薛峰
摘要:本文首先針對煤炭企業(yè)招投標管理做出概述,研究了加強煤炭企業(yè)招投標過程的控制及管理,論述了煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中推行招投標的效果,以供參考。
關鍵詞:招投標管理;煤炭企業(yè);經(jīng)營管理
伴隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,招投標作為一種主要的經(jīng)濟競爭方式,在眾多經(jīng)濟活動中都有所參與。由傳統(tǒng)的常規(guī)工程項目到國家主要工程建設項目,乃至各種資源的采購,包含工程、材料和設備等眾多不同領域,正在漸漸進行完善和規(guī)范。此種狀況下,煤炭企業(yè)也加入了這一行列中,在資源的采購中主要采用招投標的管理模式,而其它采購模式對其加以輔助。
1.煤炭企業(yè)招投標管理概述
伴隨著國內(nèi)招投標行業(yè)的快速發(fā)展,煤炭企業(yè)在采購煤炭資源的過程中也逐漸采用了這種模式。針對招標采購,由無到有,煤炭企業(yè)漸漸熟悉了這種采購模式,相應管理體系也日漸完善,煤炭企業(yè)招投標管理變得越發(fā)成熟,相關管理人員的專業(yè)能力也逐漸得到提升。然而,當前煤炭企業(yè)招標采購中主要采用程序化的服務方式,沒有充分發(fā)揮招標采購的行業(yè)優(yōu)勢,這是需要予以高度關注的問題。
2.加強煤炭企業(yè)招投標過程的控制及管理
因為招投標活動具備程序性和技術性的特點。所以,招標企業(yè)應強化之于整體招投標過程的管理,嚴加實施有關的標準規(guī)定,不論任何活動都需要遵照程序實施,有效規(guī)避招投標活動無法按期舉辦或是舉辦失敗等情況的發(fā)生,為了確保招標活動的順利實施,應重點做好如下幾個方面的工作:
2.1確定評分方法
招投標單位針對項目具體評定標準進行確立的過程中,應考慮項目的性質,盡量采用分值量化的形式。評標標準的科學性和最終評標結果是否合理存在密切關聯(lián)。具體招標過程中,招標企業(yè)因為受到煤炭經(jīng)濟環(huán)境變化的影響,一些情況下會采用低價進行招標,但低價中標之后通常會存在眾多問題,尤其是針對大型EPC工程與煤機設備更為明顯。所以,招標企業(yè)需要高度關注評標標準,科學地對評審價值導向加以確立,同時運用科學合理的措施強化之于評標標準的管理。另外,招標企業(yè)也能夠事先確立出合理的招標方案,同時根據(jù)招標的具體情況,提前進行模擬,從而更進一步論證該招標方案的科學性。若是其中的某些環(huán)節(jié)存在不足,應在第一時間內(nèi)予以完善,從而確立出更加合理招標方案。
2.2組件招標小組
開展招標活動之前,招標企業(yè)應根據(jù)招標工作開展的具體需要,臨時在企業(yè)中建立相關招標小組。針對小組成員,需要在單位內(nèi)部員工系統(tǒng)中進行挑選,重點挑選那些具有較強專業(yè)能力以及較高資質的人員,同時應確保招標性質,分各種不同專業(yè)挑選評委,以有效規(guī)避投標企業(yè)賄賂情況的發(fā)生。
2.3加強投標單位的分類管理
首先,合理分類。結合生產(chǎn)建設企業(yè)及其供貨商的實際服務能力、生產(chǎn)水平和技術等眾多層面實施科學分類處理,之后結合分類結構,在企業(yè)中創(chuàng)建建設企業(yè)庫和供貨商庫;其次,創(chuàng)建降級和升級的體制。強化之于供貨商的動態(tài)化管理,從而強化供貨商和招標企業(yè)相互間的合作關系。
2.4加強團隊管理
招標企業(yè)中,招標部門是十分重要的一個基本構成部分,招標團隊專業(yè)能力的高低與招標工作的有序推進存在著密不可分的關聯(lián)性,一定程度上影響了項目招標活動的進行。所以,招標企業(yè)應針對招標人員予以高度關注,同時根據(jù)招標工作的具體需求,強化之于招標團隊的建設,優(yōu)化資源配置。與此同時,招標企業(yè)也應做好反腐倡廉工作,創(chuàng)建完善的企業(yè)監(jiān)管體制,強化之于企業(yè)內(nèi)部精神文明的創(chuàng)建,堅決杜絕受賄、貪污等不良行為,做好廉政建設工作。強化之于企業(yè)職工的思想教育,確保企業(yè)職工具有足夠高的思想覺悟。力爭鍛造一支高專業(yè)化、高水平的招標隊伍,從而促進招標工作的有序推進。
3.煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中推行招投標的效果
首先,縮減了煤炭企業(yè)大量采購成本的投入,加強了采購質量。煤炭企業(yè)利用招投標管理體制以及監(jiān)管體制的完善,收獲了十分明顯的招投標效果,不但節(jié)省了大量成本,確保了良好的招投標質量,也給相關執(zhí)行部門與具體使用企業(yè)的管理提供了諸多便利;其次,舒緩了企業(yè)員工情緒,增強了員工的向心力。煤炭企業(yè)大力推行招投標管理工作,向企業(yè)所有員工公開相關建設項目以及采購活動的整體過程,在廣大企業(yè)員工的共同監(jiān)管之下完成整個過程,有效規(guī)避了暗箱操作情況的發(fā)生,使企業(yè)經(jīng)營管理更加具有規(guī)范性,令企業(yè)員工更加具有責任意識,為公司的發(fā)展建設提供服務;最后,凈化企業(yè)經(jīng)營風氣,使企業(yè)形象得到良好提升。在過去,部分建設企業(yè)與供貨商之間的業(yè)務往來,常常存在拉關系、走后門等情況,給企業(yè)管理人員及職能部門帶來諸多不便,對企業(yè)的相關決策造成了一定影響,更有甚者一些建設企業(yè)為了獲取利益不擇手段,采取賄賂的方式,不但使企業(yè)利益受到損害,也有損企業(yè)形象。而采用招投標的工作方式,能夠確保企業(yè)供貨商的選擇更加公平公正,同時具有透明性,程序更加規(guī)范化,有助于企業(yè)形象的提升。
4.結束語
綜上所述,招投標管理在煤炭企業(yè)資源的采購中發(fā)揮著十分重要的作用。招投標工作開展中,煤炭企業(yè)需要對招標人的權利、職責與義務進行明確,實際加入到招投標活動中的各相關企業(yè)需要強化之于相關法律法規(guī)的理解,在招投標實際規(guī)定的權利范圍中實施各項相關工作,如此才能推動國家煤炭企業(yè)招投標采購的良好發(fā)展,為國家經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。
參考文獻:
[1]吳艷新.煤炭企業(yè)招投標檔案管理[J].露天采礦技術,2018,33(05):126-128.
[2]楊然.煤炭企業(yè)集中采購招投標監(jiān)督管理常見問題淺析[J].山東煤炭科技,2018(05):200-201+204.
[3]李娜.煤炭企業(yè)招投標管理創(chuàng)新[J].煤炭經(jīng)濟研究,2016,36(03):76-79.
[4]劉麗莉.煤炭企業(yè)的招投標階段工程造價控制管理分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(13):93.