陳艷
摘 要:隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)日漸完善,且逐漸被應(yīng)用到企業(yè)建設(shè)當(dāng)中。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了財(cái)務(wù)管理水平,還能降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。基于此,文章就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響展開(kāi)詳細(xì)分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策,希望能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)一定幫助。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響與對(duì)策
0 引言
企業(yè)為了更新財(cái)務(wù)管理模式,有必要將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,以便不斷提升財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化模式不斷發(fā)展。此外,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,還能合理分配各項(xiàng)資源,不斷提升資源利用率與企業(yè)市場(chǎng)占比,最終進(jìn)一步提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1 會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)述
1.1 會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的有效融合,是信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自然選擇,也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中領(lǐng)導(dǎo)人員獲得信息的關(guān)鍵路徑。這一選擇不僅可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,還能幫助企業(yè)更好地處理會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題,不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理決策水平。
1.2 會(huì)計(jì)信息化的特征
1.2.1 集成性
會(huì)計(jì)信息化借助信息軟件集采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體,這一階段不必重復(fù)輸入數(shù)據(jù),可以確保數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確。
1.2.2 互動(dòng)性
會(huì)計(jì)信息化中的互動(dòng)范圍較廣。具體而言:一、企業(yè)組織及人員間的互動(dòng)。內(nèi)部交流工作開(kāi)展不僅可以激發(fā)員工向前,還能鼓勵(lì)員工積極參與到會(huì)計(jì)管理工作中來(lái),降低差距,便于充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,提升員工工作效率。二、加強(qiáng)企業(yè)同個(gè)人與外部單位間的互動(dòng)。投資人、企業(yè)及金融機(jī)構(gòu)等,都能應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督,便于建立和諧伙伴關(guān)系,促進(jìn)彼此間相互協(xié)作。三、政府和企業(yè)間協(xié)調(diào)互助。政府制定會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的制度會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大影響。再者,政府工作與企業(yè)建設(shè)發(fā)展密切相關(guān),而企業(yè)發(fā)展也會(huì)對(duì)政府決策產(chǎn)生影響。
1.2.3 實(shí)時(shí)性
應(yīng)用企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),能讓會(huì)計(jì)信息受到社會(huì)大眾監(jiān)督。債權(quán)人、政府、企業(yè)、投資人等都要用到會(huì)計(jì)信息,信息網(wǎng)絡(luò)的建立,便于企業(yè)在線查找財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,同時(shí)提供相應(yīng)的預(yù)測(cè)與分析系統(tǒng),便于企業(yè)人員合理預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。另外,還能讓使用企業(yè)信息的人員合理預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,便于信息應(yīng)用人員做出最佳決定。
1.2.4 共享性
會(huì)計(jì)信息化便于將信息轉(zhuǎn)化為電子信息模式以供需求方對(duì)其進(jìn)行使用和解讀。會(huì)計(jì)信息共享含義分為兩個(gè)方面:將自身信息與他人分享及分享他人信息。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀
2.1 管理理念滯后
當(dāng)前,部分企業(yè)管理人員管理意識(shí)淡薄,沒(méi)能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化工作的意義。另外,管理人員綜合素質(zhì)較低,財(cái)務(wù)管理效率難以提升等情況十分明顯。針對(duì)上述問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)狀加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理念更新。
2.2 管理系統(tǒng)不完善
現(xiàn)階段,國(guó)企進(jìn)行財(cái)務(wù)管理期間,常常不能對(duì)自身職責(zé)與權(quán)利進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),企業(yè)分權(quán)問(wèn)題十分嚴(yán)重。不僅國(guó)企如此,相關(guān)下屬單位也有類(lèi)似問(wèn)題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不利于國(guó)企經(jīng)營(yíng)建設(shè)發(fā)展,有時(shí)還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作效率產(chǎn)生影響,不利于國(guó)企長(zhǎng)久發(fā)展。比如,融資期間,當(dāng)國(guó)企內(nèi)部資金緊張時(shí),外部借貸問(wèn)題的發(fā)生將引發(fā)不同財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)。若財(cái)務(wù)管理不合理、不科學(xué),則難以滿足國(guó)企建設(shè)與發(fā)展要求。
2.3 管理體制不健全
資金鏈技術(shù)更新與供應(yīng)會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化長(zhǎng)久發(fā)展?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)管理人員忽視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),盲目開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作。此外,會(huì)計(jì)軟件研發(fā)與投入等方面存在明顯不足,企業(yè)會(huì)計(jì)信息水平低。因企業(yè)信息管理體系不健全,難以使用信息技術(shù)進(jìn)行處理并發(fā)送會(huì)計(jì)文件,影響會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)發(fā)展。另外,企業(yè)沒(méi)能創(chuàng)建業(yè)務(wù)決策、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息共享平臺(tái),數(shù)據(jù)處理多處于低端狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)管理人員難以及時(shí)向決策人員提供相關(guān)建議。
3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響
3.1 影響企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅是管理數(shù)據(jù),還應(yīng)管理人員。內(nèi)部控制管理工作以會(huì)計(jì)人員管理為基礎(chǔ),附加了信息化系統(tǒng)管理,內(nèi)部控制管理對(duì)象也發(fā)生了明顯變化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,信息化的加入,使財(cái)務(wù)管理工作效率與注意事項(xiàng)等方面都發(fā)生了明顯改變,若不及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,則難以實(shí)現(xiàn)管理方法與操作的同步。
3.2 影響企業(yè)管理理念
企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法多源自財(cái)務(wù)管理層理念。人的行為受思想意識(shí)支配,當(dāng)個(gè)人理念發(fā)生變化后,其行為也將發(fā)生變化。企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展,更新自身管理理念。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展有較大影響,雖然會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以明顯提高工作效率,但就管理層而言,若不對(duì)管理方法進(jìn)行合理創(chuàng)新,仍用傳統(tǒng)管理方法進(jìn)行企業(yè)管理,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響。
3.3 影響基層會(huì)計(jì)人員
企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)合理的規(guī)劃與資金支持,與此同時(shí),更應(yīng)關(guān)注人才培養(yǎng),特別是財(cái)務(wù)管理方面人才培養(yǎng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求相對(duì)較高,既要求財(cái)務(wù)人員掌握專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,又要求其具備信息化技術(shù)能力。這對(duì)基層企業(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一種壓力,所以,企業(yè)基層會(huì)計(jì)人員應(yīng)逐漸提高自身綜合技能。
3.4 影響企業(yè)信息安全保密工作
企業(yè)行業(yè)性質(zhì)不同,日常商業(yè)活動(dòng)也不相同,相應(yīng)地對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全方面也有不同的要求。比如,常見(jiàn)的和國(guó)家機(jī)密產(chǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、社會(huì)安全等方面相關(guān)的行業(yè)會(huì)更加關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。商業(yè)社會(huì)當(dāng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息十分重要,其不僅與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān),還可能會(huì)泄漏企業(yè)重要材料,最終對(duì)企業(yè)自身產(chǎn)生一定不利影響。
企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)信息化期間,安全問(wèn)題多體現(xiàn)在管理及應(yīng)用問(wèn)題方面。管理人員對(duì)安全問(wèn)題缺乏重視,沒(méi)能建立全方位內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范,再加上監(jiān)管缺位,導(dǎo)致實(shí)際規(guī)范難以高效執(zhí)行。員工應(yīng)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)期間,經(jīng)常出現(xiàn)操作不規(guī)范等行為,加上硬件維護(hù)不到位,這些都會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),繼而導(dǎo)致安全問(wèn)題出現(xiàn)。這里常見(jiàn)的安全因素主要是U盤(pán)。U盤(pán)作為日常工作中的常用工具,很容易傳播病毒。若實(shí)際操作不規(guī)范,則很容易危及企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),繼而影響企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)安全。
此外,大部分企業(yè)還存在操作系統(tǒng)更新不及時(shí)的問(wèn)題,經(jīng)常導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,進(jìn)而給網(wǎng)絡(luò)不法人員提供可鉆漏洞,被黑客利用,惡意攻擊企業(yè)。再者,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新不及時(shí),即便存儲(chǔ)信息沒(méi)有利用價(jià)值,也容易受操作影響導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)癱瘓。
4 會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
4.1 加強(qiáng)理念創(chuàng)新
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展期間,應(yīng)合理應(yīng)用現(xiàn)代治理與管理思維,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理工作相協(xié)調(diào)。要加強(qiáng)理念創(chuàng)新,將會(huì)計(jì)信息化融入財(cái)務(wù)管理中,增加會(huì)計(jì)信息化軟硬件投入,增強(qiáng)開(kāi)放性思維。比如,財(cái)務(wù)管理期間,應(yīng)將其同大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合,努力創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及決策提供有力支持。
4.2 健全會(huì)計(jì)信息化體系
企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作上升到戰(zhàn)略高度層面,建立健全管理、組織、制度等方面體系。重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才,既要大力培養(yǎng)優(yōu)秀人才,還要積極引入新的專(zhuān)業(yè)人才。為了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè),促使其和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,提升會(huì)計(jì)信息化工作準(zhǔn)確性,有必要建立起具備行業(yè)特色的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理體系。
4.3 加大信息安全管控
隨著會(huì)計(jì)信息的廣泛應(yīng)用,其面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多。為了更好地解決安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,企業(yè)管理人員不僅要加大信息安全管控,還應(yīng)健全內(nèi)部控制體系。具體而言,部門(mén)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,明確財(cái)務(wù)管理體系會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容;企業(yè)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息方面要求,提高財(cái)會(huì)人員信息安全意識(shí),避免因操作失誤而影響企業(yè)安全控制工作。工作人員不僅要掌握會(huì)計(jì)與信息化等方面知識(shí),還應(yīng)促進(jìn)二者結(jié)合應(yīng)用,減少人為誤差。此外,遇到問(wèn)題,及時(shí)處理,加大系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防控,做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加密工作,及時(shí)安裝防火墻等安全軟件,提高系統(tǒng)安全防護(hù)水平。另外,企業(yè)在健全會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)檢查機(jī)制期間,還應(yīng)對(duì)實(shí)際檢查情況定期分析,第一時(shí)間處理存在的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞,確保管理系統(tǒng)不斷更新。
4.4 創(chuàng)建特色會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)發(fā)特色會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),高質(zhì)量信息系統(tǒng)可以給財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展帶來(lái)較大幫助??梢酝ㄟ^(guò)自身研發(fā)或委托專(zhuān)業(yè)組織研發(fā)兩種方式創(chuàng)建。資金和研發(fā)實(shí)力足夠的企業(yè),可以自己開(kāi)發(fā)所需的信息系統(tǒng),其他企業(yè)也可以委托具備較強(qiáng)研發(fā)水平的專(zhuān)業(yè)組織進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
5 結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了社會(huì)飛速發(fā)展,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中,日常生活中若離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),很多活動(dòng)都難以繼續(xù)開(kāi)展。但因技術(shù)自身的特點(diǎn),常導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息被泄漏。為了解決這一問(wèn)題,可以從財(cái)務(wù)管理機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、管理人員等方面入手,積極采取措施,確保會(huì)計(jì)信息化工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮效用。
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