李淑艷
摘要:目前,我國建筑行業(yè)正處于快速擴張時期,具有行業(yè)周期長、資金量大、管控面廣等特點,因此,建筑企業(yè)在資金籌措、工程成本管控及價款結算、內控管理、稅收籌劃、財務人員配備、內審等各環(huán)節(jié)的財務風險貫穿于建筑企業(yè)工程項目施工全過程,過高的財務風險容易導致建筑企業(yè)陷入財務危機,因此對建筑企業(yè)進行財務危機預警及關鍵環(huán)節(jié)的財務控制尤為重要。
關鍵詞:財務風險預警;財務風險防范;關鍵環(huán)節(jié)
一、建筑企業(yè)存在的風險點
(一)資金流轉環(huán)節(jié)多、周期長
建筑行業(yè)周期長,從項目籌劃、招投標、建設到結算、交付,從總包到分包,從業(yè)主到承建單位等涉及多流程、多方參與方,各流程、各個參與方的介入均涉及資金收支及流轉,資金管控點多、面廣、環(huán)環(huán)相扣、管控難度大,上下流程要求資金融合度高,管控及調配不到位容易造成資金鏈斷裂的財務風險。
(二)項目成本管控存在風險
因為建筑企業(yè)的特殊性,加強成本管控非常重要,但是實際運營中成本管控是非常薄弱的。①大部分建筑企業(yè)未建立成本預算模式,對成本費用支出無計劃,容易造成超支或控制不力;②材料采購未按計劃采購,比質、比價的流程形同虛設,物料管理混亂,無完善的出入庫登記等問題經(jīng)??梢?③部分企業(yè)會為因業(yè)績考核、稅收籌措等原因而對成本信息進行較為刻意的隱瞞或調整,導致財務信息不能真實反映自身的經(jīng)營情況或部分失真;④工程結算不及時、不準確,造成成本核算差異較大。
(三)內控管理不完善
目前多數(shù)建筑企業(yè)工作重點大多停留在項目的推動,并沒有意識到內部控制的重要作用,或者在內控風險管理結構的設置上還存在較多不足;公司未建立或健全內部控制流程,未設立財務風險控制或預警內控體系,而內控體系的不完善,將導致公司在處理和解決財務風險方面管控效力不足。
(四)稅收籌劃不力
目前隨著“營改增”全面改革,建筑行業(yè)不得不面對“以票抵稅、以票控稅”的新模式,財稅知識的欠缺,納稅籌劃的缺失,都給建筑行業(yè)的稅負管控提出了新的課題,而現(xiàn)在項目流程中缺乏全面的稅收管控,造成了納稅風險。
(五)財稅人員專業(yè)能力欠缺
目前建筑行業(yè)財務人員的業(yè)務素質是參差不齊的,大部分除了能夠應付日常財務核算外,對企業(yè)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及控制都很難落實到位。大部分財務人員只是停留在發(fā)現(xiàn)問題的階段,無法根據(jù)公司的實際情況提出針對性解決措施。
(六)內部審計或監(jiān)察缺失
為了節(jié)約成本費用,目前在很多建筑公司未設立專職審計監(jiān)察人員或者監(jiān)察部門,無專人、專部門對項目運行全程進行有效地監(jiān)督,無法全面覆蓋項目運行的各個環(huán)節(jié),更無法及時針對運行風險提出解決措施或辦法。
二、建筑企業(yè)財務風險防控的對策
(一)建立資金使用和預警機制
建筑企業(yè)應建立資金使用和預警機制,財務部門應全程籌劃和跟蹤項目資金運營情況,從資金籌措、使用、收回等各環(huán)節(jié)下達預警或考核指標,并與業(yè)績考核掛鉤,例如工程回款率、項目資金利息成本、保函使用占比、資金存額下限等指標,建立預警機制,提示資金風險,實質過程管控。
①公司應根據(jù)項目各類合同特點制定適宜的資金使用計劃,例如每月、每季、每年的資金計劃,嚴格按資金使用計劃管控每一筆工程項目資金。②公司應根據(jù)合同約定及工程項目的實施進度催收工程款,下達工程款回收考核指標并嚴格兌現(xiàn),指定專人專崗落實和跟蹤項目資金的回收和使用,加快資金回籠,降低財務風險。③公司可根據(jù)需要建立資金歸集機制,實時歸攏資金,提高資金利用率。
(二)建立成本控制機制
成本管控貫穿項目整個過程,①公司應建立項目成本預算和考核機制,在各個環(huán)節(jié)下達成本管控目標,例如資金籌措成本目標、項目建設成本目標、人工成本管理目標、材料采購價格限定目標、招標占比等。成本控制工作即是由專人落實各環(huán)節(jié)的成本預算目標。②財務人員應定期現(xiàn)場查看工程項目進度,實地現(xiàn)場核實項目實際發(fā)生成本,并對超支成本進行詳細分析及督促考核;③對各種材料及機電設備的采購進行管理,完善物資采購管理等。④工程項目完工后及時結算、報審。
(三)完善財務內控制度
對于建筑施工企業(yè)來說,控制內部財務風險首先需要建立健全財務內控制度,頂層設計和規(guī)范財務管控流程。公司要從招投標、合同簽訂、材料及機電設備采購入庫、成本費用審批支付、納稅申報、工程結算等各個環(huán)節(jié)建立審批流程,規(guī)避項目運行風險。公司應建立財務預算管理制度,擬訂項目成本費用及資金預算,并實施定期考核分析,最終實現(xiàn)項目預期收益。
(四)建立專業(yè)財稅團隊,提升稅收風險管控水平
建筑企業(yè)要重視財稅風險管控,補足“營改增”的納稅短板。公司要加大財務人員的稅法培訓力度,要求他們掌握增值稅的核算原理方法,并對財務人員的培訓效果進行考核評價。公司財務人員要結合增值稅要求和公司實際,從企業(yè)的納稅人身份選擇、采購及分包策略、發(fā)票管理、固定資產優(yōu)惠政策適用、勞務選派等各個環(huán)節(jié)作出稅收籌劃。企業(yè)應配備具有精通稅法的財務人員進行稅收籌劃;加強稅收管理,財務處理符合增值稅的要求,降低納稅風險。公司也要聘請專業(yè)財務咨詢機構進行稅收籌劃。
(五)優(yōu)化會計隊伍結構、提高財務人員整體業(yè)務水平
在建筑企業(yè)中,要注重提升財務工作人員的分析能力和風險敏感度,加強職業(yè)判斷和風險把控能力。公司要定期組織財務人員進行專業(yè)培訓,提升財務人員的專業(yè)素質,提高財務信息的真實性和針對性,為企業(yè)管理人員決策提供重要參考依據(jù)。
(六)提升企業(yè)內部審計的水平
為建立有效執(zhí)行風險管理體系,建筑企業(yè)就要加強內部審計職能和權威,配置精于高效內部審計隊伍,防范財務風險和經(jīng)營風險。公司要建立專業(yè)的內部審計或督察機構,定期審查項目運營的各個環(huán)節(jié),降低財務風險出現(xiàn)幾率,有效提升企業(yè)綜合競爭實力,保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
三、結束語
建筑企業(yè)想要取得長久持續(xù)的發(fā)展就必須要高度重視內部財務風險控制工作;并針對建筑業(yè)務過程的財務風險管控的各個環(huán)節(jié),逐步安排和落實,不斷提高財務風險管控水平,提升企業(yè)綜合競爭能力。
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