摘要:國家的經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,個人在社會的經(jīng)濟生活,都離不開對資金的使用。企業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的主體,對資金的管理顯得更為重要。企業(yè)資金管理就是在遵守國家法律法規(guī)的前提下,根據(jù)自身情況制定合適的制度、規(guī)范、流程,并監(jiān)督執(zhí)行,借助專業(yè)的管理團隊,用計算機信息化技術(shù)手段為輔助,發(fā)揮資金的資源配置作用,為企業(yè)創(chuàng)造價值。本文首先分析了資金對企業(yè)發(fā)展的重要性,其次提出了目前企業(yè)存在的資金管理不規(guī)范、資金管理效益不高、資金動態(tài)信息掌握不充分、缺少專業(yè)管理及信息化等問題,并相對應地提出完善和改進措施,希望能為企業(yè)在資金管理方面的加強和改進提供一些建議。
關(guān)鍵詞:資金管理;問題;對策
資金是企業(yè)的生命,是最重要的資源之一,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)。監(jiān)督管理好企業(yè)資金,發(fā)揮出資金作為重要資源的配置作用,是所有企業(yè)都要面對的問題,是財務管理部門和領(lǐng)導層的職責所在。
一、企業(yè)資金管理概述
(一)企業(yè)資金管理的定義
資金管理是指企業(yè)籌集資金和使用資金的統(tǒng)稱。企業(yè)財務管理的對象就是資金,因此,企業(yè)管理以財務管理為核心,財務管理以資金管理為核心。如何在保證資金安全的情況下,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對資金的需求,又要盡可能提高資金的使用效益,是企業(yè)尤其是財務部門需要高度重視的工作。
(二)資金管理對企業(yè)發(fā)展的重要性
資金對企業(yè)的重要性就相當于血液對人體的重要性。資金作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,存在于企業(yè)發(fā)展的各個階段,并發(fā)揮著不可替代的作用。確保資金的規(guī)范性、安全性、可用性、效率性,進而體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平尤其是財務管理水平。一家成功的現(xiàn)代企業(yè),對資金的管理一定是非常規(guī)范且執(zhí)行監(jiān)督到位。
1.發(fā)揮資金資源配置作用,實現(xiàn)資金保值增值
資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,根據(jù)流向的不同以各種形式存在。包括固定資產(chǎn)、在建工程、銀行存款、存貨、長期股權(quán)投資、應收賬款、凈利潤等,這些都對企業(yè)的正常運作起到支撐作用。對資金進行科學有效的管理,及時對資金狀況進行合理準確的預測和把控,能有效降低資金成本,防范資金風險。通過對資金的優(yōu)化調(diào)配,讓資金流入到生產(chǎn)經(jīng)營最需要的環(huán)節(jié),充分發(fā)揮資源的配置作用,助力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。同時在確保企業(yè)留存必要的運營資金后,對短期閑置的資金進行保值增值管理??蛇x擇償還銀行貸款,降低財務費用;在確保安全低風險的前提下,選擇銀行的定期存款或者保本理財產(chǎn)品。通過對資金的統(tǒng)籌管理,既確保日常資金需求,又能高效利用資金,為企業(yè)提供有效的資金支持,不斷提高企業(yè)的競爭力。
2.合理規(guī)范使用資金,防范流失腐敗風險
資金是流動性最好的資產(chǎn),無論在經(jīng)濟活動,還是社會生活中都是不可替代。正因為資金的這種天然屬性,在企業(yè)運營管理過程中,最易出問題的往往也是資金環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,制定嚴格規(guī)范的資金管理辦法和內(nèi)部控制制度,更關(guān)鍵的是執(zhí)行落實并監(jiān)督到位。在資金各個環(huán)節(jié)都嚴格按照管理辦法規(guī)范使用,在經(jīng)辦、審核、審批環(huán)節(jié)都互相監(jiān)督制衡,確保企業(yè)資金流程規(guī)范、健康進行。對資金的合理配置和規(guī)范使用,對企業(yè)在投資決策、生產(chǎn)運營、轉(zhuǎn)型升級等方面都起到很大的促進作用,也能有效預防涉及資金的內(nèi)部腐敗現(xiàn)象發(fā)生,降低企業(yè)資金損失風險。為企業(yè)在激烈的市場競爭中夯實基礎(chǔ),增強自身競爭力。
二、企業(yè)資金管理存在的問題
目前多數(shù)企業(yè)在資金管理方面還存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟不適應的情況,主要體現(xiàn)在資金的管理、監(jiān)督、使用以及信息化等方面。
(一)資金管理不規(guī)范,執(zhí)行監(jiān)督不到位
目前我國多數(shù)企業(yè)是中小企業(yè),資金狀況相對緊張,對資金的依賴性高。在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對資金的管理流程、管理辦法等方面還不規(guī)范、不科學。制定的資金管理制度缺乏可操作性,與當前的經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)實際業(yè)務不相匹配,無法給企業(yè)在投資決策、營銷推廣、產(chǎn)品投放等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供足夠的支持,致使企業(yè)在資金使用方面存在一定的安全隱患和經(jīng)營風險。此外,大部分企業(yè)在資金使用、管理、審批等方面也存在執(zhí)行不到位,缺少必要的監(jiān)督等問題。有些企業(yè)“公私不分”,企業(yè)資金與投資者的個人資金無法清晰劃分,對制度的執(zhí)行落實造成阻礙,限制了企業(yè)對資金使用效率的進一步提高。
(二)資金使用效益低,缺少合適投資渠道
企業(yè)為保證日常生產(chǎn)經(jīng)營需要,都會保留一定數(shù)額的流動資金,基本都是以活期存款存放在銀行賬戶上。在企業(yè)銷售的旺季,或者從銀行取得貸款,投資者追加資本時,短期內(nèi)會產(chǎn)生大量的流動資金。這些資金在企業(yè)未做下一步安排前,通常都是在銀行賬戶作為活期存款。資金只有流動起來才會產(chǎn)生價值,才能增加收益。有些企業(yè)出于安全考慮,讓資金簡單以活期或定期存款存放在銀行賬戶,也不去規(guī)劃安排資金的用途,造成大量資金閑置,浪費了應得的資金收益?;蛘呤请m然意識到要提高資金收益,但在投資渠道、投資方式上選擇不謹慎,缺少事前了解評估,容易產(chǎn)生投資損失,影響到公司的正常資金運營。
(三)資金動態(tài)管理意識薄弱,資金信息掌握不充分
隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務拓展、市場份額不斷增加,會選擇在其他地方設立分公司或子公司,相應的會在不同銀行開設多個資金賬戶。設立多個資金賬戶,雖然方便經(jīng)營開展,但也造成了資金的分散,“各自為政”。下屬公司的資金情況各有差異,可能有的資金充裕,存在閑置;有的資金緊張,需要舉債。造成這種資金分布不合理、不均衡的情況,就是因為資金的動態(tài)管理意識方面薄弱。對各下屬公司資金信息掌握不及時不充分,內(nèi)部資金統(tǒng)籌調(diào)配機制沒有建立,沒有樹立“全公司一盤棋”的大局觀。資金的分布不合理,會造成企業(yè)錯失難得的發(fā)展機遇。
(四)資金綜合管理水平低,財務管理信息化落后
企業(yè)對資金的管理,多數(shù)還是以財務人員為主,日常管理也只是基本的記賬記錄,整體業(yè)務理解水平、綜合素質(zhì)不高。而資金的綜合管理,對人員的專業(yè)水平、理論基礎(chǔ)、從業(yè)經(jīng)驗要求較高。受制于管理人員的自身條件水平,未能完全按照企業(yè)預期,對資金管理進行更高層次的理解和應用,不能及時準確地對資金做出預測和規(guī)劃,限制了企業(yè)對資金的更高效使用。資金管理是一個信息化、系統(tǒng)化的工程,單純依靠傳統(tǒng)的人工方式已明顯落后。目前我國已進入5G、移動互聯(lián)網(wǎng)的時代,企業(yè)應充分利用信息化手段和技術(shù),快速分析公司資金數(shù)據(jù),提升企業(yè)資金管理水平。
三、加強企業(yè)資金管理的措施
針對資金管理方面存在的主要問題,企業(yè)要對自身實際情況有清醒的認識,從完善資金管理的制度、執(zhí)行、效益、信息化建設等入手,才能相對應的制定科學合理的措施。
(一)完善資金管理制度,加強監(jiān)督執(zhí)行力度
企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,制定一套科學合理、切實可行的資金管理制度,并明確各專項資金使用流程及辦法。在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,根據(jù)發(fā)展需求和經(jīng)濟環(huán)境的改變,及時完善補充資金管理制度,確保制度的可操作性。為更好地落實管理資金制度,還需制定審計監(jiān)督制度。成立內(nèi)部審計部門,對資金的使用全過程進行監(jiān)督,并考核其他部門資金使用執(zhí)行情況。定期向管理層匯報資金使用情況,逐步形成程序規(guī)范、流程清晰、公開透明的資金監(jiān)督機制。促進業(yè)務與資金管理各部門的融合,助力企業(yè)業(yè)務更好發(fā)展。
(二)提高資金使用效益,增強投資理財意識
企業(yè)管理層應樹立資金管理投資意識,合理利用企業(yè)充裕資金,靈活運用金融證券工具,讓資金在保證安全規(guī)范的前提下,獲得較高收益。當企業(yè)賬面出現(xiàn)較多的閑置資金時,資金管理人員要先做好流動性預判,保證生產(chǎn)經(jīng)營的資金需要后,再尋求符合公司資金管理要求的資金增值。根據(jù)資金閑置期限的長短,向銀行等金融機構(gòu)爭取最優(yōu)惠的存款利率,制定最合適的資金理財方案提交管理層參考。讓盡可能多的資金參與投資項目,在兼顧資金安全和增值的前途下,獲得最多的收益。
(三)集中統(tǒng)籌資金管理,全面掌握資金動向
針對企業(yè)有多個下屬單位或者多個銀行賬戶的情況,為了更好地統(tǒng)籌管理資金,可以選擇在同一家銀行設立賬戶,并利用銀行網(wǎng)上銀行功能將其他賬戶關(guān)聯(lián)起來。將總公司的賬戶設為一級母賬戶,其他下屬單位的賬戶設立為子賬號。這樣可實現(xiàn)跨地區(qū)跨企業(yè)的資金管理,通過權(quán)限的設置對其他下屬單位的銀行賬戶資金進行歸集,隨時了解資金變化。當某一下屬單位出現(xiàn)資金需求時,通過對資金的動態(tài)掌握,優(yōu)先通過內(nèi)部進行資金調(diào)配,減少對外融資需求,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低資金使用成本。通過資金集中統(tǒng)籌管理,確保企業(yè)資金流健康,有效降低資金風險。
(四)引進學習先進經(jīng)驗,加強財務信息化建設
企業(yè)資金管理是一項專業(yè)且重要的工作,隨著企業(yè)越來越重視,對資金管理也提出更高的要求??梢酝ㄟ^內(nèi)部培養(yǎng)、外部招聘等渠道,不拘一格選人才,選人標準既要考核專業(yè)能力,還要求具備良好道德品格。這樣組建起來管理團隊,才更符合企業(yè)成長的需要。定期開展內(nèi)部外部培訓,整體提升企業(yè)內(nèi)部人員的資金管理水平,學習最新經(jīng)濟形勢分析,結(jié)合自身業(yè)務做出應對。還要加強企業(yè)資金管理的信息化建設,現(xiàn)代化的企業(yè)資金管理,能提高工作效率,減少大量基礎(chǔ)重復性的工作。隨著我國與世界經(jīng)濟的聯(lián)系越來越緊密,企業(yè)如果不借助計算機互聯(lián)網(wǎng)信息化手段獲得最新的數(shù)據(jù),就將在激烈的市場競爭中處于不利的地位,有可能錯失稍縱即逝的商機。當專業(yè)的資金管理團隊與先進的信息化技術(shù)相結(jié)合,將對企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的推動作用。
四、結(jié)語
當前,我國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型期,從追求高增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量增長。中小企業(yè)面臨原材料成本、人力成本不斷攀升、融資渠道不暢及融資成本高等諸多不利局面。如何在面對國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的各種挑戰(zhàn),是擺在眾多企業(yè)面前的難題,壓垮很多企業(yè)的一個重要因素往往是資金流出現(xiàn)問題。本文對中小企業(yè)在資金管理方面遇到的幾個“痛點”,提出了針對性的解決對策,希望能對企業(yè)在這方面有所啟發(fā)??嗑殐?nèi)功,在市場競爭中繼續(xù)保持長久的生命力!
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作者簡介:
翁志東,廣東訊展會議展覽有限公司。