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        談醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算及績效考核的協(xié)同運用

        2020-09-10 07:22:44徐東升
        財富生活·下半月 2020年6期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算績效考核

        摘要:企業(yè)要增強綜合競爭實力,就要進行精益化管理,而科學(xué)有效的內(nèi)控管理能夠保障企業(yè)的高效運營。全面預(yù)算管理和績效考核作為企業(yè)內(nèi)部控制中的重要工具,將二者的優(yōu)勢互補,協(xié)同運用,會對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起到至關(guān)重要的促進作用。本文通過闡述全面預(yù)算管理和績效管理的理論及其相互之間的關(guān)聯(lián),分析全面預(yù)算管理與績效考核有效協(xié)同的關(guān)鍵點,并對全面預(yù)算管理與績效考核協(xié)同運用的優(yōu)化策略進行探析。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥流通;全面預(yù)算;績效考核;協(xié)同運用

        一、全面預(yù)算管理及績效考核管理概述

        (一)全面預(yù)算管理理論

        “全面預(yù)算管理”是指企業(yè)在實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的過程中,將預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)所有經(jīng)營活動當中,基于當前的環(huán)境進行資源分配而做出的預(yù)算規(guī)劃,從整體的角度對企業(yè)財務(wù)使用進行監(jiān)控,以最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。其重點在于“全面”,具有戰(zhàn)略導(dǎo)向、系統(tǒng)化、全員性、全流程性等特點。

        (二)績效考核管理理論

        績效考核作為企業(yè)管理的一種激勵工具,通過制定客觀有效的考核標準,據(jù)此對員工特定考核期內(nèi)的業(yè)績、態(tài)度以及能力進行評估,以了解員工的工作表現(xiàn)和效果,為相關(guān)人事決策提供依據(jù)。同時依據(jù)評估結(jié)果,通過培訓(xùn)等措施對員工將來的工作行為和成效進行正面引導(dǎo),進一步促進員工的積極性和創(chuàng)造性,通過員工能力的不斷提高,最終使企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益得到提升,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

        二、全面預(yù)算與績效考核的聯(lián)系

        全面預(yù)算管理與績效考核二者相輔相成,相互協(xié)同。

        首先,全面預(yù)算管理是實施績效考核的基礎(chǔ)和前提。實施績效考核的一個重要前提是應(yīng)先確立科學(xué)、合理、透明的企業(yè)戰(zhàn)略目標,讓考核對象了解考核目標的具體規(guī)定,使考核做到“有據(jù)可依、有章可循”,而企業(yè)實施全面預(yù)算恰恰是量化了企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從量的角度保障了績效考核的實現(xiàn)。

        其次,績效考核是全面預(yù)算管理執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理是一項全員全方位參與預(yù)算編制與實施的管理模式,一方面通過績效考核行為來促成全面預(yù)算的實現(xiàn),另一方面,也可以通過績效考核結(jié)果作為下階段預(yù)算工作開展的參考依據(jù)。

        由此,全面預(yù)算是戰(zhàn)略目標的具體表現(xiàn),績效考核是戰(zhàn)略目標的評價手段,績效考核為預(yù)算執(zhí)行調(diào)整提供動力,預(yù)算管理為績效考核提供依據(jù)。

        三、全面預(yù)算與績效考核有效協(xié)同的關(guān)鍵點

        (一)短期預(yù)算目標與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合

        通常企業(yè)全面預(yù)算的時間跨度是以年為單位的,這一時間跨度在企業(yè)核算過程中屬于較為短期的預(yù)算目標,但是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的設(shè)定具有前膽性和挑戰(zhàn)性,實現(xiàn)過程不是一蹴而就的,落實更是需要將長期發(fā)展目標和短期預(yù)算目標進行有效銜接。當然,不同時期的績效考核目標也有不同的側(cè)重點,例如,短期績效考核,更應(yīng)該注重企業(yè)在當前環(huán)境下的收益表現(xiàn),而長期指標考核則更加側(cè)重于企業(yè)在長期發(fā)展過程中的持續(xù)盈利能力,兩者進行有效結(jié)合,才有利于企業(yè)制定更科學(xué)合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

        (二)全面預(yù)算剛性和績效考核柔性相結(jié)合

        經(jīng)濟政策與市場環(huán)境是企業(yè)做出全面預(yù)算的依據(jù),預(yù)算是企業(yè)在假設(shè)當前經(jīng)營環(huán)境不變的情況下進行的預(yù)測,然而市場環(huán)境變動、稅收政策調(diào)整等多種因素的變化都會對這一預(yù)測的結(jié)果產(chǎn)生影響。因此在全面預(yù)算編制過程中,不僅僅要基于現(xiàn)有的經(jīng)濟條件與發(fā)展狀況進行預(yù)測,還要充分考慮可能出現(xiàn)的變因并提出應(yīng)對調(diào)整方案。績效考核工作則應(yīng)該對管理層或員工在預(yù)算任務(wù)完成過程中所做出的工作進行完整記錄,考慮外部因素造成的影響,進而對績效考核標準和考核結(jié)果做出相應(yīng)調(diào)整,保障績效評價能夠建立在客觀全面的基礎(chǔ)上,杜絕出現(xiàn)完全按照規(guī)定生搬硬套導(dǎo)致結(jié)論和實際相違背的情況,如此不但會導(dǎo)致企業(yè)員工喪失工作積極性,還會使得預(yù)算管理與績效考核形式化,進而影響企業(yè)的經(jīng)營效率。

        (三)經(jīng)營成果指標和驅(qū)動因素指標考核相結(jié)合

        經(jīng)營成果指標是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標而分解的關(guān)鍵業(yè)績指標,是體現(xiàn)企業(yè)價值的評價,反映企業(yè)的盈利水平、營運效果等。但從供應(yīng)鏈角度考慮,企業(yè)還必須權(quán)衡對經(jīng)營成果產(chǎn)生影響的驅(qū)動因素,包括采購、定價、存儲、運輸、信息等。驅(qū)動因素的效率和響應(yīng)性對經(jīng)營成果的體現(xiàn)起到舉足重輕的作用。將經(jīng)營成本指標和驅(qū)動因素指標相結(jié)合才能使考核效應(yīng)最大化。

        (四)專項監(jiān)督與考核機制相結(jié)合

        監(jiān)督檢查和考核機制都是達成全面預(yù)算的有效手段,考核機制是激勵,而監(jiān)督檢查是保障。將多維度形式的專項監(jiān)督檢查貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,同時從人力資源角度,運用績效考核對企業(yè)管理層其團隊的工作參與狀況進行監(jiān)督,同時也將其與員工個人的收入及職業(yè)發(fā)展直接相關(guān),對于人才的培養(yǎng)起到重要作用。如果兩種措施運用得當,能在一定程度上有效提升員工積極性,有利于推進企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。

        四、全面預(yù)算與績效考核協(xié)同運用策略

        業(yè)績評價體系是否科學(xué)合理,對全面預(yù)算的有效達成至關(guān)重要。傳統(tǒng)績效考核結(jié)算制度過于片面,僅僅立足于財務(wù)指標,而非財務(wù)指標對企業(yè)績效的影響往往被忽略,顯然不適用于全面預(yù)算與績效考核的協(xié)同運作。因此在傳統(tǒng)考核模式下引入“平衡計分卡”評價工具,將財務(wù)指標與非財務(wù)指標、內(nèi)部與外部各項指標、目標實現(xiàn)與過程管理進行綜合對比評價,基于企業(yè)戰(zhàn)略目標、愿景及宗旨,將其分解成若干碎片化的目標和實施標準,并對實施情況進行實時跟蹤評價,全面、客觀反映企業(yè)經(jīng)營情況,能更有效衡量預(yù)算實施成果,為戰(zhàn)略執(zhí)行和績效管理的結(jié)合提供有力支撐。

        (一)平衡計分卡的定義

        平衡計分卡以公司的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,可以平衡戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),兼顧短期和長期目標,包含財務(wù)和非財務(wù)衡量方法,包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營以及學(xué)習(xí)成長四個指標。平衡計分卡不僅僅是績效考核的工具,它同時也突破了績效考核的局限,成為推動企業(yè)自覺建立戰(zhàn)略目標管理體系的動力,是企業(yè)強化戰(zhàn)略執(zhí)行力最有效的管理工具。

        (二)適用于醫(yī)藥流通企業(yè)的平衡計分卡“4+1”維度

        財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長,平衡計分卡基于四個維度來定位和考核企業(yè)各個層次的績效水平,從而體現(xiàn)了三個方面的“平衡”:一是長期戰(zhàn)略目標和當前具體指標之間的平衡;二是經(jīng)營成果和對經(jīng)營成果具有影響的驅(qū)動因素之間的平衡;三是外部目標評價和關(guān)鍵內(nèi)部目標評價之間的平衡(表1所示)。

        在財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、員工成長四個維度之后,考慮到醫(yī)藥流通企業(yè)經(jīng)營的特殊性,在運用平衡計分卡維度分析時,可加入風(fēng)險維度,以全面反映企業(yè)的績效。

        (三)使用平衡計分卡構(gòu)建績效評價體系的注意點

        1.需結(jié)合企業(yè)自身情況

        任何工具均要根據(jù)企業(yè)具體情況靈活運用。當企業(yè)選用平衡計分卡工具構(gòu)建企業(yè)績效評價體系時,應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點、資金狀況、業(yè)務(wù)流程、人員素質(zhì)等相關(guān)指標開發(fā)出適合企業(yè)的特色績效方法,在實施過程中應(yīng)不斷實時跟蹤,并及時調(diào)整優(yōu)化,靈活運用工具。

        2.立足于企業(yè)基礎(chǔ)管理

        企業(yè)的績效評價體系,不應(yīng)該獨立于企業(yè)基礎(chǔ)管理而存在。企業(yè)管理應(yīng)著力于收集基礎(chǔ)信息,并進行合理的整理及評價,打通各環(huán)節(jié)的溝通障礙,使企業(yè)戰(zhàn)略有效地傳達和實施。及時反饋企業(yè)經(jīng)營情況,對比分析得出科學(xué)評價,輔助企業(yè)管理者做出經(jīng)營決策。

        3.明確各項指標的因果關(guān)系

        企業(yè)績效評價體系的順利推行,是企業(yè)績效評價體系構(gòu)建的關(guān)鍵。任何制度的產(chǎn)生與流通必須要有相應(yīng)的驅(qū)動因素,驅(qū)動因素是否正確直接決定指標的準確性。比如目前經(jīng)營狀況和未來的發(fā)展情況,員工的工作狀態(tài)和報酬收益,兩者達到平衡才能建立完善的績效評價體系。

        五、結(jié)束語

        醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)發(fā)揮全面預(yù)算與績效考核的協(xié)同管理優(yōu)勢,靈活運用科學(xué)的工具“平衡計分卡”,以引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建清晰的發(fā)展框架,穩(wěn)定高效的發(fā)展。通過對全面預(yù)算與績效考核協(xié)同運用,可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運營,提升企業(yè)經(jīng)營效率,助推戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        參考文獻:

        [1]冀小偉,宋芳麗.戰(zhàn)略視角下全面預(yù)算管理編制及績效考核困境的思考[J].交通財會,2016(06):12-15.

        [2]吳耀祥.基于戰(zhàn)略目標導(dǎo)向的全面預(yù)算及績效考核管理一體化研究——以江蘇省農(nóng)村商業(yè)銀行為例[J].金融縱橫,2019(10):20-28.

        [3]成韶旭.基于平衡記分卡的企業(yè)績效評價體系構(gòu)建[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2019(24):113-114.

        作者簡介:

        徐東升,福建廣藥潔達醫(yī)藥有限公司。

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