摘要:工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后的財(cái)務(wù)決算工作非常重要,直接決定了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的經(jīng)濟(jì)性與可行性。財(cái)務(wù)決算階段出現(xiàn)的工作問(wèn)題,必須要對(duì)其進(jìn)行全面有效的解決,保障財(cái)務(wù)決算工作的可信度。本文主要對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行研究分析。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);財(cái)務(wù)決算;問(wèn)題;對(duì)策
一、引言
隨著工程項(xiàng)目的竣工,財(cái)務(wù)人員需要制定科學(xué)合理的項(xiàng)目決算方案,以保證財(cái)務(wù)決算工作的有序開(kāi)展,從而確保財(cái)務(wù)決算工作成果的可靠性。通過(guò)財(cái)務(wù)決算工作的開(kāi)展,可以對(duì)項(xiàng)目的投資總成本進(jìn)行評(píng)估,預(yù)測(cè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益,為項(xiàng)目管理決策提供參考。
二、存在的問(wèn)題
(一)分?jǐn)偧?xì)化不足
在項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展時(shí),需對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?,以提升?cái)務(wù)決算工作的質(zhì)量與安全。但由于財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偛粔蚣?xì)化和準(zhǔn)確,很多不必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)入工程投資成本當(dāng)中,直接導(dǎo)致成本增加,開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)效益下降。為了能夠保障項(xiàng)目決算工作的可靠性,需要嚴(yán)格制定費(fèi)用分?jǐn)偡桨?,確保工程竣工后財(cái)務(wù)決算工作的真實(shí)性與可信度[1]。
(二)信息不全面
信息不全面是財(cái)務(wù)決算工作的重大問(wèn)題,工程項(xiàng)目竣工后開(kāi)展的財(cái)務(wù)決算工作,需要收集建設(shè)項(xiàng)目竣工前的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并保障其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性,才可確保該項(xiàng)工作開(kāi)展的質(zhì)量。但由于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理機(jī)制的不健全,無(wú)法保障對(duì)全部財(cái)務(wù)信息的收錄,使得最終財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展時(shí),收集到的財(cái)務(wù)信息不完整,無(wú)法真實(shí)全面反映出建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況,直接影響到財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展的質(zhì)量與安全,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)發(fā)的后續(xù)管理工作造成嚴(yán)重危害。
財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,直接決定著相關(guān)財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展的質(zhì)量與安全。在改善該問(wèn)題時(shí),不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)信息采錄機(jī)制與系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),構(gòu)建全面信息化的采錄系統(tǒng),同時(shí)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任感進(jìn)行提升,保障每一位財(cái)務(wù)人員都秉持敬畏的態(tài)度與專業(yè)的技能,開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)收錄工作,針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出收納進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審核與收錄,為后續(xù)工程竣工的財(cái)務(wù)決算工作提供可靠數(shù)據(jù)支持,保證財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展的可靠性[2]。
(三)組織不完善
財(cái)務(wù)決算工作小組的組織效果,將直接決定著最終決算工作報(bào)告質(zhì)量。由于財(cái)務(wù)決算組織人員受傳統(tǒng)工作思想的影響,組織決算小組時(shí),通常全部為財(cái)務(wù)人員,其他的負(fù)責(zé)人則無(wú)法參與其中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算工作存在一定的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)財(cái)務(wù)決算工作出現(xiàn)專業(yè)性問(wèn)題時(shí),所有財(cái)務(wù)人員都未察覺(jué),將其風(fēng)險(xiǎn)忽略,最終導(dǎo)致嚴(yán)重的決算錯(cuò)誤,給項(xiàng)目決策工作與后續(xù)的建設(shè)開(kāi)發(fā)造成嚴(yán)重影響。
為避免財(cái)務(wù)決算小組組織不完善問(wèn)題的出現(xiàn),財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展前,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)決算工作中存在的隱藏風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主動(dòng)識(shí)別,并通過(guò)小組成員的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,改變小組成員的結(jié)構(gòu)模式,以主動(dòng)規(guī)避財(cái)務(wù)決算工作可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目竣工后財(cái)務(wù)決算工作的整體效率與安全。
(四)監(jiān)管力度不強(qiáng)
工程竣工的財(cái)務(wù)決算工作,直接影響到項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益,竣工財(cái)務(wù)決算的數(shù)據(jù)報(bào)告,決定了項(xiàng)目后續(xù)建設(shè)工作的有序開(kāi)展,竣工階段的決算信息可預(yù)測(cè)出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的整體經(jīng)濟(jì)效益。為此,工作人員必須保證財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展的質(zhì)量,最大程度保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)效益。但目前部分項(xiàng)目竣工后開(kāi)展財(cái)務(wù)決算工作時(shí),由于監(jiān)管力度不強(qiáng),無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性,有關(guān)財(cái)務(wù)決算工作環(huán)節(jié)沒(méi)有得到嚴(yán)格監(jiān)管,導(dǎo)致部分工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,直接影響到整體財(cái)務(wù)決算工作的可靠性與安全性。為避免該類工作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),項(xiàng)目竣工后的財(cái)務(wù)決算工作,必須開(kāi)展嚴(yán)格合理的監(jiān)督管理工作,通過(guò)對(duì)決算機(jī)制、工作環(huán)節(jié)、決算人員、財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理,以提高財(cái)務(wù)決算工作的整體工作效率。
三、解決對(duì)策
(一)細(xì)化分?jǐn)偝杀?/p>
為保證項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的效能,相關(guān)財(cái)務(wù)決算小組在開(kāi)展財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)算時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偧?xì)化,提高財(cái)務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性,提升該項(xiàng)工作的質(zhì)量。如財(cái)務(wù)決算小組在開(kāi)展工作時(shí),可采用作業(yè)成本方案或者是間接費(fèi)用方案開(kāi)展財(cái)務(wù)決算工作,基于具體的計(jì)算方案,對(duì)成本分?jǐn)傂畔⑦M(jìn)行細(xì)化,以保證財(cái)務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性,保障最終決算結(jié)果的可靠性,有助于決策者開(kāi)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)決策。
項(xiàng)目竣工后對(duì)不同項(xiàng)目的成本進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算,有助于財(cái)務(wù)決算小組工作的有序開(kāi)展。在分?jǐn)偧?xì)化后可以對(duì)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速核算,保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,為項(xiàng)目竣工后財(cái)務(wù)決算工作提供資料支持,提升項(xiàng)目建設(shè)的可行性與經(jīng)濟(jì)性[3]。
(二)信息庫(kù)構(gòu)建
由于工程項(xiàng)目建設(shè)涉及的單位較多、投資較大,因此竣工后產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息非常多,而財(cái)務(wù)信息收集的全面性與真實(shí)性,將直接影響到財(cái)務(wù)決算工作質(zhì)量。為確??⒐ず筘?cái)務(wù)信息的完整性與真實(shí)性,在工程建設(shè)過(guò)程中需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作,構(gòu)建專用的財(cái)務(wù)信息庫(kù),將第一手的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息錄入信息庫(kù),以保障財(cái)務(wù)信息收集的完整性與可信度,為后續(xù)財(cái)務(wù)決算工作奠定基礎(chǔ)。
在工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中,凡與財(cái)務(wù)支出收納相關(guān)的所有信息,都應(yīng)當(dāng)做好結(jié)算錄取工作,保證每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè),對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息都及時(shí)錄入財(cái)務(wù)信息庫(kù)當(dāng)中。在項(xiàng)目竣工后開(kāi)展財(cái)務(wù)決算時(shí),可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息庫(kù)的檢索,快速獲取項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)信息,為保證信息庫(kù)財(cái)務(wù)信息的全面性與真實(shí)性,財(cái)務(wù)決算人員可派遣審計(jì)人員,前往參建單位與企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,隨機(jī)獲取不同時(shí)段、不同項(xiàng)目、不同工藝的財(cái)務(wù)信息,并與其信息庫(kù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比對(duì),以驗(yàn)證信息庫(kù)收錄財(cái)務(wù)信息的全面性,保障后續(xù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展的質(zhì)量與效果。
(三)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
工程竣工后開(kāi)展的財(cái)務(wù)決算工作,需組織決算工作小組,為保障財(cái)務(wù)決算小組人員組織結(jié)構(gòu)的合理性,相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)作為小組成員需參與工作,同時(shí)參建方的負(fù)責(zé)人也應(yīng)需參與該項(xiàng)工作,以保障財(cái)務(wù)決算工作的公開(kāi)透明。
在財(cái)務(wù)決算工作具體進(jìn)行階段,可以針對(duì)參建方提供的工程建設(shè)財(cái)務(wù)信息與審計(jì)人員采集的資料進(jìn)行比對(duì),以保障決算財(cái)務(wù)信息的可信度。一旦出現(xiàn)信息不對(duì)等,則可以第一時(shí)間向參建方負(fù)責(zé)人進(jìn)行提問(wèn),以全面了解信息變更的過(guò)程,主動(dòng)規(guī)避財(cái)務(wù)決算工作安全風(fēng)險(xiǎn),提高決算工作質(zhì)量。工程建設(shè)的主要責(zé)任人主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)決算工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的決算工作進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)可以協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)部分問(wèn)題進(jìn)行解決,以保障財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展的可行性與可靠性。
(四)監(jiān)管職能落實(shí)
為有效安全開(kāi)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作,在具體決算工作開(kāi)展前,工作人員必須對(duì)財(cái)務(wù)決算的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管核查,保障決算財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性。第一,所有參與財(cái)務(wù)決算的小組成員,必須具備扎實(shí)的專業(yè)技能,確保決算小組可根據(jù)工作要求與規(guī)范,開(kāi)展財(cái)務(wù)決算工作;第二,為發(fā)揮出監(jiān)管工作職能,決算小組需委派專業(yè)的審計(jì)人員,對(duì)工程項(xiàng)目竣工涉及的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì),并對(duì)財(cái)務(wù)決算資料進(jìn)行復(fù)核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)決算信息中的問(wèn)題,以對(duì)其財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更正,為后續(xù)財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ);第三,在項(xiàng)目竣工收集財(cái)務(wù)資料時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行審核收集,保障每一條財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,以提高財(cái)務(wù)決算的工作質(zhì)量;第四,相關(guān)審計(jì)人員對(duì)決算財(cái)務(wù)信息核對(duì)時(shí),必須對(duì)項(xiàng)目建設(shè)方的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與工程建設(shè)情況進(jìn)行了解,以提升財(cái)務(wù)決算信息的審計(jì)工作質(zhì)量與安全;第五,為落實(shí)審計(jì)人員的監(jiān)管職能,審計(jì)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息審計(jì)核算時(shí),必須保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,為審計(jì)工作提供工作條件,提升財(cái)務(wù)決算信息審計(jì)工作的整體效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
工程竣工后的財(cái)務(wù)決算工作,間接反映出工程前期建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,以便建設(shè)企業(yè)調(diào)整開(kāi)發(fā)方案,保障項(xiàng)目的整體開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)效益。為保障財(cái)務(wù)決算工作可以真實(shí)客觀反映出實(shí)際情況,應(yīng)當(dāng)針對(duì)該項(xiàng)工作中存在的具體問(wèn)題,開(kāi)展針對(duì)有效的解決對(duì)策,以完善該項(xiàng)工作的開(kāi)展機(jī)制,提升財(cái)務(wù)決算工作的效率與科學(xué)性。
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作者簡(jiǎn)介:
吳真真(1982-),女,漢族,重慶人,會(huì)計(jì)師,本科,重慶兩江新區(qū)龍興工業(yè)園建設(shè)投資有限公司,從事會(huì)計(jì)工作。