彭延海
摘要:隨著新時代信息技術(shù)如此迅猛發(fā)展的今天,信息化已經(jīng)成為推動社會經(jīng)濟全面發(fā)展不可或缺的重要動力源。特別是系統(tǒng)軟件的開發(fā)、區(qū)域網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,各行業(yè)、各部門都在加快推進(jìn)信息化建設(shè)和無紙化辦公。本文主要論述加強審計信息化建設(shè)的重要意義、存在問題和下步建議,希望能對推動審計事業(yè)發(fā)展起到一些借鑒作用。
關(guān)鍵詞:審計;信息化建設(shè);無紙化辦公
習(xí)近平總書記在中央審計委員會第一次會議上強調(diào):“要堅持科技強審,加強審計信息化建設(shè),努力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用”。加強審計信息化建設(shè),勢在必行,迫在眉睫。
一、加強審計信息化建設(shè)的重大意義
一是審計信息化建設(shè)是科技強審的唯一突破口。審計部門要成為國家治理的免疫系統(tǒng),再沿用過去那種“望、聞、問、切”的方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,就像醫(yī)生看病一樣,必須借助"X光、核磁技術(shù)”等先進(jìn)儀器設(shè)備。新形勢下的審計工作也必須借助先進(jìn)的信息技術(shù),才能延伸我們的耳目、開闊我們的視野,使審計人員成為千里眼、順風(fēng)耳,否則就會被時代所淘汰。
二是審計信息化建設(shè)是解決當(dāng)前審計人員少、任務(wù)重矛盾,實現(xiàn)審計全覆蓋的必由之路。當(dāng)前,審計任務(wù)繁重與人員少的矛盾十分突出,要解決這一問題必須從更新審計技術(shù)手段入手,要大力開發(fā)審計軟件,借助大數(shù)據(jù)、云計算等手段實施遠(yuǎn)程審計,減少現(xiàn)場審計的頻次,讓“網(wǎng)上審計”成為常態(tài)。
三是審計信息化建設(shè)是緊跟時代步伐,適應(yīng)社會發(fā)展的必然選擇。信息化是全球經(jīng)濟社會發(fā)展的大趨勢,各行業(yè)各部門網(wǎng)絡(luò)化辦公迅速發(fā)展,特別是財政、金融、稅務(wù)、證券等行業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)非常成熟,我們要對這些部門進(jìn)行審計,如果不懂計算機,就等于盲人看畫,聾子聽收音機。所以,新形勢逼迫我們要加快審計信息化建設(shè)。
四是審計信息化建設(shè)是提高審計質(zhì)量防范審計風(fēng)險、加強廉政建設(shè)的需要。隨著審計信息化水平的提高,審計工作將排除許多人為因素的干擾,無論是調(diào)查取證還是查詢線索都可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢或大數(shù)據(jù)分析來獲得,既節(jié)省大量人力物力,又保證數(shù)據(jù)的真實可靠性,克服了以前那些迎來送往、過分招待現(xiàn)象,為被審單位節(jié)省了大量經(jīng)費。
二、存在問題
一是思想重視程度不高問題。自從審計署提出實施“金審工程”以來,已有十幾年時間,總的看還是發(fā)展緩慢,尤其是基層審計機關(guān)更為突出,究其根源就是重視程度不高?;鶎訉徲嬋藛T大多在
四、五十歲以上,對計算機知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍缺乏,老式審計方法又根深蒂固,所以不習(xí)慣于應(yīng)用計算機審計。另外,由于審計系統(tǒng)大多各自為戰(zhàn),塊塊分隔相當(dāng)嚴(yán)重,條條聯(lián)系不夠緊密,系統(tǒng)整體功能發(fā)揮作用差,也不利于審計信息化的建設(shè)。
二是硬件設(shè)施不完善問題。在硬件建設(shè)方面,一是設(shè)備殘缺不全,主要是地方財力有限,資金緊張所致;二是設(shè)備老化嚴(yán)重,檔次低。政府采購法規(guī)定電腦最低使用年限6年才能更新,而購買標(biāo)準(zhǔn)又規(guī)定每臺不超4500元,這樣一來就限制了電子設(shè)備更新和檔次提高:三是設(shè)施利用率低,有的雖然配備了電腦,但沒有充分發(fā)揮作用,甚至只是用來日常辦公、看看新聞,真正利用電腦開展審計工作相對較少。
三是軟件開發(fā)滯后問題。過去十幾年來,審計系統(tǒng)在利用計算機審計方面取得了一定成效,如AO系統(tǒng)應(yīng)用。但是相比于信息化發(fā)展較快單位,審計仍處于半手工半信息化狀態(tài),缺少自上而下的數(shù)據(jù)共享平臺。特別是新形勢新審計任務(wù)的增加,如大量專項資金審計、重大政策跟蹤審計、自然資源資產(chǎn)離任審計等,審計的內(nèi)容多、范圍廣、跨度時間長,急需要開發(fā)一套系統(tǒng)軟件。同時要在財務(wù)數(shù)據(jù)采集模板的基礎(chǔ)上,建立財政、工商、國土、扶貧、社保等分行業(yè)、分類型的常用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,以提高審計人員利用專業(yè)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理、使用的能力,提升審計效能,節(jié)約審計時間。
三、下步建議
一是加快建立審計系統(tǒng)內(nèi)部信息平臺。作為審計系統(tǒng),從審計署到各省、市、縣審計部門應(yīng)該建立統(tǒng)一的審計信息平臺,定期發(fā)布各地在審計工作中出現(xiàn)的好做法、好經(jīng)驗,定期發(fā)布有關(guān)國家、部門新的法律法規(guī)和審計工作中遇到的難點疑點問題或典型案例,公布重大審計成果,使各級審計機關(guān)能互相借鑒,相互學(xué)習(xí)。同時也可以利用平臺采集各類信息、開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等,努力實現(xiàn)線上審計、數(shù)據(jù)資源共享、方法經(jīng)驗交流探討,以達(dá)到事半功倍的效果。
二是加強與被審單位網(wǎng)絡(luò)互通。審計信息化建設(shè)最終目的就是改善審計方法、提高工作效率,使其達(dá)到“秀才不出門,便知天下事”的目的。為此,必須加快建設(shè)與各被審單位之間網(wǎng)絡(luò)互通平臺,只有這樣,才能節(jié)省時間和人力物力,實現(xiàn)遠(yuǎn)程審計的目標(biāo)。當(dāng)然,這種網(wǎng)絡(luò)互通必須是在確保為被審計單位保守機密的前提下才能實現(xiàn)。由此建議建立自上而下的審計數(shù)據(jù)管理使用安全責(zé)任制,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行集中儲存管理,保證審計數(shù)據(jù)具有相對的獨立性,規(guī)避因操作不當(dāng)引起的信息外泄。
三是加大專業(yè)人才隊伍建設(shè)。隨著科技強審步伐的加快,具有專業(yè)知識的審計信息化人才顯得尤為匱乏,特別是基層審計機關(guān),大多數(shù)年齡偏大,對計算機知識、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不懂或一知半解,嚴(yán)重制約了審計信息化建設(shè)發(fā)展。為此,一是要加快引進(jìn)一批具有專業(yè)計算機知識人才,從大中專畢業(yè)生中錄用一批年輕有為的專業(yè)人才充實到審計隊伍中來。二是加快對現(xiàn)有審計人員的知識更新。定期舉辦計算機審計知識培訓(xùn)班,力爭用三年時間把現(xiàn)有審計人員輪訓(xùn)一遍,促使廣大審計干部成為懂計算機知識的行家里手。
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