劉東興
摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷成熟,越來(lái)越多的企業(yè)逐漸開(kāi)始在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中使用信息技術(shù),制造企業(yè)也在開(kāi)始引用信息技術(shù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)管理是制造企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的有效方式,而且隨著制造企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力以及內(nèi)部壓力日益加劇,落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是目前企業(yè)的首要任務(wù)。但是現(xiàn)階段制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一定的缺陷和不足,使得財(cái)務(wù)管理信息化整體進(jìn)度緩慢,進(jìn)而影響制造企業(yè)的發(fā)展。本文主要對(duì)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究和分析,并且針對(duì)問(wèn)題提出了有效的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,制造企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢(shì),財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)效益提升等都具有一定的促進(jìn)作用。目前制造企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇,如何提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是支持企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效方式,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有效利用信息技術(shù)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用
(一)有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并為管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)
制造企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型多樣,而財(cái)務(wù)管理信息化則能夠及時(shí)識(shí)別和預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并在有效時(shí)間內(nèi)制定解決措施,最大程度的降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的不利影響。而且財(cái)務(wù)管理信息化能夠覆蓋企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門(mén)可獲得全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理后,反饋至管理層,為其提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息資源共享,提升管理效率
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資源共享,通過(guò)將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)連接,為企業(yè)的各個(gè)部門(mén)提供高效的信息溝通平臺(tái),保證部門(mén)之間溝通順暢,有效實(shí)現(xiàn)信息資源共享和傳遞,增強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性,從而也使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到大幅度提升。
(三)提升財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性
制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須獲得一手的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法滿(mǎn)足這一需求,通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則可以實(shí)時(shí)獲得最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且對(duì)其進(jìn)行快速處理并反饋至相關(guān)部門(mén),全面提升財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。
二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)較為片面
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作,在具體建設(shè)過(guò)程中涉及到多方面的內(nèi)容,比如資金管控、成本控制等,但是有部分制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)較為片面,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化只是使用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)減少財(cái)務(wù)工作量以及提升管理效率。而且制造企業(yè)的少數(shù)管理層人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度較低,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的必要工作,過(guò)度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的作用把握不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)積極性不足,信息化建設(shè)整體進(jìn)度緩慢。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化人才短缺
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)能力的人才,但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員精通熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),且擁有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而對(duì)信息技術(shù)的了解較為匱乏,雖然企業(yè)內(nèi)部擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的人才,但是其對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)卻一竅不通。部分企業(yè)為了解決當(dāng)前的困境,選擇引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人才,但是該專(zhuān)業(yè)與財(cái)務(wù)管理信息化匹配度仍然較低,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依舊存在問(wèn)題,目前如何解決財(cái)務(wù)管理信息化人才短缺問(wèn)題,已經(jīng)成為制造企業(yè)的管理難點(diǎn)。
(三)信息技術(shù)應(yīng)用層級(jí)深度不足
財(cái)務(wù)管理信息化主要是為了使信息技術(shù)能夠提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的重要手段,為了落實(shí)這一目的,制造企業(yè)必須要保證信息技術(shù)要足夠深入財(cái)務(wù)管理中,但是從目前制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化情況來(lái)看,這一目的的完成度并不理想,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用層級(jí)深入不足。制造企業(yè)雖然使用信息技術(shù)工具能夠快速收集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析效率,但是這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力提升作用并不顯著。隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程加快,財(cái)務(wù)信息化與提升財(cái)務(wù)管理水平之間的關(guān)系發(fā)生變化,財(cái)務(wù)管理信息化的作用無(wú)法有效發(fā)揮。而且信息技術(shù)應(yīng)用深度不足,也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)緩慢,財(cái)務(wù)信息的利用率較低,比如部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)尚未建立,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散呈碎片化,難以對(duì)其進(jìn)行利用。
三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化
制造企業(yè)要加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要任務(wù)就是企業(yè)全員要正確且全面的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化,明確財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用,掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求,積極配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。制造企業(yè)的管理層人員要做好帶頭作用,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳力度,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行講座宣傳,從而深化企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解。另外,制造企業(yè)還需要定期組織財(cái)務(wù)人員參與研討會(huì)議和座談會(huì),在會(huì)議上就財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題進(jìn)行溝通交流,互相學(xué)習(xí),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,便于改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案。
(二)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才
制造企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng),為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理培養(yǎng)提供高質(zhì)量的人才資源。首先,制造企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求以及市場(chǎng)人才資源現(xiàn)狀,定向引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化人才,充實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),保證財(cái)務(wù)管理信息化有重度的人才支持。其次,制造企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,制定合理的人才培養(yǎng)方案,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位的系統(tǒng)性培訓(xùn),不僅要強(qiáng)化其專(zhuān)業(yè)能力,還要加快掌握信息技術(shù)。最后,制造企業(yè)還需要為財(cái)務(wù)人員提供有效的學(xué)習(xí)渠道,比如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)學(xué)習(xí),線(xiàn)上自主學(xué)習(xí)進(jìn)行知識(shí)鞏固,確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力得到提升。另外,制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)構(gòu)建考核激勵(lì)機(jī)制,以此激勵(lì)財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)主動(dòng)性,提升學(xué)習(xí)效果,比如針對(duì)工作能力較強(qiáng)效率高且學(xué)習(xí)積極的員工給與一定的加薪或者升職獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)增加信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用深度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,增加信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用深入。財(cái)務(wù)管理部門(mén)要將信息技術(shù)覆蓋到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并且定期對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行有效評(píng)價(jià),增加信息技術(shù)的應(yīng)用廣度。而且企業(yè)也要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),充分利用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,使其價(jià)值得到充分發(fā)揮。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系,而且企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)隨著企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化而變化,因此制造企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè),完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行有效的聯(lián)系溝通,避免企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不利影響。深化信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,也是促進(jìn)信息技術(shù)成為財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)的有效途徑,進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化是有效提升制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要手段,企業(yè)通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),將其融入到財(cái)務(wù)管理中,展開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)??偠灾圃炱髽I(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,深入分析其產(chǎn)生原因,及時(shí)采取措施進(jìn)行解決,從而加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),促進(jìn)制造企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]張威.論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(20):125-126.
[2]龔梅.論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策[J].納稅,2019,13(16):109+112.
[3]李延輝.論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(09):10-12.