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        如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

        2020-09-10 07:44:20憨芬竹
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:管理研究

        憨芬竹

        摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,并且占有的比重越來(lái)越大,如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理是非常重要的,這也是企業(yè)現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,互相之間欠款是一種常態(tài),比如企業(yè)之間進(jìn)原材料、銷售產(chǎn)品都存在這樣問(wèn)題,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代基本都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成收付款,企業(yè)需要提高應(yīng)收賬款的管理能力,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。本論文從不同方面闡述加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,希望為研究企業(yè)應(yīng)收賬款管理的專家和學(xué)者提供理論參考依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)應(yīng)收賬款;管理;研究

        引言

        企業(yè)應(yīng)收賬款是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,每個(gè)企業(yè)都存在應(yīng)收賬款的情況。企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中存在外賒購(gòu)產(chǎn)品的原料,在銷售產(chǎn)品的過(guò)程中存在其他企業(yè)欠款的問(wèn)題,這些都是企業(yè)應(yīng)收賬款的研究?jī)?nèi)容,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,這些債權(quán)問(wèn)題基本都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)解決,因此企業(yè)需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,讓其更加科學(xué)、透明,適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)提高現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的效率,發(fā)揮現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理部門的職能。

        一、應(yīng)收賬款管理的意義及作用

        應(yīng)收賬款是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的產(chǎn)物,現(xiàn)代企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)銷售能力,基本都采用賒購(gòu)的營(yíng)銷策略,企業(yè)應(yīng)收賬款也是一種信譽(yù)戰(zhàn)略,需要保障企業(yè)之間的誠(chéng)信力,但企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中存在賬款收購(gòu)不回來(lái)的問(wèn)題,這就需要加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)施對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、加快產(chǎn)品生產(chǎn)都起到重要作用,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)控下也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)各個(gè)部門之間需要加強(qiáng)溝通,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者具有統(tǒng)籌兼顧的能力,發(fā)揮企業(yè)各個(gè)部門的職能,有效提高企業(yè)員工的積極性,提高工作效率,把企業(yè)應(yīng)收賬款滲透到企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,全面提高應(yīng)收賬款管理能力。

        二、影響我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款的不利因素

        企業(yè)應(yīng)收賬款不利因素是由多元化因素造成的。首先,企業(yè)為了追求銷售額,沒(méi)有考慮對(duì)方資質(zhì),任意發(fā)貨,造成應(yīng)收賬款凈額久居不下,現(xiàn)金不能及時(shí)收回,這對(duì)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展是不利的,資金是企業(yè)發(fā)展的源泉。其次我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理體系不健全,法律法規(guī)體系不成熟,與國(guó)外先進(jìn)的國(guó)家還有一定的差距,我國(guó)誠(chéng)信體系不健全,存在惡意拖欠等現(xiàn)象。這些因素導(dǎo)致企業(yè)資金缺乏,影響企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重的可以導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)施的過(guò)程中,需要有效提高企業(yè)之間的誠(chéng)信能力,這是企業(yè)應(yīng)收賬款科學(xué)有效管理的根本。

        三、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款久居不下的原因

        (一)領(lǐng)導(dǎo)主觀相對(duì)盲目,觀念陳舊思想落后

        現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)的管理發(fā)揮重要的作用?,F(xiàn)在有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主觀相對(duì)盲目,觀念陳舊思想落后,尤其一些私營(yíng)中小企業(yè),在開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的過(guò)程中,能廣泛聽(tīng)取各方面建議,在企業(yè)具有一定的規(guī)模后,思想意識(shí)落后,盲目樂(lè)觀,造成企業(yè)管理模式陳舊,管理各個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié),企業(yè)的工作效率低下,沒(méi)有引進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)管理理念,尤其在財(cái)務(wù)管理中采取家族式管理方式,造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,形成企業(yè)資金短缺,影響企業(yè)進(jìn)一步的科學(xué)有效發(fā)展。

        (二)內(nèi)部制度相對(duì)缺乏科學(xué)的管理水平

        企業(yè)的管理水平?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展的高度,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式不適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)在管理的過(guò)程中需要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)參與企業(yè)管理,提高企業(yè)的管理水平,發(fā)揮企業(yè)管理的職能,為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理需要有專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,及時(shí)回收應(yīng)收賬款,讓企業(yè)的資金流動(dòng)起來(lái),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,資金流是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視企業(yè)內(nèi)部管理,建立相應(yīng)的科學(xué)管理制度,提高管理水平,發(fā)揮企業(yè)管理部門職能,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供基本保障措施。

        (三)產(chǎn)品處于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)

        企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中存在競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)的調(diào)控下,企業(yè)的產(chǎn)品需要提高競(jìng)爭(zhēng)力,在產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價(jià)格等各個(gè)方面進(jìn)行研究,讓自己的產(chǎn)品在市場(chǎng)占有一定的份額,在同類產(chǎn)品中具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要遵循市場(chǎng)規(guī)律,抓住市場(chǎng)機(jī)遇,科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)、提高自己產(chǎn)品的性能,全面發(fā)揮市場(chǎng)的應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,需要注重細(xì)節(jié),注重企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),一旦每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        四、應(yīng)收賬款管理相應(yīng)對(duì)策及改進(jìn)措施

        (一)樹(shù)立正確的盈利方向

        盈利是企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),但企業(yè)需要樹(shù)立正確的盈利方向。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,需要提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,注重企業(yè)的內(nèi)部科學(xué)管理等環(huán)節(jié),這是提高企業(yè)盈利的關(guān)鍵因素。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)需要提高營(yíng)銷手段,利用線上營(yíng)銷與線下?tīng)I(yíng)銷相結(jié)合的模式,積極開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),讓自己企業(yè)的產(chǎn)品占有一定的市場(chǎng)。在提高銷售產(chǎn)品的過(guò)程中,企業(yè)之間欠款是企業(yè)提高營(yíng)銷策略的手段,但企業(yè)管理人員需要從對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)、企業(yè)的信譽(yù)度等各方面綜合考慮,不能為了短期的銷售目標(biāo),造成企業(yè)資金緊缺,阻礙企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展,同時(shí)需要加強(qiáng)企業(yè)員工責(zé)任意識(shí)培養(yǎng),全面提高員工的主人翁意識(shí)。

        (二)采用更有效的應(yīng)收賬款管理方法,達(dá)成回籠貨款的目的

        1.對(duì)重點(diǎn)客戶需要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理

        企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都會(huì)有長(zhǎng)期客戶、重點(diǎn)客戶,企業(yè)需要有專人負(fù)責(zé)這些客戶,對(duì)這些客戶企業(yè)的動(dòng)向要及時(shí)掌握,一旦某個(gè)重點(diǎn)客戶的企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題,需要采取相應(yīng)的措施,及時(shí)收取賬款,保障企業(yè)資金的回收,這是降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式。企業(yè)對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行跟蹤管理,是解決應(yīng)收賬款的有效方式,能讓企業(yè)及時(shí)了解重點(diǎn)客戶的信息,促使企業(yè)能最早采取相應(yīng)的措施,保障企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

        2.根據(jù)客戶的不同情況,采用不同的賒銷政策

        企業(yè)在賒銷的過(guò)程中,雙方都會(huì)簽訂還款合同,但到還款日期對(duì)方?jīng)]有還款的情況時(shí)有發(fā)生,企業(yè)要根據(jù)不同的客戶采取不同的方式。對(duì)信譽(yù)好的客戶,企業(yè)臨時(shí)資金出現(xiàn)點(diǎn)問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)還款,企業(yè)可以延期還款,但讓企業(yè)制定還款計(jì)劃,同時(shí)需要有第三方進(jìn)行擔(dān)保,這樣可以繼續(xù)賒銷。對(duì)信譽(yù)一般的客戶,企業(yè)需要進(jìn)行專人跟蹤,同時(shí)督促對(duì)方制定最短的還款計(jì)劃,進(jìn)一步掌控對(duì)方企業(yè)的真實(shí)情況,能讓企業(yè)作出明確的決定,企業(yè)需要研究與該企業(yè)合作的問(wèn)題,如果對(duì)方?jīng)]有及時(shí)回應(yīng),需要考慮利用法律手段解決相關(guān)合同問(wèn)題,同時(shí)公司需要立刻與其中斷賒銷計(jì)劃,把企業(yè)的損失降低到最低程度。

        3.及時(shí)反映應(yīng)收賬款賬齡的真實(shí)情況,并在此基礎(chǔ)上設(shè)立壞賬準(zhǔn)備金制度

        企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,出現(xiàn)壞賬情況是一種正常現(xiàn)象,尤其對(duì)于一些管理不科學(xué)的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目進(jìn)行銷售,導(dǎo)致一些壞賬情況出現(xiàn)。通常拖欠時(shí)間越長(zhǎng)的欠款,越容易出現(xiàn)壞賬。公司的財(cái)務(wù)部門需要明確反映出壞賬的年限、欠款企業(yè)的相關(guān)信息,有助于企業(yè)提出相應(yīng)的解決措施。企業(yè)對(duì)壞賬情況要科學(xué)的認(rèn)定,哪部分賬能要回來(lái),哪部門分可能要,哪部分不可能收回,這是非常重要的,企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,需要流動(dòng)資金,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行資金的儲(chǔ)備,能讓企業(yè)科學(xué)有效的發(fā)展,也是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部管理,由信用管理部門、財(cái)務(wù)部門及銷售部門完成流程管控

        首先需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,內(nèi)部科學(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,對(duì)提高企業(yè)工作效率、促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明都起到重要作用,公司在貨物流轉(zhuǎn)的過(guò)程中,必須明確責(zé)任人,最后記賬聯(lián)單需要由財(cái)務(wù)保管,最終需要蓋財(cái)務(wù)公章才能生效,在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)需要財(cái)務(wù)管理部門參與,尤其需要管理會(huì)計(jì)參與,這是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理部門發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的工作職責(zé)。其次,企業(yè)高層需要重視信用管理部門,信用管理部門成員必須有過(guò)硬的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)是現(xiàn)代企業(yè)需要的復(fù)合型高級(jí)技術(shù)人才。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,對(duì)賒銷客戶進(jìn)行科學(xué)的跟蹤,當(dāng)客戶財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,必須及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門與銷售部門,三個(gè)部門協(xié)同合作,銷售人員與對(duì)方聯(lián)系,及時(shí)追回對(duì)方欠款,把企業(yè)的損失降低最低。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)把客戶信息反饋信用管理部門,信用管理部門可以對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)的分級(jí),這對(duì)今后的合作起到關(guān)鍵作用,在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)信用管理部門,銷售部門、財(cái)務(wù)部門都是企業(yè)發(fā)展的核心部門,三方必須科學(xué)有效的溝通,提高協(xié)同作戰(zhàn)能力,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心因素,也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要專業(yè)負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的應(yīng)收賬款,同時(shí)制定相應(yīng)的往來(lái)款的制度,財(cái)務(wù)部門需要與用戶定期進(jìn)行往來(lái)款的對(duì)賬單,跟客戶進(jìn)行確認(rèn),一旦客戶對(duì)賬單存在異議,必須及時(shí)查找原因,是客戶問(wèn)題,還是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、銷售部門哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)要把最后的結(jié)果反饋給客戶,必須經(jīng)過(guò)用戶確認(rèn),避免日后出現(xiàn)應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬情況。

        結(jié)語(yǔ)

        總之,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,賒銷現(xiàn)象也是現(xiàn)代營(yíng)銷的策略,但企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要建立應(yīng)收賬款的相應(yīng)管理制度,有效地減少壞賬的情況出現(xiàn),壞賬是應(yīng)收賬款中的特殊現(xiàn)象,但企業(yè)必須存有預(yù)備資金,一旦客戶出現(xiàn)壞賬情況,必須及時(shí)補(bǔ)充資金,保障現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)有序的發(fā)展。

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