趙躍 王俊慧

摘要：從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化是檔案工作轉(zhuǎn)型的重要表現(xiàn)，也是帶動(dòng)檔案管理思維轉(zhuǎn)變的重要?jiǎng)恿?。文章通過比較檔案數(shù)字化和檔案數(shù)據(jù)化所體現(xiàn)的檔案管理思維，提出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型時(shí)期要推進(jìn)存取導(dǎo)向思維向開發(fā)導(dǎo)向思維的轉(zhuǎn)變、信息服務(wù)思維向知識(shí)服務(wù)思維的轉(zhuǎn)變、信息管理思維向智慧管理思維的轉(zhuǎn)變、開放檔案思維向開放數(shù)據(jù)思維的轉(zhuǎn)變的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理思維；檔案數(shù)據(jù)化；檔案數(shù)字化

分類號(hào)：G271

From Digitalization to Datafication： The Transformation of Archival Management Thinking

Zhao Yue1， Wang Junhui2

（1.School of Public Administration of Sichuan University， Chengdu， Sichuan， 610065； 2.School of Information Management of Wuhan University， Wuhan， Hubei， 430072）Abstract：From digitalization to datafication is an important phenomenon of archival work， and also an important driving force for the transformation of archival thinking. By comparing the archival thinking embodied in the digitization of archives and the datafication of archives， this paper puts forward the view of promoting the transformation of preservation-oriented thinking to developmentoriented thinking， information service thinking to knowledge service thinking， information management thinking to intelligent management thinking， and open archive thinking to open data thinking.

Keywords：Data Era； Archival Thinking； Datafication； Digitization

檔案管理思維是人們對(duì)檔案及檔案工作的理性認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理實(shí)踐的開展具有導(dǎo)向作用。作為一種存在于人腦的主觀認(rèn)識(shí)，檔案管理思維具有時(shí)代性特征，同人類的檔案管理實(shí)踐及其相關(guān)認(rèn)識(shí)活動(dòng)和文化發(fā)展水平是一致的[1]，而在眾多推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理實(shí)踐發(fā)展并決定檔案管理思維轉(zhuǎn)變的因素當(dāng)中，信息技術(shù)無疑是最具影響力的因素。20世紀(jì)90年代，我國檔案信息化建設(shè)正式拉開序幕，檔案工作開始從模擬時(shí)代邁向數(shù)字時(shí)代，檔案數(shù)字化成為數(shù)字時(shí)代檔案工作的重要內(nèi)容。21世紀(jì)初，大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)開始推動(dòng)檔案信息化向縱深發(fā)展，檔案工作也開始從數(shù)字時(shí)代邁入數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)化逐漸引起檔案界的關(guān)注[2]。作為兩個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物，檔案數(shù)字化和檔案數(shù)據(jù)化也體現(xiàn)出不同時(shí)代的檔案思維。為揭示從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化所體現(xiàn)出的檔案管理思維變化，筆者基于檔案數(shù)字化所體現(xiàn)的檔案管理思維，結(jié)合數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案及檔案工作的新形勢(shì)、新變化和新動(dòng)向，論述檔案管理思維的具體轉(zhuǎn)變，以期對(duì)檔案界認(rèn)識(shí)新時(shí)期的檔案與檔案工作有所啟示。

1存取導(dǎo)向思維向開發(fā)導(dǎo)向思維的轉(zhuǎn)變

“存”是檔案工作之本，檔案館最重要的職能就是安全、長久、可持續(xù)地保存檔案。1980年，中央書記處做出開放歷史檔案的決定后，檔案工作開始走向開放、走向社會(huì)，檔案館職能向“取”拓展，檔案開放獲取與利用編研等工作受到重視。由此，存取導(dǎo)向思維成為改革開放后我國檔案管理實(shí)踐中的一種典型檔案管理思維。存取導(dǎo)向思維影響下的檔案數(shù)字化關(guān)注檔案原件的安全保護(hù)與檔案信息資源的保存、獲取，但這種思維存在“重存輕取”的偏見。一方面，為加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，檔案機(jī)構(gòu)往往過度追求館藏檔案數(shù)字化率，將傳統(tǒng)載體檔案的“轉(zhuǎn)換”和“存儲(chǔ)”作為檔案數(shù)字化工作的首要任務(wù)和工作重點(diǎn)，從而忽視了對(duì)檔案開發(fā)價(jià)值和用戶需求的把握；另一方面，數(shù)字化后的檔案雖然改變了檔案的存在形式、拓寬了檔案信息獲取渠道，但并沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的深度開發(fā)。檔案數(shù)字化為計(jì)算機(jī)檢索提供了基礎(chǔ)，但淺層次的檔案數(shù)字化往往只能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的計(jì)算機(jī)化識(shí)別和讀取，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的計(jì)算機(jī)理解和分析，檔案數(shù)字化仍停滯于更細(xì)粒度的檔案數(shù)據(jù)化處理與開發(fā)之外。

相比之下，開發(fā)思維導(dǎo)向下的檔案數(shù)據(jù)化則更加關(guān)注對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源的開發(fā)與挖掘，這使檔案信息資源的開發(fā)深度與開發(fā)層次發(fā)生了變化，開發(fā)的重點(diǎn)也從檔案信息資源本身走向了細(xì)粒度檔案數(shù)據(jù)資源所包含的知識(shí)，這推動(dòng)了檔案數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容向知識(shí)的轉(zhuǎn)化。2014年，計(jì)算機(jī)科學(xué)家Sara Klingenstein和Simon Dedeo協(xié)同歷史學(xué)家Tim Hitchcock在《美國國家科學(xué)院院刊》上刊發(fā)文章《倫敦老貝利的文明進(jìn)程》，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)繪制出法律詞匯在當(dāng)時(shí)社會(huì)背景下的演變趨勢(shì)，揭示了刑法中至今仍然有效的幾個(gè)重要趨勢(shì)[3]，他們將天體物理推理應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫分析中，挖掘法律文獻(xiàn)并進(jìn)行社會(huì)分析，使法律文獻(xiàn)獲得了新的意義和價(jià)值。而這項(xiàng)研究對(duì)于檔案館和圖書館等館藏機(jī)構(gòu)而言，意味著對(duì)其館藏資源的重新定位，通過數(shù)據(jù)化以及數(shù)據(jù)開放服務(wù)，在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下可實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)館藏資源價(jià)值的重新發(fā)現(xiàn)[4]。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型時(shí)期，數(shù)字化依然是檔案工作的重要內(nèi)容，但檔案數(shù)據(jù)化為檔案管理帶來了數(shù)據(jù)態(tài)的管理對(duì)象，這將有力推動(dòng)計(jì)算技術(shù)、計(jì)算思維與檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)的結(jié)合，即在數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)化開發(fā)會(huì)逐漸成為檔案工作的重點(diǎn)?？傊七M(jìn)存取導(dǎo)向思維向開發(fā)導(dǎo)向思維的轉(zhuǎn)變，有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源在數(shù)據(jù)層級(jí)的開發(fā)，可為當(dāng)下檔案機(jī)構(gòu)開展國家重點(diǎn)檔案的保護(hù)與開發(fā)提供新思路。

2信息服務(wù)思維向知識(shí)服務(wù)思維的轉(zhuǎn)變

檔案服務(wù)是連接檔案資源與檔案用戶的中間環(huán)節(jié)，檔案服務(wù)的好壞將直接影響用戶滿意度以及檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)[5]。20世紀(jì)90年代，如何借助信息技術(shù)、應(yīng)用不同的服務(wù)方式為檔案用戶提供所需檔案內(nèi)容信息引起了各級(jí)檔案部門的關(guān)注。此后，檔案用戶需求、檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)與檔案信息服務(wù)的“信息服務(wù)思維”逐漸在檔案實(shí)踐中發(fā)揮作用。檔案數(shù)字化工作的推行凸顯了檔案工作中的信息服務(wù)思維，它推動(dòng)檔案服務(wù)從基于實(shí)體的服務(wù)轉(zhuǎn)向基于信息的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“線下”至“線上”、“一對(duì)一”至“一對(duì)多”、“定點(diǎn)尋找”到“異地獲取”的轉(zhuǎn)變，但不可否認(rèn)的是，信息服務(wù)思維的本質(zhì)仍是檔案用戶主動(dòng)索取所需檔案內(nèi)容信息的過程?；跀?shù)字檔案所提供的檔案信息服務(wù)仍存在以下局限：其一，數(shù)字化后的檔案內(nèi)容仍需要用戶有意識(shí)地進(jìn)行查詢與檢索，并未形成檔案信息內(nèi)容間完整的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)；其二，數(shù)字化后的檔案內(nèi)容依然只有經(jīng)過人的閱讀理解，才能為人所感知并轉(zhuǎn)化成有用信息，進(jìn)一步呈現(xiàn)出完整的檔案知識(shí)體系。

知識(shí)服務(wù)理念自21世紀(jì)后便被引入檔案領(lǐng)域，但長期停滯于理念層面，未能在檔案實(shí)踐中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。檔案數(shù)據(jù)化強(qiáng)調(diào)將數(shù)字檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源的深度挖掘與開發(fā)。通過引入知識(shí)組織、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)可視化等領(lǐng)域的技術(shù)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源以新的方式組織、開發(fā)和可視化呈現(xiàn)，可真正實(shí)現(xiàn)基于檔案知識(shí)的服務(wù)，改變檔案服務(wù)對(duì)實(shí)體和信息的依賴，發(fā)揮檔案在知識(shí)層次的價(jià)值。例如，為實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)發(fā)現(xiàn)，就要在考慮檔案內(nèi)容與載體特征的基礎(chǔ)上，在檔案資源的收集、分類、提煉、整合的過程中，以數(shù)據(jù)化—結(jié)構(gòu)化—語義化—網(wǎng)絡(luò)化—智慧化為主軸，通過數(shù)據(jù)源—數(shù)據(jù)集成—數(shù)據(jù)存儲(chǔ)—數(shù)據(jù)處理—數(shù)據(jù)可視化—知識(shí)應(yīng)用—評(píng)價(jià)反饋等環(huán)節(jié)，經(jīng)由知識(shí)關(guān)聯(lián)、知識(shí)聚合、知識(shí)共享等處理，形成由知識(shí)元、知識(shí)鏈、知識(shí)域、知識(shí)網(wǎng)所構(gòu)成的多層檔案知識(shí)體系[6][7]。

總之，在數(shù)據(jù)時(shí)代，推進(jìn)信息服務(wù)思維向知識(shí)服務(wù)思維轉(zhuǎn)變，有助于提升檔案部門對(duì)館藏?cái)?shù)字檔案資源內(nèi)容層面的把控能力，促進(jìn)檔案信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)型，同時(shí)也為檔案部門進(jìn)一步開展數(shù)據(jù)服務(wù)、智庫服務(wù)提供動(dòng)力。

3信息管理思維向智慧管理思維的轉(zhuǎn)變

自20世紀(jì)90年代起，為迎合檔案信息化建設(shè)浪潮，檔案部門開始部署檔案管理信息系統(tǒng)，將很多手工操作的流程和環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體管理向信息管理的轉(zhuǎn)變，信息管理思維也逐漸在檔案工作中得以形成。檔案數(shù)字化工作受信息管理思維的影響，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化后所形成的數(shù)字檔案資源的管理依賴于檔案管理系統(tǒng)或第一代數(shù)字檔案館系統(tǒng)，而這些管理系統(tǒng)的功能多停留在“收、存、管、用”相關(guān)的基本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)?？梢姡瑱n案數(shù)字化促進(jìn)了對(duì)紙質(zhì)檔案的信息化管理，這對(duì)于紙質(zhì)和數(shù)字檔案的科學(xué)管理、規(guī)范管理和安全管理具有重要價(jià)值。然而，這與近年來興起的智慧管理還有很大差距，智慧管理作為未來數(shù)據(jù)時(shí)代和智能時(shí)代檔案管理的一種全新模式，不僅需要依靠云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，還需要樹立“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”的理念，推進(jìn)檔案數(shù)字化向數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)型。

在數(shù)據(jù)時(shí)代和智能時(shí)代，檔案部門首先需要關(guān)注的不是相關(guān)技術(shù)的引入問題，而是需要認(rèn)真思考哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)亟須通過自動(dòng)化和智能化來提升工作效率和質(zhì)量，哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以借助智能技術(shù)來達(dá)到更好的效果，以此確定檔案管理智能化建設(shè)需求和目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，再與相關(guān)技術(shù)部門或第三方探討論證應(yīng)該應(yīng)用哪些成熟技術(shù)、通過哪些方式方法、做好哪些資源準(zhǔn)備、梳理哪些流程和業(yè)務(wù)規(guī)則才能推進(jìn)檔案管理工作智能化的實(shí)現(xiàn)，如智慧收集、智慧歸檔、智慧鑒定、智慧編研等。作為推動(dòng)智慧管理實(shí)現(xiàn)的重要技術(shù)支撐，人工智能在國外文件保管領(lǐng)域的應(yīng)用包括文本分類與分析、文件鑒定、選擇、處置與敏感性審查等，并且已有一些檔案領(lǐng)域的實(shí)踐案例可論證其應(yīng)用的可行性。例如，澳大利亞維多利亞公共檔案館基于Proof of Concept項(xiàng)目，利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)維多利亞州政府大量非結(jié)構(gòu)化電子郵件的鑒定、處置和敏感性審查，致力于提高政府信息的透明度和可問責(zé)性，通過政府信息公開，滿足人民對(duì)公共事務(wù)相關(guān)信息的需求。同時(shí)，該國政府財(cái)政部門在Proof of Concept項(xiàng)目的基礎(chǔ)上還繼續(xù)深入開展文件管理自動(dòng)化實(shí)踐，目的在于將該類技術(shù)拓展應(yīng)用至文件管理工作全流程[8]。

但正如Gregory Rolan等學(xué)者所言，人工智能應(yīng)用于文件保管工作仍面臨一些障礙：其一，目前人工智能技術(shù)在文件保管領(lǐng)域應(yīng)用的可行性大小尚未可知，仍缺乏相關(guān)案例的佐證；其二，機(jī)器學(xué)習(xí)方法產(chǎn)生的工作方案對(duì)技術(shù)提出極高要求，即需結(jié)合其他新技術(shù)進(jìn)行融合應(yīng)用，否則將失去人文關(guān)懷；其三，人工智能技術(shù)與人文關(guān)懷的融合還較為不成熟，如對(duì)文件的鑒定和銷毀，不僅要注重文件本身的內(nèi)容質(zhì)量，還需結(jié)合文件背景資料和關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，甚至對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值重組再生進(jìn)行預(yù)測(cè)，這都將影響最終判斷[9]。可見，檔案數(shù)據(jù)化以及數(shù)據(jù)化后的檔案數(shù)據(jù)治理是人工智能技術(shù)成功應(yīng)用的重要保證。

總之，在數(shù)據(jù)時(shí)代和智能時(shí)代，推進(jìn)信息管理思維向智慧管理思維轉(zhuǎn)變，有助于檔案智慧管理的實(shí)現(xiàn)，推進(jìn)數(shù)字檔案向智慧檔案、數(shù)字檔案館建設(shè)向智慧檔案館建設(shè)的轉(zhuǎn)變。

4開放檔案思維向開放數(shù)據(jù)思維的轉(zhuǎn)變

開放檔案曾被認(rèn)為是檔案史上具有劃時(shí)代意義的一場(chǎng)革命，因?yàn)檫@意味著全體公民都享有了利用檔案的權(quán)利[10]。檔案管理單位必須依法向社會(huì)各界及時(shí)公布和開放可以被利用的信息，以防館藏檔案信息錯(cuò)過最佳價(jià)值實(shí)現(xiàn)時(shí)機(jī)[11]。可以說，開放檔案是我國國家檔案館的法定義務(wù)，也是各項(xiàng)檔案開發(fā)利用工作的大前提，但一直以來，在開放檔案思維的作用下，檔案開放利用的形式較為有限，一般檔案館對(duì)所有已到開放期限的檔案，經(jīng)鑒定無需繼續(xù)保密或控制使用后便進(jìn)行系統(tǒng)整理，編制提供利用者自行檢索的案卷或文件級(jí)開放檔案目錄，并向社會(huì)開放利用，但利用者通常只能前往檔案館查閱大廳進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)利用，不僅查閱數(shù)據(jù)有限，而且一般情況下只能以摘抄為主。數(shù)字化以及數(shù)字時(shí)代的到來，雖擴(kuò)大了開放檔案信息的獲取途徑，如通過網(wǎng)站發(fā)布開放檔案目錄信息，但并未真正實(shí)現(xiàn)檔案開放利用工作的變革與創(chuàng)新。

近年來，全球掀起的科學(xué)數(shù)據(jù)、社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)、政府?dāng)?shù)據(jù)等領(lǐng)域數(shù)據(jù)開放運(yùn)動(dòng)引起了極大反響。以政府開放數(shù)據(jù)為例，政府開放數(shù)據(jù)是指任何人都可以訪問、使用和共享的公共數(shù)據(jù)，是經(jīng)過開放鑒定且在政府開放許可范圍內(nèi)的，不受著作權(quán)、專利權(quán)等的限制，可以面向社會(huì)公眾開放供自由獲取的數(shù)據(jù)[12]。在這場(chǎng)聲勢(shì)浩大的開放運(yùn)動(dòng)影響下，各國檔案部門都開始了對(duì)檔案數(shù)據(jù)開放的探索。無論是國際檔案理事會(huì)還是美國、英國等歐美發(fā)達(dá)國家，都在關(guān)注并加緊探索檔案部門以及檔案工作者在數(shù)據(jù)開放中應(yīng)該扮演的角色和承擔(dān)的義務(wù)，很多國家檔案館也積極參與到數(shù)據(jù)開放運(yùn)動(dòng)當(dāng)中。例如，新西蘭檔案館在其官網(wǎng)上開設(shè)了“開放數(shù)據(jù)”欄目，為用戶提供已開放的檔案數(shù)據(jù)集[13]。當(dāng)前，國內(nèi)檔案部門也參與到政府?dāng)?shù)據(jù)開放當(dāng)中，但其發(fā)布的數(shù)據(jù)大多是檔案部門的“政務(wù)數(shù)據(jù)”，這并非是真正意義上的檔案數(shù)據(jù)。有學(xué)者從政府?dāng)?shù)據(jù)開放的角度出發(fā)并認(rèn)為，檔案數(shù)據(jù)開放可以簡單理解為將檔案機(jī)構(gòu)收集保存的所有原始數(shù)據(jù)向公眾開放[14]。

2016年國家檔案局發(fā)布《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》并提出：要制定檔案數(shù)據(jù)開放計(jì)劃，優(yōu)先推動(dòng)與民生保障服務(wù)相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)開放[15]。2020年6月20日發(fā)布的修訂后的《中華人民共和國檔案法》第二十八條規(guī)定：“檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，積極為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供便利?！笨梢?，所謂國家層面的檔案數(shù)據(jù)開放目前更多是指檔案目錄數(shù)據(jù)的開放。因而筆者認(rèn)為，檔案數(shù)據(jù)開放與檔案部門參與政府?dāng)?shù)據(jù)開放不能等同。檔案部門參與政府?dāng)?shù)據(jù)開放，開放的數(shù)據(jù)多為檔案部門的政務(wù)數(shù)據(jù)；而開放數(shù)據(jù)思維下，檔案數(shù)據(jù)開放應(yīng)更加強(qiáng)調(diào)“開放與檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)”，因而應(yīng)重點(diǎn)考慮開放包括目錄數(shù)據(jù)以及檔案數(shù)據(jù)化后從檔案內(nèi)容中提取的細(xì)粒度的內(nèi)容數(shù)據(jù)。

因此，從開放目錄數(shù)據(jù)到開放內(nèi)容數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，將會(huì)成為新時(shí)期開放檔案思維的又一次變革，而這次思維變革是建立在檔案數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)之上的。在檔案數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，檔案部門設(shè)計(jì)檔案數(shù)據(jù)開放平臺(tái)，以數(shù)據(jù)集的形式發(fā)布人物、活動(dòng)等專題類檔案數(shù)據(jù)，這將會(huì)帶來檔案數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)現(xiàn)和檔案數(shù)據(jù)重用的重大創(chuàng)新。

5結(jié)語

國家大數(shù)據(jù)、數(shù)字中國、智慧社會(huì)等戰(zhàn)略愿景的提出，推動(dòng)著重要信息資源高度數(shù)據(jù)化、互聯(lián)化和智能化[16]。檔案資源作為輔助黨委政府決策，服務(wù)社會(huì)和群眾生產(chǎn)生活的重要信息資源，具有數(shù)據(jù)化處理與開發(fā)的必要性。檔案數(shù)據(jù)化是檔案與檔案工作在新興信息技術(shù)影響下形成的新趨勢(shì)，它反映了外部技術(shù)和方法輸入后，檔案界面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的積極應(yīng)對(duì)。面對(duì)檔案管理實(shí)踐的時(shí)代變化趨勢(shì)，能否及時(shí)更新檔案管理思維，關(guān)乎數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作和檔案學(xué)研究的整體規(guī)劃和總體戰(zhàn)略。文章通過比較檔案數(shù)字化和檔案數(shù)據(jù)化所體現(xiàn)的檔案管理思維，提出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型時(shí)期要推進(jìn)存取導(dǎo)向思維向開發(fā)導(dǎo)向思維的轉(zhuǎn)變、信息服務(wù)思維向知識(shí)服務(wù)思維的轉(zhuǎn)變、信息管理思維向智慧管理思維的轉(zhuǎn)變、開放檔案思維向開放數(shù)據(jù)思維的轉(zhuǎn)變。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型的背景下，檔案界應(yīng)更新檔案管理思維，積極尋求檔案工作與檔案學(xué)研究的轉(zhuǎn)變方向，找尋數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案在數(shù)據(jù)治理和社會(huì)管理中的角色與定位。結(jié)合國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作，以試點(diǎn)開發(fā)為手段，推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)化進(jìn)程，不斷探索檔案工作與國家戰(zhàn)略的切合點(diǎn)，以積極應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作的挑戰(zhàn)。

*本文系2019年四川大學(xué)創(chuàng)新火花項(xiàng)目庫項(xiàng)目“檔案4.0：智慧社會(huì)的檔案認(rèn)知與檔案工作趨勢(shì)研究”（項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)：2019HHS-06）階段性研究成果。

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