李桑結 張宇寧

摘要：大數(shù)據(jù)具備海量、多維度和多形式等特點，它賦予靜止的數(shù)據(jù)新的生命力，不僅把人們帶進數(shù)據(jù)信息時代，也使各行各業(yè)迎來更大的發(fā)展空間。高校財務管理也受到大數(shù)據(jù)的影響，財務部門及其人員應據(jù)此探索大數(shù)據(jù)的應用，確保在大數(shù)據(jù)的支持下提高高校財務管理的效率和水平。

關鍵詞：高校;財務管理;大數(shù)據(jù);應用

一、引言

從高校財務管理的情況來看，數(shù)據(jù)信息是關鍵，由于高校財務數(shù)據(jù)較多、管理流程相對復雜等，導致數(shù)據(jù)信息得不到快速有效的處理，降低財務管理工作實效，制約高校財務管理改革。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)則為高校財務管理提供新的技術與手段支持，既有助于解決數(shù)據(jù)處理難題，又能提高數(shù)據(jù)信息管理質量，分析大數(shù)據(jù)的影響及應用對于高校財務管理的實施及發(fā)展具有重要意義。

二、大數(shù)據(jù)對高校財務管理的重要影響

（一）信息提供更及時全面

高校傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)信息是針對某個時間段里學校開展經(jīng)濟活動的事后反映，要在業(yè)務活動中定期完成款項支付業(yè)務，出具相關財務報表，之后才能將學校的經(jīng)費收支狀況、財務情況等反映出來，難以預測今后一段時間高校使用資金的狀況。而利用大數(shù)據(jù)技術處理財務數(shù)據(jù)和信息，就能有效預測高校經(jīng)費收支計劃，確保更及時、更全面地提供財務信息[1]。

（二）促進財務分析的更新

在大數(shù)據(jù)時代，高校財務管理煥然一新，通過分析財務數(shù)據(jù)以及大量非財務數(shù)據(jù)，能夠體現(xiàn)價值管理及運營管理的作用，并且可以強化對結構化、非結構化財務數(shù)據(jù)的分析與管理，從而提升數(shù)據(jù)的基礎作用。不過非結構分析存在不確定性，需要高校財務人員在實際工作中加強對數(shù)據(jù)的收集、管理。

（三）風險防范要求更嚴格

伴隨信息技術的廣泛應用及發(fā)展，網(wǎng)絡環(huán)境變化較大，財務管理系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)不斷增多，海量數(shù)據(jù)的處理及信息發(fā)布、信息安全等成為財務管理系統(tǒng)運行的重要部分，也容易留下安全隱患[2]。例如財務信息的傳輸、處理、發(fā)布等流量劇增，很容易因流量過大堵塞信息通路，或者因為數(shù)據(jù)的過濾、篩選、分析等功能越來越重要，財務信息量過大造成信息處理延遲，降低信息使用效率，進而引發(fā)財務風險。這有賴于財務人員加強對財務管理信息系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性的研究，防范財務風險的要求也更高、更嚴格。

三、大數(shù)據(jù)在高校財務管理中的應用

（一）建立財務數(shù)據(jù)庫，把財務工作落實

隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，為確保財務數(shù)據(jù)庫更完善，財務管理者應充分認識整合大數(shù)據(jù)的重要性，在建立財務數(shù)據(jù)庫時嚴格遵循數(shù)據(jù)標準，把校內(nèi)財務數(shù)據(jù)和科研數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)等整合在一起，持續(xù)提高財務數(shù)據(jù)庫的科學性、合理性。換言之，高校財務管理者在大數(shù)據(jù)背景下要借助大數(shù)據(jù)技術確保有機整合各項財務數(shù)據(jù)。較傳統(tǒng)的高校財務管理方案而言，大數(shù)據(jù)時代的財務管理方案更科學，可以更準確地將高校運營情況反映出來，真正實現(xiàn)精細化管理目標。在整合各項數(shù)據(jù)時，高校財務管理者還要從不同角度分析各項財務數(shù)據(jù)，提高財務數(shù)據(jù)測算率。通過科學財務數(shù)據(jù)庫的建立，幫助高校財務工作者進一步明確自身工作職責，能夠在財務數(shù)據(jù)測算中使用優(yōu)良的測算方式，同時按照使用各項經(jīng)費的情況科學控制資金使用率，確保將高校財務管理工作落到實處。

（二）優(yōu)化財務數(shù)據(jù)處理，促進信息共享

對于高校財務數(shù)據(jù)采集來說，財務人員可利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對各種系統(tǒng)及平臺的數(shù)據(jù)信息的準確高效采集，為后續(xù)分析財務數(shù)據(jù)提供便利[3]。高校財務數(shù)據(jù)收集范圍很廣，例如在日常的例行對賬管理中可以自行確認發(fā)票真實與否;計算費用及核對賬目原本要花費大量時間，利用大數(shù)據(jù)技術就能隨時查詢信息，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的高效處理，提高財務工作質量。對于高校財務數(shù)據(jù)分析來說，財務人員應先對所有數(shù)據(jù)進行全面的分析，集中處理數(shù)據(jù)庫信息，提升業(yè)務流程的合理性、一致性。例如允許高校教師單獨購進辦公設備，既能在本校資產(chǎn)管理區(qū)進行注冊，又能把數(shù)據(jù)發(fā)送到財務數(shù)據(jù)庫入口，進行財務方面的對比，填寫對應處理信息，方便報賬。并且分析財務數(shù)據(jù)使得高校財務管理向管理財務轉化，也就是促進管理會計的應用，基于對所收集數(shù)據(jù)的整合使高校財務人員加強財務活動管理，提升本校經(jīng)濟活動的靈活性。

另外，在高校管理會計應用中，財務人員要實現(xiàn)對內(nèi)部數(shù)據(jù)的整理、積累、共享，確保在有需要時能通過大數(shù)據(jù)分析提供有力的決策支持。具體而言，財務人員可利用輕型數(shù)據(jù)庫，從本校和教育管理部門、財政部門、銀行、物價管理部門等客戶端接收有關于財務決策的信息，并將其存儲成數(shù)據(jù)形式，方便查詢、處理;在大型分布式數(shù)據(jù)庫中導入海量基礎數(shù)據(jù)，通過分布式技術查詢基礎數(shù)據(jù)并分類，適應數(shù)據(jù)分析需求;借助數(shù)據(jù)挖掘工具實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的高級別分析，為高校應用管理會計提供數(shù)據(jù)保障。在大數(shù)據(jù)的支撐下，高校財務人員針對海量數(shù)據(jù)實現(xiàn)分析和共享，方便教職工及時獲取準確的、有價值的財務信息，盡可能減少冗余工作，提高財務管理的整體效益。

（三）強化財務數(shù)據(jù)應用，體現(xiàn)信息價值

高校財務人員在很長一段時間里執(zhí)行確認、計量、記錄、報告的程序，致力于為本校管理層、上級主管部門等制定決策提供對應財務信息。但是高校使用財務信息的范圍偏小、層次偏低，主要原因就在于其財務管理信息化建設滯后，例如財務信息雖然已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化轉變，但有時候必須去檔案室查詢或借閱原始單據(jù)，某些匯總數(shù)據(jù)也要從記賬軟件導入以后進行人工處理，通過對原始數(shù)據(jù)的人力加工實現(xiàn)財務分析等，大大降低工作效率。并且高校管理層輕視財務數(shù)據(jù)的價值，認為科研和教學才是自身價值的體現(xiàn)，把財務數(shù)據(jù)視作記錄本校經(jīng)濟活動的符號。受到大數(shù)據(jù)的影響，財務數(shù)據(jù)資源盡管不能直接為本校創(chuàng)造價值，但能為本校的長期發(fā)展提供保障。例如財務人員要注意分析預算執(zhí)行情況，開展績效評價，明確應重點支持哪些業(yè)務才能發(fā)揮資金的最大效益;分析本校資產(chǎn)使用情況，明確哪些資產(chǎn)被閑置，哪些資產(chǎn)的利用率較高，哪些資產(chǎn)能夠在各系部之間共享，以減少資源浪費;分析學生的繳費及校園卡消費等情況，實現(xiàn)對學生資助管理的動態(tài)控制等。通過強化財務數(shù)據(jù)應用，體現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和財務信息的價值，輔助領導者、管理者制定更科學的管理決策，助推各項事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展[4]。

（四）改善信息的發(fā)布與加密，防范風險

大數(shù)據(jù)在為高校財務管理帶來機遇的同時也對其提出挑戰(zhàn)，準確發(fā)布信息成為關鍵性環(huán)節(jié)之一。在防范高校財務風險時，財務部門要綜合各類數(shù)據(jù)，展開深入的分析和研究，優(yōu)化信息發(fā)布機制，從而提升發(fā)布財務信息的針對性、準確性、完整性。例如高校財務部門以大數(shù)據(jù)為載體，憑借自身財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢制定完善的信息發(fā)布制度，優(yōu)化發(fā)布財務信息的各個環(huán)節(jié)，預防發(fā)生信息發(fā)布風險;按照實際需求實現(xiàn)對財務信息發(fā)布的動態(tài)監(jiān)督，使其不斷趨于透明化;在各系部之間建立暢通的交流及反饋渠道，利用大數(shù)據(jù)增進財務人員和其他部門人員的聯(lián)系、互動，確保財務部門能及時掌握各系部及部門的訴求，規(guī)避財務風險。

尤其是要建立健全高校財務數(shù)據(jù)信息的加密機制，防止財務數(shù)據(jù)庫被黑客攻擊或刪改，保證財務數(shù)據(jù)安全、完整。由于高校財務管理信息系統(tǒng)一般要依賴校園網(wǎng)，只要校園網(wǎng)被攻擊，財務系統(tǒng)就會受到牽連，所以在加密財務數(shù)據(jù)信息時應分離財務系統(tǒng)、校園網(wǎng)，針對財務系統(tǒng)單獨設置防火墻、安全級別，提升財務數(shù)據(jù)信息的安全性。并且高校財務部門也要按照發(fā)生財務風險的概率、危害程度，定期修改系統(tǒng)加密密碼，預防財務數(shù)據(jù)有損或被隨意刪減，確保財務數(shù)據(jù)在傳輸及流通等環(huán)節(jié)安全、可靠、真實。

（五）培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復合型人才，提供保障

當前高校的財務管理信息化建設面臨一些現(xiàn)實性問題，包括財務信息化和高校信息化脫節(jié)、存在較為嚴重的信息孤島現(xiàn)象、利用財務信息資源的效率較低等，這一系列問題的主要成因就在于高校財務管理信息化沒能緊跟網(wǎng)絡信息時代的技術發(fā)展與進步，缺少對大數(shù)據(jù)的科學應用，尤其是缺少人力資源方面的保障。因為大數(shù)據(jù)并非單一的技術工具，它更是未來的科技發(fā)展趨勢，隨著高等教育體制改革越來越深入，績效評價管理成為改革的重點之一，掌握大數(shù)據(jù)技術的運用能讓高校財務人員在實際工作中大有可為。例如高校領導者對財務報道信息披露的及時性、財務分析的合理性以及現(xiàn)金流量預測的精準性等要求在不斷提高，作為財務人員既要與偶扎實的財務專業(yè)技能，更要學會使用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對財務信息的科學處理。換言之，在大數(shù)據(jù)技術持續(xù)發(fā)展的進程中，高校財務人員必須加強大數(shù)據(jù)理論學習和技術更新，成為大數(shù)據(jù)復合型人才，嘗試建立多維數(shù)據(jù)挖掘分析模型，順利實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)和信息的整合、挖掘、分析，從中提取對高校管理決策有利的信息，為領導者制定最佳決策提供可靠的財務依據(jù)。

四、結語

伴隨國家財稅體制改革的持續(xù)深入，高校財務管理不斷實現(xiàn)自我的變革與突破，對于實際工作而言務必要在大數(shù)據(jù)的影響下建立完善的財務數(shù)據(jù)庫，同時依托大數(shù)據(jù)技術加強對財務數(shù)據(jù)的處理及應用，維護財務信息安全，為適應大數(shù)據(jù)時代的高校財務管理要求提供人力資源保障，從而有序開展財務管理工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與挖掘，促進高校財務管理的改革和升級，為高校制定管理決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。

參考文獻：

[1]陳良.大數(shù)據(jù)時代高校財務管理創(chuàng)新的研究[J].經(jīng)濟師，2018（04）：192-193.

[2]張瀟汀.大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理問題及建設對策[J].財經(jīng)界，2019（05）：144.

[3]張楠，陳燕飛，許佳琪.大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理工作研究[J].納稅，2019（11）：103.

[4]李雄平，邢彪，朱家位，等.大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息化建設探討[J].教育財會研究，2018（03）：75-78.

作者簡介：

李桑結，甘肅農(nóng)業(yè)大學;

張宇寧，甘肅農(nóng)業(yè)大學。