沈怡
摘要:市場競爭的加劇和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的愿景,使得企業(yè)在發(fā)展過程中越發(fā)重視財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率?;诖耍疚膹奶嵘?cái)務(wù)管理工作水平的角度出發(fā),對財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)控管理工作意義和作用進(jìn)行了分析,并基于電力企業(yè)內(nèi)控管理工作的問題,提出了提高工作有效性的方法,以期為工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:公司運(yùn)營;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控管理
各家公司的生命力和發(fā)展長久性都會受到企業(yè)內(nèi)控管理工作水平的影響。而且,企業(yè)的內(nèi)控管理質(zhì)量將會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,這也意味著在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),內(nèi)部控制管理必不可少。所以,相關(guān)工作人員必須明確基于內(nèi)控管理的財(cái)務(wù)管理重要性,在此前提之下妥善開展相關(guān)工作。
一、財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理意義
對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作是保障企業(yè)收支平衡、制定科學(xué)策略、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的有效方法;而對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言,內(nèi)控管理工作是保證其工作質(zhì)量穩(wěn)步提升的關(guān)鍵。所以,在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,保障內(nèi)控管理工作質(zhì)量至關(guān)重要。
首先,內(nèi)控管理有助于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)。核查、控制企業(yè)全部財(cái)產(chǎn)是內(nèi)控管理人員的分內(nèi)之事,他們會在作業(yè)環(huán)節(jié)掌握每一筆款項(xiàng)的流入和流出,可以最大限度地避免挪用公款或資金浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。不僅如此,內(nèi)控管理人員該對企業(yè)的物資進(jìn)行嚴(yán)格把控,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各類型資產(chǎn)的全面保護(hù)。
其次,內(nèi)控管理有助于提高財(cái)務(wù)信息真實(shí)性。財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性事關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策和發(fā)展策略制定的科學(xué)性,所以保障該信息的真實(shí)可靠是財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)[1]。而內(nèi)控管理共工作的開展能有效地完成財(cái)務(wù)信息校對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正財(cái)務(wù)管理問題,保證企業(yè)免遭損失。
最后,內(nèi)控管理有助于提升企業(yè)的綜合效益。企業(yè)的效益包含其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)效益最大化是企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)在要求,開展內(nèi)控管理十分有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提升。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控管理的開展策略
目前,開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理已經(jīng)得到了許多企業(yè)主的重視,但是在實(shí)踐工作中仍然存在一些問題。其中,較為普遍的問題就是企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱、內(nèi)控機(jī)制不完善、內(nèi)控人員素質(zhì)不高以及內(nèi)控工作開展不規(guī)范。所以,為了真正地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理成效,相關(guān)工作人員必須基于當(dāng)前工作開展的主要問題,提出有針對性的解決策略。
(一)優(yōu)化內(nèi)控管理流程
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理并不是一項(xiàng)簡單的工作,其工作內(nèi)容復(fù)雜且涉及面十分廣泛。所以,在開展相關(guān)工作時(shí)若不能抨順工作流程,保障各環(huán)節(jié)工作的有序開展,那么在實(shí)踐中提高內(nèi)控管理質(zhì)量,并以其推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升就會成為空談。因此,相關(guān)工作人員需要明確內(nèi)控管理的意義和內(nèi)涵,協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)工作的關(guān)系,優(yōu)化內(nèi)控管理工作流程,保障該項(xiàng)工作的有序開展[2]。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)是資產(chǎn)管理,而資產(chǎn)的使用情況將會直接影響企業(yè)的經(jīng)營成效。那么,筆者就以電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的資產(chǎn)管理為例,對企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控管理流程的方法進(jìn)行了論述。比如,在管理企業(yè)的固定資產(chǎn)時(shí)相關(guān)工作人員可設(shè)立獨(dú)立的管理組,針對各項(xiàng)目資產(chǎn)開展嚴(yán)格的審查。規(guī)定作業(yè)流程分為資料收集、內(nèi)容整臺、預(yù)算審批和標(biāo)準(zhǔn)使用,并推進(jìn)流程落實(shí)。只有確保工作人員依照規(guī)定的管理流程開展內(nèi)控管理工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的核查和應(yīng)用檢查,才能保證其使用成效。
(二)完善內(nèi)部管理制度
在完善企業(yè)內(nèi)部管理制度方面,相關(guān)工作人員需要從建立健全內(nèi)部審計(jì)制度和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度兩方面著手。對于電力企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)內(nèi)容的多樣性且數(shù)量之龐大,要進(jìn)行科學(xué)管理并非易事。從財(cái)務(wù)內(nèi)控制度完善方面來看,企業(yè)需要先強(qiáng)化對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重視,然后通過制定有約束力的管理制度體系保障工作有序開展。比如,建立以防范為主的監(jiān)督制度和事后監(jiān)督制度。通過這些制度的建設(shè),保證會計(jì)部門能在規(guī)范條件工作業(yè),并對其實(shí)踐成果進(jìn)行評價(jià)和處理,以保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性。而在建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該先建立一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)部門,保證該項(xiàng)工作開展不受其他工作的干擾。同時(shí),在工作過程中還應(yīng)該通過落實(shí)責(zé)任分?jǐn)傊贫?,保證審計(jì)部門工作人員工作具有切實(shí)性,并且與外部審計(jì)相結(jié)合,共同為企業(yè)審計(jì)工作的合理開展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施提供幫助。
(三)提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)是決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ),所以提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識,是提升相關(guān)工作作業(yè)水平的根本。那么,在實(shí)踐環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)對內(nèi)控管理人員職業(yè)思維、責(zé)任意識、職業(yè)技能和工作效率等方面的培養(yǎng),讓他們能擁有高超的實(shí)踐能力,滿足企業(yè)的內(nèi)控管理需求。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要同時(shí)開展人員培訓(xùn)和人員管理工作。比如,以制定和落實(shí)末尾淘汰制、優(yōu)獎劣罰制來實(shí)現(xiàn)對內(nèi)控管理人員工作行為的約束;再通過開展定期培訓(xùn)、實(shí)踐訓(xùn)練和跨公司交流的方式對其管理能力進(jìn)行培養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還要依據(jù)科學(xué)的人力資源管理策略和人才培養(yǎng)方案,做好內(nèi)控管理工作。此外,在基于內(nèi)控管理而開展電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員需要強(qiáng)化票據(jù)管理工作,通過應(yīng)用電子票據(jù)管理平臺來實(shí)現(xiàn)信息化管理。
(四)加強(qiáng)社會輿論監(jiān)督
目前,要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理工作質(zhì)量,僅依靠于相關(guān)工作人員的自控力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量將會對其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益產(chǎn)生直接影響,所以此項(xiàng)工作必然離不開來自于政府部門以及社會大眾的輿論評判?;诖?,有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)社會輿論監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,以全面化、大眾化和專業(yè)化的監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升。
三、結(jié)論
總而言之,企業(yè)內(nèi)控管理工作的意義重大,尤其是其在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作水平提升方面發(fā)揮出了不可替代的作用。為此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員都必須意識到內(nèi)控管理工作的重要性,并且在實(shí)踐環(huán)節(jié)中以優(yōu)化管理流程、完善內(nèi)審和內(nèi)控制度、提高人員素養(yǎng)和加強(qiáng)輿論監(jiān)督的方式開展相關(guān)工作。
參考文獻(xiàn):
[1]林煜淳·公司財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018(19):43-44.
[2]尹延菊.簡述以財(cái)務(wù)內(nèi)控為手段加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理辦法[J].納稅,2018(16):104.