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        談行政事業(yè)單位會計風險防范及其控制

        2020-09-10 07:22:44王霞
        財富生活·下半月 2020年4期
        關(guān)鍵詞:會計風險防范行政事業(yè)單位

        摘要:經(jīng)濟社會的進步與發(fā)展,使行政事業(yè)單位進入了一個嶄新階段,為規(guī)范其發(fā)展、營造良好市場環(huán)境,財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》條例。即便行政事業(yè)單位會計工作有了相關(guān)制度規(guī)定作為支撐,但是從行政事業(yè)單位會計風險防范情況看,還存在很多不足之處。本文從行政事業(yè)單位會計風險控制的重要性入手,對當前行政事業(yè)單位會計風險具體表現(xiàn)進行總結(jié),分析導致行政事業(yè)單位會計風險的原因,最后,結(jié)合行政事業(yè)單位的具體特點以及會計風險特征,就如何改善行政事業(yè)單位會計風險提出針對性建議,以期為行政事業(yè)單位會計風險防范與控制提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計風險;防范;控制

        雖然政府部門出臺了相關(guān)政策規(guī)定,對行政事業(yè)單位會計風險防范提供依據(jù)??删彤斍暗那闆r看,很多行政事業(yè)單位會計風險防范工作并未得到重視,各種會計風險依然較多,這些風險的出現(xiàn)不但影響行政事業(yè)單位自身的發(fā)展,還會影響此類單位在群眾心中的形象,因此對行政事業(yè)單位會計風險防范與控制問題進行研究十分有必要。

        一、加強行政事業(yè)單位會計風險控制的重要性

        (一)有利于避免行政事業(yè)單位行使職權(quán)的過程中存在違規(guī)的行為

        作為一類特殊單位機構(gòu),行政事業(yè)單位代表著國家進行各種職權(quán)行使??梢哉f此類單位代表著國家的形象,若是此類單位忽視會計風險防范,一旦出現(xiàn)會計風險不單單會影響單位的正常運轉(zhuǎn),還可能會引起公眾不滿,導致公眾對國家機構(gòu)的公信力產(chǎn)生懷疑。而會計工作是最容易讓人產(chǎn)生懷疑,一旦行政事業(yè)單位存在資金濫用、資金浪費等問題,勢必會影響群眾對此類單位的認可程度。所以在行政事業(yè)單位發(fā)展中,對會計風險控制給予關(guān)注,避免會計風險發(fā)生,實際上對行事業(yè)單位工作人員也是一種約束,使單位內(nèi)部工作人員嚴格要求自身,每一項資金支出都要按照相關(guān)制度規(guī)定進行,這就可以避免資金濫用的問題,有效防止各種不良行為的發(fā)生。

        (二)有利于防止行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失

        對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理給予關(guān)注,避免國有資產(chǎn)流失,這是行政事業(yè)單位發(fā)展中一項至關(guān)重要的工作。為做到這點,需要行政事業(yè)單位相關(guān)工作人員嚴格按照制度規(guī)定進行采購,并按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行上報,這樣才可以避免會計風險發(fā)生,同時也對國有資產(chǎn)進行了保護。若是行政事業(yè)單位在發(fā)展中忽視了會計風險防范,很多風險問題不能及時被發(fā)現(xiàn),容易出現(xiàn)在進行采購物資的過程中出現(xiàn)徇私、財務(wù)造假等情況,使國有資產(chǎn)受到損失。反之,做好行政事業(yè)單位會計風險防范工作,上述問題就不會發(fā)生,使國有資產(chǎn)得到良好的保護。

        (三)有利于保障行政事業(yè)單位會計信息真實可靠

        會計信息是讓各方對行政事業(yè)單位費用支出等情況了解的關(guān)鍵,做好會計風險防范,是保障行政事業(yè)單位會計信息真實可靠的關(guān)鍵,同時規(guī)避會計風險也可以確保行政事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動規(guī)范有序進行。進行會計風險防范與控制,關(guān)鍵是對會計信息進行核對,避免會計信息造假等情況出現(xiàn),這實際上也是保障了會計信息的真實性。

        二、行政事業(yè)單位會計風險的具體表現(xiàn)

        (一)預(yù)算編制不合理

        進行預(yù)算編制是為行政事業(yè)單位各項工作展開提供依據(jù),以確保行政事業(yè)單位各項工作展開所花費資金處于一個合理狀態(tài)??删彤斍靶姓聵I(yè)單位預(yù)算編制情況看,大部分單位預(yù)算編制只是流于形式,沒有考慮到單位各項工作展開的具體情況,預(yù)算與實際存在較大的偏差,這樣的預(yù)算根本沒有任何指導意義。除了在預(yù)算編制的時候沒有綜合考慮行政事業(yè)單位的真實情況以外,在進行預(yù)算執(zhí)行的時候也存在不按照相關(guān)制度規(guī)定進行的情況,如實際費用支出遠遠超出預(yù)算的情況。對于這些問題,很多行政事業(yè)單位根本沒有給予重視,預(yù)算相關(guān)的問題一直都較為嚴重,這也給行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來了嚴重不良影響,嚴重阻礙了行政事業(yè)單位的運營與發(fā)展。

        (二)資金管理混亂

        在會計工作中,資金管理是一項至關(guān)重要的工作,做好資金管理可以保障行政事業(yè)單位資金得到合理應(yīng)用,避免由于資金應(yīng)用不當而出現(xiàn)會計風險等問題??蓪嶋H上一些行政事業(yè)單位存在公用經(jīng)費支出混亂、白條抵庫、挪用公款等情況,這些都加大了單位會計風險發(fā)生的概率。而且資金管理混亂也容易導致國有資產(chǎn)流失,這也是當前很多行政事業(yè)單位發(fā)展中所面臨的嚴重問題,影響著行政事業(yè)單位各項工作的展開。

        (三)會計信息失真

        會計信息真實可靠是關(guān)鍵,可就當前情況看,一些行政事業(yè)單位會計人員素質(zhì)不高,有些還身兼數(shù)職,在具體會計工作展開的過程中對本職工作的重視程度并不是很高。這種情況就出現(xiàn)了會計信息與實際不符的情況,甚至一些單位領(lǐng)導會引導會計工作人員進行造假等,會計信息失真就無法將單位真實情況反映出來,進而加大了會計風險發(fā)生的可能。

        三、行政事業(yè)單位存在會計風險的原因分析

        (一)對會計風險缺乏正確認識

        就當前情況看,行政事業(yè)單位領(lǐng)導人員并未對會計風險有一個正確的了解與認識,因此對會計工作投入有限,這就導致會計工作展開存在很多不合理的地方。加上會計工作人員自身能力與素質(zhì)不足,單位缺少相關(guān)培訓等,在實際工作的過程中,很多會計人員容易受到高層領(lǐng)導的干擾,在工作中不按照會計相關(guān)制度規(guī)定去做,甚至領(lǐng)導要求進行會計造假會計人員都會去做。這種情況下,一旦行政事業(yè)單位出現(xiàn)會計風險必然會給單位的發(fā)展帶來嚴重不良影響。會計信息不準確、核算沒有按照制度規(guī)定等進行,會計信息的在各項工作中的指導作用就不強,根據(jù)現(xiàn)有會計信息進行預(yù)算編制也會與實際存在較大差異。

        (二)內(nèi)部控制體系不完善

        在很多行政事業(yè)單位中存在一人多崗、不相融崗位未分離等情況,在這種內(nèi)部控制環(huán)境下,行政事業(yè)單位會計工作想要規(guī)范、合理展開就存在較大難度。內(nèi)部控制體系不夠完善,具體監(jiān)管工作不到位,很多會計風險問題等不能及時被發(fā)現(xiàn),這些都容易加大會計風險發(fā)生概率,進而影響行政事業(yè)單位各項工作展開。如會計預(yù)算編制的過程中,若是形成了一套完善的內(nèi)部控制體系,在進行預(yù)算編制的時候就能夠根據(jù)現(xiàn)有制度規(guī)定展開,保障預(yù)算科學、合理,這個基礎(chǔ)上才可以保障預(yù)算編制與實際相符??捎捎诤芏嘈姓聵I(yè)單位沒有相關(guān)的內(nèi)部控制體系,所以預(yù)算編制隨意、很多會計問題無法及時發(fā)現(xiàn),這些都加大了單位會計風險發(fā)生的概率。

        (三)外部監(jiān)管不到位

        除了行政事業(yè)單位自身的原因外,外部監(jiān)管不到位也是導致此類單位會計風險發(fā)生的原因。如相關(guān)監(jiān)管部門的日常監(jiān)督有限;很多問題都是在發(fā)生以后進行檢查,缺少事前監(jiān)管等。這些外部監(jiān)督工作不能有效落實,致使很多會計風險問題不能及時被發(fā)現(xiàn),進而導致會計風險發(fā)生,帶來的影響也隨之加大。

        四、加強會計風險控制的建議

        (一)加強對會計風險的正確認識

        只有行政事業(yè)單位領(lǐng)導人員以及會計工作人員改變對會計風險的錯誤認識,真正認識到會計風險可能帶來的危害,這樣在行政事業(yè)單位各項工作展開中才會對會計風險給予重視,有效規(guī)避會計風險帶來的影響。

        領(lǐng)導人員應(yīng)改變自身看法與意識。這需要行政事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導人員加強自身學習,提升自身管理水平。如領(lǐng)導人員應(yīng)進行現(xiàn)代化管理理念的學習,掌握一定的會計知識,在進行單位運營管理的過程中能夠意識到會計風險防范的重要性,并逐步增加這方面的投入。在具體進行行政事業(yè)單位運營管理的過程中,領(lǐng)導人員應(yīng)不斷總結(jié)自身的經(jīng)驗與不足,及時發(fā)現(xiàn)單位會計工作方面的問題,這樣才可以保障行政事業(yè)單位會計工作有序展開。

        加強會計工作人員培訓,促使會計工作人員的能力與素質(zhì)得到提升,以確保在實際會計工作展開的過程中,會計工作人員可以認真負責,按照會計制度規(guī)定將本職工作做好,發(fā)現(xiàn)會計風險問題可以及時上報,將問題第一時間解決。可以在督促行政事業(yè)單位會計人員接受繼續(xù)教育的基礎(chǔ)上,關(guān)注會計人員綜合能力與素質(zhì)提升,采用定期與不定期結(jié)合的方式進行會計人員培訓。為保障培訓效果,建議行政事業(yè)單位應(yīng)加強培訓效果考核,通過嚴格的考核保障會計人員能夠認真對待單位所組織的培訓;同時經(jīng)過考核也可以及時發(fā)現(xiàn)培訓方面的不足與問題,為以后培訓工作的改進提供借鑒。

        (二)建立完善的內(nèi)部控制體系

        進行內(nèi)部控制體系構(gòu)建與完善,有助于行政事業(yè)單位內(nèi)部及時發(fā)現(xiàn)會計風險問題,并做好相關(guān)防范工作,避免會計風險發(fā)生。

        構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。建議行政事業(yè)單位根據(jù)自身情況,建立嚴格的審批制度,明確會計工作制度、規(guī)定,確保各項會計工作按照制度展開。相關(guān)制度中應(yīng)進行對內(nèi)部控制制度細節(jié)與完善,在制度中明確內(nèi)部控制工作人員、內(nèi)部控制工作范圍等,這樣可以保障內(nèi)部控制工作規(guī)范、合理展開,以達到通過內(nèi)部控制可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計工作方面的不足與問題,及時進行問題調(diào)整與改善。

        建立內(nèi)部會計控制專門團隊。為保障行政事業(yè)單位會計風險防范達到預(yù)期效果,單位內(nèi)部應(yīng)安排專業(yè)的會計人員負責內(nèi)部審計工作,對單位會計工作展開中存在的不足與問題。一旦分析問題,應(yīng)當?shù)谝粫r間進行問題處理,確保行政事業(yè)單位各項會計工作都規(guī)范、合理展開。內(nèi)部控制團隊應(yīng)本著從根本上解決問題的原則進行處理,發(fā)現(xiàn)問題是根本,找到問題的原因并進行解決是關(guān)鍵。通過內(nèi)部會計控制工作的改進與完善,以達到進一步規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的展開效果。

        (三)加強外部監(jiān)管

        外部監(jiān)督也是避免行政事業(yè)單位會計風險的主要途徑,為確保外部監(jiān)管有效發(fā)揮作用,建議從下面幾個方面入手進行外部監(jiān)管改進:

        細化外部監(jiān)管工作內(nèi)容。建議有關(guān)部門應(yīng)當進一步進行工作內(nèi)容細化與明確,將黨政方針政策有效落實,及時發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位會計工作中存在的不足與問題。在明確外部監(jiān)管部門的基礎(chǔ)上,對其具體監(jiān)管內(nèi)容、監(jiān)管責任都進行明確,這樣在具體監(jiān)管工作展開的過程中才可以確保外部監(jiān)管切實、有效落實。通過明確外部監(jiān)督各部門的責任,不單單可以規(guī)范外部監(jiān)管工作,若是出現(xiàn)監(jiān)管不到位的情況,還可以有效追究相關(guān)人員責任,確保相關(guān)工作人員在進行外部監(jiān)管方面都能認真負責。

        鼓勵基層群眾參與到外部監(jiān)管中。行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容較多,會計工作也較為繁雜,若是單純依靠監(jiān)管部門進行管理會存在較大難度,很多問題無法及時發(fā)現(xiàn)。因此為達到良好的外部監(jiān)管效果,應(yīng)發(fā)揮群眾力量,建立公眾參與的外部監(jiān)督渠道,鼓勵群眾參與行政事業(yè)單位會計工作監(jiān)督等。如可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建,使群眾對行政事業(yè)單位的意見可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺直接反映出來。平臺應(yīng)對群眾意見搜集給予關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)問題,并進行問題的調(diào)整與改進。外部監(jiān)督的作用充分發(fā)揮以后,可以做到及時發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位會計風險,將風險盡快解決。

        行政事業(yè)單位會計風險對其發(fā)展有嚴重不良的影響,因此對該問題給予關(guān)注,不但可以規(guī)范行政事業(yè)單位會計工作,還有助于提升此類單位的公信力。相信未來行政事業(yè)單位發(fā)展的過程中,在會計工作受重視程度不斷提升下,單位會計風險防范可以得到重視,有效規(guī)避會計風險發(fā)生。

        參考文獻:

        [1]李挺.論行政事業(yè)單位會計風險及其防范[J].中國集體經(jīng)濟,2019(26):137-138.

        [2]王彩霞.試論行政事業(yè)單位會計風險防范及其控制[J].財會學習,2019(24):102-103.

        [3]靳現(xiàn)芝.淺析行政事業(yè)單位會計風險防范及其控制[J].中國集體經(jīng)濟,2019(25):132-133.

        作者簡介:

        王霞,鹽城市糧棉原種場。

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