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        談企業(yè)會計報表分析存在的問題與改進策略

        2020-09-10 07:22:44余雷
        財富生活·下半月 2020年5期
        關鍵詞:改進策略企業(yè)

        摘要:隨著市場經濟不斷發(fā)展,企業(yè)越來越重視會計報表分析。會計報表反映企業(yè)在一定期間內的經營成果、資產狀況、現金流量,會計報表分析能為企業(yè)決策提供必要的依據及防范風險的建議。本文從會計報表分析的作用及局限性入手,分析了會計報表分析存在的問題,提出了相應的改進策略,希望能給企業(yè)帶來一點幫助。

        關鍵詞:企業(yè);會計報表分析;改進策略

        一、企業(yè)會計報表分析概述

        企業(yè)會計報表分析就是通過加工、分析、比較、評價和解釋等一系列的專業(yè)手段對會計報表進行處理的過程,是對企業(yè)在一定期間的財務狀況和經營情況進行評析,從多維度對財務信息進行探究,從成本利潤、資本收益、存貨周轉、資金使用等方面進行考量,為決策者提供決策支持。

        從投資者和管理者的角度來看,會計報表分析可以為投資者提供企業(yè)盈利狀況、投資回報、債務股利等方面的有用信息,可以為管理者提供企業(yè)經營中成本費用,資金周轉,稅收利潤等方面的有用信息。從時間的角度來看,會計報表分析可以作用于對企業(yè)過去、目前和未來經營的評價或預測。

        二、企業(yè)會計報表分析存在的問題

        (一)分析人員的局限性

        雖然現在財務人員較以前增加了很多,但是高中端的財務人員缺口仍然不小。報表分析是一項綜合性很強的工作,不僅需要專業(yè)的財務知識,還要求分析人員對生產、經營、統(tǒng)計等方面有所了解,對整個企業(yè)的運作相當熟悉,滿足這些條件才可能有的放矢地對企業(yè)分析評價,給出精準良策,提供有價值的信息,就如同中醫(yī)把脈施治一樣,沒有多年的經驗,沒有專業(yè)的功底,要開出治病救人的良方是不可能的。不同的財務人員對會計報表的分析也不盡相同,人員的思維方式習慣、專業(yè)素質的參差、方法選擇差異等都會對報表分析產生影響,具體會體現在分析時的角度、側重點、透徹深淺、知識的應用等方面,不同分析報告對使用者會有很大影響。

        (二)報表本身的局限性

        隨著中國經濟的迅猛發(fā)展,會計的變革也一直不斷,報表格式、要求、范圍的變化能說明這一點。1.企業(yè)的性質、規(guī)模、行業(yè)隸屬等不同,所選用的會計基礎不完全相同,加上選用的核算、編制方法不一樣,生成的會計報表的在很大程度上不具可比性。2.會計報表是定期出具的財務數據資料,而針對報表的分析也是在靜態(tài)的基礎上形成,在報表及分析形成的這段時期,瞬息萬變的市場或社會環(huán)境發(fā)生了很大變化,不同的會計政策或政策的調整對不同企業(yè)的會計報表也會產生一定影響,會計報表分析則有可能與之不相適應而失去效用。3.報表分析主要以財務報表數據為基礎,而非財務信息的分析整理相對較少,這是報表分析自身性質所局限,而在經營活動中,管理者為決策者提供更多相關有用信息,就不能僅限于報表內的或僅僅是財務類的信息。

        (三)分析方法的局限性

        企業(yè)會計報表分析主要運用兩種分析方法:比率分析法、比較分析法。

        比率分析法是利用報表數據資料,把報表項目進行比較的一種方法,它可以反映企業(yè)在一定期間內的財務狀況,經營利潤情況、現金流量情況等。比率分析法雖然是較常用的方法,但它有一定的局限性,這種方法大多利用的是靜態(tài)歷史數據,在對分析時有一定的滯后性,另外,它是通過指標之間的比率進行理論的推算判斷,與現實環(huán)境下企業(yè)的實際情況是有差距的,而且比率分析法得出的信息結論一般也難以為企業(yè)管理者直接采用。

        比較分析法也叫對比分析法,是對報表數據進行分析的一種常用方法,主要將本期數據與歷史數據、計劃數據、同行企業(yè)數據對比,說明財務信息之間的數量關系及數量差異,為進一步分析指明方面。比較分析法要求數據要有可比性,近年來,隨著市場的細分、自身多元化經營、新行業(yè)或領域的出現,以及競爭的日益激烈,企業(yè)在收集外部數據或歷史數據時遇到很多實際困難,數據的可比性受影響或限制。

        (四)分析指標的局限性

        企業(yè)會計人員通過會計報表指標分析信息,可以進一步反映生產、經營、資金等狀況,說明數據背后的意義,較為直觀。會計指標的分析來源于會計報表,也帶有一定的局限性。歷史的數據落后于眼前的狀態(tài),失去了及時性,指標的分析則對當下的指導意義不大。指標體系的合理程度也影響分析的準確性,適合以前的各項指標在目前市場經濟瞬息萬變的情況下是否仍然適用?這將值得商榷。在會計報表分析主要以財務指標為主的當下,更多的非財務指標分析也將越來越顯得必要和重要,指標的應用范圍也將會更加寬泛,或修正調整,才能讓指標分析的結果更加令人信服。

        (五)會計報表數據的局限性

        會計報表數據的局限性在于是否準確,從兩方面來判斷,一是時間周期,一是真實可靠。

        報表數據信息滯后,報表制作時間、審核披露時間過長,都會使報表的可信度打折扣,如果認為報表準確,那么時間過久,現時的情況發(fā)生變化,有的分析比較就不再適用,如果認為不準確,這些數據信息也確實來自歷史數據的處理分析。分析是為決策提供依據,如果不能及時提供,那么分析有可能成為誤判。

        會計報表數據最首要的要求是真實可靠,但數據的可靠性也是報表分析局限性的一部分。1.從主觀或人為的角度來看,會計人員存在多種原因可能讓報表數據失真。有時為了達到某種目的,領導或上級部門單位會讓會計人員將賬面做得“好看”或“難看”些,要求對數據進行加工處理,而會計人員迫于壓力多記少記調整數據的現象就會發(fā)生。有的人為地將關聯(lián)交易少記多記,達到利潤的轉移或稅收調節(jié)的目的。2.從環(huán)境或個體的角度來看,不同的企業(yè)在對同一經濟業(yè)務或會計事項所采取的會計政策的運用有可能不一樣,比如,在存貨計量,折舊攤銷,壞賬計提等方面各企業(yè)有各自的會計核算辦法;不同的會計人員在對重要性或重大事項的判定上也有不同的看法,如果沒有明確的規(guī)定,就會產生不同的會計處理方式。3.經濟的發(fā)展必然會帶來許多政策的變化,是否及時地正確地將會計政策應用到企業(yè)經營中,企業(yè)的支持與否,會計人員的理解到位與否,都將影響會計信息的最終結果。以上涉及會計報表數據真實可靠的情形都將對會計報表分析產生影響,以至于影響到企業(yè)經營決策。

        三、企業(yè)會計報表分析的改進策略

        (一)提升分析人員職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力

        會計報表分析人員的水平會影響報表分析的結果,分析的好壞對企業(yè)經營有著不可忽視的作用。企業(yè)對分析人員要從兩方面加以重視和培養(yǎng),一方面是職業(yè)素養(yǎng),一方面是專業(yè)技能。選人用人,要德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。企業(yè)要對員工進行企業(yè)文化宣傳,理念的灌輸,戰(zhàn)略的指引,人的思想觀念是可以轉化的,一旦上下同心,齊心協(xié)力,則事半功倍。職業(yè)道德崗位操守等屬于文化理念范疇,企業(yè)應加強這方面的培訓與考核,通過講課、觀摩、比賽等多種方式讓每個人知道在企業(yè)里什么是“允許”的,什么是“禁止”的,讓紅線文化深入人心。作為分析人員,要努力提高專業(yè)水準,通過參加職業(yè)資格考試、職稱評定、獲取非學歷執(zhí)業(yè)證書等專業(yè)學習不斷提升自己。為適應現代化企業(yè)管理和市場經濟發(fā)展需要,會計分析人員要及時掌握會計政策,財稅法規(guī),深入了解經濟環(huán)境、市場走勢,同時還要熟悉生產經營業(yè)務,不做生產要懂生產,不做經營要懂經營,有這樣的經歷和認知,才可能真正地拿出一份深刻透徹有用的報表分析,為企業(yè)管理者提供有力的專業(yè)支持。

        (二)解決會計報表問題的對策

        會計報表是用來說明某一時間點的資產狀況、某一期間內的經營情況和現金流量情況的數據資料,它有特定的編制時間要求,所依據的數據來源是歷史數據,反映的是過去的事項,在一定程度上也是滯后的,對當下及未來的決策判斷不可避免存在局限性。在現實工作中,可以縮短報表期間,把一個長期間分成若干短期間,編制簡易報表,對正式報表進行預測。比如生產銷售企業(yè)可以編制每周會計報表,結合本周的銷量、采購量,把收入、成本、費用等主要會計要素進行核算,再參照分解預算及計劃,估算出每月的經營結果,雖然預測的報表與最終報表不一定完全一致,但是每周的預測會自動根據實際情況予以調整,這就能給管理者做決策提前做出參考依據。

        在會計計量屬性上,我國會計準則規(guī)定的有歷史成本、重置成本、可變現凈值、現值和公允價值等,但大多數企業(yè)主要用的還是歷史成本法,為了反映真實的市場價值,企業(yè)也應更多地采用其他的計量方式來適應市場經濟發(fā)展的需要。

        除了財務信息的披露外,非財務信息的披露也日益重要。增加非財務信息的內容,將給企業(yè)決策帶來幫助,會計人員也將從傳統(tǒng)型會計發(fā)展為管理型參謀。

        (三)改進會計報表分析方法

        每個會計報表分析方法總有一定的局限性或不足,不妨多用幾種方法來分析,可以彌補單個分析方法的不足,取長補短,優(yōu)勢互補。分析時在對靜態(tài)時點的分析時,也要對一段時期內的指標數據進行動態(tài)分析研究,結論才能不失偏頗。對于分析中能定量的做定量分析,需要做定性分析的也要客觀公正。分析對象要注意選擇,分析歷史與當期、分析計劃與實際、分析自身與同行,是進行專項分析、標準分析,還是預測分析等,不同的要求就要采用不同的分析方法,只有在工作學習中多加實踐才能最終找到合適的方法。

        (四)財務指標分析的改進方法

        對財務指標進行分析,可以獲知企業(yè)盈利能力、償債能力、資產營運能力,但是很多財務指標是靜態(tài)情況下得出的比率或比值,是在歷史數據的基礎上進行的比較,如果要對將來的經營做預測或判明方向,財務分析指標要更多地融進動態(tài)指標進行分析。另外,經營模式、業(yè)務種類不斷擴大的情況下,僅靠財務指標分析,則只能對以往的經營情況或業(yè)績做簡單回顧,如果在回顧的基礎上,對所做舉措進行深入復盤,進而為戰(zhàn)略目標后續(xù)執(zhí)行做好部署規(guī)劃的調整,那么財務指標分析必定離不開非財務指標的補充。

        (五)提高會計報表數據的質量

        會計報表數據首先要保證及時性,失去時效的數據,是沒有質量沒有意義的。以往會計人員關注較多的是會計核算,記入什么會計科目,如何進行核算?而對于數據的最初來源沒有給予必要的審核,數據的準確性被打折扣。如果在采購、庫存、銷售、回款等任一環(huán)節(jié),數據虛假、缺失,那么到財務會計報表上的數據就不真實不可靠。為了提高會計報表的及時、可靠,保證數據的質量,首先對會計人員要進行職業(yè)道德教育,專業(yè)技術培訓,企業(yè)文化宣貫;其次,企業(yè)要做好內控管理,平時加強內部檢查、過程監(jiān)控,定期不定期地進行內部審計;第三,會計報表數據要有會計事務所、稅務事務所等外部機構的審計把關。從內至外,對會計報表數據進行核實驗證,才能真正保證會計報數據的質量,進而使報表分析建立在真實可靠的基礎之上。

        參考文獻:

        [1]田愛國,張迪.我國現行企業(yè)財務報表分析存在的問題及改進對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(08):116-117.

        [2]萬里紅.企業(yè)會計報表分析存在的問題與對策[J].中國市場,2019(28):141-142.

        [3]馬銀花.財務報表分析存在的問題與對策研究[J].財會學習,2017(02):96-98.

        [4]李素芳.淺談影響企業(yè)會計報表分析的因素及改進措施[J].技術與市場,2016,23(08):132-133.

        作者簡介:

        余雷,中海油銷售南通有限公司。

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