摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,許多企業(yè)在異地成立了分支機(jī)構(gòu),為了提高財(cái)務(wù)工作效率、降低成本,基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。它將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告,保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且由于不需要在集團(tuán)的每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),使得企業(yè)能壓縮成本、提升服務(wù)質(zhì)量、增加客戶滿意程度。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)這一論題進(jìn)行論述,并提出合理的研究策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè)
俗話說(shuō)“信息,是人類(lèi)傳承文明、把握未來(lái)的載體”,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,世界已跨入了互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)在人們的生活和工作中被廣泛應(yīng)用,給人們不斷帶來(lái)便捷與益處。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,許多跨國(guó)集團(tuán)公司和國(guó)內(nèi)的大型企業(yè)得到了驚人的發(fā)展,它們紛紛在世界各地或全國(guó)建立分支機(jī)構(gòu)。隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大、機(jī)構(gòu)增多、管理跨度寬、地域分布廣等特點(diǎn)的出現(xiàn)使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理日趨復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理問(wèn)題不斷增多。中國(guó)企業(yè)也在努力尋求高效的財(cái)務(wù)管理模式,而財(cái)務(wù)共享模式受到越來(lái)越多企業(yè)的重視和推崇,得到極大發(fā)展。
一、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的不足
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的財(cái)務(wù)管理模式,造成了監(jiān)管信息反饋滯后,對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力,工作效率低等后果。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,各職能部門(mén)的信息也不能相互傳遞、連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)行為難以實(shí)現(xiàn)同步,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的配置最優(yōu)化。針對(duì)這些問(wèn)題,催生了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算工作集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來(lái)完成,工作者利用大數(shù)據(jù)信息化資源來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的引入無(wú)疑是更新了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式,克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的諸多弊端。
二、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正確定位
目前,市場(chǎng)上有的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位錯(cuò)誤,造成了企業(yè)相應(yīng)的期望值下降,未達(dá)到理想的效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與集團(tuán)本部、所屬子公司的權(quán)、責(zé)如何定位須盡早明確,以免在機(jī)構(gòu)運(yùn)行、費(fèi)用分?jǐn)?、工作?duì)接及分工、各類(lèi)檢查職責(zé)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分等方面模糊不清而造成部分管理混亂,只有對(duì)該部門(mén)有準(zhǔn)確的定位,使其充分履行職能,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍能力培養(yǎng)
只有創(chuàng)新,才能夠進(jìn)步,一直停留在原地是永遠(yuǎn)突破不了的。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能力提升最重要的是隊(duì)伍建設(shè),財(cái)務(wù)人員需加強(qiáng)自身能力、創(chuàng)新服務(wù)方式以及對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、提升自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在提升企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍能力的過(guò)程中,可采取廣納賢才、提升面試標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力進(jìn)行裁決,組織培訓(xùn),以及鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)、提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平等措施。這樣能夠迅速提升各級(jí)財(cái)務(wù)人員履職能力,提高企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體水平,完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對(duì)接工作。
四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)設(shè)施
基礎(chǔ)設(shè)施的完善與否很大程度地影響著工作質(zhì)量的好壞,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要不斷完善,加強(qiáng)部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步提升是非常有必要的。它就好比人體中的輔助器官一般,即使大腦機(jī)能不斷提供思維性活動(dòng),但始終沒(méi)有付諸實(shí)施,那么再完美的分析計(jì)劃都只會(huì)留在腦子里,只有配合輔助器官,進(jìn)行實(shí)踐,才能賦予方案意義?;A(chǔ)設(shè)施不夠完善會(huì)使工作效率低下,大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了便捷快速的處理工作問(wèn)題媒介,那么企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心亦需完善基礎(chǔ)設(shè)施,供大數(shù)據(jù)配合應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,才能實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。所以必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的IT信息平臺(tái),以克服地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。其次,辦公環(huán)境也可提高,優(yōu)化辦公環(huán)境,為工作人員提升辦事效率做準(zhǔn)備。
總結(jié):總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸難以滿足企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理要求,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理方式能夠提高效率、降低成本,優(yōu)化資源配置,但財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)周期長(zhǎng),工作量大,應(yīng)對(duì)辦公場(chǎng)所、財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、信息化建設(shè)等做好全面的應(yīng)對(duì)方案。
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作者簡(jiǎn)介:冼建好1979.12- ?性別:女 籍貫:廣東 民族:漢 最高學(xué)歷:本科 職稱:講師 研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)稅 ?郵編:510800 單位:廣東花城工商高級(jí)技工學(xué)校