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        以財(cái)務(wù)共享中心提升建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力

        2020-09-10 07:22:44蔣詩(shī)林
        財(cái)富生活·下半月 2020年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心建筑企業(yè)

        摘要:建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前面臨更高要求,為了確保集團(tuán)管控能力得到較好保障,必然需要針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新優(yōu)化,財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用成為重要手段。本文以建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用為研究對(duì)象,首先分析了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出的局限性,然后又指出了如何借助財(cái)務(wù)共享中心提升建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力,最后探討了財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;集團(tuán)管控能力

        一、引言

        在現(xiàn)階段建筑企業(yè)發(fā)展中,伴隨著集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大,涉及的子公司以及項(xiàng)目越來(lái)越多,財(cái)務(wù)管理工作同樣也面臨著較大壓力,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)很難勝任于新型財(cái)務(wù)管理要求,在工作執(zhí)行中容易出現(xiàn)偏差問(wèn)題,集團(tuán)管控能力同樣受限明顯?;诖?,在建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中積極引入財(cái)務(wù)共享中心成為重要手段,財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用能夠明顯提升建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力,在降低管理成本以及提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著重要作用。

        二、建筑企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性分析

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為比較關(guān)鍵的一個(gè)管理環(huán)節(jié),在當(dāng)前確實(shí)引起了企業(yè)管理人員的高度關(guān)注,但是伴隨著建筑企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展,相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作也表現(xiàn)出了明顯的不適應(yīng)問(wèn)題,容易出現(xiàn)一些明顯隱患,集團(tuán)控制力不足,總部財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控都面臨著較大開(kāi)展難度。比如對(duì)于當(dāng)前建筑企業(yè)中涉及的各個(gè)分公司以及各個(gè)項(xiàng)目部而言,其財(cái)務(wù)管理權(quán)都是獨(dú)立的,雖然確實(shí)在較大程度上保障了相應(yīng)分公司和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作的便捷性,但是卻容易給集團(tuán)總部帶來(lái)較大困擾,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的混亂性較為常見(jiàn),滋生了一些貪腐問(wèn)題,錯(cuò)報(bào)漏報(bào)問(wèn)題往往也難以得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。另外,具體到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資料的應(yīng)用中來(lái)看,因?yàn)檫@種相對(duì)分散的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于各個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表及其具體數(shù)據(jù)的收集以及分析都面臨較大難度,僅僅依靠各個(gè)分公司主動(dòng)申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,很難滿足集團(tuán)總公司的監(jiān)管要求,對(duì)于集團(tuán)總公司的一些決策也會(huì)產(chǎn)生影響,不利于整個(gè)建筑集團(tuán)公司的優(yōu)化協(xié)調(diào)發(fā)展。

        基于此,為了更好優(yōu)化提高建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力,解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的滯后性問(wèn)題,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心管理模式極為必要,該項(xiàng)服務(wù)優(yōu)勢(shì)同樣比較明顯。當(dāng)然,在財(cái)務(wù)共享中心的推廣和應(yīng)用下,建筑企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式必然面臨著較大挑戰(zhàn),需要進(jìn)行徹底改革和優(yōu)化,如果不能夠及時(shí)引入先進(jìn)技術(shù)手段,也容易增加工作量,甚至產(chǎn)生較為嚴(yán)重的混亂局面。基于此,針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建需要從多個(gè)角度分析,力求確保相應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行更為高效有序,能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

        三、以財(cái)務(wù)共享中心提高建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力

        (一)提高標(biāo)準(zhǔn)化程度

        為了較好提升建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力,財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用首先可以借助于提高財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的途徑進(jìn)行優(yōu)化,在確保建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作更為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,必然也就可以更好確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享效果,避免了因?yàn)閭鹘y(tǒng)“各行其是”問(wèn)題影響財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用效果。在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用下,建筑企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該要求各個(gè)分公司以及項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化處理,結(jié)合集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一要求,從各個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)入手進(jìn)行嚴(yán)格制定,以求能夠?qū)τ诟鱾€(gè)下屬單位形成較為理想的約束。比如在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作開(kāi)展中,因?yàn)橐酝鱾€(gè)分公司在財(cái)務(wù)科目或者是核算方法上存在著較為明顯差異,如此也就很難較好配合集團(tuán)管控,建筑企業(yè)集團(tuán)的整體控制力不足,需要進(jìn)一步予以標(biāo)準(zhǔn)化處理,確保財(cái)務(wù)核算更為統(tǒng)一,透明度同樣也能夠得到提高,可以便于建筑企業(yè)集團(tuán)管控。

        (二)工作流程優(yōu)化

        財(cái)務(wù)共享中心在建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力提高方面的作用還需要關(guān)注財(cái)務(wù)管理流程,針對(duì)具體財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,如此也就可以更好形成集中化管控效果,針對(duì)傳統(tǒng)相對(duì)混亂隨意的管理局面形成解決。在以往建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展中,因?yàn)楦鱾€(gè)分公司在財(cái)務(wù)工作開(kāi)展中相對(duì)隨意,工作流程不統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)化程度同樣不高,如此也就容易造成一些較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題,給貪污以及舞弊創(chuàng)造了條件?;诖?,在財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用下,建筑企業(yè)集團(tuán)的所有分公司都可以按照統(tǒng)一的工作流程處理財(cái)務(wù)工作,尤其是在較為關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)處理中,更是能夠得到全過(guò)程監(jiān)管,集團(tuán)監(jiān)控功能同樣得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中較為關(guān)鍵的應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)流程,都可以在財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用下得到規(guī)范化控制,要求相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行,同時(shí)還需要結(jié)合各個(gè)不同環(huán)節(jié)的具體資料要求即使提供給集團(tuán)總部審查,依托財(cái)務(wù)共享中心避免業(yè)務(wù)執(zhí)行混亂問(wèn)題出現(xiàn)。比如對(duì)于較為常用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用可以更好形成透明化全過(guò)程監(jiān)管,各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作都可以按照統(tǒng)一的流程執(zhí)行,在此過(guò)程中還可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)票據(jù)以及其他證明資料的及時(shí)提供,集團(tuán)財(cái)務(wù)也就可以據(jù)此進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控把關(guān),避免自身蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能

        在建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式,往往還需要重點(diǎn)關(guān)注于財(cái)務(wù)職能的強(qiáng)化,雖然目前建筑企業(yè)中很多其他部門(mén)都正在推進(jìn)“去智能化”,但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言卻并非如此,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能不僅僅是推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心模式的重要前提,同樣也直接關(guān)系到建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力?;诖耍谖磥?lái)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建中,首先應(yīng)該關(guān)注于相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員職能的明確,避免在自身工作職責(zé)和要求方面存在較為明顯的混亂問(wèn)題。因?yàn)楫?dāng)前很多建筑企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),都采取了獨(dú)立設(shè)置相應(yīng)機(jī)構(gòu)的模式,其次也就很可能和原有的財(cái)務(wù)管理部門(mén)形成一定職責(zé)沖突,也會(huì)在一定程度上限制建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力,這也就需要厘清兩者關(guān)系,重點(diǎn)凸顯財(cái)務(wù)共享中心的職能,為財(cái)務(wù)共享中心參與后續(xù)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)提供較強(qiáng)支持。

        (四)推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)

        建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和應(yīng)用,要想對(duì)于自身財(cái)務(wù)管控能力發(fā)揮有效提升效果,從軟硬件入手進(jìn)行全面優(yōu)化配置同樣極為必要,這也就需要在建筑企業(yè)集團(tuán)總部及其分公司、項(xiàng)目部中積極推行信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),依托該系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享,便于財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)工作的踐行。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中,往往需要首先表現(xiàn)出較強(qiáng)的統(tǒng)一性特點(diǎn),要求整個(gè)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及其相關(guān)分公司都能夠具備較為理想的協(xié)同性,避免因?yàn)樗眯畔⒒到y(tǒng)不一致,難以形成較為理想的信息資料共享效果,尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表的共享和分析應(yīng)用中,更是對(duì)于信息化系統(tǒng)提出了較高要求。這也就需要建筑企業(yè)集團(tuán)總部能夠在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行深入研究,要求配置最為適宜合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并且能夠逐步在各個(gè)分公司以及項(xiàng)目部中得到普及和推廣,要求實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心功能的實(shí)現(xiàn),同時(shí)提高建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力。

        (五)培養(yǎng)相匹配人才

        在建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建中,除了要重點(diǎn)圍繞著上述各個(gè)關(guān)鍵要素進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)優(yōu)化外,往往還需要重點(diǎn)關(guān)注于人才方面的需求,確保相關(guān)工作的開(kāi)展能夠得到較為充足的人才支持,切實(shí)解決人員短缺或者是相關(guān)人員后續(xù)工作混亂產(chǎn)生嚴(yán)重影響?;诖耍ㄖ髽I(yè)應(yīng)該致力于培養(yǎng)相匹配的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才,促使這些人員能夠?qū)τ谪?cái)務(wù)共享中心較為熟悉,可以準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行模式以及各個(gè)關(guān)鍵工作任務(wù),以此實(shí)現(xiàn)對(duì)于自身后續(xù)工作的優(yōu)化,尤其是對(duì)于各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范要求,都需要予以貫徹執(zhí)行到位。當(dāng)然,在財(cái)務(wù)共享中心人才培養(yǎng)中,還需要密切結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際狀況,要求相關(guān)人才不僅僅具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還能夠了解建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,進(jìn)而才能夠發(fā)揮自身應(yīng)有價(jià)值。

        四、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建注意事項(xiàng)

        (一)遵循基本原則

        在建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建中,首先需要嚴(yán)格遵循相關(guān)原則辦事,避免導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作較為混亂,能夠形成更為高效有序的財(cái)務(wù)管理效果。首先,財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建需要遵循統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化原則,能夠在全集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的全面統(tǒng)一,無(wú)論是對(duì)于財(cái)務(wù)管理流程還是相關(guān)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用,都需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制,進(jìn)而才能夠便于財(cái)務(wù)共享運(yùn)用;其次,財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建還需要考慮到時(shí)效性要求,能夠確保相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及財(cái)務(wù)報(bào)表的運(yùn)用更為及時(shí)高效,避免出現(xiàn)嚴(yán)重滯后性問(wèn)題,進(jìn)而影響建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力;最后,財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建還需要遵循權(quán)責(zé)相協(xié)調(diào)原則,能夠?qū)τ谙嚓P(guān)組織框架進(jìn)行。

        (二)關(guān)注業(yè)財(cái)融合

        建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用確實(shí)表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢(shì),但是同樣也存在較為明顯的財(cái)務(wù)集中特點(diǎn),如此也就很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)出現(xiàn)明顯分離現(xiàn)象,給建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理帶來(lái)難度。基于此,未來(lái)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用需要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)財(cái)融合,力求進(jìn)一步凸顯財(cái)務(wù)管理應(yīng)用價(jià)值,尤其是在建筑企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)決策方面,需要參考財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)財(cái)務(wù)資料信息,以此形成更為準(zhǔn)確的決策,維系建筑企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        在當(dāng)前建筑企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理難度往往越來(lái)越大,為了提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力,借助于財(cái)務(wù)共享中心成為重要手段,這也就需要基于該財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化構(gòu)建,要求建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理更為統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益保障。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:

        蔣詩(shī)林,廣西建工集團(tuán)第二安裝建設(shè)有限公司。

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