董鑫
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,世界各國(guó)迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代,既改善了人們的生活方式,也優(yōu)化了工作方式,其技術(shù)價(jià)值不可低估。在我國(guó),財(cái)務(wù)管理工作也在持續(xù)改革,但是成效不大,企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還處于原始狀態(tài),原因在于財(cái)務(wù)管理模式滯后,難以達(dá)到預(yù)期的革新效果。因此,文章首先介紹大數(shù)據(jù)的基本特征,然后分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響,進(jìn)而討論當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,最后探討大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新模式。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù);管理模式
在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是基礎(chǔ),它貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程中,但也不是靜止不變的,而是動(dòng)態(tài)發(fā)展的,必須符合時(shí)代特征。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理擁有了信息化技術(shù),不管是數(shù)據(jù)處理,還是管理理念,都與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理完全不同,即大數(shù)據(jù)賦予了財(cái)務(wù)管理工作新的內(nèi)容。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員必須抓住機(jī)遇,吸收時(shí)代元素,不斷強(qiáng)化自身的數(shù)據(jù)意識(shí),并在實(shí)踐過程中提升其分析數(shù)據(jù)的能力。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),任務(wù)艱巨,不是一朝一夕的事情,而要走好每一步,循序漸進(jìn)地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。鑒于此,本文著重研究大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新模式,希望對(duì)財(cái)務(wù)人員提供可行性的建議,推動(dòng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化與科學(xué)化。
一、大數(shù)據(jù)的基本特征
所謂“大數(shù)據(jù)”,指以“網(wǎng)絡(luò)媒體”為媒介,可在短時(shí)間內(nèi)收集海量資料,處理大量數(shù)據(jù),主要源于網(wǎng)站點(diǎn)擊數(shù)據(jù)和各種移動(dòng)設(shè)備數(shù)據(jù),它是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物。從某種程度上分析,大數(shù)據(jù)的基本特征十分鮮明,主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)流通速度、數(shù)據(jù)價(jià)值等四個(gè)方面。第一,數(shù)據(jù)量巨大,這一切歸于人們都可以在網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)表言論,直接增大了傳播的信息量;第二,數(shù)據(jù)種類繁多,不但包括傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和圖片,而且涉及更多的其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息,為工作人員提供了豐富的可供參考的知識(shí)點(diǎn);第三,數(shù)據(jù)流通速度超快,即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息傳播迅速,可以在幾秒之內(nèi)到達(dá)對(duì)方服務(wù)器,為數(shù)據(jù)共享創(chuàng)設(shè)了條件;第四,數(shù)據(jù)價(jià)值密度低,這是因?yàn)楹A繑?shù)據(jù)夾雜著來自各方的信息,有效信息與無效信息混在一起,降低了有價(jià)值信息的比例。由此可見,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息傳播快、受眾廣泛,人們既可以是信息的接受者,也可以是信息的傳播者,為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響
(一)有助于企業(yè)獲取信息情報(bào)
任何事物都有兩面性,大數(shù)據(jù)作為一種新事物,符合社會(huì)先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的要求,為企業(yè)帶來了前所未有的良好機(jī)遇,又因?yàn)檩^強(qiáng)的技術(shù)性使得企業(yè)一下子難以適應(yīng),直接面臨嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)考驗(yàn)。毫無疑問,面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的推動(dòng),以及大數(shù)據(jù)信息技術(shù)滲透,財(cái)務(wù)管理人員要時(shí)刻觀察企業(yè)發(fā)展環(huán)境,既要注重微觀環(huán)境,又要分析宏觀環(huán)境,不可偏向任何一方。盡管微觀環(huán)境直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn),但是宏觀環(huán)境也不可忽視,特別是大數(shù)據(jù)下的許多外界信息會(huì)對(duì)企業(yè)帶來較高價(jià)值,一旦錯(cuò)過,則會(huì)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。如果財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)了解相關(guān)的信息動(dòng)態(tài),有效獲得財(cái)務(wù)信息情報(bào),可以把資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。
(二)有助于精確處理財(cái)務(wù)信息
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各種信息都公布于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息也是鋪天蓋地,而且復(fù)雜多樣,給會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理帶來了許多麻煩。如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,幾乎是無從下手,花費(fèi)時(shí)間多且無效果,已經(jīng)明顯趕不上時(shí)代的步伐,這就要求財(cái)務(wù)人員采用信息化管理模式。大數(shù)據(jù)所提供的信息處理軟件無疑是雪中送炭,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的電子化,機(jī)器計(jì)算替代了人腦,基本上不會(huì)出現(xiàn)因人工的疏忽而造成的差錯(cuò),財(cái)務(wù)信息處理的精確度更高。如此一來,企業(yè)獲得了有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的重組與合理配置,并在此基礎(chǔ)上提高了會(huì)計(jì)人員工作的實(shí)效性,確保企業(yè)更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。
(三)有助于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員職能
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作而言,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核、核算工作,可以在短時(shí)間內(nèi)完成更多工作量,超出了以前單項(xiàng)人工作業(yè)的陳舊模式,其職能得到了一定程度的轉(zhuǎn)變。例如:以前財(cái)務(wù)管理人員一味地從事復(fù)雜的報(bào)表工作,甚至一天也整理不完,效率低下,工作質(zhì)量也不理想,而在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)以后,財(cái)務(wù)人員能夠迅速完成手頭的報(bào)表工作,從而用更多的精力進(jìn)行分析式的財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)了一職多能,在工作實(shí)踐中提升了個(gè)人的綜合專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),不但可以在執(zhí)行層工作,還可以在管理層工作,每一位財(cái)務(wù)管理人員的能力都能得到大幅度提升。立足于現(xiàn)在,展望于未來,獲取數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)已不再是財(cái)務(wù)管理工作的重心,而是要求財(cái)務(wù)管理人員挑選出更加有意義的信息數(shù)據(jù)。
三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理技術(shù)滯后
經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球化的沖擊,使得各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍日益擴(kuò)大,越來越多的財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)于財(cái)務(wù)部,管理技術(shù)的高低在很大程度上決定著工作的效率??v觀當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作,許多財(cái)務(wù)人員依然沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,難以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表制作,在分析財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)也經(jīng)常遇到棘手問題,耗費(fèi)時(shí)間、人力、人物,最終也看不到應(yīng)有的回報(bào)。之所以會(huì)出現(xiàn)這種財(cái)務(wù)管理結(jié)果,主要是由財(cái)務(wù)管理技術(shù)的滯后性造成的。如今,大數(shù)據(jù)為社會(huì)帶來的海量信息必須依靠先進(jìn)的管理技術(shù),只有與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)才能完成繁雜的信息處理任務(wù),否則只會(huì)讓財(cái)務(wù)人員力不從心。
(二)財(cái)務(wù)軟件水平較低
盡管社會(huì)有所發(fā)展,各個(gè)企業(yè)都進(jìn)行了不同程度的改革,財(cái)務(wù)部門不再唯傳統(tǒng)管理模式為主,取而代之的是以信息化系統(tǒng)為主的財(cái)務(wù)軟件。但是,這些財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件都是最簡(jiǎn)單的,只能處理一些基本的數(shù)據(jù)信息,一旦遇到復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息,則會(huì)讓人束手無策。眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的巨大變革,企業(yè)的業(yè)務(wù)量日益增多,所要處理的財(cái)務(wù)信息繁雜多樣,像一連串的機(jī)器語言代碼字、符串、圖片、視頻等,無所不包。海量的信息迫切要求強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,但是部分企業(yè)依然使用人工管理模式,不但工作效率低下,而且錯(cuò)誤接連不斷,且這些錯(cuò)誤是人工處理方式所不可避免的,即更新企業(yè)財(cái)務(wù)軟件,提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確率和工作效率已顯得十分重要。
(三)人員綜合素質(zhì)不高
做任何事情,都是一個(gè)實(shí)踐的過程,而實(shí)踐包括主體、客體、中介等三個(gè)方面組成,中介就是勞動(dòng)工具,主體是人,人員綜合素質(zhì)決定了工作質(zhì)量的高低。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,擁有先進(jìn)的信息化技術(shù)是一件非常榮幸的事情,但也不能因此而忽視人的主體性作用,只有專業(yè)知識(shí)水平較高的財(cái)務(wù)人員才能駕馭先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)操作系統(tǒng),以及會(huì)計(jì)電算化的基本要求。從當(dāng)前來看,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員呈現(xiàn)出“得過且過”的不良心態(tài),只懂得工作中的基本財(cái)務(wù)知識(shí)點(diǎn),以為只要做好賬目就能完成任務(wù),不思進(jìn)取,甘愿落后,明知現(xiàn)代化管理技術(shù)非常重要,卻沒有主動(dòng)地去學(xué)習(xí)和掌握,根本適應(yīng)不了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的要求。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新模式探討
(一)開展資金集中管理
面對(duì)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式必須進(jìn)行改革,力爭(zhēng)以全新的面貌為企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)服務(wù)。由于大數(shù)據(jù)帶來了信息技術(shù),財(cái)務(wù)信息化水平自然要引起相關(guān)人員的高度重視,可以從開展資金集中管理抓起。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息軟件,統(tǒng)一管理自己的資金,并對(duì)這些資金進(jìn)行集中調(diào)度,科學(xué)管理,以便保證財(cái)務(wù)信息預(yù)算設(shè)計(jì)的合理性。其次,由于資金處于不斷變化之中,經(jīng)常會(huì)被挪用,也會(huì)有收入,企業(yè)務(wù)必要安排專門人員對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)資金使用的不合理問題,就該立即采取措施,消除不安全因素,為公司的資金安全保駕護(hù)航。最后,企業(yè)還應(yīng)科學(xué)地運(yùn)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),控制企業(yè)資金流向,確保資金明細(xì)清晰可查,讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理人員始終掌握最精確的信息,全面優(yōu)化資金管理方案。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理
提升大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,務(wù)必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,可以從三個(gè)方面抓起做起:一是數(shù)據(jù)收集;二是數(shù)據(jù)存儲(chǔ);三是數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)應(yīng)用。具體地講,第一,在數(shù)據(jù)收集上,企業(yè)不可盲目收集,而要一切從實(shí)際出發(fā),構(gòu)建與社會(huì)發(fā)展相符的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集框架,確保數(shù)據(jù)的價(jià)值;第二,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用高級(jí)存儲(chǔ)服務(wù)器,并且安排專業(yè)人員設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能夠適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的能力;第三,在數(shù)據(jù)分析上,企業(yè)不能全盤采納海量的財(cái)務(wù)信息,而要擇善者,尋找對(duì)自己發(fā)展有利的數(shù)據(jù),這就要求企業(yè)不斷挖掘有效數(shù)據(jù),以敏銳的眼光識(shí)別信息,進(jìn)而科學(xué)地提煉出有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(三)合理配置財(cái)務(wù)崗位
當(dāng)今社會(huì),社會(huì)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)發(fā)展不再需要單一型知識(shí)人才,而是傾向于復(fù)合型人才的聘用,注重崗位的互相調(diào)換,財(cái)務(wù)管理工作崗位更是如此。為此,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新模式,離不開復(fù)合型人才的培養(yǎng),以便更好地配置財(cái)務(wù)崗位。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)既要增加大數(shù)據(jù)收集崗位,還要增加大數(shù)據(jù)分析崗位,體現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與信息處理的專業(yè)化。同時(shí),企業(yè)還需要加大投資力度,積極引入與這些大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)崗位相匹配的財(cái)務(wù)人員,并確保其掌握與財(cái)務(wù)相關(guān)的各方面知識(shí),為企業(yè)打造復(fù)合型財(cái)務(wù)人才指標(biāo)體系,真正促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新。也就是說,只有全面提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),使其在不同的財(cái)務(wù)崗位上都能處理信息,才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理打造出精英團(tuán)隊(duì)。
五、結(jié)語
總之,在不同的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理工作需要為不同的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)服務(wù),大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息技術(shù)為主要特征,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。當(dāng)然,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)所帶來的信息化技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員和企業(yè)都是一個(gè)重大挑戰(zhàn),由于傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)顯得蒼白無力,起不到應(yīng)有的作用,阻礙企業(yè)發(fā)展,取而代之的是信息化管理模式,且要對(duì)其進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新,才能確保企業(yè)的發(fā)展永遠(yuǎn)煥發(fā)生機(jī)。如今,大數(shù)據(jù)也推動(dòng)了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮,一切都在向現(xiàn)代化發(fā)展,迫使各個(gè)企業(yè)加快改革的步伐,而最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)管理。擁有良好的財(cái)務(wù)管理工作,才能為企業(yè)決策獲取有效的數(shù)據(jù)信息,再經(jīng)過決策人員對(duì)資源信息的合理配置和使用,必將大大提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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(作者單位:陜西萊特光電材料股份有限公司)