李斯譙
摘要:隨著電子科技的高速發(fā)展,現(xiàn)下5G盛行,社會(huì)進(jìn)入了快節(jié)奏時(shí)代,電子產(chǎn)品也已經(jīng)人手皆備,從而信息技術(shù)也就成為了這個(gè)時(shí)代的引領(lǐng)者。每一個(gè)單位或者團(tuán)體,都需要內(nèi)部審計(jì)實(shí)施客觀的監(jiān)督、給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,以促進(jìn)機(jī)制的完整治理。那么在這樣一種信息技術(shù)與內(nèi)部審計(jì)共存的狀態(tài)下,二者也就必將結(jié)合,以形成更優(yōu)化、更完善的體制,以求跟上時(shí)代的步伐、適應(yīng)時(shí)代的節(jié)奏。本文簡(jiǎn)述了筆者對(duì)信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用的部分拙見(jiàn),以備讀者了解信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)手段;內(nèi)部審計(jì);應(yīng)用效果
由于科技的高速發(fā)展和電子化的普及,使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)制也發(fā)生了變化,時(shí)代在快速進(jìn)步,社會(huì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新階段,信息技術(shù)手段也成為了這個(gè)社會(huì)中最主要、最需要具備的技能。在這個(gè)高科技席卷全球的世界,計(jì)算機(jī)對(duì)于審計(jì)工作來(lái)說(shuō),是主體性的領(lǐng)導(dǎo)技術(shù),它引領(lǐng)信息發(fā)展、加強(qiáng)信息流通,促使審計(jì)行業(yè)步入一個(gè)嶄新的天地,讓審計(jì)前景空前光明,因此,信息技術(shù)手段在審計(jì)中的應(yīng)用也是非常需要技能性的。根據(jù)社會(huì)特色及現(xiàn)實(shí)狀況,羅列了一系列對(duì)信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用的觀點(diǎn)。
1.信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)中的作用
當(dāng)代審計(jì)工作主要包括政府審計(jì)、獨(dú)立審計(jì)和內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的工作主要是負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)來(lái)去路向進(jìn)行歸納整理,并開(kāi)展獨(dú)立的審查和及時(shí)給出建議,以保證單位各事務(wù)的流暢運(yùn)行和未來(lái)的持續(xù)發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)的收支明細(xì),由于數(shù)據(jù)量大和計(jì)算難度系數(shù)大,若仍然運(yùn)用手工審計(jì),不僅浪費(fèi)人力物力,而且難以達(dá)到工作要求,因此,就必須運(yùn)用到信息技術(shù)手段作為一種有力的審計(jì)工具,輔助內(nèi)部審計(jì)計(jì)算和歸納財(cái)務(wù)收支,做出財(cái)務(wù)報(bào)表分析。除此之外,由于單位數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜,不可以紙質(zhì)版的形式存在,為避免數(shù)據(jù)丟失和儲(chǔ)存困難的問(wèn)題,就需要運(yùn)用信息技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和加密,以降低人力資源、保護(hù)單位機(jī)密和加快工作進(jìn)度。
例如:在NFC2007年至2008年年財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,涉及有本年度月銷(xiāo)量、季度銷(xiāo)量、月(季度)銷(xiāo)量總計(jì)、月(季度)平均銷(xiāo)量、增長(zhǎng)比、以及總結(jié)性數(shù)據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)總計(jì)、負(fù)債等一系列數(shù)據(jù),其中數(shù)據(jù)量高達(dá)上千,尤其是月(季度)平均銷(xiāo)量這樣的數(shù)據(jù)對(duì)計(jì)算要求較高,使用信息技術(shù)手段只需要找到Exel表格中對(duì)應(yīng)表格,輸入平均函數(shù)AVERAGE就可輕松算出平均銷(xiāo)量,總銷(xiāo)量的計(jì)算,選中對(duì)應(yīng)表格,輸入求和函數(shù)SUM即可快速得出總量,將表格進(jìn)行加密保存就簡(jiǎn)潔了操作流程,也可以直觀參考和保存本年度業(yè)績(jī)與收支明細(xì)。
2.信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)中運(yùn)用時(shí),對(duì)信息技術(shù)的要求
電子信息時(shí)代,大眾都需掌握一定的信息技術(shù),由于審計(jì)工作對(duì)數(shù)據(jù)性事務(wù)較為敏感,又長(zhǎng)期需要使用到電子產(chǎn)品,并且要對(duì)電子產(chǎn)品十分熟練,因此,信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用時(shí),也需要要求審計(jì)人員擁有硬核的計(jì)算機(jī)操作能力及熟練的信息技術(shù)手段,時(shí)刻保證內(nèi)部工作的流暢度和突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì),若審計(jì)人員信息技術(shù)手段不夠高明,那么在很多關(guān)鍵時(shí)刻就無(wú)法靈活處理數(shù)據(jù),嚴(yán)重的可能還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,對(duì)單位造成不可挽回的后果。一個(gè)能靈活運(yùn)用信息技術(shù)手段的審計(jì)人員,才能配合和保證單位的順利工作,維持單位發(fā)展平衡。
例如:當(dāng)下科技盛行于世,審計(jì)工作主要要用到的工具有excel-常規(guī)操作、excel-VBA、數(shù)據(jù)庫(kù):sql、編程語(yǔ)言:python以及各種公式和簡(jiǎn)潔組合鍵等,這些工具是審計(jì)人員每天所要用到的必須工具。編程語(yǔ)言:python是一個(gè)高層次的具有解釋性、編譯性、互動(dòng)性的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。Python語(yǔ)言適合用于處理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、制作圖表,甚至開(kāi)發(fā)科學(xué)計(jì)算應(yīng)用程序,而這一系列的操作都需要操作者有較高的計(jì)算機(jī)水平,如它的延展性及所涉及函數(shù)和內(nèi)部措施等,才能保證正確使用這些工具,加快數(shù)據(jù)處理效率。
3.對(duì)信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用建議
社會(huì)日新月異,可以迅猛發(fā)展,信息技術(shù)高速運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)工作中,盡管內(nèi)部審計(jì)工作復(fù)雜繁瑣,但有了信息技術(shù)手段的輔助使工作效率大大提升,凡事皆有利弊,與此同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)些許弊端,為降低弊端對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的影響,需要做出一些改變,以保證信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)揮其最大的優(yōu)勢(shì)。審計(jì)機(jī)構(gòu)務(wù)必加強(qiáng)審計(jì)培訓(xùn),以保證人員技術(shù)質(zhì)量;信息技術(shù)是一門(mén)技術(shù)活,對(duì)硬件要求也很高,上級(jí)應(yīng)配置良好設(shè)備,以保證審計(jì)工作順利進(jìn)行;加強(qiáng)審計(jì)理論研究,提升工作水平。
例如:信息技術(shù)手段高端多變,審計(jì)人員需要擁有完善的信息技術(shù)理論和優(yōu)秀的信息技術(shù)知識(shí),防止因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題導(dǎo)致的失職,堅(jiān)決維護(hù)審計(jì)工作的完整性;信息技術(shù)與電子設(shè)備密不可分,一臺(tái)硬件和軟件都優(yōu)質(zhì)的電子產(chǎn)品,可以減少維修次數(shù),不耽誤審計(jì)工作的進(jìn)行,審計(jì)人員在操作的同時(shí),也能擁有一個(gè)好的工作體驗(yàn)感,從而提升工作效率;在培養(yǎng)審計(jì)人員時(shí),應(yīng)該給審計(jì)人員提供一個(gè)完善的審計(jì)理論,讓審計(jì)人員能汲取更多理論知識(shí),還應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)難度,保證每一個(gè)審計(jì)人員的操作流暢度,以求達(dá)到審計(jì)目的。
4.結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,使得我國(guó)在信息技術(shù)領(lǐng)域中也取得了顯著進(jìn)步。在科技與社會(huì)無(wú)縫銜接的今天,信息技術(shù)手段為內(nèi)部審計(jì)工作做出巨大貢獻(xiàn),不僅縮短了工作時(shí)間簡(jiǎn)化了審計(jì)流程,而且普及了信息技術(shù)手段,使信息技術(shù)在社會(huì)中的地位更上一層樓,讓群眾更加了解審計(jì)工作與信息技術(shù),信息技術(shù)手段在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用是一個(gè)明智之舉。
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