李靜靜
【摘要】醫(yī)德醫(yī)風建設是醫(yī)院黨風廉政建設工作的重要內容,醫(yī)德醫(yī)風檔案是醫(yī)務工作者的職業(yè)道德、業(yè)務素質等的真實反映,起到規(guī)范、鼓勵和約束機制醫(yī)務人員,提高醫(yī)務人員職業(yè)道德素質和療服務水平的重要手段。建立健全醫(yī)務人員的醫(yī)德醫(yī)風檔案,構筑醫(yī)院發(fā)展的基石。如果把設施比作醫(yī)院的骨架,人才比作醫(yī)院血液,質量技術醫(yī)院的生命,醫(yī)風醫(yī)德建設醫(yī)院的靈魂。
【關鍵詞】醫(yī)德醫(yī)風 ?檔案 ?醫(yī)院管理 ?作用
一、醫(yī)德醫(yī)風和醫(yī)德醫(yī)風檔案
1.1 醫(yī)德醫(yī)風的定義
醫(yī)德,即醫(yī)務人員的職業(yè)道德,是醫(yī)務人員所要具備的品質;
醫(yī)風:整個醫(yī)護行業(yè)里應有的良好的行業(yè)風氣,醫(yī)療作風也是社會精神文明狀況的具體表現(xiàn)。
自古云:學醫(yī)先學。因為醫(yī)護人員的一切行為和言行直接關系到患者的生命健康與苦樂,關系到治療的追后結果與預后;醫(yī)德醫(yī)風直接影響到整個社會對于衛(wèi)生從業(yè)人員的認同感。
建立醫(yī)德醫(yī)風檔案,加強廉潔行醫(yī)、樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風;保證醫(yī)院的實存和發(fā)展,是十分重要和必要的。
1.2 醫(yī)德醫(yī)風檔案在醫(yī)院管理中的作用
目前,醫(yī)療市場競爭越來越激烈。醫(yī)院要得到百姓的認承,必須展現(xiàn)讓人信服的理由:先進的醫(yī)療科學技術和醫(yī)療設備、醫(yī)技精湛的高素質醫(yī)務人員;兩者融為一體,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)才能健康發(fā)展。這是提高醫(yī)院知名度和樹立社會形象的根本,也是醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展和健康運行的基本保證。
醫(yī)德醫(yī)風檔案是醫(yī)療單位檔案管理工作中不可缺少的重要組成部分。它的建立和應用是一個持之以恒、不斷完善、持續(xù)改進的過程。它涉及到醫(yī)院工作人員的獎優(yōu)罰劣、評先進、晉升職稱、聘任等的選拔,與人事檔案有同等價值。
建立醫(yī)德醫(yī)風檔案對加強廉潔行醫(yī)、樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風起著重要作用。
1.3 醫(yī)德醫(yī)風檔案的建立
醫(yī)德醫(yī)風檔案是醫(yī)院為每一位醫(yī)務人員單獨建立的、與人事檔案有一樣性質的檔案,是醫(yī)務人員醫(yī)德醫(yī)風的真實記錄。
醫(yī)德醫(yī)風檔案由醫(yī)院和其他有關職能部門、科室聯(lián)合成立檔案管理機構。醫(yī)院成立的醫(yī)德考評委員會直接由主管領導親自抓、各部門成立相應的考評委員會。醫(yī)德建設納入醫(yī)院精神文明建設,把醫(yī)德醫(yī)風檔案作為考評的依據(jù),發(fā)揮應有的作用。
要求檔案的持用者恪守職業(yè)道德、提高業(yè)務水平和精神面貌。檔案材料內容包括:醫(yī)務人員個人半年度或年度的醫(yī)德醫(yī)風總結、自我鑒定情況等列項;獲得的各級各類榮譽證書,年度考核評定;病人家屬及社會媒體的各種表揚,拒收、退還上繳紅包和回扣的行為的情況記錄;發(fā)揮技術特長刻苦鉆研,解決重大疑難雜病癥等事項的材料記載。
同時對收受“紅包”、“回扣”等不恥行為記錄在冊;向病人或病人家屬索要錢財?shù)男袨?,因違反職業(yè)道德并被投訴查實問題的也要記錄在冊。
1.4 醫(yī)德醫(yī)風檔案的考核
要對醫(yī)德醫(yī)風檔案管理。首先,要建立健全相關的管理規(guī)定和考評機制。
考評項目結果與職工的績效工資、晉職晉級、評先評優(yōu)、崗位聘用、定期考核等掛鉤。進行年度考核時,職業(yè)道德考評為必考核內容,考評結果為優(yōu)秀或良的,才有年度評選資格;醫(yī)德考評結果為較差的,年度考核為不稱職或不合格,按規(guī)定處理。
對調出或調入的人員,應將醫(yī)德檔案轉走到新單位,做到檔隨人走、檔如其人。防止編造、篡改檔案等行為;對新分配的人員,要在規(guī)定時間內建檔,以保證檔案的延續(xù)性和完整性,使醫(yī)德醫(yī)風檔案管理工作制度化、規(guī)范化。
二、創(chuàng)新思路 完善提升醫(yī)德醫(yī)風檔案價值
2.1 提高思想認識? 健全管理制度
一些醫(yī)院領導和檔案管理人員對醫(yī)德醫(yī)風檔案管理工作缺乏認識。認為醫(yī)德醫(yī)風檔案管理工作簡單,沒有用,沒有技術含量;是額外負擔,可有可無,可用可不用,可建可不建、可管可不管。工作中,沒有專門的制度和標準。還有的檔案人員,不懂檔案材料上的細則,導致文檔處理不規(guī)范,收集不齊全等。???? 在收集過程中,發(fā)生斷檔,造成檔案材料不規(guī)范、不全面。
同時,由于醫(yī)德醫(yī)風檔案材料來源多,工程量大而繁。在整理、裝訂、檢閱等工作流程方面,往往跟不上業(yè)務量,完不成任務工作,導致工作積壓,資料缺乏完整和連續(xù)性。
醫(yī)德醫(yī)風檔案是醫(yī)院檔案的一個組成部分,可以客觀地反映醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風的建設情況,真實地記錄每個醫(yī)務人員的職業(yè)素養(yǎng)和思想狀況,是醫(yī)院寶貴的財富,要加強管理,重視醫(yī)德醫(yī)風檔案的管理。只有領導重視,提高思想認識,才能保證每個職工在思想上重視,行動上配合,隨時提供檔案資料,確保資料的真實完備。
因此,醫(yī)院要制定科學的醫(yī)德醫(yī)風檔案管理制度和標準,做到有法可依、有規(guī)可循。
將檔案工作的內容納入到各級領導干部的崗位責任制,將檔案材料的規(guī)范化、收集資料的時效性等作為個人(包括領導)和科室年度績效考評、評優(yōu)、評先的指標,以提高效率。
2.2 完善檔案內容
由于大多病人的就診行為都是隨機的,人員和數(shù)量不能確定,病情也是無法預定。因此,實時了解病人的狀況,將門診量、住院滿意度測評結果、電話回訪等三項收集內容,納入醫(yī)德醫(yī)風檔案資料。同時,由參與人員真實地記錄載入檔案;了解醫(yī)德醫(yī)風情況。
2.3 加強人員管理 ?加大資金投入 ?實現(xiàn)信息化管理
醫(yī)院的檔案管理工作,人才是關鍵。但在實際的醫(yī)院檔案管理工作中,專業(yè)人員少,專業(yè)技術能力不高,缺乏管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,不能適應管理的需求。為此,要加強人員培訓,將人員培訓當作重中之重的工作來抓。摒棄過去檔案管理員為檔案“保管員”的傳統(tǒng)思維;同時,加強檔案管理人員的外語、電腦等方面的學習,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型”的專業(yè)人才,為檔案工作的管理打下基礎。
醫(yī)院檔案保管條件差,空間小,達不到“辦公、閱覽、庫房”三分開的基本要求。 隨著計算機網(wǎng)絡技術及辦公室自動化的快速發(fā)展,醫(yī)院的管理設置不能滿足信息化管理要求,管理技術制約著檔案管理工作。
如何有效解決上述問題,以提升醫(yī)德醫(yī)風檔案管理的整體水平?
3.3.1 增強各級人員的檔案意識,提高重視程度。
將檔案管理工作納入醫(yī)院的議事日程,要長期抓。在會議上動員;多種渠道多種形式的宣傳,提高檔案意識,讓每個醫(yī)務人員認識到醫(yī)德醫(yī)風檔案與自己的厲害關系。做到在思想上重視,在行動上配合。配合檔案管理工作的推進。
醫(yī)德醫(yī)風檔案涉及面廣,部門多,人員數(shù)據(jù)量大,要求建立健全檔案管理體系和檔案管理規(guī)章制度。將計算機應用于醫(yī)德醫(yī)風檔案管理。實現(xiàn)建檔、儲存、檢索網(wǎng)絡信息化。運用多媒體技術,調查患者滿意度;搭建開放、互動的醫(yī)德醫(yī)風管理平臺,構建定量考核評價體系,全員參與,分級管理;實施個人考核與部門考核相結合的考核辦法。提高檔案的管理水平和工作效率,與現(xiàn)代化社會逐步接軌;將各類檔案連接成一個完整、有機的統(tǒng)一體,實現(xiàn)資源共享。
總之,加強醫(yī)德醫(yī)風檔案管理,對于加強醫(yī)德醫(yī)風建設,提高醫(yī)務人員的素養(yǎng);發(fā)揮醫(yī)德醫(yī)風檔案的資源優(yōu)勢和社會功能,構建和諧醫(yī)患關系,更好地進一步推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。
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