丁媛 王?!O寶全
關鍵詞:第三代圖書館;剔舊書庫;非現(xiàn)場存儲;云技術;高校圖書館
摘 要:圖書館每年都會對相當一部分的圖書、期刊進行下架和剔舊處理,但不得不面對舊書利用率降低、處理善后經(jīng)費上升、再利用效果差等問題。文章基于第三代圖書館建設背景,利用云服務及共享知識庫等前沿技術,探索了高校圖書館間的非現(xiàn)場聯(lián)合存儲服務模式,提出了高校圖書館格局范疇下的綜合性剔舊書目交流平臺的建設思路,以期達到全生態(tài)綜合利用剔舊圖書的目的。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)07-0098-03
近年來,我國新書的出版規(guī)模持續(xù)擴大,但圖書館的建筑面積并未擴大,使圖書館書刊下架與剔舊工作面臨新的考驗。一方面,大量圖書館下架書籍無處安放;另一方面,一些仍有價值的老舊圖書在下架后,難以被再次利用。我國圖書館對剔舊圖書通常采用密集式儲存、調(diào)撥、交換、封存、捐贈、折價出售等處理方式,而國外圖書館通常會采用聯(lián)合存儲的處理方式,該方式是一種剔舊圖書管理的長效機制。我國一些學者借鑒國外的做法,主張建立全國性或者地區(qū)性的剔舊文獻中心,在各圖書館互惠互利的基礎上推行自我生存、自我發(fā)展的運營機制,剔舊圖書處理的聯(lián)合化有利于充分挖掘館藏圖書的利用價值。圖書館在經(jīng)歷了以藏書為中心和以業(yè)務為中心的第一、二代發(fā)展后,已進入第三代發(fā)展階段。第三代圖書館更加注重人的需求,具有開放多元、資源融合的特點,將紙質(zhì)館藏的藏與用再次分離,建立二、三線書庫進行倉儲式密集型管理,并提供全方位的智慧化、個性化服務。
1 高校圖書館藏書剔舊工作現(xiàn)狀
1.1 紙質(zhì)藏書逐年增多
在新中國成立初期,我國高校圖書館僅有132家,藏書總量為794萬冊。截至1980年年底,我國高校圖書館數(shù)量達到了675家,藏書總量近2億冊。2004年,為加強高校建設,教育部頒布了《普通高等學校基本辦學條件指標(試行)》,規(guī)定了在校生超過3萬人的高校,當年進書量應超過9萬冊。但是,《普通高等學?;巨k學條件指標(試行)》并未將數(shù)字資源列入生均圖書的統(tǒng)計范圍。2007年,教育部高等學校圖書情報工作指導委員會、高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)管理中心聯(lián)合頒布了《高等學校圖書館數(shù)字資源計量指南(2007年)》,將數(shù)字資源納入高校圖書館文獻資源體系,進行整體規(guī)劃、系統(tǒng)建設和規(guī)范計量與統(tǒng)計,并作為評價高校圖書館信息資源保障能力和水平的重要依據(jù)。然而,數(shù)字資源的出現(xiàn)并不能完全取代紙質(zhì)資源,高校圖書館紙質(zhì)藏書始終呈現(xiàn)出逐年增多的趨勢,高校圖書館紙質(zhì)藏書增多與存儲空間不足的矛盾日益凸顯。
1.2 剔舊圖書處理工作現(xiàn)狀
“藏書剔舊”是圖書館將館內(nèi)已經(jīng)失去使用、保存價值,以及利用率極低的圖書,按一定的審核程序,從主藏區(qū)撤出,轉(zhuǎn)入輔助藏書區(qū)、儲存中心,或按其使用價值進行處理,以緩解館舍儲存壓力、優(yōu)化館藏結構、提高館藏利用率和館員工作效率。高校圖書館的藏書剔舊工作不僅可以保證館藏資源在信息生產(chǎn)與讀者需求的動態(tài)發(fā)展中保持相對穩(wěn)定與平衡,有效順應即時信息的更新消亡規(guī)律,避免館藏資源利用率、循環(huán)率、參考價值降低等現(xiàn)象的發(fā)生,降低館藏資源的管理難度,還可以進一步優(yōu)化圖書館的服務管理機制,促使高校圖書館由單一量化模式向多元化服務模式轉(zhuǎn)變。
圖書館已進行剔舊處理的圖書并沒有完全失去利用價值,如低利用率的古籍具有巨大的收藏、研究價值。因此,加強剔舊圖書的管理和保護是圖書館解決剔舊圖書流失的有效途徑。目前,我國高校圖書館每年剔舊的圖書量十分巨大,以大連理工大學圖書館為例,其近十年下架封存的書刊量約為35萬冊,占館藏文獻總量的10%,這些下架的書刊不僅占用了大量空間,也使封藏、再次利用等后續(xù)工作變得困難。圖書館剔舊書目的參考價值下降、再次利用效果被弱化、儲藏成本的計量與實際使用價值的對接不平衡等問題日益凸顯。
2 基于第三代圖書館的剔舊書庫建設新模式
2019年4月29日,“六卓越一拔尖”計劃2.0啟動大會召開,教育部長陳寶生在會上強調(diào),我國高等教育已從規(guī)模擴張全面轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式發(fā)展?!傲吭揭话渭狻庇媱?.0的實施標志著高等教育改革發(fā)展走向成型與成熟,標志著中國高等教育從跟隨、跟跑轉(zhuǎn)向部分領域并跑、領跑。在這樣的文化背景下,探索高校圖書館整體發(fā)展和運行機制、縮小各高校圖書館發(fā)展的差距成為高校圖書館應對變革和沖擊的發(fā)展路徑。高校圖書館應基于第三代圖書館的理念與特征,探索剔舊書庫聯(lián)合建設的新模式。早在2000年6月,美國哥倫比亞大學圖書館、普林斯頓大學圖書館和紐約公共圖書館就聯(lián)合簽訂了有關“學術館藏和保存聯(lián)盟存儲庫(Research?Collections?and?Preservation?Consortium?Shelving?Facility,下文簡稱ReCAP存儲庫)”的協(xié)定,其目的是利用“非現(xiàn)場存儲”的方式實現(xiàn)創(chuàng)建和運行遠程高密度圖書存儲庫的高效存儲管理新模式。ReCAP存儲庫的合理性與高效性主要體現(xiàn)在環(huán)境控制、存儲模式及管理模式等方面。ReCAP存儲庫協(xié)定規(guī)定各聯(lián)盟成員的館藏編目及排架方式相互獨立,即各圖書館擁有各自館藏資源的所有權,提高了圖書管理過程中的容錯率。清華大學圖書館和北京大學圖書館分別于2006年和2009年在昌平區(qū)建立了存儲圖書館,有效解決了館藏空間不足的問題。學術館藏和保存聯(lián)盟存儲庫的管理模式需要各高校通力合作,以擴大輻射范圍,各館各自為政建設遠程存儲庫將會產(chǎn)生重復建設、空間浪費、發(fā)展不平衡等問題,有的高校圖書館甚至達不到基礎建設條件。但各館若參考“館際互借”模式開展聯(lián)合存儲剔舊書庫建設,相對于剔舊圖書的利用價值來說又未免投入過多。因此,基于第三代圖書館的藏與用再次分離、擁有遠程存儲庫、外部集成化程度更高等特征,高校圖書館間的剔舊書庫遠程聯(lián)合存儲模式既能夠有效解決各高校圖書館空間不足、剔舊圖書流失等問題,還能夠更好地滿足高校讀者的需求;且剔舊圖書仍屬于國家資產(chǎn),可以向全社會開放使用,達到了高校圖書館支持地方文化發(fā)展和服務社會的目的。