聶朝能
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府會計制度的實施對高校會計核算體系產(chǎn)生直接影響,對高校會計信息化建設提出了全新的要求并推動其信息化建設水平的提升。積極開展信息化建設不僅可以促使當前高校財務管理水平的提升,還可以優(yōu)化會計核算模式,本文從政府會計制度實施后的高校會計信息化建設中存在的問題入手,深入開展分析,結(jié)合實際情況提出合理的建設策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;高校會計;信息化建設
引言:政府會計制度的實施促使現(xiàn)階段的高校會計信息化建設步伐加快,以教育事業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ),針對性改革創(chuàng)新,制定全新的發(fā)展計劃,不再局限于傳統(tǒng)的會計核算,靈活利用信息技術(shù)手段開展創(chuàng)新,可以全面的反應出高校的財務信息,深化落實政府會計制度,從整體上提升現(xiàn)階段的高校財務管理水平。
一、政府會計制度實施后的高校會計信息化建設中存在的問題
現(xiàn)階段高校會計信息化建設過程,尚存在一些不完善之處,需要結(jié)合高校會計核算和管理的實際進一步完善,推進信息化進程?,F(xiàn)有政府會計制度核算系統(tǒng),開展雙分錄核算,改變傳統(tǒng)的記賬方式和規(guī)則,其系統(tǒng)依舊存在較多的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,當前大部分高校的財務系統(tǒng)的系統(tǒng)性、集成性、智聯(lián)性不強,基本采用模塊式組合,尤其是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、往來核算、項目管理等方面,造成工作效率降低,影響整個環(huán)節(jié)過程的優(yōu)化,需要根據(jù)實際情況展開優(yōu)化和創(chuàng)新,以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。
第二,財務管理系統(tǒng)自身的功能性不足,在工作過程中部分功能難以滿足實際核算管理需求,部分業(yè)務依舊需要手工處理才能完成,一定程度上抑制了信息化建設步伐。
第三,財務管理系統(tǒng)整體的數(shù)據(jù)信息共享和同步更新不足,部分子系統(tǒng)間呈現(xiàn)出明顯的獨立性。工資管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等整體的協(xié)調(diào)性不足,單獨使用其中一個模塊功能基本都能滿足當前的業(yè)務要求,但涉及跨崗位、跨科室或部門需要數(shù)據(jù)共享,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更,
特別是涉及網(wǎng)上簽批等業(yè)務時,其后臺的基礎(chǔ)信息維護工作量很大,需要進一步深化各個系統(tǒng)之間的對接,全面開展數(shù)據(jù)共享分析,以滿足實際的發(fā)展需求[1]。
第四,在信息化財務系統(tǒng)建設過程中,綜合型專業(yè)人才較為缺乏,造成財務思維融入發(fā)展不足,難以真正實現(xiàn)財務管理信息化,且造成管理邏輯與計算機語言表達受限,限制溝通效果。
二、政府會計制度實施后的高校會計信息化建設策略
在政府會計核算制度改革的背景下,應從國家層面注重財務系統(tǒng)新技術(shù)與會計核算新理念的研究,優(yōu)化現(xiàn)有模式,可以清晰、全面的反映單位財務信息,以精細化思想為基礎(chǔ),構(gòu)建完整的高校會計核算管理信息化系統(tǒng),從各個環(huán)節(jié)入手,實現(xiàn)信息資源的共享,為高校財務信息化建設的提升奠定良好的基礎(chǔ)?;诖?,可以從以下幾個環(huán)節(jié)開展建設,滿足核算和管理需求。
(一)培養(yǎng)和引進專業(yè)管理人才
高校會計信息化建設的核心要素是人才,特別是綜合的信息系統(tǒng)管理人才更是影響著一個高校會計核算管理信息化進程和水平。當前許多高校財務都存在這樣的共性問題,他們既面臨新的核算制度變化帶來的專業(yè)挑戰(zhàn),又面臨著新的核算管理系統(tǒng)變化帶來的操作障礙,尤其是年齡偏大的財務人員適應性較差,因此為了更好地建設高校會計核算管理信息化,滿足日常管理維護需要,應該盡力培養(yǎng)或引進綜合的信息系統(tǒng)管理人才,可以通過外派住企培訓,或者通過定向招聘有相關(guān)工作經(jīng)驗的管理人才。
(二)加大財務信息化建設投入力度
新一輪政府會計制度改革推進,致使絕大多數(shù)的高校財務系統(tǒng)面臨更換或升級,這一過程必然增加相關(guān)的更新費用,且新系統(tǒng)更新升級費用一般都在幾十萬到幾百萬,一般院校難以在一兩年內(nèi)足額預算,這一現(xiàn)實問題間接滯緩高校會計信息化建設進程,因此,為了及時推進高校會計信息化建設,除了高校領(lǐng)導加以重視外,還應該加大資金投入力度,從校內(nèi)預算傾斜、向上級申請專項資助或開展銀校合作都是可行之策。
(三)優(yōu)化財務系統(tǒng)模塊關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)
政府會計改革推進的高校財務系統(tǒng),供應商提供的產(chǎn)品基本都是由財務管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等模塊嵌合使用,整個財務管理系統(tǒng)的集成性、交互性和協(xié)調(diào)性不足。針對這一問題,高校財務信息化建設負責人尤為關(guān)鍵,在建設初期就應當有一個整體規(guī)劃并結(jié)合會計核算管理業(yè)務合理設計;其次是各模塊系統(tǒng)使用者應盡可能熟悉自己的系統(tǒng),不斷找出優(yōu)缺點,結(jié)合業(yè)務和管理的需要提出針對性改進建議;最后由高校財務信息化建設負責人對接系統(tǒng)供應商,反饋修改建議并跟蹤落實。
(四)合理開展預算、核算管理
對于高校會計信息化建設來說,預算和核算模塊是重點,也是不可缺少的一部分,其包含的內(nèi)容較多,范圍較廣,包括預算編制、預算審核、預算分配、預算調(diào)整、預算監(jiān)控、預算績效評價、憑證填制、審核、往來核算、項目查詢、收支明細分析等,根據(jù)實際情況將各部分進行合理的控制,實現(xiàn)預算和核算的全過程控制。例如,高校的相關(guān)部門可以積極利用自身的優(yōu)勢實現(xiàn)預算編制模塊的優(yōu)化,完善現(xiàn)有的模塊內(nèi)容,加強項目的分類管理,做好預算明細分析,實現(xiàn)高質(zhì)量管理,同時根據(jù)核算管理的需要設置對應的預算模板,對模塊開展屬性定義,實現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)處理,優(yōu)化數(shù)據(jù)信息,合理進行數(shù)據(jù)歸集并高效對接部門財務決算報表,保證其數(shù)據(jù)精確。各部門在開展預算后,充分發(fā)揮出自身的功能,加強節(jié)點的制定,以系統(tǒng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)與網(wǎng)上報銷、網(wǎng)上審批、資產(chǎn)管理、智能檔案管理等模塊的結(jié)合,真正實現(xiàn)過程的全方位、動態(tài)化,優(yōu)化資金預算管理,提升整體的財務管理水平,滿足新一輪政府會計改革的需求[2]。
(五)創(chuàng)新對外查詢功能
查詢功能也是現(xiàn)階段的系統(tǒng)重點,應做好查詢權(quán)限設定,以實際情況為基礎(chǔ),靈活應用現(xiàn)有的渠道、平臺、網(wǎng)絡等優(yōu)勢可以實現(xiàn)相關(guān)的信息查詢,明確自身的權(quán)限,合理獲取相關(guān)的信息。如針對往來的收支、結(jié)余等相關(guān)的項目明細與余額開展分析,進而以此為基礎(chǔ)對項目資金的執(zhí)行開展實時的籌劃分析,制定完善的發(fā)展計劃,加快財政資金的執(zhí)行進度,以保證資金得到充分的利用,滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。例如,學生也可以根據(jù)實際情況來查詢相關(guān)的資金繳費情況與欠費情況,盡可能促使學費的收繳率提升,達到最終的目的。與此同時,還可以合理的設置相關(guān)的用戶類型,做好用戶的實際權(quán)限控制,對于學生的查詢權(quán)限開展優(yōu)化,保證其合理性,可以為學生提供優(yōu)質(zhì)的服務,并提升數(shù)據(jù)的安全性與使用效率,促使高校會計信息化建設步伐加快[3]。
結(jié)論:綜上所述,在當前的改革背景下,高校會計信息化建設是高校財務管理未來的發(fā)展方向,加快高校會計信息化建設,以此為基礎(chǔ)來提升智慧校園建設,全面滲透在各個管理環(huán)節(jié)中,保證預算管理與會計核算之間的銜接,提升數(shù)據(jù)對接能力,優(yōu)化其內(nèi)部模塊接口,制定科學的發(fā)展計劃,促使財務信息分析能力提升,整合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,保證學校實現(xiàn)科學的管理,適應新政府會計。
參考文獻:
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[3]楊洋.高校會計信息化建設與“數(shù)字校園”建設的互動分析[J].中國管理信息化,2018,19(03):71.