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        淺談建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題及應(yīng)對(duì)舉措

        2020-09-10 07:22:44于鴻娟
        財(cái)富生活·下半月 2020年3期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        摘要:隨著國(guó)家宏觀調(diào)控的不斷深入,建筑企業(yè),特別是房地產(chǎn)建筑企業(yè),面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。要想在宏觀環(huán)境不好的情況下求得生存和發(fā)展,就必須做好業(yè)財(cái)融合。因?yàn)橹挥姓嬲龑?shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,才能最大限度地降低建筑企業(yè)的成本,讓資金與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,減低融資的資本成本,提高資金的利用效率。雖然大數(shù)據(jù)背景下,建筑行業(yè)在成本核算和管控上已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但企業(yè)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合和管理方面仍舊存在很多問題。因此,本文主要研究建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合過程中存在的問題,給出相關(guān)對(duì)策,希望能夠給建筑行業(yè)的發(fā)展提供幫助。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理

        一、引言

        業(yè)財(cái)融合是指財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)形成三位一體。在企業(yè)資源有限的情況下,由財(cái)務(wù)人員掌握企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)了解企業(yè)的整體運(yùn)作情況,由于財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)資金情況最為熟悉,因此可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。在此機(jī)制下,財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),也需要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)?;诖?,財(cái)務(wù)人員的工作不再局限于業(yè)務(wù)的事后核算和資金去向監(jiān)督,從事后分析角度轉(zhuǎn)為事前綜合分析,將重要信息提供給業(yè)務(wù)人員,為其行動(dòng)提供參考,從工作性質(zhì)來看,扮演了專家顧問的角色。

        二、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)差

        財(cái)務(wù)管理部門是建筑企業(yè)重要部門,雖然不直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,但是在財(cái)務(wù)部門的合理管理下,企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)能夠得到很好的保證。很多建筑企業(yè)不重視財(cái)務(wù)的管理,認(rèn)為財(cái)務(wù)只需要做好日常記賬工作就可以,對(duì)公司不會(huì)產(chǎn)生很大的效益,也不會(huì)影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,忽視了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,沒有想到財(cái)務(wù)管理和策劃能夠給公司創(chuàng)造一定的價(jià)值。正因?yàn)槿绱?,?cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)中地位低下,更得不到業(yè)務(wù)部門的重視,即使財(cái)務(wù)部門想要提升財(cái)務(wù)管理水平,為公司創(chuàng)造利益,沒有領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的支持,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化也無法進(jìn)行。

        (二)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門銜接度低

        建筑企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合過程當(dāng)中,需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同配合并且需要很高的契合度,才能完成理想的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合升級(jí)。當(dāng)下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門關(guān)系冷淡,存在明顯不契合的問題,這就導(dǎo)致了企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)娜诤鲜茏?,?duì)企業(yè)造成很大的影響。

        首先,業(yè)務(wù)成本和財(cái)務(wù)成本形成了公司總支出,由于兩個(gè)部門融合度低,成本核算形成兩套賬,建筑企業(yè)月末或者年末對(duì)賬很難進(jìn)行,僅僅通過統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目結(jié)算利潤(rùn)無法核算出公司資金利潤(rùn)以及資金利用率。其次,建筑企業(yè)項(xiàng)目資金的管理難度比較大,資金需要解決付款合理性以及實(shí)時(shí)性。缺少業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的共同計(jì)劃以及相關(guān)數(shù)據(jù)支持,根本無法進(jìn)行企業(yè)年末資金預(yù)算。最后,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)契合度低會(huì)導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目稅務(wù)管理不連續(xù),缺少事前策劃溝通。企業(yè)資金、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及稅務(wù)管理相互孤立,數(shù)據(jù)無法進(jìn)行共享,導(dǎo)致形成信息孤島,影響業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)后續(xù)融合,對(duì)各項(xiàng)工作造成明顯制約和影響。

        (三)管理技術(shù)和人員素質(zhì)方面存在不足

        很多建筑企業(yè)依舊使用落后的管理手段以及思想落后、專業(yè)素養(yǎng)低下的員工進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的管理,這必然會(huì)拖慢企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)度。即使當(dāng)下很多建筑企業(yè)已經(jīng)開始推進(jìn)信息化管理模式,但是在推進(jìn)過程中,依舊存在應(yīng)用過淺的情況,從而無法達(dá)到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的完美契合。

        從建筑企業(yè)人員方面來看,新時(shí)代對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理人員提出了更高的要求,管理人員除了掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)以外還需要深入企業(yè)項(xiàng)目,及時(shí)適應(yīng)信息時(shí)代新模式,才能勝任財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的科學(xué)管理工作。但是對(duì)于現(xiàn)階段而言,很多管理人員并不能快速的適應(yīng)這種改變,工作的時(shí)候總會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),對(duì)自身財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)掌握得也不透徹,因此這大大影響到了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的有效融合。

        (四)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理存在問題

        現(xiàn)階段建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作本身存在著一定的問題,難以給公司帶來最高的效益,也因此影響著企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合。在如今業(yè)財(cái)融合的背景下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有了很高的要求。但是,當(dāng)下財(cái)務(wù)部門表現(xiàn)出了很多的問題,主要包括以下幾個(gè)方面:一是管理人員對(duì)于軟件的運(yùn)用水平參差不齊;二是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一的情況;三是管理人員管理科目運(yùn)用不統(tǒng)一;四是核算流程及規(guī)范存在差異;五是部門建設(shè)步調(diào)不統(tǒng)一,進(jìn)度不在同一條線上;六是領(lǐng)導(dǎo)缺乏細(xì)致規(guī)劃,統(tǒng)籌難協(xié)調(diào)。這些財(cái)務(wù)管理自身存在的問題均無法促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合。

        三、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中存在問題的應(yīng)對(duì)措施

        (一)提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)

        針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)低下的情況,建議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)管理意識(shí)的提高對(duì)公司經(jīng)濟(jì)促進(jìn)的重要意義。要著手培養(yǎng)管理人員的管理意識(shí),提高專業(yè)素養(yǎng),這是全面提高財(cái)務(wù)管理水平的第一步。首先,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)管理的積極作用,領(lǐng)導(dǎo)的重視能夠推動(dòng)工作的開展,引起全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通,只有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)管理的推進(jìn)意義才能讓業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理給予重視,在具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,業(yè)務(wù)部門才會(huì)采取財(cái)務(wù)部門的精細(xì)化以及科學(xué)化管理建議,順利完成業(yè)務(wù)的管理。

        例如,某國(guó)有建筑企業(yè)建立初期由于沒有進(jìn)行科學(xué)的業(yè)財(cái)結(jié)合,業(yè)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候?qū)ω?cái)務(wù)部門的建議忽視不理,導(dǎo)致了該企業(yè)兩年的利潤(rùn)虧損。信息時(shí)代以后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的積極推動(dòng)作用,進(jìn)行了員工管理意識(shí)培訓(xùn),改正了很多管理不足的地方,相關(guān)管理技術(shù)也進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí)。一段時(shí)間以后,該建筑企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)有了很大程度的好轉(zhuǎn)。去年年底,年末總結(jié)大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)宣布公司年利潤(rùn)同比上一年增長(zhǎng)了20%。由此可以看出財(cái)務(wù)管理意識(shí)的提升對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予重視。

        (二)增加財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的溝通,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行

        為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建議建筑企業(yè)深入業(yè)務(wù)前端,推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的結(jié)合。企業(yè)要積極引進(jìn)人才,精通財(cái)務(wù)管理又掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的專家需要深入到各個(gè)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)最前端,摸清其項(xiàng)目工程的具體實(shí)施情況,例如可以對(duì)建筑項(xiàng)目科研設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收以及審判流程進(jìn)行歸納把控,透徹研究財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的影響,在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)之前進(jìn)行科學(xué)策劃,保證工程的高效進(jìn)行。

        以一建筑工程項(xiàng)目為例,施工前期,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)精細(xì)的財(cái)務(wù)策劃,避免項(xiàng)目運(yùn)行出錯(cuò)。在施工中期,財(cái)務(wù)部門可進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督,防止施工資金以及資料的浪費(fèi)。施工后期,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)不足的地方及時(shí)進(jìn)行改正。財(cái)務(wù)部門參與業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目建設(shè)能夠有效提高工程進(jìn)展速度,同時(shí)還能保證項(xiàng)目的建設(shè)水平。因此,建議建筑企業(yè)重視財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的融合,從根本上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        (三)推進(jìn)信息化建設(shè),提升員工素質(zhì)

        為了更好地落實(shí)建筑企業(yè)項(xiàng)目工程實(shí)施,保證工程建設(shè)的高效科學(xué)完成,企業(yè)要全面推進(jìn)信息化建設(shè)。條件允許的情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行員工管理素養(yǎng)的培訓(xùn),使其能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)財(cái)融合的工作展開提供有效保障。企業(yè)要加大資金的投入,對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。在此過程中,要重視各個(gè)部門信息化管理的落實(shí)情況,加以監(jiān)督全面實(shí)現(xiàn)信息化管理。還要避免信息孤島的出現(xiàn),各個(gè)部門之間要經(jīng)常進(jìn)行互動(dòng),提高信息資源的利用價(jià)值。

        例如,為了響應(yīng)新時(shí)代信息化建設(shè)的號(hào)召,我國(guó)國(guó)有企業(yè)中建三局某公司進(jìn)行了全面改革。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很重視業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的結(jié)合情況,定期對(duì)管理人員進(jìn)行了意識(shí)培訓(xùn)并開展活動(dòng)讓業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通認(rèn)識(shí),有效避免工作中出現(xiàn)信息孤島。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還進(jìn)行了信息化技術(shù)的引進(jìn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化管理,各個(gè)部門的管理人員合理利用共享數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了信息交流。實(shí)行體制改革以來,該公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況一直處于良好狀態(tài),項(xiàng)目工程也能如期精確完工,預(yù)計(jì)企業(yè)利潤(rùn)同比上一年會(huì)有所增加。

        (四)實(shí)行全面預(yù)算管理方式,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

        為了促進(jìn)建筑企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的開展,實(shí)現(xiàn)較高的效益,企業(yè)需要重點(diǎn)圍繞全面預(yù)算管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)多方面完美融合,一起為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。要達(dá)成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)完美融合,這兩者需要建立友好的合作關(guān)系,圍繞建筑項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)項(xiàng)工作開展,對(duì)施工過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證建筑項(xiàng)目的造價(jià)符合實(shí)際,預(yù)算符合要求。通過實(shí)行全面預(yù)算管理的方式,可以很大程度促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,建筑企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合過程中存在的問題,及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理技術(shù),提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度,加強(qiáng)員工素養(yǎng)培訓(xùn),對(duì)存在的問題進(jìn)行探討解決,保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:

        于鴻娟,山東雙企集團(tuán)建筑工程有限公司。

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