張晉峰 劉祥磊
摘要:隨著時(shí)代的不停變遷、隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步、隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和沖擊下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)和巨大的挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境下,實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是勢(shì)在必行的。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
在經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤為重要。這對(duì)企業(yè)來講,既是一個(gè)機(jī)遇,也是一個(gè)挑戰(zhàn)。良好的財(cái)務(wù)管理信息化,有利于提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。目前,我國(guó)的很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著一些問題。筆者結(jié)合社會(huì)實(shí)踐,在學(xué)者研究的基礎(chǔ)上,研究財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本概念,以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義和作用。提出企業(yè)目前在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,并針對(duì)這些問題提出自己的意見和建議,探討在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策和措施。
一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念
財(cái)務(wù)是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)最基本的保障。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。財(cái)務(wù)管理信息化,顧名思義,就是指在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),從而建立一個(gè)信息系統(tǒng),將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)劃整和,進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義和作用
(一)有利于企業(yè)提高管理水平和效率
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以減少人工成本,可以使信息的錄入更加方便、快捷。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率和狀態(tài)很容易受到外界條件和周邊環(huán)境等因素的干擾,也很容易因?yàn)樽陨碇饔^問題或者某些客觀原因而產(chǎn)生不良的影響。而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就會(huì)避免出現(xiàn)這樣的問題,大大減少了財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)誤差和錯(cuò)誤的情況,有利于增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)有利于對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)向?qū)嵤┩昝赖谋O(jiān)控和監(jiān)督,對(duì)企業(yè)每一天每一條的財(cái)務(wù)收入和支出都有詳細(xì)的記錄。這在一定程度上也規(guī)避了企業(yè)財(cái)務(wù)部門盲目跟風(fēng)消費(fèi)、過度并購(gòu)?fù)顿Y等不健康的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)危機(jī)或者安全隱患時(shí)會(huì)及時(shí)的發(fā)出警報(bào),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于成本的管理。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)會(huì)使企業(yè)的各項(xiàng)成本都能得到有效的控制,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更科學(xué)、更嚴(yán)謹(jǐn)、更適度。
(三)有利于企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能加強(qiáng)企業(yè)信息的統(tǒng)一和整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)信息的實(shí)時(shí)共享。有利于企業(yè)總部與分布在世界各地的各個(gè)分支企業(yè)隨時(shí)發(fā)出或者接收財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)了企業(yè)之間的溝通交流與合作,為企業(yè)的全球化發(fā)展提供了技術(shù)支持。
三、目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題
(一)企業(yè)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不到位
目前,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中有一個(gè)很嚴(yán)重的問題,就是在部分企業(yè)中,財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)不到位。他們沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用,思想上故步自封,不懂得與時(shí)俱進(jìn)。他們依然采取傳統(tǒng)的、機(jī)械的人工模式,然而這種手工核算的模式早已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度和社會(huì)前進(jìn)的節(jié)奏。在面對(duì)巨大的工作量時(shí)很難做到盡善盡美,很容易出現(xiàn)誤差,甚至是較大的錯(cuò)誤。這樣的情況嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,阻礙了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
(二)企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)不一致
在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,存在著部分企業(yè)的會(huì)計(jì)部門為了自身的利益,對(duì)財(cái)務(wù)信息不愿意公開、共享。導(dǎo)致企業(yè)的信息不透明,工作過于分散。使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門的信息不對(duì)稱,配合不默契。不利于企業(yè)總部和世界各地的分支企業(yè)之間的溝通和交流,不能準(zhǔn)確把握企業(yè)資金去向和物流情況,不能實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)共享,不能完成信息的有效傳達(dá),不能及時(shí)解決問題,給工作的落實(shí)造成了很大的難度。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一,企業(yè)與銀行等金融行業(yè)之間也難以形成一致的信息標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息利用率不高,給企業(yè)的決策管理造成不好的影響。
(三)企業(yè)沒有建立健全財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)章制度體系
目前,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)還不夠完善,規(guī)章制度也形同虛設(shè)。導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)崗位職責(zé)不明確,工作過于自由隨意。對(duì)于急需解決的財(cái)務(wù)問題也缺少明文規(guī)定,沒有處理突發(fā)緊急事件的能力。
(四)企業(yè)嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才
企業(yè)要想在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下有立足之地,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須有強(qiáng)大的復(fù)合型人才提供技術(shù)上的支持。然而,有一部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,卻忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)。企業(yè)中有一些財(cái)務(wù)管理人員并不是科班出身,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)一知半解,財(cái)務(wù)管理思想和觀念落后,財(cái)務(wù)管理手段和能力不足。有的人甚至對(duì)電腦的基本操作不熟練,不懂得計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),不會(huì)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下新型的財(cái)務(wù)信息軟件。這樣的情況不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,不利于公司進(jìn)一步發(fā)展。
(五)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟件不夠先進(jìn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟件的先進(jìn)程度是企業(yè)發(fā)展強(qiáng)有力的重要保障。我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知和研究相對(duì)于某些國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家來說要晚一些,對(duì)于軟件的開發(fā)和應(yīng)用也處于起步階段,與西方國(guó)家形成了較大的差距。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟件的兼容性不好,承載量不大,適用性不高,僅僅具有數(shù)據(jù)核算等基礎(chǔ)功能,面對(duì)數(shù)量大的財(cái)務(wù)信息時(shí)不能應(yīng)對(duì)自如。
四、如何提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)
國(guó)內(nèi)仍然有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員固執(zhí)己見,誤以為財(cái)務(wù)管理信息化不過就是把人工管理投入到計(jì)算機(jī)中,認(rèn)為沒有必要投入大量的精力和資金大力開展。這種傳統(tǒng)的落后的思想觀念和有嚴(yán)重局限性的格局阻礙了公司的發(fā)展。我國(guó)的企業(yè)要想不被同行或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在后面,要想不被時(shí)代的洪流淹沒、不被變化迅速的社會(huì)淘汰,要想穩(wěn)步前行、脫穎而出,首先就要竭盡全力地讓財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的思想觀念。企業(yè)的高級(jí)管理者們可以在每周例行開會(huì)的時(shí)候多向公司的財(cái)務(wù)人員灌輸財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和作用,加大宣傳力度,可以把西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成功案例展示給公司的員工們觀看鑒賞,引導(dǎo)員工們對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有正確的認(rèn)識(shí)。要讓企業(yè)的所有員工都能意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。企業(yè)的高級(jí)管理人員要主動(dòng)帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),由上級(jí)帶動(dòng)下級(jí),使企業(yè)能跟上時(shí)代的腳步,適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)和其他部門之間的信息公開和共享。企業(yè)要采取統(tǒng)一的信息管理軟件,以此來確保財(cái)務(wù)部門和其他部門的信息對(duì)稱,使各個(gè)部門、各個(gè)職工之間能達(dá)到有效的溝通交流。使企業(yè)總部和企業(yè)分支之間達(dá)到信息共享,溝通流暢、合作愉快。從而為企業(yè)管理者提供更好的決策服務(wù)。
(三)建立健全完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)不完善這一點(diǎn)也嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的過程。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì),建立健全完善系統(tǒng),規(guī)定好財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,讓員工有處理緊急事件的能力,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)部門有理可依、有章可循,讓財(cái)務(wù)管理人員明確相應(yīng)的崗位職責(zé),各司其職。還要保證各個(gè)分支公司能按時(shí)、及時(shí)、完整的向公司總部匯報(bào)所有相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息集成。建立健全公司的獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工考慮給予晉升的機(jī)會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作懈怠、得過且過的員工給予批評(píng)。只有獎(jiǎng)罰分明,才能鞭策員工進(jìn)步,才能提升財(cái)務(wù)人員工作的熱情和積極性。
(四)提高企業(yè)員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的出現(xiàn)也意味著社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求也隨之變高了。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地,有較強(qiáng)的生存能力和穩(wěn)定的發(fā)展,就要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)。在人才選拔時(shí),堅(jiān)決不能搞裙帶關(guān)系,要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的、有專業(yè)知識(shí)和技能的、計(jì)算機(jī)電腦操作水平高的人才。企業(yè)還要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督,促使財(cái)務(wù)部門工作人員不斷優(yōu)化知識(shí)體系,不斷提升自己的專業(yè)技能、工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。還要讓員工們發(fā)揮創(chuàng)新精神,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和新的技術(shù),形成新的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)裝備,緊跟時(shí)代潮流,能夠第一時(shí)間掌握行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
同時(shí),企業(yè)還要不斷提升自己的公司文化和整體水平,增強(qiáng)自身的吸引力。公司的綜合實(shí)力強(qiáng),才能留住或者引進(jìn)能為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益和貢獻(xiàn)的復(fù)合型人才。還可以加強(qiáng)對(duì)公司復(fù)合型人才的薪資待遇和福利,以此來收獲人心。比如年終獎(jiǎng)金、年底分紅、節(jié)假日帶薪休假等等。讓公司的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才能盡心盡力、不遺余力的為公司工作,能時(shí)時(shí)刻刻站在企業(yè)的角度思考問題,能優(yōu)先考慮企業(yè)的整體利益,能全心全意的為公司著想。
(五)國(guó)家為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供資金支持
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,軟件的優(yōu)化也是很重要的一點(diǎn)。要想提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,就要選擇具有高配置高適用性高承載量的軟件,就要加強(qiáng)軟件開發(fā)的力度。杜絕徒有其表的軟件產(chǎn)品,選擇物真價(jià)實(shí)的高質(zhì)量軟件。國(guó)家可以讓銀行等金融機(jī)構(gòu)為企業(yè)貸款提供一些福利待遇,政府等相關(guān)部門也要給予支持,為企業(yè)提供強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)保障,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)提升,增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。讓企業(yè)有更多的資金周轉(zhuǎn),從而投入更多的人力物力財(cái)力去研發(fā)軟件。硬件設(shè)施和技術(shù)裝備的優(yōu)化也會(huì)帶動(dòng)公司的財(cái)務(wù)蓬勃發(fā)展,帶動(dòng)信息化建設(shè)早日完善。
五、結(jié)語
總而言之,在如今的時(shí)代背景下,實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)壓力大、市場(chǎng)環(huán)境激烈的條件下能有一席之地就必須做出改變。轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思想觀念,加強(qiáng)系統(tǒng)規(guī)劃、完善制度體系、提升員工素質(zhì)、加強(qiáng)軟件開發(fā)。從而為企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)力量。
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(作者單位:濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處)