準化，嚴格遵守落實《檔案法》、《保密法》相關條例，更需不斷提升自己的專業(yè)水平，形成團隊觀念，在工作當中不斷展現出自身獨有的價值，進一步提升個人素養(yǎng)。其次，人事檔案管理人員對社會知識也要有所了解，尤其是自然科學領域內容，可以幫助人事檔案管理工作在實際工作中更加趨向多元化。最后，想要培養(yǎng)一支高水平、高素質的人事檔案管理團隊，就要在人事方面做好工作，規(guī)范選拔人才制度體系，避免傳統“走后門”的現象發(fā)生，堅持以“德”、“才”為選拔人才的標準，采取優(yōu)勢略汰的方式進行篩選，這樣才能真正提升人事檔案管理團隊的水平。另外，在篩選人才過后，還需要定期進行測評，查看該工作人員的實際能力是否與崗位所匹配，激勵事業(yè)單位人事檔案管理工作人員不斷提升自我，提升個人素質。

2.3引進先進的人事檔案管理技術

隨著信息化水平的不斷提升，人事檔案管理工作也有了新的方向。對人事檔案管理工作人員而言，他們所接觸到的工作內容和工作閱歷逐步增加，由于科學技術水平的不斷提升，紙質檔案逐漸不能滿足高速發(fā)展的需求。所以，機關事業(yè)單位人事檔案管理人員要改善傳統的檔案管理模式，引進先進的人事檔案管理技術，利用現代化手段來簡化、優(yōu)化人事檔案管理程序，為檔案管理工作提升效率。例如，在當前人事檔案管理工作中，就應在初始階段建立電子檔案。一份完整的電子檔案應包括電子文件和元數據，相對于紙質檔案而言，電子檔案更容易儲存和查看。在人事檔案管理中，電子檔案包括文件格式、生成部門、任職人員信息，元數據的內容包括任職人員個人詳細信息和工作學習經歷等，將這些內容統一存放到檔案信息庫當中，形成數字化管理，提升事業(yè)單位人事檔案管理效率。同時，還需聘請專業(yè)的信息管理人員，以便在偶發(fā)故障中及時修復，保障電子檔案管理工作的實效性。

2.4優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

隨著社會的不斷進步，事業(yè)單位在人事檔案管理工作上也要緊隨社會的腳步不斷創(chuàng)新。制度指導行動，制度的創(chuàng)新對于事業(yè)單位而言是十分重要的。為此，事業(yè)單位應根據單位的實際情況來優(yōu)化人事檔案管理制度，明確單位用人標準及培養(yǎng)人才方針體系，提升事業(yè)單位人事檔案管理的綜合水平。機關事業(yè)單位需明確制度準則、強化檔案管理人員對制度理解、落實責任制和考核制，使檔案管理人員規(guī)范化制度化地整理和錄入，及時上傳、歸檔和備份，實現檔案管理工作的實效性和靈活性。總之，在創(chuàng)新和完善事業(yè)單位人事檔案管理制度時，需結合社會長遠發(fā)展情況以適應社會發(fā)展給予事業(yè)單位的種挑戰(zhàn)和機遇。

3.總結

綜上所述，隨著社會不斷發(fā)展，機關事業(yè)單位也面臨著改革創(chuàng)新新形勢。人事檔案管理工作對于機關事業(yè)單位而言有著非常重要的意義，創(chuàng)新和完善人事檔案管理工作內容是單位當前的重中之重。為此，各個機關單位都要對此工作提高重視程度，加強對單位人才的培養(yǎng)，建設高素質的管理團隊，完善相關管理制度，引進先進的管理手段，進而提升機關事業(yè)單位人事檔案管理工作效率。

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