摘要:建筑企業(yè)集團財務管理在當前面臨更高要求,為了確保集團管控能力得到較好保障,必然需要針對傳統(tǒng)財務管理模式進行轉變和創(chuàng)新優(yōu)化,財務共享中心的構建和運用成為重要手段。本文以建筑企業(yè)集團財務共享中心的運用為研究對象,首先分析了傳統(tǒng)財務管理模式表現(xiàn)出的局限性,然后又指出了如何借助財務共享中心提升建筑企業(yè)集團管控能力,最后探討了財務共享中心構建要點和注意事項。
關鍵詞:建筑企業(yè);財務共享中心;集團管控能力
一、引言
在現(xiàn)階段建筑企業(yè)發(fā)展中,伴隨著集團規(guī)模的擴大,涉及的子公司以及項目越來越多,財務管理工作同樣也面臨著較大壓力,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)很難勝任于新型財務管理要求,在工作執(zhí)行中容易出現(xiàn)偏差問題,集團管控能力同樣受限明顯?;诖耍诮ㄖ髽I(yè)集團財務管理中積極引入財務共享中心成為重要手段,財務共享中心的構建和運用能夠明顯提升建筑企業(yè)集團管控能力,在降低管理成本以及提升建筑企業(yè)經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著重要作用。
二、建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式的局限性分析
建筑企業(yè)財務管理作為比較關鍵的一個管理環(huán)節(jié),在當前確實引起了企業(yè)管理人員的高度關注,但是伴隨著建筑企業(yè)集團化發(fā)展,相應財務管理工作也表現(xiàn)出了明顯的不適應問題,容易出現(xiàn)一些明顯隱患,集團控制力不足,總部財務管理和監(jiān)控都面臨著較大開展難度。比如對于當前建筑企業(yè)中涉及的各個分公司以及各個項目部而言,其財務管理權都是獨立的,雖然確實在較大程度上保障了相應分公司和項目部財務工作的便捷性,但是卻容易給集團總部帶來較大困擾,財務數(shù)據(jù)信息的混亂性較為常見,滋生了一些貪腐問題,錯報漏報問題往往也難以得到及時發(fā)現(xiàn)和處理。另外,具體到建筑企業(yè)財務管理信息資料的應用中來看,因為這種相對分散的財務管理模式,對于各個財務報表及其具體數(shù)據(jù)的收集以及分析都面臨較大難度,僅僅依靠各個分公司主動申報財務報表,很難滿足集團總公司的監(jiān)管要求,對于集團總公司的一些決策也會產(chǎn)生影響,不利于整個建筑集團公司的優(yōu)化協(xié)調發(fā)展。
基于此,為了更好優(yōu)化提高建筑企業(yè)集團財務管控能力,解決傳統(tǒng)財務管理的滯后性問題,積極推進財務共享中心管理模式極為必要,該項服務優(yōu)勢同樣比較明顯。當然,在財務共享中心的推廣和應用下,建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式必然面臨著較大挑戰(zhàn),需要進行徹底改革和優(yōu)化,如果不能夠及時引入先進技術手段,也容易增加工作量,甚至產(chǎn)生較為嚴重的混亂局面?;诖?,針對建筑企業(yè)財務共享中心的構建需要從多個角度分析,力求確保相應系統(tǒng)運行更為高效有序,能夠為建筑企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻。
三、以財務共享中心提高建筑企業(yè)集團管控能力
(一)提高標準化程度
為了較好提升建筑企業(yè)集團管控能力,財務共享中心的應用首先可以借助于提高財務管理標準化的途徑進行優(yōu)化,在確保建筑企業(yè)集團內部財務管理工作更為標準統(tǒng)一的基礎上,必然也就可以更好確保建筑企業(yè)財務共享效果,避免了因為傳統(tǒng)“各行其是”問題影響財務信息的標準化應用效果。在財務共享中心的應用下,建筑企業(yè)集團應該要求各個分公司以及項目部實現(xiàn)對于財務管理的統(tǒng)一化處理,結合集團財務管理的統(tǒng)一要求,從各個具體標準入手進行嚴格制定,以求能夠對于各個下屬單位形成較為理想的約束。比如在建筑企業(yè)財務核算工作開展中,因為以往各個分公司在財務科目或者是核算方法上存在著較為明顯差異,如此也就很難較好配合集團管控,建筑企業(yè)集團的整體控制力不足,需要進一步予以標準化處理,確保財務核算更為統(tǒng)一,透明度同樣也能夠得到提高,可以便于建筑企業(yè)集團管控。
(二)工作流程優(yōu)化
財務共享中心在建筑企業(yè)集團管控能力提高方面的作用還需要關注財務管理流程,針對具體財務管理流程進行優(yōu)化,如此也就可以更好形成集中化管控效果,針對傳統(tǒng)相對混亂隨意的管理局面形成解決。在以往建筑企業(yè)財務管理工作開展中,因為各個分公司在財務工作開展中相對隨意,工作流程不統(tǒng)一,標準化程度同樣不高,如此也就容易造成一些較為嚴重的財務信息失真問題,給貪污以及舞弊創(chuàng)造了條件?;诖?,在財務共享中心模式的應用下,建筑企業(yè)集團的所有分公司都可以按照統(tǒng)一的工作流程處理財務工作,尤其是在較為關鍵的核心業(yè)務處理中,更是能夠得到全過程監(jiān)管,集團監(jiān)控功能同樣得以實現(xiàn)。對于建筑企業(yè)財務管理中較為關鍵的應付賬款、應收賬款以及費用報銷等業(yè)務流程,都可以在財務共享中心模式的應用下得到規(guī)范化控制,要求相關財務業(yè)務辦理過程中能夠嚴格按照標準流程執(zhí)行,同時還需要結合各個不同環(huán)節(jié)的具體資料要求即使提供給集團總部審查,依托財務共享中心避免業(yè)務執(zhí)行混亂問題出現(xiàn)。比如對于較為常用的費用報銷流程,財務共享中心的應用可以更好形成透明化全過程監(jiān)管,各個分公司的財務報銷工作都可以按照統(tǒng)一的流程執(zhí)行,在此過程中還可以實現(xiàn)相關票據(jù)以及其他證明資料的及時提供,集團財務也就可以據(jù)此進行及時監(jiān)控把關,避免自身蒙受經(jīng)濟損失。
(三)強化財務職能
在建筑企業(yè)集團財務管理優(yōu)化中運用財務共享中心模式,往往還需要重點關注于財務職能的強化,雖然目前建筑企業(yè)中很多其他部門都正在推進“去智能化”,但是對于財務管理工作而言卻并非如此,進一步強化財務職能不僅僅是推進財務共享中心模式的重要前提,同樣也直接關系到建筑企業(yè)集團財務管控能力。基于此,在未來建筑企業(yè)集團財務共享中心構建中,首先應該關注于相關財務管理人員職能的明確,避免在自身工作職責和要求方面存在較為明顯的混亂問題。因為當前很多建筑企業(yè)集團在構建財務共享中心時,都采取了獨立設置相應機構的模式,其次也就很可能和原有的財務管理部門形成一定職責沖突,也會在一定程度上限制建筑企業(yè)集團管控能力,這也就需要厘清兩者關系,重點凸顯財務共享中心的職能,為財務共享中心參與后續(xù)財務管理各個環(huán)節(jié)提供較強支持。
(四)推進信息化系統(tǒng)建設
建筑企業(yè)集團財務共享中心的構建和應用,要想對于自身財務管控能力發(fā)揮有效提升效果,從軟硬件入手進行全面優(yōu)化配置同樣極為必要,這也就需要在建筑企業(yè)集團總部及其分公司、項目部中積極推行信息化財務管理系統(tǒng),依托該系統(tǒng)進行財務信息共享,便于財務共享中心各項工作的踐行。在信息化系統(tǒng)建設中,往往需要首先表現(xiàn)出較強的統(tǒng)一性特點,要求整個建筑企業(yè)集團內部及其相關分公司都能夠具備較為理想的協(xié)同性,避免因為所用信息化系統(tǒng)不一致,難以形成較為理想的信息資料共享效果,尤其是在財務報表的共享和分析應用中,更是對于信息化系統(tǒng)提出了較高要求。這也就需要建筑企業(yè)集團總部能夠在構建財務共享中心的基礎上,對于財務管理信息化系統(tǒng)進行深入研究,要求配置最為適宜合理的財務管理系統(tǒng),并且能夠逐步在各個分公司以及項目部中得到普及和推廣,要求實現(xiàn)全面覆蓋,以此實現(xiàn)財務共享中心功能的實現(xiàn),同時提高建筑企業(yè)集團財務管控能力。
(五)培養(yǎng)相匹配人才
在建筑企業(yè)集團財務共享中心構建中,除了要重點圍繞著上述各個關鍵要素進行嚴格把關優(yōu)化外,往往還需要重點關注于人才方面的需求,確保相關工作的開展能夠得到較為充足的人才支持,切實解決人員短缺或者是相關人員后續(xù)工作混亂產(chǎn)生嚴重影響?;诖耍ㄖ髽I(yè)應該致力于培養(yǎng)相匹配的優(yōu)秀財務管理人才,促使這些人員能夠對于財務共享中心較為熟悉,可以準確掌握財務共享中心的運行模式以及各個關鍵工作任務,以此實現(xiàn)對于自身后續(xù)工作的優(yōu)化,尤其是對于各項標準以及規(guī)范要求,都需要予以貫徹執(zhí)行到位。當然,在財務共享中心人才培養(yǎng)中,還需要密切結合自身企業(yè)實際狀況,要求相關人才不僅僅具備豐富的專業(yè)知識,還能夠了解建筑企業(yè)運營狀況,進而才能夠發(fā)揮自身應有價值。
四、建筑企業(yè)集團財務共享中心構建注意事項
(一)遵循基本原則
在建筑企業(yè)集團財務共享中心的構建中,首先需要嚴格遵循相關原則辦事,避免導致財務管理工作較為混亂,能夠形成更為高效有序的財務管理效果。首先,財務共享中心的構建需要遵循統(tǒng)一化和標準化原則,能夠在全集團內部進行財務管理工作的全面統(tǒng)一,無論是對于財務管理流程還是相關財務管理技術的應用,都需要進行標準化控制,進而才能夠便于財務共享運用;其次,財務共享中心的構建還需要考慮到時效性要求,能夠確保相關財務數(shù)據(jù)信息以及財務報表的運用更為及時高效,避免出現(xiàn)嚴重滯后性問題,進而影響建筑企業(yè)集團財務管控能力;最后,財務共享中心構建還需要遵循權責相協(xié)調原則,能夠對于相關組織框架進行。
(二)關注業(yè)財融合
建筑企業(yè)集團財務共享中心的構建和運用確實表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢,但是同樣也存在較為明顯的財務集中特點,如此也就很可能導致財務和業(yè)務出現(xiàn)明顯分離現(xiàn)象,給建筑企業(yè)運營管理帶來難度?;诖耍磥斫ㄖ髽I(yè)集團財務共享中心的運用需要重點關注業(yè)財融合,力求進一步凸顯財務管理應用價值,尤其是在建筑企業(yè)集團業(yè)務決策方面,需要參考財務共享中心的相關財務資料信息,以此形成更為準確的決策,維系建筑企業(yè)集團穩(wěn)定發(fā)展。
五、結束語
在當前建筑企業(yè)集團發(fā)展中,財務管理難度往往越來越大,為了提升集團財務管控能力,借助于財務共享中心成為重要手段,這也就需要基于該財務管理模式進行優(yōu)化構建,要求建筑企業(yè)集團財務管理更為統(tǒng)一和標準,可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益保障。
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作者簡介:
蔣詩林,廣西建工集團第二安裝建設有限公司。