摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下， 人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化手段改變了會(huì)計(jì)工作方式，會(huì)計(jì)的工作流程、工作模式、數(shù)據(jù)處理及信息存儲(chǔ)等都因此發(fā)生了轉(zhuǎn)變，可以說，會(huì)計(jì)信息化是每一個(gè)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過程中必須面臨的重要問題與必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化既能夠緩解人員自身的工作壓力，同時(shí)還可以為人民群眾共享信息提供諸多的方便。本文主要詳細(xì)探究了在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中運(yùn)用信息化技術(shù)的意義，存在的問題與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;大數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)信息化是利用人工智能、區(qū)塊鏈、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、票據(jù)整理、經(jīng)費(fèi)審核、賬目分析等，結(jié)合現(xiàn)代會(huì)計(jì)現(xiàn)狀，形成的會(huì)計(jì)學(xué)科與信息化技術(shù)高度融合，充分開放、資源共享、風(fēng)險(xiǎn)可控的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

（一）保證會(huì)計(jì)工作的高效性，提升會(huì)計(jì)信息的效率和質(zhì)量

行政事業(yè)單位運(yùn)用各種信息化手段，包括會(huì)計(jì)+互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等賦能后的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，通過智能化、標(biāo)準(zhǔn)化的無紙化操作，如：電子票據(jù)的大量應(yīng)用，網(wǎng)上做賬報(bào)稅等，降低出現(xiàn)問題的概率，從而確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在遵守保密規(guī)范的要求下，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)建立數(shù)據(jù)平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門與黨委、人事及各事業(yè)部門實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，信息共享，因此各項(xiàng)行政決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)時(shí)可以快速傳遞，有效地減少了由于信息共享不及時(shí)、信息來源不流暢造成財(cái)產(chǎn)損耗，部門之間因?yàn)槁氊?zé)分工問題產(chǎn)生矛盾。

（二）保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，程序標(biāo)準(zhǔn)化

行政事業(yè)單位在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)是核心版塊，會(huì)計(jì)賬簿由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)記賬憑證自動(dòng)生成， 財(cái)會(huì)工作朝著業(yè)財(cái)深度一體化、處理全自動(dòng)化、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化等方向發(fā)展。不斷增強(qiáng)規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，保障正確決策。比如財(cái)務(wù)審核報(bào)銷中，運(yùn)用自動(dòng)化、智能化系統(tǒng)，將標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)場(chǎng)景的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作交給系統(tǒng)完成，業(yè)務(wù)人員在自助報(bào)銷的同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況和報(bào)銷的合規(guī)性，將煩瑣的報(bào)銷流程交給智能系統(tǒng)處理，解放會(huì)計(jì)人員的雙手和大腦，改變以往經(jīng)費(fèi)報(bào)銷永遠(yuǎn)在路上，程序煩瑣不規(guī)范的格局，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)系統(tǒng)分析審核報(bào)銷也更加的簡(jiǎn)單明了。

（三）能夠提升經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

行政事業(yè)單位運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)建立統(tǒng)一的核算平臺(tái)由財(cái)務(wù)主管部門統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一管理，有效避免各個(gè)事業(yè)單位重復(fù)建設(shè)造成財(cái)政資金浪費(fèi)，減少單位分散維護(hù)帶來的不便，降低單位行政運(yùn)行成本。統(tǒng)一核算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理自動(dòng)化，自動(dòng)生成憑證、記賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等，減輕了預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了預(yù)算單位會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，為預(yù)算單位部門決算信息公開的準(zhǔn)確性提供了有力保障。以往在資產(chǎn)管理中常常出現(xiàn)人員已經(jīng)因種種原因而不在原單位工作了，但資產(chǎn)仍然掛賬未處理的現(xiàn)象，現(xiàn)在通過運(yùn)用信息化手段，財(cái)務(wù)部門與各職能部門實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享，離開單位人員只有在資產(chǎn)完成了交接，辦理完各項(xiàng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)，無未結(jié)清事項(xiàng)的情況下，系統(tǒng)才給職能部門下達(dá)指令開具單據(jù)，然后財(cái)務(wù)部門才給其結(jié)算費(fèi)用。在信息化手段作用下，有效地減少了人為因素在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制運(yùn)行中的干擾，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平大大提高。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）沒有統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化管理體系

一是各部門信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享。部分事業(yè)單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)工作的需要建立自身信息系統(tǒng)，管理人員考慮問題不全面，各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行不兼容，信息傳導(dǎo)不暢通，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享。同時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)相同系統(tǒng)重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，從而產(chǎn)生不必要的經(jīng)費(fèi)開支增加信息整合的工作量，相互制約和監(jiān)督機(jī)制也達(dá)不到預(yù)期效果。二是信息系統(tǒng)操作運(yùn)行不規(guī)范。一些業(yè)務(wù)部門雖然有了信息系統(tǒng)，但沒有嚴(yán)格要求人員線上操作，有些人因?yàn)橄到y(tǒng)操作不熟練，習(xí)慣于線下手工填報(bào)資料。比如，部分單位庫存商品出入庫手續(xù)直接線下填制手工單據(jù)而不通過信息系統(tǒng)完成出入庫流程審批，手工單據(jù)信息進(jìn)入不了系統(tǒng)，庫存商品數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能有效地將系統(tǒng)中的出入庫數(shù)據(jù)與當(dāng)期財(cái)務(wù)記錄一一對(duì)應(yīng)審核。而且手工填寫單據(jù)隨意性大，可人為更改，可能為舞弊行為提供滋生土壤，存在財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息化軟硬件有著一定的安全隱患

一是計(jì)算機(jī)硬設(shè)備的安全性較低。會(huì)計(jì)信息化工作順利開展的關(guān)鍵是要有過硬的計(jì)算機(jī)硬設(shè)備，但從目前的情況來看，由于經(jīng)費(fèi)問題，我國(guó)行政事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)使用時(shí)間長(zhǎng)，特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的基層單位，由于經(jīng)費(fèi)原因，硬件和外接設(shè)備配置較低，性能不足、維護(hù)不力、被病毒攻擊，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)文件被破壞。二是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)也存在安全隱患，雖然當(dāng)前的一些財(cái)務(wù)處理軟件功能強(qiáng)大，會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)信息的安全防護(hù)如果不到位，也存在會(huì)計(jì)信息被泄漏和遺失的風(fēng)險(xiǎn)。三是在操作使用過程中有安全風(fēng)險(xiǎn)。以前手工填單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，記賬、審核、制表等工作不相融崗位相分離，職責(zé)分工明確?，F(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化后，采用密碼授權(quán)分工方式，一個(gè)會(huì)計(jì)人員只要知道了密碼就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的一系列工作，安全隱患突出。同時(shí)也因?yàn)槊艽a授權(quán)分工，操作人員設(shè)置多，權(quán)限等級(jí)分類多，也會(huì)出現(xiàn)職責(zé)分工混亂的問題。

（三）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的復(fù)合型專業(yè)人才缺乏

一是單位績(jī)效考核有差距。優(yōu)秀的信息化人才在行政事業(yè)單位不受重視，個(gè)人待遇和成長(zhǎng)空間受限制，不能展示自己的才能，實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，從而跳槽選擇高科技和高新技術(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。二是既懂財(cái)會(huì)技術(shù)又精通信息系統(tǒng)操作與維護(hù)的復(fù)合型人才欠缺。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員擔(dān)負(fù)會(huì)計(jì)信息化的主要工作，不但要對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、整合，還要根據(jù)不同需求計(jì)算、分析、分類、匯總，并生成相應(yīng)的分析報(bào)告、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、決策模擬，這就需要既懂高超的信息技術(shù)，又有過硬的財(cái)會(huì)知識(shí)的復(fù)合型人才。但是，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員普遍為財(cái)會(huì)專業(yè)，能夠熟悉常用會(huì)計(jì)軟件的操作，但對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈技術(shù)、信息安全處理、服務(wù)器管理技能欠缺，不能處理會(huì)計(jì)信息化工作中遇到的信息技術(shù)的疾首問題。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）建立規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息集成化

一是建立各個(gè)部門之間相互兼容、互聯(lián)互通、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化管理。通過建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，可以進(jìn)一步對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)了人力物力的節(jié)約，而且整個(gè)過程中處理手段更具高效性，便于數(shù)據(jù)的檢索和調(diào)用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合和統(tǒng)一管理，可以為后續(xù)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。而且在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)上，利用數(shù)據(jù)庫來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析取樣對(duì)比，工作更具便捷性。另外，加強(qiáng)硬設(shè)備的完善，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)，可以促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的完善。并在實(shí)際工作中保障數(shù)據(jù)庫的安全，可以有效地避免財(cái)務(wù)信息發(fā)生泄露的可能性。二是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)全覆蓋。建立的信息系統(tǒng)，要將行政事業(yè)單位各個(gè)業(yè)務(wù)流程全覆蓋，并建立完善的管理內(nèi)控體系，促使全部工作人員將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都錄入信息系統(tǒng)，杜絕線下手工填報(bào)等各類不規(guī)范的人為因素發(fā)生，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）保障會(huì)計(jì)信息軟硬件系統(tǒng)的安全性

一是及時(shí)更新、購買計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施。各行政事業(yè)單位要結(jié)合本單位的需求和實(shí)際情況，廣泛征求各部門業(yè)務(wù)人員的建議，購置經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的計(jì)算機(jī)硬設(shè)備，并配備相應(yīng)的技術(shù)人員。二是配備安全管用軟件系統(tǒng)。操作系統(tǒng)盡量使用國(guó)產(chǎn)的，雖然國(guó)產(chǎn)的系統(tǒng)比國(guó)外的系統(tǒng)運(yùn)行效率要差一點(diǎn)，但正在砥礪前行的追趕國(guó)外系統(tǒng)，且比國(guó)外的系統(tǒng)要相對(duì)安全可靠。同時(shí)，根據(jù)需要配置相應(yīng)的軟件，防止隨意配置造成資金浪費(fèi)。選擇購買的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理軟件和安裝正版殺毒軟件要符合本單位實(shí)際工作需要，要進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)際論證與考察，確保各種軟件運(yùn)行環(huán)境安全。要對(duì)軟硬件設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的更新維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命，并安排相應(yīng)的資金預(yù)算支持，確保機(jī)器運(yùn)行高效。三是建立規(guī)范內(nèi)部控制制度，崗位、流程、權(quán)限三者建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，運(yùn)用指紋識(shí)別和人臉識(shí)別技術(shù)加強(qiáng)信息安全管理，經(jīng)常性的更換安全口令與系統(tǒng)注冊(cè)表密碼，防止單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫被黑客或無關(guān)人員從內(nèi)外部修改和泄露。

（三）做好財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)工作

一是要建立完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制。實(shí)施輪崗制度，激勵(lì)工作人員積極自主學(xué)習(xí)意識(shí)，增強(qiáng)專業(yè)勝任技術(shù)水準(zhǔn)以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)瞬息變化，根據(jù)其能力水平給予物質(zhì)上和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)和肯定，創(chuàng)造提拔晉升的發(fā)展空間，加快培養(yǎng)穩(wěn)定的人才隊(duì)伍并發(fā)展壯大。二是加大財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度。行政事業(yè)單位要加大復(fù)合型技術(shù)人才的經(jīng)費(fèi)投入，利用多樣化方式，比如參觀見學(xué)、網(wǎng)上授課、培訓(xùn)交流等完善財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)。積極嘗試請(qǐng)進(jìn)來與走出去相結(jié)合的方式培訓(xùn)人才，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)著名的大型科技創(chuàng)新企業(yè)專家人才前來輔導(dǎo)授課，組織本單位政治可靠有潛力的財(cái)會(huì)人員帶職到優(yōu)質(zhì)企業(yè)工作鍛煉，學(xué)習(xí)其先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)寬學(xué)習(xí)交流渠道，全面培養(yǎng)和引進(jìn)政治可靠、專業(yè)技能強(qiáng)，精通信息安全管理、具有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、解決實(shí)際工作問題快速高效的復(fù)合型人才，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展。三是積極嘗試人工智能技術(shù)。財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)在一些大型的會(huì)計(jì)事務(wù)所上線，其工作效率遠(yuǎn)勝于會(huì)計(jì)人員，人工智能化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步成熟，行政事業(yè)單位要有居安思危的意識(shí)，緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，與社會(huì)發(fā)展接軌，及時(shí)引進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人工智能化技術(shù)，適應(yīng)財(cái)會(huì)行業(yè)發(fā)展變化。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉芳.芻議事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（9）：173-174+209

[2]孫玲玲.基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2019（14）：47-48.

[3]周琴.淺談?wù)畷?huì)計(jì)改革背景下科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2018（10）：46-48.

作者簡(jiǎn)介：

劉燕，廣東省云浮市云城區(qū)財(cái)政局。