王艷梅
摘要:本文結合筆者工作經驗,分析了企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的影響因素,并給出了提升的具體策略,為今后更好的提高企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量提供參考與借鑒。
關鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)質量;影響因素
信息化時代下的數(shù)據(jù)是一種非常重要的產品信息,無論是企業(yè)的宏觀管理還是微觀層面發(fā)展都具有重要的作用,是企業(yè)發(fā)展以及決策的重要參考依據(jù)。企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)諸多數(shù)據(jù)中的重要組成內容,其中包括統(tǒng)計設計、調查、整理和分析等不同的階段,而且不同環(huán)節(jié)中涉及到的工作內容也不同,但是主要目的都是為了提升數(shù)據(jù)質量,符合用戶發(fā)展需求。在經濟發(fā)展模式下統(tǒng)計部門對數(shù)據(jù)的要求更高,數(shù)據(jù)的質量高低,是企業(yè)制定下一步發(fā)展目標的基礎,是決策的智囊。
一、企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的影響因素
(一)統(tǒng)計數(shù)據(jù)誤差
企業(yè)統(tǒng)計工作開展中可能會由于多種元素導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)誤差,通過誤差性質的分析可以將誤差分為空間、時間、方法以及人為誤差。其中空間誤差指的是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計調查過程中,由于重復統(tǒng)計調查單位而產生的調查誤差;時間誤差指的企業(yè)統(tǒng)計調查中,沒有對時間點進行準確界定導致的誤差;方法誤差指的是數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中通過采用失誤調查統(tǒng)計方法而導致的誤差;人為誤差指統(tǒng)計收集過程中,由于統(tǒng)計員責任心、知識面,人為干擾等對數(shù)據(jù)造成的偏差。
(二)統(tǒng)計調查難度大
隨著市場經濟的轉型以及海洋石油企業(yè)不斷深化改革,使得企業(yè)的統(tǒng)計調查對象范圍不斷延伸,結構也越來越復雜,而且其中的經濟成分比較多。隨著企業(yè)格局的轉型,調查內容不斷更新,調查難度加大。市場經濟多元化發(fā)展以及利益的驅動導致調查對象會在數(shù)據(jù)方面進行肆意調整,進一步提升調查難度,影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。此外,數(shù)據(jù)統(tǒng)計調查中管理結構不完善,工作人員的業(yè)務能力和管理水平都比較低,統(tǒng)計工作的開展受到影響。
(三)對統(tǒng)計管理工作的認識誤差
企業(yè)對統(tǒng)計管理工作的輕視,會造成統(tǒng)計收集過程中無法充分發(fā)揮管理職能,導致工作職能的發(fā)揮受到限制。一方面企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計中統(tǒng)計入數(shù)數(shù)量不足,部分企業(yè)管理人員認為數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作都是企業(yè)高層管理或者相應政府服務部門的工作,因此在日常管理工作中缺乏對企業(yè)管理工作的重視。另一方面企業(yè)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的投入比較少,數(shù)據(jù)質量低,還有部分企業(yè)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中僅進行簡單的處理。此外,部分企業(yè)對會計工作的重視度和關注度不足,沒有聘請專門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理人員,而是直接由企業(yè)會計兼職數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理和分析工作水平無法提升,工作質量降低,統(tǒng)計工作無法有效發(fā)揮。
(四)統(tǒng)計指標不合理
通過對我國當前石油企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標設計和建設情況來看,適應性明顯不足,這種情況下容易導致企業(yè)數(shù)據(jù)估算的難度加大,自主性不強,進而造成數(shù)據(jù)信息矛盾問題。我國在數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標方面還沒有建立完善的統(tǒng)計指標體系和標準,數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的成效會大大降低。此外,統(tǒng)計監(jiān)管工作方面的懲罰力度不足,導致數(shù)據(jù)監(jiān)管工作中容易出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)違規(guī)、管理力度不足以及處罰制度落實不嚴等問題。這種情況下為企業(yè)虛假數(shù)據(jù)信息提供可乘之機,使數(shù)據(jù)統(tǒng)計質量受到影響。
二、企業(yè)提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量的對策
(一)完善企業(yè)內部統(tǒng)計工作制度
為了促進海洋石油行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展必須要加強對統(tǒng)計工作質量的提升,轉變傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念,完善統(tǒng)計工作與財務管理間的關系,并制定科學的統(tǒng)計管理制度。轉變和改革統(tǒng)計數(shù)據(jù)方式,提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量和效果,保證企業(yè)市場信息與內部信息的準確性,同時做好企業(yè)各方面數(shù)據(jù)的收集與分析,使企業(yè)數(shù)據(jù)結果的統(tǒng)計符合企業(yè)發(fā)展需要。此外,加強企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量控制,保證企業(yè)統(tǒng)計工作的規(guī)范性和完善性,結合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對統(tǒng)計工作中異常的數(shù)據(jù)原因進行查明。
(二)優(yōu)化統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作流程
通過對當前階段企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理情況來看,當前大部分企業(yè)在統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作開展中真實性有待提高,有的部門間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準,收集、匯總、分析存在遺漏、錯誤等現(xiàn)象,嚴重影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析質量。企業(yè)為了有效降低這種情況,必須要保證統(tǒng)計工作開展的規(guī)范性,加強對統(tǒng)計工作流程優(yōu)化。首先,企業(yè)需要結合實際工作情況設置統(tǒng)計工作管理體系,安排所有統(tǒng)計人員每年定期參加培訓考核,考取國家規(guī)定的相應資格證書;其次,做好各部門核算以及工作指標體系的統(tǒng)一管理,對企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理的計算方法和指標進行明確劃分,同時做好對統(tǒng)計工作中相關基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。
(三)提高統(tǒng)計工作信息化水平
現(xiàn)代信息化技術的發(fā)展使得海洋石油企業(yè)必須要認識到信息化管理優(yōu)勢,并加強對統(tǒng)計工作的優(yōu)化,轉變傳統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作方式,提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量??梢栽谄髽I(yè)內部構建物聯(lián)網,實現(xiàn)對企業(yè)生產、銷售等方面數(shù)據(jù)的動態(tài)追蹤管理,提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。同時企業(yè)管理人員還需要能夠有效掌握企業(yè)管理中的基礎數(shù)據(jù),通過現(xiàn)代化信息技術形式提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作質量和企業(yè)管理力度。此外,企業(yè)需要與政府合力共建信息共享網絡平臺,加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的管理,結合企業(yè)實際管理情況對管理范圍和權限進行明確劃分,使企業(yè)管理工作能夠順利查詢,為統(tǒng)計工作質量的管理提供便利。
(四)完善統(tǒng)計指標體系
企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作指標體系設計中必須要從多維度加強對企業(yè)的全面觀察和管理,可以通過網絡進行數(shù)據(jù)匯報和統(tǒng)計,提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)自身的責任。通過企業(yè)其余數(shù)據(jù)的分析與管理,對上報數(shù)據(jù)的準確性和全面性進行核實處理,并利用對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和處理結果通過大量資料進行印證。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)檢測中存在的問題,并及時做好對這些問題的糾正工作,提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量。
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