王秋華

摘 要：在新時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，在這樣的發(fā)展形式下，使得檔案管理工作面臨著新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著許多新的挑戰(zhàn)。所以要重視網(wǎng)絡(luò)資源的整合，尤其是檔案管理過(guò)程中的信息資源整合，是非常重要的。因?yàn)闄n案信息管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容很多，而且又是比較專業(yè)化系統(tǒng)化的工程，所以要想在新形式下更好的發(fā)展，是需要一定的發(fā)展過(guò)程的，所以要給予重視。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行充分的分析，這樣才能更好的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，從而為新時(shí)代檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下;檔案信息;資源整合

隨著信息的不斷發(fā)展，使得檔案信息資源在進(jìn)行整合與開發(fā)成為未來(lái)發(fā)展的必然。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，實(shí)際上就是把相關(guān)的館藏信息，進(jìn)行重新編輯的過(guò)程，從而使得各單位，在相關(guān)的檔案管理中，逐漸的向著信息化和數(shù)字化方向發(fā)展，通過(guò)對(duì)信息的挖掘和編輯，使得檔案信息管理更加的規(guī)范。在新形勢(shì)下，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有效的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行的整合，是當(dāng)前最為重要的，所以應(yīng)當(dāng)給于高度重視。

1檔案信息資源整合的含義和目標(biāo)分析

1.1關(guān)于內(nèi)涵方面的分析

對(duì)于進(jìn)行檔案信息優(yōu)化和整合，主要以資源共享為前提和基礎(chǔ)的，是針對(duì)檔案信息開發(fā)進(jìn)行的，這樣可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息利用，同時(shí)這項(xiàng)工作也是最為基礎(chǔ)和最為有效的途徑。隨著時(shí)代的發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，所以關(guān)于檔案信息的整合方面，主要應(yīng)當(dāng)注意網(wǎng)絡(luò)信息資源方面的整合。同時(shí)也要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一個(gè)良好的信息平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)要注重對(duì)信息的加工和處理工作，從而有效的提高信息資源的完整性，也在一定程度上提高信息質(zhì)量。隨著信息資源的發(fā)展，有效地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的過(guò)程中，需要處理大量的信息，對(duì)于那些零散的、孤立的信息，也要被有效的整合。所以在實(shí)際的工作中，可以將這些信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，充分考慮這些信息的內(nèi)涵，然后進(jìn)行處理，這樣才可以為人們提供更多有價(jià)值的資源。

1.2應(yīng)當(dāng)注重對(duì)信息資源的整合

在當(dāng)前的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)覆蓋面是非常廣泛的，目前已經(jīng)覆蓋在全球范圍內(nèi)了，這標(biāo)志著一個(gè)全新的時(shí)代來(lái)臨，也給人類創(chuàng)造了一個(gè)新的環(huán)境。在新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，信息資源是共享的，但是前提條件是信息整合，所以對(duì)檔案信息管理和資源整合是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。在這個(gè)過(guò)程中，也要充分的考慮到信息資源的共享問(wèn)題，以及相關(guān)的需求，這樣才可以更好的為資源共享服務(wù)。在信息資源整合時(shí)，也要彼此增強(qiáng)依存度，這樣才能進(jìn)行全方位多層次的思考，從而形成綜合的信息網(wǎng)。在實(shí)際的操作過(guò)程中，由于信息資源所涵蓋的專業(yè)較多，使得各種不同層次和專業(yè)之間，應(yīng)當(dāng)滿足不同人的需求。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注意互相合作，只有更好的配合，才可以更好的將信息資源被整合與分配。同時(shí)也要注意與其他資源的整合，這樣才能將信息進(jìn)行更好的融合，實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)資源和相關(guān)系統(tǒng)的連接。將信息資源行整合，不是檔案管理的最終目標(biāo)，主要將這些整合的資源，可以發(fā)揮出最大的作用，這樣才可以有效的實(shí)現(xiàn)信息共享。

2遵循的原則分析

2.1系統(tǒng)性

在當(dāng)前我國(guó)的檔案信息資源，在進(jìn)行開發(fā)和利用時(shí)，主要的核心就是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)于檔案信息資源不斷的優(yōu)化整合，是非常重要的。在當(dāng)前這種的發(fā)展情形下，最重要的就是要系統(tǒng)性原則。這個(gè)原則主要是因?yàn)闄n案信息資源的整合，是要將各種信息資源，輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，從而被人們更好的利用。在資源分類上，只有進(jìn)行系統(tǒng)性的收集，才可以豐富檔案信息和資源。我國(guó)的檔案信息在開展的過(guò)程中，主要的戰(zhàn)略上要滿足社會(huì)信息化需求。所以對(duì)于在檔案信息管理人員方面，要結(jié)合實(shí)際情況，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和處理，然后進(jìn)行加工，從而有效的滿足不同人員的需求。在實(shí)際的操作中，通過(guò)提升檔案信息資源的利用率，可以充分滿足經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)增值目標(biāo)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想將信息資源進(jìn)行有效的整合，還應(yīng)當(dāng)充分的考慮檔案信息和相關(guān)的安全問(wèn)題。關(guān)于相關(guān)的檔案信息，在資源整合時(shí)，要設(shè)置一定的網(wǎng)絡(luò)防火墻和加密技術(shù)，還有網(wǎng)絡(luò)跟蹤檢查技術(shù)，這樣可以有效防止信息資源被盜用，引起重大的經(jīng)濟(jì)損失和危害。

2.2共享性

要想使檔案信息發(fā)揮一定的功能，就應(yīng)當(dāng)注意共享性這個(gè)原則，就是對(duì)以前的檔案信息，在建設(shè)過(guò)程中發(fā)展，以往的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，在格式方面是一定的差異性，所以很難進(jìn)行相關(guān)的信息共享。檔案是社會(huì)活動(dòng)中，最為直接形成的，具有價(jià)值的歷史記錄。在當(dāng)前的信息時(shí)代發(fā)展環(huán)境下，要想對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效合理的創(chuàng)建，就要建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)格式，還有同專業(yè)的檔案部門之間的相互協(xié)調(diào)。才能使這些相同性質(zhì)的檔案管理部門明確分工，從而有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，推動(dòng)檔案信息資源系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展。

3路徑分析

3.1檔案信息資源要進(jìn)行有效配置

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，對(duì)于檔案信息整合是一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇，也是嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中，要想抓住機(jī)遇，就要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，所以要思考的因素是很多。所以將多方面因素進(jìn)行全面的考慮，對(duì)于資源管理的系統(tǒng)在進(jìn)行建立時(shí)，要充分利用網(wǎng)絡(luò)條件，這樣才不僅可以整合信息，也可以改善信息服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)方面，要對(duì)檔案相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于相關(guān)的檔案信息，要進(jìn)行資源優(yōu)化整合，要將檔案信息進(jìn)行充分的開發(fā)和利用，這樣才可以使得檔案信息資源，更好的實(shí)現(xiàn)資源的共享。對(duì)于相關(guān)的檔案信息，在進(jìn)行資源整合時(shí)，相關(guān)的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好整體的規(guī)劃，這樣才可以依據(jù)這些規(guī)劃進(jìn)行整合。就當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，目前還沒(méi)有建立統(tǒng)一的檔案信息整合標(biāo)準(zhǔn)。所以國(guó)家要建立一套統(tǒng)一的、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才可以更好的進(jìn)行信息整合。

3.2注意先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用

在進(jìn)行檔案信息資源整合時(shí)，是離不開先進(jìn)的信息技術(shù)，同時(shí)也要選擇適合的網(wǎng)絡(luò)途徑。相關(guān)的檔案信息管理機(jī)構(gòu)，在選擇整合技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)途徑的過(guò)程中，要進(jìn)行綜合的考慮，然后再進(jìn)行比較。但是在進(jìn)行實(shí)際操作過(guò)程中，進(jìn)行整合是需要面臨許多問(wèn)題的，這些問(wèn)題有歷史原因，也有現(xiàn)實(shí)原因。所以這就要求檔案管理部門，要對(duì)這些情況有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，只有這樣才可以即注重整合技術(shù)的實(shí)用性，也可以充分的考慮網(wǎng)絡(luò)途徑的實(shí)用性。從而可以最大限度地發(fā)揮作用，盡可能的開發(fā)和利用檔案信息資源，有效的實(shí)現(xiàn)功能增值，在這個(gè)過(guò)程中獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。也要注意開發(fā)相關(guān)的資源，并對(duì)其功能進(jìn)行共享，同時(shí)要重視不同檔案管理和系統(tǒng)之間和合作，有效的提高檔案資源的安全性，這樣可以減少浪費(fèi)現(xiàn)象。要想檔案整合工程可以順利的實(shí)施，并且進(jìn)入良好的發(fā)展軌跡中，要注重人才的培養(yǎng)，但是目前的情況是，當(dāng)前我國(guó)的檔案信息整合方面的人員較少，尤其是既了解檔案知識(shí)，又有業(yè)務(wù)水平的人才就更少了。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想開展檔案信息資源整合的相關(guān)工作，就應(yīng)當(dāng)提高檔案整合人員的素質(zhì)，并且要培養(yǎng)大量的高層次的復(fù)合型人才。

結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)于檔案信息資源整合工作，是重要的檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案信息資源的整合，提供了一個(gè)全新的平臺(tái)，尤其是目前的信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為檔案管理部門帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。所以如何合理的規(guī)劃和提高檔案信息整合水平，是當(dāng)前重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，這樣才能讓檔案信息資源的整合工作，得到長(zhǎng)足的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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