【摘要】高校作為培養(yǎng)各類專業(yè)人才的重要基地，無(wú)論是在教育還是管理工作中，都要采取與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，才能培養(yǎng)出更多滿足社會(huì)用人需求的專業(yè)人才。檔案管理是高校管理工作中很重要的組成部分，提升檔案管理工作效率對(duì)于高校的綜合實(shí)力提高有著積極影響。在新媒體視角下，高校應(yīng)該積極探索檔案管理工作的創(chuàng)新策略，從而更好地適應(yīng)新媒體時(shí)代發(fā)展要求。本文主要就新媒體視角下的檔案管理工作創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】新媒體視角；高校；檔案管理；創(chuàng)新

【中圖分類號(hào)】G623.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加快了大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的步伐，如今各種先進(jìn)的信息技術(shù)在很多領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用，改變了人們的生活與工作方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，新媒體技術(shù)也隨之誕生，因?yàn)樾旅襟w技術(shù)有著較多突出優(yōu)勢(shì)，所以給傳統(tǒng)媒體的發(fā)展帶來了很大沖擊。新媒體技術(shù)現(xiàn)在被應(yīng)用在多個(gè)領(lǐng)域中，由于它傳播信息快速、準(zhǔn)確，大大提高了工作效率。在高等院校中，檔案管理工作十分重要，因?yàn)閷W(xué)生人數(shù)很多，會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，新媒體技術(shù)在高校檔案管理工作中應(yīng)用之后，發(fā)揮了顯著的積極作用，可以促進(jìn)信息管理與信息服務(wù)水平的提高，使檔案管理工作更加科學(xué)、便捷。據(jù)此，高校應(yīng)該積極探索新媒體視角下檔案管理工作的創(chuàng)新方法，讓新媒體技術(shù)能夠在檔案管理工作中充分發(fā)揮其有利作用。

一、高校檔案管理工作中應(yīng)用新媒體技術(shù)的重要性

（一）促進(jìn)檔案管理人員綜合素養(yǎng)提升

在高等院校中，傳統(tǒng)的檔案管理方法是以員工的工作經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏科學(xué)規(guī)范的管理依據(jù)，但是基于新媒體視角下，檔案管理手段更加專業(yè)有序，所以對(duì)于檔案管理人員的綜合素養(yǎng)也有了更高的要求。一方面，在新媒體環(huán)境中，檔案管理人員需要處理的數(shù)據(jù)信息不僅是本校信息，同時(shí)還有來自于社會(huì)方面的信息，比如高校與社會(huì)企業(yè)的合作信息等，因此無(wú)形中就會(huì)增加信息量，所以做好信息篩選工作十分重要，通過運(yùn)用新媒體技術(shù)可以在電腦中完成信息的搜集、整合與篩選，這樣大大提高了檔案管理工作效率，同時(shí)也能促進(jìn)管理人員應(yīng)用新媒體技術(shù)的能力提高；另一方面，有助于改善管理人員的工作思想，積極采用與時(shí)俱進(jìn)的工作理念來適應(yīng)新媒體技術(shù)環(huán)境，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理技術(shù)來滿足用戶的多樣化需求，為師生提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

（二）促進(jìn)高校檔案管理載體發(fā)生轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，管理載體就是各種實(shí)體檔案資料，基于新媒體視角下，檔案管理載體能夠通過數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)變成各種信息數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這樣便于查找和使用，縮短師生的信息查詢時(shí)間。因此，高等院校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)新媒體技術(shù)的探索，充分挖掘新媒體技術(shù)的潛在功能，同時(shí)也與其他院校進(jìn)行信息共享，不斷拓展自身院校的信息資源。除此之外，新媒體視角下也能夠促進(jìn)高校的信息管理系統(tǒng)升級(jí)，為教學(xué)、科研活動(dòng)開展提供及時(shí)有效的信息資源保障，進(jìn)而使高等院校的綜合實(shí)力得以提升。

（三）有助于高校全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，不僅能夠幫助高校完成與國(guó)內(nèi)其他院校的信息資源共享目標(biāo)，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)與世界范圍內(nèi)高校的合作，為完成高質(zhì)量人才培養(yǎng)工作奠定了良好基礎(chǔ)。因此，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全面網(wǎng)絡(luò)化管理的重視，為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的信息化教學(xué)環(huán)境。[1]過去，高校的檔案管理工作具有局限性，各個(gè)學(xué)校之間的交流合作少，且開發(fā)利用檔案資料的效率很低，常有信息泄露的問題發(fā)生，還難以及時(shí)找出原因。新媒體視角下，各個(gè)高校的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源可以進(jìn)行信息共享，為高校之間能夠建立起良好合作關(guān)系提供了技術(shù)支撐，促進(jìn)全面網(wǎng)絡(luò)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。據(jù)此，高校還需加強(qiáng)對(duì)新媒體在檔案管理工作中合理應(yīng)用策略的探索，為促進(jìn)國(guó)家發(fā)展培養(yǎng)出更多綜合型人才。

二、新媒體視角下高校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

在新媒體環(huán)境中，高校的教育和管理工作取得了很大進(jìn)展。但是在檔案管理工作中，新媒體技術(shù)還沒有引起足夠重視，因此難以充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。據(jù)此，對(duì)新媒體視角下高校檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行探究分析，可以為檔案管理工作效率提升提供有效數(shù)據(jù)支撐。

（一）沒有全面實(shí)施檔案信息化管理模式

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理思想對(duì)高校影響較深，所以很多學(xué)校并沒有加強(qiáng)對(duì)改善檔案管理工作方法的重視，在該方面投入的技術(shù)資金較少，導(dǎo)致高校檔案管理部門對(duì)新媒體技術(shù)的應(yīng)用積極性不高。[2]在檔案室中，各種儀器設(shè)備都有老化跡象，檔案管理不僅需要大量人工投入，還難以取得理想的管理成效。除此之外，隨著高校的不斷擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量持續(xù)上漲，也會(huì)導(dǎo)致需要管理的檔案資料越來越多，進(jìn)而不斷增大檔案管理部門的工作任務(wù)量，所以，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視，盡快全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化目標(biāo)，才能真正提高檔案管理工作效率。

（二）檔案管理機(jī)制落后

現(xiàn)在各個(gè)高校都有專門的檔案管理部門，且有相應(yīng)的管理機(jī)制。但是在新媒體環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制就有些難以適應(yīng)，因?yàn)樾旅襟w背景下產(chǎn)生的檔案資料形式較之前有了很大改變，不僅信息種類變得繁多，而且劃分也更為細(xì)致。針對(duì)這種情況，就需要有與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理機(jī)制來應(yīng)對(duì)，不然高校的檔案部門還是缺乏與其他院系檔案部門的有效互動(dòng)交流，且管理工作程序很復(fù)雜，導(dǎo)致許多有研究?jī)r(jià)值的檔案資料沒有被發(fā)掘，影響教學(xué)與管理質(zhì)量的提高。

（三）專業(yè)檔案管理人員欠缺

對(duì)于國(guó)家來說，高等院校的健康發(fā)展能夠有效促進(jìn)國(guó)家綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升。在高校的所有管理工作中，檔案管理是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，為了提高檔案管理工作的效率，應(yīng)該讓專業(yè)的檔案管理人員來負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。但是在實(shí)際的高校檔案部門中，專業(yè)的檔案管理人才還是比較欠缺的，很多學(xué)校沒有在檔案部門中建立專業(yè)的管理人員團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)有工作人員大都存在綜合業(yè)務(wù)水平不高且創(chuàng)新意識(shí)不足的情況。所以，盡快成立專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍就成為高校需要重點(diǎn)解決的問題。

三、新媒體視角下高校檔案管理工作的創(chuàng)新策略研究

（一）增加檔案管理部門資金投入，促進(jìn)信息化建設(shè)

基于新媒體視角下，有越來越多的高校開始意識(shí)到將其與檔案管理工作聯(lián)系起來的重要性。為了進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率，高等院校首先應(yīng)該加大在檔案管理部門的資金投入，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備，提高紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息資料的質(zhì)量與速度。[3]此外，由于現(xiàn)在的信息傳播已經(jīng)高度信息化，對(duì)于教育作用重大的檔案資料來說，也必須全面完成信息化建設(shè)，這樣不僅有助于本校師生的信息查詢，同時(shí)也能夠和其他院校完成信息共享，從而挑選出優(yōu)質(zhì)的合作資源，為學(xué)校的長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的資源基礎(chǔ)。

（二）健全檔案管理機(jī)制，確保信息安全

在這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為其發(fā)展趨勢(shì)，因此，高校應(yīng)該創(chuàng)新建立檔案管理機(jī)制，在順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的同時(shí)還能夠確保檔案信息傳播的安全性?；谛旅襟w視角下，檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新改進(jìn)應(yīng)該從明確管理職責(zé)、管理要求、管理范圍等入手，設(shè)置科學(xué)、合理的管理標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)管制度，切實(shí)完成檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督任務(wù)，進(jìn)而有助于管理人員的自我約束和互相監(jiān)督，確保檔案信息能夠安全傳遞。

（三）建立專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高檔案信息利用效率

人才是這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的寶貴資源，在新媒體環(huán)境下，高校需要盡快完成專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，才能夠更好地應(yīng)對(duì)新媒體技術(shù)快速發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。首先，高校應(yīng)該提高檔案管理人才的應(yīng)聘門檻，篩選出檔案管理業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，又具備新媒體操作技能的人才，從而整體提高檔案管理人才團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平；其次，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)后續(xù)技能培訓(xùn)的重視，因?yàn)樾旅襟w知識(shí)在不斷變更，所以需要檔案管理人員及時(shí)掌握新的信息技術(shù)，這樣才能不給檔案管理工作效率提高造成阻礙；[4]最后，要加強(qiáng)對(duì)檔案部門人員的思想政治教育，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任意識(shí)，這樣他們能夠在工作中不斷學(xué)習(xí)與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，創(chuàng)新檔案管理工作模式，提高檔案資料的利用效率，為師生提供全面、高質(zhì)量的信息服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新媒體環(huán)境背景下，高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的意義重大，但是當(dāng)前很多高校的檔案管理工作開展情況不容樂觀，很多實(shí)際問題阻礙其工作效率提高。對(duì)此，本文提出增加檔案管理資金投入來促進(jìn)信息化建設(shè)、健全檔案管理機(jī)制為信息安全提供保障、建立專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)等策略，通過實(shí)施這些創(chuàng)新策略，可以有效改善高校檔案管理工作的現(xiàn)狀問題，全面提高檔案資料的利用效率，助力高校在教育和管理工作上取得更大突破。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭熠.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響和應(yīng)對(duì)探討[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（4）：287-288.

[2]張曉輝.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作研究[J].科技傳播，2018，10（下）：173-174.

[3]鄭愛軍.新媒體視角下高校檔案管理工作探究[J].山西檔案，2015（5）：102-105.

[4]邱佳佳.新媒體視角下高校檔案管理模式的現(xiàn)代轉(zhuǎn)換[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，39（9）：138-139，145.

作者簡(jiǎn)介：陳青嬌（1968-），女，漢族，江西吉安人，本科，井岡山大學(xué)，副研究館員，研究方向：檔案。