摘要：人事檔案管理工作直接影響著學校人才工作水平和質(zhì)量，在學校人事任用、工作安排、人才管理方面也都有著重要作用，因此基于新時代背景下探究學校人事檔案管理的創(chuàng)新要點具有重要意義。本文從“應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理準則、強化檔案管理軟硬件設(shè)備、優(yōu)化檔案管理工作程序”三點出發(fā)，對新時代學習人事檔案管理的創(chuàng)新進行初步的分析與探討。

關(guān)鍵詞：新時代;學校;人事檔案;創(chuàng)新管理

中國特色社會主義進入新時代，在黨和國家堅強的領(lǐng)導下，社會主義各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，我國已從建設(shè)型國家走向了創(chuàng)新型國家之路，因此研究學校人事檔案管理的創(chuàng)新既符合新時代發(fā)展之路也是檔案管理工作的必然要求。筆者認為新時代學校檔案管理工作的創(chuàng)新從“應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理準則、強化檔案管理軟硬件設(shè)備、優(yōu)化檔案管理的工作程序”三點出發(fā)，以此來構(gòu)建符合時代要求的檔案管理工作，具體創(chuàng)新內(nèi)容及要點如下：

一、應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理準則

新時代呼喚新理論，新發(fā)展需要新要求，學校檔案管理工作的創(chuàng)新應(yīng)應(yīng)用號現(xiàn)代化檔案管理準則。在實際檔案管理中學校方面要根據(jù)我國《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合學校檔案工作的實際情況創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容，更要嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

例如，學校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學習與宣傳，增強各級領(lǐng)導和廣大教職員工的檔案意識，使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。同時，要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理準則，要落實到各個層面上，包括檔案的入檔、提檔等工作，可根據(jù)《檔案法》的相關(guān)條例統(tǒng)一建立各科室歸檔、提檔、保管、銷毀的程序，對于一些重要檔案的操作必須要有專人負責，如可有院領(lǐng)導或黨委領(lǐng)導進行監(jiān)管，各科室檔桿的收集情況要嚴格按照衛(wèi)生院法規(guī)及《檔案法》的相關(guān)條例來執(zhí)行，確保各科室檔案管理統(tǒng)一性和有效性。

二、強化檔案管理軟硬件配備

學校人事檔案管理的創(chuàng)新需要創(chuàng)新理念的指引也更需要軟硬件設(shè)施的支撐，因此學校方面必須要加大對檔案管理工作軟硬件設(shè)施的配置，要科學化的根據(jù)學校經(jīng)濟情況來增大相關(guān)投入的財力和物力，從而保障學校人事檔案管理的創(chuàng)新型。

硬件設(shè)施：硬件設(shè)施方面主要包括檔案管理室防塵、防水、防電、防蟲、防潮、防火等管理。學校方面可根據(jù)黨和國家關(guān)于事業(yè)單位檔案室管理要求建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理室，并加大相關(guān)財力的投入，增加信息化檔案管理渠道，嚴格合照黨和國家關(guān)于檔案室的建設(shè)準則，執(zhí)行信息化檔案結(jié)合紙質(zhì)檔案的方式，進而增加檔案管理的安全性。另外，硬件設(shè)施方面也要加大相關(guān)工作人員的培訓力度，要求檔案工作人員必須具有現(xiàn)代化檔案管理思維和能力，把控好檔案管理一線工作導向。

軟件設(shè)施：軟件設(shè)施方面學校可根據(jù)自身實際情況購買相關(guān)檔案管理軟件，通過有效的檔案管理軟件來提升學校檔案管理的安全性和便捷性。軟件設(shè)施方面要注重強調(diào)符合學校實際情況，切勿貪大或者貪小購買與學校實際情況不符合的檔案管理軟件，這一點需要學校部門進行市場調(diào)研和精細化選擇。

三、優(yōu)化檔案管理的工作程序

優(yōu)化檔案管理工作程序是實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的重要條件，因此學校人事檔案管理部門必須要應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)和理念優(yōu)化檔案管理工作程序，從而保障檔案管理工作的有效性。

例如，學校方面可結(jié)合自身發(fā)展特性增加或減少檔案管理環(huán)節(jié)，如部分檔案需要進行網(wǎng)上信息報備，則由學校院檔案管理員統(tǒng)一管理，而個人的相關(guān)信息檔案可在手機上進行查閱和分析，但值得強調(diào)的是個人檔案信息查閱時必須要輸入個人身份證號或者個人手機驗證碼，同時檔案界面也應(yīng)有衛(wèi)生院水印，從而提升檔案管理的保密性。另外，學校要關(guān)注檔案信息化檔案管理工作的開發(fā)性，可以與相關(guān)軟件工作合作進行研發(fā)和實行相應(yīng)的軟件設(shè)施管理，強化衛(wèi)生院檔案管理的數(shù)字化和電子化的步伐。優(yōu)化檔案管理工作要重點在于“收、管、存、用”四個方面，其中收主要學校各科室檔案進行統(tǒng)一管理;管主要是針對檔案庫房的全面管控;存主要是信息化檔案系統(tǒng)應(yīng)用;用主要是保密系統(tǒng)的發(fā)展再升級。學校方面優(yōu)化檔案管理環(huán)節(jié)中要結(jié)合不同檔案入檔、提檔的性質(zhì)來展開，也可通過大數(shù)據(jù)、云計算等形式來方便檔案管理工作。

總之，新時代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新要從理念和技術(shù)雙向角度展開，在實際工作中應(yīng)做到認真、細致以達到檔案管理工作的可靠、有效性，同時上級領(lǐng)導必須要重視起來，既要增強檔案管理工作頂層設(shè)計，也要加強基礎(chǔ)設(shè)計，從而全面學校推進檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻：

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