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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化探討

        2020-09-07 08:23:23李國(guó)玉
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年21期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位現(xiàn)狀

        摘要:近年來(lái)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,我國(guó)公共財(cái)政體制改革也在逐步開(kāi)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨著新要求。文章在掌握實(shí)時(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性基礎(chǔ)上,通過(guò)分析事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀,掌握當(dāng)前存在問(wèn)題和不足,進(jìn)一步探究實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的途徑。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);精細(xì)化;現(xiàn)狀;途徑和策略

        在社會(huì)發(fā)展新階段中,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,需不斷提高其精細(xì)化管理水平,為其良好開(kāi)展為發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在事業(yè)單位日常會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用精細(xì)化管理,可以有效解決當(dāng)前存在的一些問(wèn)題。對(duì)此我國(guó)開(kāi)始引進(jìn)一些國(guó)外精細(xì)化技術(shù),并在工作中合理調(diào)整完善,更高效運(yùn)行會(huì)計(jì)核算工作。但當(dāng)前還存在不少問(wèn)題阻礙精細(xì)化水平的提升,需要加以研究分析,采取科學(xué)策略實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化必要性分析

        在事業(yè)單位日常工作與管理中,采取會(huì)計(jì)管理工作貫穿全過(guò)程,實(shí)際工作量大、內(nèi)容繁雜,實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,通過(guò)細(xì)化和梳理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,以為事業(yè)單位管理層提供具有良好價(jià)值的參考依據(jù)。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,利于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

        第一,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,有利于控制事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),充分挖掘單位潛力。在精細(xì)、科學(xué)和嚴(yán)密管理下,實(shí)現(xiàn)細(xì)致、全面的財(cái)務(wù)管理管理,發(fā)揮出單位相關(guān)資源的最大價(jià)值。第二,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理管理可以為單位決策提供有效依據(jù),通過(guò)這些有效的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),使單位管理層了解會(huì)計(jì)運(yùn)行情況以實(shí)現(xiàn)正確決策。第三,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理精細(xì)化工作,是貫穿財(cái)務(wù)管理全程的,其中鼓勵(lì)員工參與,集結(jié)眾人智慧以促進(jìn)管理水平的提升。同時(shí)通過(guò)對(duì)單位資源的整合,加強(qiáng)各部門(mén)間交流,確保各員工會(huì)計(jì)工作高效開(kāi)展。財(cái)務(wù)工作提升,與單位需求達(dá)成一致,并推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革繼續(xù)發(fā)展,對(duì)于全面提升事業(yè)單位發(fā)展能力有著積極意義[1]。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理現(xiàn)狀

        精細(xì)化管理是同深入分析單位內(nèi)部財(cái)務(wù)事宜,對(duì)其進(jìn)行細(xì)化歸類(lèi),以獲得更高經(jīng)濟(jì)效益。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式相對(duì)應(yīng)。精細(xì)化管理下,要求轉(zhuǎn)變以往粗放管理模式,在精細(xì)化理念下構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模型,并采取專(zhuān)業(yè)技術(shù)加以分析其管理成效。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理精細(xì)化工作中還存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度缺失

        在當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,普遍采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理式的管理制度。在此管理模式下,各部門(mén)之間擁有一定范圍內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自主管理權(quán),可以根據(jù)自身實(shí)際情況安排預(yù)算開(kāi)支,獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)等工作。這種模式不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展,容易產(chǎn)生不少隱患。

        (二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念落后

        當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作改革中,還處于轉(zhuǎn)型階段,一些觀念人為實(shí)現(xiàn)徹底轉(zhuǎn)變,落后于時(shí)代發(fā)展要求。例如,一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在傳統(tǒng)觀念,以行政命令的方式執(zhí)行決定,只追求表象效果,而對(duì)實(shí)際成效視而不見(jiàn)。一些事業(yè)單位未實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作人員有效的績(jī)效考核,使得其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在弊病[2]。

        (三)人員配置不合理

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面,時(shí)常出現(xiàn)人員分布不均的問(wèn)題,一些工作人員工作態(tài)度敷衍,在內(nèi)部工作中力度不足、效果不佳。一些工作人員則工作壓力過(guò)大,在實(shí)際工作中容易遇到多種困難。事業(yè)單位在人員配置方面,還存在任職人員專(zhuān)業(yè)水平參差不齊的問(wèn)題,導(dǎo)致人員配置工作缺乏力度。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行管理的工作安排中,主要是以需求為依據(jù)的,而實(shí)際工作是有一定復(fù)雜性的,如果安排能力不足的人員去完成,不僅會(huì)延誤工作,且會(huì)加大處理難度。

        人員方面的問(wèn)題除此外,就是行業(yè)整體素質(zhì)較低,一些財(cái)會(huì)工作人員在常年工作中,逐漸放松了職業(yè)考核,整個(gè)行業(yè)就業(yè)門(mén)檻較低。一些工作人員考核中缺乏足夠的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)資格證,此情況下行業(yè)整體素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位招聘財(cái)會(huì)工作人員過(guò)程中,具體要求比較寬松,往往招募進(jìn)來(lái)水平不足的人員,導(dǎo)致后期問(wèn)題層出不窮[3]。

        (四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作缺乏前瞻性

        當(dāng)前在我國(guó)事業(yè)單位中,一些事業(yè)單位并不具備前瞻性眼光,無(wú)法提前預(yù)測(cè)掌握未來(lái)發(fā)展形勢(shì)和變化,因此其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作難以適應(yīng)當(dāng)前考核要求。例如,一些事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理支出較大,但實(shí)際收益卻相當(dāng)?shù)?,其投入與產(chǎn)出不成正比。此外,一個(gè)普遍存在的問(wèn)題,就是事業(yè)單位相當(dāng)看重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,但不夠重視自身部門(mén)管理,存在突出的重管理輕分配問(wèn)題,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理水平較低,難以切實(shí)解決工作中存在問(wèn)題。

        三、事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容

        第一,精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理下,事業(yè)單位需建立起完善、科學(xué)的管理流程,采取系統(tǒng)化操作模式開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,同時(shí)完善財(cái)務(wù)管理制度,使其實(shí)現(xiàn)精細(xì)化轉(zhuǎn)變。具體內(nèi)容有會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部監(jiān)督和成本控制等,因此該任務(wù)是系統(tǒng)化的工程,各部分內(nèi)容間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。

        第二,要提升精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的專(zhuān)業(yè)性,即在專(zhuān)業(yè)人員控制下實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,由專(zhuān)門(mén)的財(cái)會(huì)人員開(kāi)展相關(guān)工作,分析單位內(nèi)部財(cái)務(wù)情況、開(kāi)展財(cái)務(wù)工作等。

        第三,要積極進(jìn)行信息化建設(shè),在此基礎(chǔ)上更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理工作。在管理過(guò)程中,財(cái)會(huì)工作人員需要處理的數(shù)據(jù)量大,僅僅依靠傳統(tǒng)核算方法、采用傳統(tǒng)操作系統(tǒng),無(wú)法高效、準(zhǔn)確完成工作。因此要積極開(kāi)展信息化建設(shè),應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息的收集、整理和分析等工作,且保證了工作的高效性和準(zhǔn)確性[4]。

        四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化提升的途徑和策略

        (一)樹(shù)立精細(xì)化財(cái)會(huì)管理理念

        要確保精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成效,需要首先樹(shù)立起精細(xì)化理念,注重財(cái)務(wù)管理功能、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益間結(jié)合。精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理下,對(duì)事業(yè)單位生產(chǎn)資源投入與成本節(jié)約間的聯(lián)系有著更準(zhǔn)確把握,并進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置。此外,財(cái)務(wù)工作人員理念的轉(zhuǎn)變下,能夠更好地把控單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高成本控制水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。理念轉(zhuǎn)變下,隨之轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,應(yīng)該計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)工作人員也積極參與其中,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的有效提升。

        (二)完善精細(xì)化成本控制制度

        事業(yè)單位開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的前提,就是要設(shè)立完善的成本控制制度,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)、全局利益,在成本控制中采取有效的核算技術(shù)與數(shù)據(jù)處理方式。在細(xì)化預(yù)算與項(xiàng)目費(fèi)用基礎(chǔ)上,事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本控制管理,設(shè)立完善、合理的成本歸集程序和項(xiàng)目成本控制體系,對(duì)大中型財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)則要及時(shí)跟蹤處理,科學(xué)分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù),預(yù)測(cè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出可行的解決方案,進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位成本控制[5]。

        (三)實(shí)施全面預(yù)算管理方式

        事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算管理,一方面要根據(jù)單位發(fā)展目標(biāo),制定出具體項(xiàng)目的定額,以及項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定預(yù)算管理程序,以更好地掌握各部門(mén)資金使用。另一方面,事業(yè)單位要制定符合各部門(mén)實(shí)際需要的管理指標(biāo),依據(jù)其具體程序加以完善,各部門(mén)需依照指標(biāo)完成工作,在預(yù)算范圍內(nèi)控制好資金利用。此外,事業(yè)單位要對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況聯(lián)系到預(yù)算規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人員執(zhí)行績(jī)效考核。同時(shí)設(shè)立核算管理中心,明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任,預(yù)算管理監(jiān)督部門(mén)要采取有效監(jiān)管機(jī)制加以管控。

        (四)核算控制精細(xì)化

        事業(yè)單位日常經(jīng)營(yíng)管理中,會(huì)涉及到相當(dāng)廣泛的項(xiàng)目范圍,且實(shí)際內(nèi)容更加豐富。在管理中需詳細(xì)區(qū)別各個(gè)項(xiàng)目,采取合適的管理方法。因此事業(yè)單位核算控制,需要貫徹落實(shí)好國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)資金管理。在管理中利用現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)電算化管理,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中收集項(xiàng)目?jī)?nèi)容、費(fèi)用情況等信息,以便工作人員隨時(shí)掌握各項(xiàng)目資金情況,以此為基礎(chǔ)開(kāi)展采取分析。同時(shí),在財(cái)務(wù)分析中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以減少人為失誤,項(xiàng)目預(yù)算管理剛性得以增強(qiáng)。對(duì)此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要精細(xì)化記賬,詳細(xì)其中的各項(xiàng)內(nèi)容,包括經(jīng)辦人、時(shí)間和事情等,符合規(guī)范要求。正確的記賬可以為后續(xù)會(huì)計(jì)工作提供有效依據(jù),便于核算管理的開(kāi)展。

        (五)管理手段精細(xì)化

        首先,要精細(xì)化日常經(jīng)營(yíng)手段,盡量降低日常經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)開(kāi)支,減少各環(huán)節(jié)資金浪費(fèi)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度要細(xì)致認(rèn)真,精細(xì)化管理各項(xiàng)工作與細(xì)節(jié)。其次,采用信息化手段,有助于開(kāi)展統(tǒng)一管理,順利完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。特別是可以高效完成各項(xiàng)繁雜的財(cái)務(wù)工作,減輕工作人員負(fù)擔(dān)、提高效率。這樣一來(lái),工作人員可以更多的開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)細(xì)化,保證單位的經(jīng)濟(jì)效益。

        (六)崗位設(shè)置及分工精細(xì)化

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,人員作為各項(xiàng)工作執(zhí)行主體,財(cái)會(huì)人員是其中不可或缺的人力資源。事業(yè)單位應(yīng)做好崗位設(shè)置、分工工作,根據(jù)單位發(fā)展要求、崗位需求合理設(shè)置和分配,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員要做好崗位培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)崗位設(shè)置與細(xì)化中,需要保證各崗位間能夠起到互相監(jiān)督約束的作用。同時(shí)完善財(cái)務(wù)崗位考核細(xì)則,實(shí)現(xiàn)合理的量化考核,制定培訓(xùn)考核制度、資格認(rèn)證制度和崗位輪換制定等。此外就是要加強(qiáng)控制業(yè)務(wù)流程,定期檢查精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,比如月末清理往來(lái)款項(xiàng)發(fā)放督辦單、半年核對(duì)檢查賬目等,使單位管理人員能夠深入了解財(cái)務(wù)工作進(jìn)度,提高預(yù)算執(zhí)行力度。

        (七)提高財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)

        事業(yè)單位要注重財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提升,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供良好的基礎(chǔ)條件。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù),且能夠在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中合理運(yùn)用專(zhuān)業(yè)技術(shù),既具備過(guò)硬的財(cái)務(wù)理論知識(shí),又能夠?qū)崟r(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法規(guī)變動(dòng),更好地開(kāi)展單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。同時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)范管理人員財(cái)務(wù)管理行為,重視吸引人才、留住人才,在科學(xué)的財(cái)務(wù)制度下使工作人員工作有法可依,推動(dòng)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)制度化建設(shè)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)積極改革財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,完善其管理體制和制度建設(shè)等,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算管理和核算控制等,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,提高事業(yè)單位的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊曉春.事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化探討[J].財(cái)經(jīng)界,2019(35).

        [2]林海燕.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019(30).

        [3]王雨.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化趨勢(shì)分析[J].價(jià)值工程,2016,35(4).

        [4]韋獻(xiàn)斌.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與精細(xì)化的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(15).

        [5]楊立娜,丁楓.精細(xì)化管理在事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用分析[J].中外企業(yè)文化(下旬刊),2014(11).

        作者簡(jiǎn)介:李國(guó)玉(1972—),男,河南安陽(yáng)人,會(huì)計(jì)師,大專(zhuān),主要從事會(huì)計(jì)學(xué)研究。

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