連玲玲

【摘 要】 在信息化背景下，必須要積極加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的水平。本文通過對當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要問題進(jìn)行分析，明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，并且對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略進(jìn)行歸納，全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 建設(shè) 問題 完善方法

引 言

會(huì)計(jì)質(zhì)量能夠直接決定著企業(yè)內(nèi)部管理水平，對企業(yè)經(jīng)營決策具有重要影響。隨著國家區(qū)域經(jīng)濟(jì)的整合、社會(huì)科技的快速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)日益成熟、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)不斷涌現(xiàn)，對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的沖擊。在我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)工作信息化已經(jīng)成為必然趨勢。會(huì)計(jì)信息化能夠保證信息具有及時(shí)性真實(shí)性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息。

1企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

會(huì)計(jì)信息化主要就是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息進(jìn)行加工整理的會(huì)計(jì)操作與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，相比較而言，會(huì)計(jì)信息化具有非常多的優(yōu)勢，例如能夠幫助企業(yè)各方信息共享，因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息在經(jīng)營管理中具有非常重要的作用，不僅能夠促進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)水平得到提高，而且還能形成全新的內(nèi)外部信息整合策略。

通過利用人工智能系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息處理工作中解脫出來，從而投入到會(huì)計(jì)信息分析之中，保證信息資源的整體利用效率，減少人工成本。人工智能技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速收集與處理，通過海量的數(shù)據(jù)信息，保證數(shù)據(jù)收集的水平全面提高。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展時(shí)，必須要實(shí)現(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化建設(shè)發(fā)展，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息話能夠積極適應(yīng)職能的轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)運(yùn)營能力，降低企業(yè)金融風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)提高對外部環(huán)境變化的應(yīng)急處理能力。

2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要問題

2.1數(shù)據(jù)共享交換復(fù)雜，信息提取難度較大

由于不同企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備型號不同，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)也存在比較大的差異，導(dǎo)致各自的軟硬件生態(tài)環(huán)境無法實(shí)現(xiàn)有效交互，大多數(shù)的會(huì)計(jì)報(bào)表都是PDF或者HTML格式，甚至還有紙質(zhì)版報(bào)表，這樣就造成報(bào)告數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)非常困難。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，每天都會(huì)生成大量的數(shù)據(jù)信息，對于數(shù)據(jù)資料的歸類整理也是影響會(huì)計(jì)處理的效率的重要因素。在企業(yè)內(nèi)部，不同部門之間由于對數(shù)據(jù)要求各不相同，這樣也就導(dǎo)致企業(yè)必須反復(fù)的填寫數(shù)據(jù)報(bào)表，極大地浪費(fèi)了人力物力，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤而影響整體的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2.2信息化存在數(shù)據(jù)泄露遺失等問題

我國信息化技術(shù)發(fā)展比較晚，而且軟硬件配套設(shè)施不到位，經(jīng)常會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)病毒黑客木馬的攻擊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取，致使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，會(huì)計(jì)人員，由于缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在會(huì)計(jì)信息化操作時(shí)，操作人員沒有及時(shí)更新技能儲備，導(dǎo)致準(zhǔn)確度和時(shí)效性下降，還有許多企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)不完善，甚至存在非法篡改操作相關(guān)數(shù)據(jù)等等，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量不高。

2.3對會(huì)計(jì)信息化分析不夠全面

對于會(huì)計(jì)人員來說，在龐大的數(shù)據(jù)信息中，如果沒有掌握深入發(fā)掘的技術(shù)，很難對企業(yè)的運(yùn)營管理提供重要參考依據(jù)，而會(huì)計(jì)報(bào)表最重要的就是保證真實(shí)準(zhǔn)確，但真實(shí)并不代表全部公司的所有會(huì)計(jì)編制都存在明顯的局限性，因?yàn)槿魏我患移髽I(yè)都不能夠?qū)⒐舅行畔⑷糠旁谝粋€(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)，這樣就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏精細(xì)化管理。很多公司的會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)出了利潤，這樣就使得會(huì)計(jì)人員自動(dòng)認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營狀況良好，這樣就很容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在片面性，無法對企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行準(zhǔn)確處理。

3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要對策

3.1利用XBRL實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫交換

XBRL屬于可拓展商業(yè)報(bào)告語言的縮寫，能夠制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)跨平臺數(shù)據(jù)讀取，提高商業(yè)信息，在各類軟件平臺中自由交換的可讀性。XBRL能夠通過標(biāo)簽對不同數(shù)據(jù)庫的含義進(jìn)行標(biāo)注，而且允許用戶自定義標(biāo)簽，確保數(shù)據(jù)得到有效拓展，通過這些標(biāo)記能夠幫助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)識別對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速處理。用XBRL能夠保證會(huì)計(jì)信息在互聯(lián)網(wǎng)中快速傳遞，同時(shí)也能夠提高會(huì)計(jì)報(bào)表的管理效率，克服當(dāng)前跨平臺跨標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息無法直接分享的難題，而且XBRL還能夠根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息電動(dòng)自動(dòng)調(diào)整表格內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)管理的質(zhì)量。

3.2加大信息建設(shè)安全維護(hù)，形成配套的內(nèi)控機(jī)制

要想確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的質(zhì)量與水平最重要的就是保證安全防護(hù)系統(tǒng)有效落實(shí)，確保信息安全穩(wěn)定運(yùn)行，企業(yè)應(yīng)該對會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，及時(shí)維護(hù)，對發(fā)現(xiàn)的漏洞及時(shí)解決，同時(shí)還要加大對信息化的建設(shè)與投入，強(qiáng)化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管水平，根據(jù)自身的實(shí)際情況幫助企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確處理，降低數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)，建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)配套內(nèi)控機(jī)制，明確網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員，系統(tǒng)管理人員，操作人員的職責(zé)和權(quán)限做好密碼管理，權(quán)限管理，對不相容崗位的職權(quán)分離，確保會(huì)計(jì)信息得到安全保護(hù)。要保證數(shù)據(jù)的完整性，會(huì)計(jì)人員還要加強(qiáng)對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份，避免因?yàn)橄到y(tǒng)崩潰，病毒襲擊等問題而造成數(shù)據(jù)丟失。

3.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力

財(cái)報(bào)能夠幫助投資者對公司的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行初步了解，也是企業(yè)經(jīng)營管理決策的重要工具，伴隨著信息化技術(shù)水平不斷提高，人們能夠更加快速方便的獲取數(shù)據(jù)信息，為此會(huì)計(jì)人員一定要提高對信息質(zhì)量的判斷能力，只有提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，全方位的整理數(shù)據(jù)，才能夠提高會(huì)計(jì)報(bào)表的信息含量，為決策者提供重要的數(shù)據(jù)支持。會(huì)計(jì)人員必須要熟練掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求，準(zhǔn)確判斷關(guān)鍵信息和普通信息，提高決策的準(zhǔn)確度。

只有強(qiáng)有力的信息披露制度才能夠滿足會(huì)計(jì)信息披露的要求，并且產(chǎn)生相應(yīng)的約束力，而企業(yè)會(huì)計(jì)政策在選擇時(shí)必須要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)政策，信息披露制度，確保會(huì)計(jì)政策的選擇更加公開透明，強(qiáng)化企業(yè)自身的信譽(yù)，在企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇時(shí)，只有在大眾監(jiān)督之下，才能夠避免出現(xiàn)管理者濫用會(huì)計(jì)政策，導(dǎo)致會(huì)計(jì)公允下降的情況，而且針對企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表信息披露不真實(shí)或不充足的問題，也必須加強(qiáng)監(jiān)督和處罰力度，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策懲罰機(jī)制，避免弄虛作假而導(dǎo)致相關(guān)利益者受損。

3.4提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

我國目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息還存在披露不準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)信息造假等問題，隨著企業(yè)投資主體實(shí)現(xiàn)多元化，企業(yè)的治理關(guān)系也變得復(fù)雜，最主要的企業(yè)管理者，不再局限于股東債權(quán)人，而且顧客雇員都能夠成為特殊投資人，所以為了盡可能維護(hù)自身的合法利益，必須要制定相應(yīng)的政策，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量全面增強(qiáng)，企業(yè)管理者在不損害其他各方利益的情況下才能夠確保各方利益相關(guān)者的要求符合企業(yè)利益。隨著我國會(huì)計(jì)理論的全面發(fā)展，會(huì)計(jì)方法也在不斷推陳出新，會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)選擇更加具有多樣化，這就要求會(huì)計(jì)人員必須不斷的加強(qiáng)對新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)方法的學(xué)習(xí)與掌握，提高會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)的過程中，必須要加強(qiáng)他們的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

結(jié) 語

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量水平全面提高，深圳實(shí)現(xiàn)跨平臺的數(shù)據(jù)共享，在這一過程中企業(yè)自身必須要完善會(huì)計(jì)信息建設(shè)的質(zhì)量與水平，保證會(huì)計(jì)信息安全，不斷優(yōu)化信息處理方案，全面保證會(huì)計(jì)分析的質(zhì)量，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。

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