【摘 ?要】隨著社會科學技術與經(jīng)濟的飛速發(fā)展,在我國的各行各業(yè)都出現(xiàn)了新的改變與突破。我國的行政事業(yè)單位也隨著時代的發(fā)展而不斷改變和創(chuàng)新,與此同時,在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度也被人們越來越多的關注。在這種新形勢下,行政單位內(nèi)控制度存在一些細節(jié)上的問題,可能會影響行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。所以我國更應該加強對行政事業(yè)單位中內(nèi)控制度的建設,也需要提升對于內(nèi)控制度的關注和重視?;诖耍疚氖紫群喴治鲂姓挝恢袃?nèi)控制度的重要性,隨后提出新形勢下行政單位內(nèi)控制度建設存在的問題,最后提出新形勢下行政單位內(nèi)控制度建設的相關措施,以此供相關人士交流與參考。
【關鍵詞】新形式;行政單位;內(nèi)控制度建設
引言
近些年來,行政單位的發(fā)展受到了越來越多人的關注。是在這種互聯(lián)網(wǎng)以及信息時代飛速發(fā)展的背景之下,行政單位在內(nèi)控制度的建設之上還存在一些問題,需要相關的人員不斷的發(fā)現(xiàn)和解決??傮w來說,在新形勢下,行政單位已經(jīng)在一定基礎上實行了對內(nèi)控制度的健全和完善,但是離我國行政單位平穩(wěn)運行的標準水平還存在著一定的差異,所以也應當對內(nèi)控制度建設過程之中存在的問題進行不斷的發(fā)現(xiàn)和探討,然后提出相應的解決措施,推動我國行政事業(yè)單位的穩(wěn)定建設和發(fā)展。
1.行政單位中內(nèi)控制度的重要性
行政事業(yè)單位一直以來都受到了人們的廣泛關注,這也是由于行政事業(yè)單位就可以很好的代表一座城市的形象和特點。內(nèi)控制度在行政事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色,行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度主要擁有幾個方面的意義,分別如下:
1.1資金安全性的提升
行政事業(yè)單位的資金來源,在一定程度上來說是十分重要的,它需要由財政部門專門撥款,如果這筆資金撥到行政事業(yè)單位并沒有安全性的保障,那么行政事業(yè)單位在運用這筆資金的過程之中,就會受到一定程度上的限制和阻礙。所以加強行政事業(yè)單位資金的安全性是十分重要的,想要對行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設不斷提升,就需要提升資金的安全性,保證流入事業(yè)單位的每一筆資金都能夠有充分的記錄,然后才可以進行利用。其中最重要的是資金的來源一定是合理、合法、合規(guī)的,這就對行政事業(yè)單位之中的財務管理部門有了更高的標準和要求,這需要財務部門在每筆資金的流入和支出之上都有詳細的記錄,從根本上拒絕違法亂紀現(xiàn)象的出現(xiàn)。
1.2財務信息質(zhì)量
事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設,是建立在行政事業(yè)單位財務安全的基礎之上的,也就是說提高行政事業(yè)單位內(nèi)部收支情況的真實性,對于內(nèi)控制度的建設來說,具有著非常重要的意義。只有將行政單位內(nèi)控制度內(nèi)部的財務信息質(zhì)量提升上去,才能夠幫助行政事業(yè)單位得到更好的穩(wěn)定發(fā)展。
1.3落實相關政策
行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設有利于開展各項活動,也可以為行政事業(yè)的發(fā)展奠定基石。想要加強對于行政單位內(nèi)部控制制度的建設,不單單需要針對行政單位發(fā)展過程之中存在的問題進行分析,也需要提出相關的解決措施,保證相關的政策能夠得到及時的落實,讓管理落到實處,不流于表面。
2.新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設之中存在的問題
2.1相關人員綜合素養(yǎng)較低
在新形勢之下,內(nèi)控制度在行政事業(yè)單位之中起到了十分重要的作用。但是一小部分行政事業(yè)單位忽略了內(nèi)控制度建設的關鍵性,而且在工作過程之中,經(jīng)常存在一些人員的工作素養(yǎng)低下,他們并沒有經(jīng)過較為專業(yè)和系統(tǒng)的知識培訓,而且在工作過程之中,工作態(tài)度也不端正,所以對整體的行政事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重阻礙。內(nèi)控人員的素質(zhì)在一定程度上,可以直接影響著內(nèi)控制度的頒布以及實施,如果在相關崗位的工作人員對于內(nèi)控制度了解并不完善,那么就會有極大的可能性造成內(nèi)控制度的實施出現(xiàn)問題協(xié)調(diào)性不足,而且在實施的過程之中經(jīng)常會出現(xiàn)偏差。
2.2內(nèi)控制度建設意識較低
除了相關人員的綜合素養(yǎng)缺乏之外,一些行政事業(yè)單位對于資金使用情況的檢查也有所忽視,所以就造成了內(nèi)控制度出現(xiàn)了錯漏。在行政事業(yè)單位之中,財務管理不嚴謹,那么就會造成支出沒有明確的記錄,從而造成資金的流失,因為行政事業(yè)單位的資金大多數(shù)都是來自于國家的相關財政部門的撥款,所以對于財政的把控是需要放在十分重要的位置上的,而且一定不能出現(xiàn)任何問題。一些行政事業(yè)單位的內(nèi)部,對于控制制度建設的意識是十分薄弱的。而且在極少數(shù)的行政事業(yè)單位內(nèi)部之中,并沒有對于內(nèi)部控制制度的建設。在工作過程之中,只注重于形式,忽略了真正的實施和落實,行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度只有在有效地執(zhí)行之后,才能夠發(fā)揮出它真正的作用。如果沒有在行政事業(yè)單位內(nèi)部建設合理的內(nèi)部控制系統(tǒng),那么對于行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來的阻礙是十分巨大的。
3.新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設的相關措施
3.1提高工作人員的綜合素養(yǎng)
內(nèi)控制度的建設在行政事業(yè)單位之中扮演著十分重要的角色,在行政事業(yè)單位之中的管理者需要注重對于內(nèi)控制度的建設。而且在建設的過程之中,需要擁有一批綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才來進行,不能夠?qū)⑦@種嚴密的工作交給工作態(tài)度不認真以及綜合素質(zhì)較低的人員進行。一旦在人員的選拔上出現(xiàn)問題,就很難達到預期之中的效果,對于行政事業(yè)單位的整體發(fā)展也會產(chǎn)生影響。總體來說,行政事業(yè)單位的相關人員綜合素質(zhì),在內(nèi)控制度的建設過程之中起到非常重要的支撐作用,內(nèi)控制度的建設不單單需要管理層的英明決策,更需要擁有一支較為強大,綜合性實力的隊伍進行配合,才能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位內(nèi)控制度的建設推向正軌。所以相關的領導人員需要做的就是將行政事業(yè)單位中的工作人員的素質(zhì)和工作能力進行不斷的培養(yǎng)與提升,通過各種形式和設立考核制度,將他們的綜合素養(yǎng)和職業(yè)道德進行提高。
此外,行政事業(yè)單位也可以通過邀請專家來進行知識講座的形式,對于工作人員進行指導,而且也能夠幫助工作人員樹立正確的工作態(tài)度,從而提升他們的綜合素養(yǎng)。再定期對行政事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員實行考核制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進行獎勵,對于不合格的工作人員要設立合理的懲罰機制,這樣才能夠幫助行政事業(yè)單位穩(wěn)定,持續(xù)發(fā)展。
3.2樹立內(nèi)控制度建設意識
在新形勢下,經(jīng)濟飛速發(fā)展。我國的行政事業(yè)單位在管理和控制方面也應當緊隨時代的潮流,對于管理的意識以及措施都要進行不斷的改革和創(chuàng)新,在發(fā)展過程之中積累足夠的經(jīng)驗并且結合創(chuàng)新理念,才能夠找到一條適合行政事業(yè)單位發(fā)展的路線。在行政事業(yè)單位之中,要樹立正確的內(nèi)控制度建設正確的發(fā)展方向。與此同時,在行政事業(yè)單位內(nèi)部工作的人員,也應當積極的參與到各種活動之中去,將內(nèi)部控制制度的建設放在關鍵位置。管理人員是行政事業(yè)單位的領頭人,所以管理人員應當起到榜樣的作用,帶頭注意自己的言行舉止以及工作態(tài)度,為其他的工作人員樹立正確的標桿。而且在管理人員工作的過程之中,也應當及時地參與到各項活動之中去,這樣才能夠提高內(nèi)控制度建設的整體水平。
4.結束語
總體來說,新形勢下內(nèi)控制度需要在行政事業(yè)單位之中得到更加有效的建設,才能夠?qū)崿F(xiàn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。通過提高相關人員的綜合素養(yǎng),樹立內(nèi)控制度,建設意識等等手段,實現(xiàn)內(nèi)控制度的全面建設。
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作者簡介:雷芳勝(1983.05-),男,福建南安人,畬族,本科,總經(jīng)理,研究方向:行政事業(yè)單位內(nèi)控、績效管理。