摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提升，越來越多的企業(yè)為提升企業(yè)競爭力和盈利能力，不斷加強和優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理方式，不斷提升資產(chǎn)運營效率，助力經(jīng)營。存貨作為企業(yè)變現(xiàn)能力較弱的資產(chǎn)越來越多的引起企業(yè)的重視，如何加強企業(yè)存貨管理方式，提升存貨周轉(zhuǎn)率，減少存貨浪費和呆滯、如何運用全面預(yù)算的管理方式推動企業(yè)存貨管理也變得越來越重要。本文在對光電企業(yè)存貨管理存在的問題進行分析研究，首先對光電企業(yè)庫存管理存在的問題進行分析，進而提出針對性意見，希望能夠有效推動光電企業(yè)發(fā)展建設(shè)。

關(guān)鍵詞：存貨管理;光電企業(yè);對策

一、光電企業(yè)庫存管理內(nèi)容及重要性

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。

對于企業(yè)來講提升資產(chǎn)使用效率創(chuàng)造最大的價值，降低存貨庫存甚至是零庫存作為大多數(shù)企業(yè)的目標(biāo)和追求，但鑒于現(xiàn)實條件及環(huán)境影響大部分企業(yè)均需要進行備貨，用以滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售的庫存需求，那么如何建立有效的庫存管理模式及管控措施，既能滿足生產(chǎn)需求又能適應(yīng)銷售需求變化導(dǎo)致產(chǎn)品銷量減少而引起存貨呆滯的風(fēng)險下降變得越來越重要。

光電企業(yè)在實務(wù)管理中，根據(jù)銷售計劃制定生產(chǎn)計劃，根據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃、根據(jù)采購計劃及生產(chǎn)需求制定存貨到廠計劃，需要每個環(huán)節(jié)均需要環(huán)環(huán)相扣，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會產(chǎn)生不良反應(yīng)，嚴重將會影響生產(chǎn)，進而影響企業(yè)銷售計劃。生產(chǎn)中，需對物資嚴格按照先進先出法進行管理，加強過程監(jiān)管，明確各部門的職責(zé)，提升資產(chǎn)管控意識及觀念，避免資產(chǎn)管理出現(xiàn)風(fēng)險。在信息化高度發(fā)達的現(xiàn)代，引進全面預(yù)算管理、建立科學(xué)的考核機制、加強信息系統(tǒng)建設(shè)等有利于提升存貨的管理質(zhì)量，以下將具體分析存貨管理存在的問題，旨在提出可行的解決方案和對策。

二、光電企業(yè)庫存管理存在的問題

（一）缺少有效的供產(chǎn)銷聯(lián)動機制

在制造企業(yè)中，管理層主要關(guān)注點集中在銷售業(yè)績、利潤等指標(biāo)中，經(jīng)常會忽略作為企業(yè)資產(chǎn)的存貨。存貨在企業(yè)中作為生產(chǎn)的主要資產(chǎn)，從采購、材料入庫、管理、領(lǐng)用、生產(chǎn)、產(chǎn)成品入庫整個鏈條的變化不僅影響企業(yè)的成本，占用資金，同時影響了企業(yè)資產(chǎn)的流動性和管理成本。實際業(yè)務(wù)中如若出現(xiàn)生產(chǎn)計劃、采購、銷售等信息無法實現(xiàn)聯(lián)動和共享，勢必會出現(xiàn)鏈條脫節(jié)，從而導(dǎo)致存管理出現(xiàn)各種問題，如備料過多出現(xiàn)存貨積壓，備料不足影響正常生產(chǎn)、未能及時根據(jù)市場需求生產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品等問題，影響企業(yè)的長期發(fā)展和壯大。

（二）光電企業(yè)產(chǎn)品更新迭代周期較快加大存貨呆滯風(fēng)險

光電企業(yè)產(chǎn)品周期性較強，更新迭代速度快，價格及市場需求變化快，企業(yè)未建立科學(xué)的材料采購機制，向供應(yīng)商下達大額采購訂單邀請供應(yīng)商進行備貨，如產(chǎn)品銷售出現(xiàn)不暢，產(chǎn)品EOL等情況出現(xiàn)，不僅導(dǎo)致產(chǎn)成品呆滯，尚未到貨的原材料等在供應(yīng)商端就會出現(xiàn)呆滯，加大了企業(yè)負擔(dān)及潛虧風(fēng)險。

（三）風(fēng)險防控意識薄弱

光電企業(yè)中各部門職責(zé)分工明確且工作內(nèi)容細化，存貨管理部門因管理能力及工作范圍受限，未建立系統(tǒng)的資材風(fēng)險管理機制，出現(xiàn)各部門各自為政，無法從公司整體層面考慮如何推動存貨快速消耗，促進存貨流動性提升方面進行考慮，導(dǎo)致長期資材不斷增加，具有保質(zhì)期的物資持續(xù)出現(xiàn)過期而導(dǎo)致資材浪費情況頻發(fā)，引起成本上升。

（四）生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理意識薄弱

生產(chǎn)人員資材管控意識薄弱，生產(chǎn)過程中關(guān)注點集中在產(chǎn)品產(chǎn)出上，未按照產(chǎn)品BOM進行合理投料，或未按照存貨先進先出的方式進行投料，投料后剩余物資未及時退回到倉庫進行統(tǒng)一管控，由于生產(chǎn)部門無資材管理經(jīng)驗，產(chǎn)線上存放大量資材尚未使用或從產(chǎn)線上使用后退下來的余料，出現(xiàn)資材過期和浪費導(dǎo)致成本增加和資源占用。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理意識薄弱，未建立合理的考核激勵機制。目前對生產(chǎn)部門的考核體現(xiàn)在良率和產(chǎn)出上，未設(shè)置合理的投入產(chǎn)出績效考核指標(biāo)或投入產(chǎn)出比考核比重較小，未對生產(chǎn)線庫存進行系統(tǒng)把控，故此需不斷完善考核機制明確各部門各項職責(zé)，提升產(chǎn)線倉儲人員的管理能力和專業(yè)技能，定期開展部門相關(guān)人員的工作研討會，收集一線優(yōu)秀的庫存管理經(jīng)驗，進行分享和交流，提升存貨管理水平。

（五）隨機備件未建立合理采購標(biāo)準(zhǔn)

新建大型光電企業(yè)，采購設(shè)備時廠商會隨主機提供大量免費備件，這些備件實際上已經(jīng)包含在主設(shè)備的價格中，這些備件在管理中存在三個問題：第一、采購設(shè)備金額增加，導(dǎo)致資金占用;第二、備件到廠后因其體積較大，無法通過庫房部門收貨后再由使用部門領(lǐng)用，而是直接通過搬入口直接搬送至技術(shù)部門直接進行管理和組裝，因涉及的廠內(nèi)技術(shù)部門較多，大備件管控難度較大;第三、備件到廠后由于備件維修周期長，更換頻率低引起倉儲管理成本增加，同時大額備件無法在短期內(nèi)進行消耗導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)效率降低，增加企業(yè)負擔(dān)。

三、光電企業(yè)庫存管理的可行性建議及對策

（一）制定科學(xué)的產(chǎn)供銷聯(lián)動機制

在市場價格競爭日益激烈的今天，提升企業(yè)質(zhì)量和效益，練好內(nèi)功顯得尤為重要。首先，打破各自為政，鐵路警察各管一段的業(yè)務(wù)模式，對企業(yè)組織架構(gòu)進行精簡和重新劃分，減少企業(yè)內(nèi)耗，增強企業(yè)協(xié)調(diào)和溝通效率，快速靈活適應(yīng)市場變化需求。其次，重新定義各模塊業(yè)務(wù)內(nèi)容及職責(zé)，將全面預(yù)算和精益管理的理念納入各部門崗位職責(zé)范圍內(nèi)，提升存貨管理理念和節(jié)約意識。最后，建立平臺機制，組織定期會議研討產(chǎn)供銷過程中遇到的各項問題，打通管理瓶頸，多從自身找問題，多為解決問題想辦法，實現(xiàn)產(chǎn)供銷信息共享和透明化。

（二）向上游擴展戰(zhàn)略供應(yīng)商

目前光電企業(yè)大部分主材來源于國外，供應(yīng)商單一，當(dāng)市場需求旺盛時，供應(yīng)商具有較強的議價能力，和有限的材料供應(yīng)，當(dāng)市場材料需求量減少或出現(xiàn)突發(fā)狀況時，為了進行穩(wěn)定而連續(xù)的生產(chǎn)，企業(yè)需要進行大量備貨，如銷售端無法將產(chǎn)品盡快銷售，加之產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快等影響，將會出現(xiàn)材料大量呆滯及報廢風(fēng)險，故此向上尋求戰(zhàn)略供應(yīng)商、開拓二元化供應(yīng)商的意義顯得尤為重要。

形成戰(zhàn)略供應(yīng)商的好處有主要體現(xiàn)在以下幾點：第一、可根據(jù)市場情況靈活通知供應(yīng)商進行備貨，開立適當(dāng)?shù)牟少徲唵?，抵抗市場變化過快導(dǎo)致的大訂單供應(yīng)商端呆滯、報廢風(fēng)險。第二，采購成本較國外供應(yīng)商采購成本降低（物流費費用、報關(guān)費等降低），為企業(yè)提升競爭能力準(zhǔn)備了優(yōu)質(zhì)條件。第三、根據(jù)銷售合理規(guī)劃采購及生產(chǎn)，以銷定產(chǎn)，推動合理采購，生產(chǎn)根據(jù)需求及時滿足訂單需要，加強過程管控，優(yōu)化流程節(jié)約資材，減少浪費。第四、可與供應(yīng)商商討建立VMI業(yè)務(wù)模式進行存貨管控，提升存貨周轉(zhuǎn)效率，降低倉儲管理成本。

（三）建立有效的存貨預(yù)警機制

首先，存貨管理問題需和管理層達成管理共識，爭取得到管理層的支持。在公司層面成立項目組，提升存貨管理重視程度，項目組成員由各部門骨干人員組成，成立存貨風(fēng)險管控小組，每月定期對資產(chǎn)情況進行數(shù)據(jù)收集及分析，并及時向管理層匯報，對不規(guī)范的業(yè)務(wù)及時指出并督促業(yè)務(wù)部門完善。

其次，建立庫位管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門按照作業(yè)指導(dǎo)書進行規(guī)范業(yè)務(wù)管理和操作，同時建立存貨盤點機制，定期不定期進行盤點，推動存貨進行過程管控，督促業(yè)務(wù)部門操作規(guī)范化，逐步提升各部門存貨管理意識，確保賬實一致。

最后，加強存貨狀態(tài)管控，過程中需對各個環(huán)節(jié)進行逐一排查和梳理，確保產(chǎn)供銷等各個階段業(yè)務(wù)流程打通，每個環(huán)節(jié)都有人負責(zé)、有人管理。定期對存貨數(shù)據(jù)進行分析，通過數(shù)據(jù)變動結(jié)合實際情況規(guī)劃工作目標(biāo)和方向，并向各部門傳達后續(xù)的工作計劃和內(nèi)容，明確各部門的職責(zé)和短期內(nèi)應(yīng)達到的目標(biāo)，達到預(yù)警效果，推動業(yè)務(wù)部門整改的落實。

（四）建立全面預(yù)算管理模式

所謂全面預(yù)算管理即利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。

全面預(yù)算作為為現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法，從最初的計劃、協(xié)調(diào)、發(fā)展到兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹且經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具，在企業(yè)控制中日益發(fā)揮重要作用。光電企業(yè)通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)，根據(jù)銷售需求，對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資進行合理分配，根據(jù)生產(chǎn)進度建立適當(dāng)?shù)拇尕浌芾頇C制，定期根據(jù)合理的投入產(chǎn)出比對生產(chǎn)過程進行管理和考核，通過盤點和系統(tǒng)管控對產(chǎn)線未使用資材是否按照存貨管理制度管理進行考核，推動全員提升存貨管理意識，及時對已經(jīng)過期和將要過期的存貨進行使用和處理，減少浪費節(jié)約成本。通過全面預(yù)算管理，根據(jù)市場變動趨勢，建立靈活的產(chǎn)品切線模式，通過及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品，提升企業(yè)盈利能力。

（五）建立科學(xué)議價機制

針對光電企業(yè)新建產(chǎn)線隨機備件采購應(yīng)建立合理的議價采購機制，根據(jù)備件的使用壽命和更換頻率與供應(yīng)商進行議價和采購，降低設(shè)備采購價值，同時降低備件倉儲成本，提升存貨周轉(zhuǎn)效率。

優(yōu)化備件入庫流程，跟蹤備件到貨進度減少未在賬面上反饋的資產(chǎn)數(shù)量，維護公司利益，防范備件流失風(fēng)險。如達到此目的，需要提升公司信息化和數(shù)字化水平，建立優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，及時回傳設(shè)備發(fā)貨、到貨信息，及時對資產(chǎn)進行賬務(wù)處理，規(guī)避企業(yè)賬實不一致風(fēng)險，確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和及時性。

對備件使用部門建立合理的考核機制，通過考核方式向前推動技術(shù)部門在設(shè)備檢討過程中關(guān)注免費備件的采購數(shù)量合理性，及設(shè)備采購成本，并向備件二元化方向擴展，采購物美價廉設(shè)備，推動物資及時消耗，提升存貨周轉(zhuǎn)率，盤活資產(chǎn)。

四、結(jié)語

存貨作為制造企業(yè)流動資產(chǎn)，如何提升其流動性，加快周轉(zhuǎn)，縮短運營周期，提升企業(yè)的運營水平，一直是光電企業(yè)關(guān)注的重點，本文章從本人自身從事的行業(yè)遇到的幾個問題出發(fā)闡述了在存貨管理方面的心得，希望在存貨管理方面有經(jīng)驗的同行能與我一起探討存貨管理經(jīng)驗，提升本人在存貨管理中的能力。

參考文獻：

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作者簡介：

李明靜，福州京東方光電科技有限公司。