龍業(yè)成
摘要 電網(wǎng)建設(shè)中配網(wǎng)工程是重要的組成部分,其應(yīng)用ERP系統(tǒng)后相應(yīng)改變了管理模式。配網(wǎng)工程利用ERP系統(tǒng)不斷擴(kuò)大了發(fā)展規(guī)模,更新升級(jí)了施工技術(shù),較好適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展,同時(shí)有效解決了配網(wǎng)工程牽涉面廣、布點(diǎn)多等問題。故研究ERP配網(wǎng)工程管理模式,對提高配網(wǎng)工程的管理水平發(fā)揮了重要的作用。
關(guān)鍵詞 ERP;配網(wǎng)工程;管理模式
引言
電力產(chǎn)業(yè)緊密聯(lián)系著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力產(chǎn)業(yè)是傳輸能源的主要形式,而電力配網(wǎng)工程決定了電力產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,直接影響了電力產(chǎn)業(yè)的正常運(yùn)作?;趯?shí)踐經(jīng)驗(yàn)分析,配網(wǎng)工程科學(xué)應(yīng)用ERP系統(tǒng),增強(qiáng)了配網(wǎng)工程的建設(shè)效率。因此,通過ERP系統(tǒng)提高電力配網(wǎng)工程的建設(shè)水平,可推動(dòng)電力產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1電力配網(wǎng)工程建設(shè)的重要性
在城市化建設(shè)中電力配網(wǎng)工程發(fā)揮的作用非常關(guān)鍵,該工程與城市信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)系密切,直接決定了居民的生活與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為投資人提供了最理想的環(huán)境。電力配網(wǎng)工程建設(shè)影響了電力運(yùn)行的質(zhì)量和傳輸能源的效率。故積極建設(shè)電力配網(wǎng)工程,可以降低損耗,節(jié)約資源[1]。
2ERP系統(tǒng)及在配網(wǎng)工程管理流程
2.1 ERP系統(tǒng)內(nèi)涵
ERP系統(tǒng)來自于美國企業(yè)管理。其結(jié)合信息技術(shù),以系統(tǒng)的管理理念構(gòu)建運(yùn)營管理平臺(tái),為企業(yè)管理層提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能化管理。該系統(tǒng)利用系統(tǒng)化和一體化特點(diǎn),結(jié)合前沿的信息技術(shù)與最新的管理模式,靈活解決企業(yè)的經(jīng)營管理問題,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化的經(jīng)營發(fā)展。
2.2 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)
(1)高度計(jì)劃性、系統(tǒng)性。ERP系統(tǒng)最典型的特點(diǎn)是系統(tǒng)性和計(jì)劃性,它建立了完善的計(jì)劃,涉及企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營和銷售等環(huán)節(jié),有計(jì)劃與條理的構(gòu)建了完整的供應(yīng)鏈,為企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造了條件。
(2)高度規(guī)范化的管理。ERP系統(tǒng)提供了大量的信息數(shù)據(jù)資源,而這部分資源產(chǎn)生了規(guī)范且統(tǒng)一的報(bào)表體系,該報(bào)表主要是對企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈虧情況客觀反映,發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題,幫助企業(yè)高層管理者科學(xué)決策。
(3)資金流與物流的一體性。ERP系統(tǒng)對不同部門、不同機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)處理,科學(xué)規(guī)劃與合理應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部的資源?;谠撓到y(tǒng)的約束和規(guī)范特點(diǎn),高效、迅速周轉(zhuǎn)企業(yè)的資金,增加控制成本的力度,以最低的成本獲得最大的效益。
(4)互動(dòng)和共享信息。借助高效、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),綜合現(xiàn)代化的應(yīng)用系統(tǒng),通過高效傳輸信息的渠道,在不同部門和不同機(jī)構(gòu)之間共享信息,互相交流信息公開了全部的工作環(huán)節(jié),達(dá)到高效管理的目的。
(5)準(zhǔn)確、權(quán)威的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)在運(yùn)行中表現(xiàn)出自動(dòng)化和智能化的特點(diǎn),避免系統(tǒng)產(chǎn)生運(yùn)行差異,保證數(shù)據(jù)的精確和實(shí)時(shí)性,嚴(yán)控企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本,從而預(yù)測與控制企業(yè)的預(yù)算。
(6)績效的動(dòng)態(tài)管理。ERP系統(tǒng)采集、存儲(chǔ)、分析信息的功能,為企業(yè)提供了大量的信息資源。對有關(guān)信息的科學(xué)應(yīng)用,對企業(yè)的管理與決策造成了一定的影響,ERP系統(tǒng)借助企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)判斷自身的績效變化情況。
2.3 ERP配網(wǎng)工程管理的流程
在配網(wǎng)工程建設(shè)中,從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)全過程管理。只有如此才能提升工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量,達(dá)到精細(xì)化管理的終極目標(biāo)。ERP系統(tǒng)的配網(wǎng)工程管理工作流程見圖1。
實(shí)施ERP系統(tǒng)有利于全過程控制工程竣工,從而更好監(jiān)督和控制項(xiàng)目施工[2]。
3對ERP系統(tǒng)管理模式應(yīng)用的建議
3.1 加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)管理,減少項(xiàng)目變更
配網(wǎng)工程管理的流程復(fù)雜,在設(shè)計(jì)中堅(jiān)持“優(yōu)化配網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高配網(wǎng)運(yùn)行安全”的原則,借鑒有關(guān)配網(wǎng)工程的典型方案,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與優(yōu)化設(shè)計(jì),防止反復(fù)修改,保證施工進(jìn)度。但現(xiàn)實(shí)情況是配網(wǎng)工程相對分散,單體工程造價(jià)不高,現(xiàn)場勘查不復(fù)雜,現(xiàn)場施工時(shí)普遍存在簽證與設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)象:配網(wǎng)工程立項(xiàng)過程未徹底勘查現(xiàn)場,相關(guān)處理政策較模糊,導(dǎo)致施工時(shí)難以辦理政策手續(xù),影響了項(xiàng)目的實(shí)施;電力電纜的大規(guī)模應(yīng)用,產(chǎn)生了很多電力管溝,若后期難以妥善維護(hù),將導(dǎo)致不少電纜通道發(fā)生水淹和管堵的現(xiàn)象,無法順利敷設(shè)電纜;經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,用電需求增大,引起局部的電源點(diǎn)缺乏,反復(fù)發(fā)生線路負(fù)荷割接的問題,進(jìn)一步引發(fā)工程變更。
電網(wǎng)公司采取全口徑管理配網(wǎng)工程的方式。首先要盡量避免出現(xiàn)輸電瓶頸的現(xiàn)象,努力推進(jìn)大型變電所擴(kuò)建項(xiàng)目的建設(shè),保證輸電主通道開展大規(guī)模建設(shè)項(xiàng)目;其次全面掌握用戶的新需求,禁止發(fā)生浪費(fèi)線路容量的問題,對新建變電所,要避免以湊容量的方法達(dá)到容量要求;再次適當(dāng)約束小用戶的業(yè)務(wù)需求,結(jié)合容量核準(zhǔn)的規(guī)定釋放一定容量,由相關(guān)部門對釋放容量統(tǒng)一扎口管理;最后合理規(guī)劃年度成本項(xiàng)目。電網(wǎng)公司做好配網(wǎng)相關(guān)的可行性分析,全面勘查施工現(xiàn)場,注意把控政策的處置點(diǎn),保證順利建設(shè)工程。在具體實(shí)施中,科學(xué)利用項(xiàng)目變更流程。
另外,電網(wǎng)公司積極管理配網(wǎng)項(xiàng)目的預(yù)算。配網(wǎng)項(xiàng)目的現(xiàn)場簽證與設(shè)計(jì)變更問題相對普遍,一定程度影響了項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用。而ERP系統(tǒng)嚴(yán)控項(xiàng)目預(yù)算,故項(xiàng)目完成施工后盡快結(jié)算,以便對系統(tǒng)鎖定的預(yù)算費(fèi)用有效釋放。
3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理,保證物資準(zhǔn)確
配網(wǎng)項(xiàng)目有很多類型,涉及了復(fù)雜的設(shè)備與材料,設(shè)計(jì)人員結(jié)合實(shí)際情況挑選物資,帶來相同的工產(chǎn)生不同的設(shè)計(jì)的現(xiàn)象,有關(guān)人員要發(fā)現(xiàn)配網(wǎng)項(xiàng)目的不同類型,設(shè)計(jì)典型的標(biāo)準(zhǔn),防止遺漏物資的類型。
3.3 加強(qiáng)管理工程物資,嚴(yán)控領(lǐng)退料
工程實(shí)施的基礎(chǔ)是工程物資,其對工程施工計(jì)劃到工程結(jié)算造成了直接的影響。
(1)這一模式對固定工程物資提出了估算的要求,包括計(jì)算物資類型,精確掌握物資數(shù)目。該模式容易在工程施工時(shí)遺漏物資的類型和數(shù)量,而增加物資的庫存。
(2)項(xiàng)目物資模式主要上報(bào)單個(gè)項(xiàng)目的物資。該模式不斷提高了工程設(shè)計(jì)的要求,縮短了物資招標(biāo)時(shí)間,適用于規(guī)模相對龐大的單體工程。這一模式容易造成領(lǐng)退工程料的物資需求與現(xiàn)實(shí)需求相悖。另外,ERP要求上報(bào)物資結(jié)束時(shí)分隔全部的物資型資產(chǎn),確定物資的資產(chǎn)歸屬,便于后期順利完成增資。
電網(wǎng)公司結(jié)合工程的類型,在資本性工程增資時(shí)明確所需的設(shè)備數(shù)目及資產(chǎn)分?jǐn)偰J?,將WBS標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的物資清冊應(yīng)用于設(shè)計(jì)平臺(tái);完工后,施工單位立即實(shí)行拆舊、退料等操作,保證工程決算物資與項(xiàng)目消耗物資對應(yīng)。
3.4 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理
傳統(tǒng)工程轉(zhuǎn)資模式的暫估增資具體在竣工后出現(xiàn),竣工結(jié)算后才真正實(shí)現(xiàn)增資。但ERP系統(tǒng)以自動(dòng)轉(zhuǎn)資達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo),省略了暫估增資的過程,竣工后立即開始增資,該模式對工程驗(yàn)收提出了更多的要求。ERP系統(tǒng)的驗(yàn)收與工程驗(yàn)收方式不同,前者對工程使用物資的審核更詳細(xì),即使用了工程物資清冊,而傳統(tǒng)驗(yàn)收方式只需根據(jù)施工變更或圖紙實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收,不需要詳細(xì)考慮驗(yàn)收的設(shè)備與材料。另外,REP驗(yàn)收工作還要慎重思考臺(tái)賬新增的要求,工程完工的1~3個(gè)工作日才能開展驗(yàn)收工作[3]。
4結(jié)束語
綜合分析,優(yōu)秀的管理模式需要在現(xiàn)實(shí)中不斷應(yīng)用且持續(xù)調(diào)整。ERP系統(tǒng)在配網(wǎng)工程管理中應(yīng)用,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)獲得最大化的效益。ERP系統(tǒng)提倡的集成化管理模式與電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展需求相符,因此ERP系統(tǒng)提高了配網(wǎng)工程管理水平,保證配網(wǎng)管理的質(zhì)量,以滿足公司對工程管理提出的更高要求。
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