羅巖巖
隨著經(jīng)濟與社會環(huán)境的不斷變化,我國建筑行業(yè)的競爭也變得越來越激烈,要在競爭中立于不敗之地,建筑企業(yè)就必須結(jié)合當(dāng)今市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,不斷調(diào)整和完善經(jīng)濟成本管理體系。本文筆者就對市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理進行了探討和研究。
當(dāng)前我國正處于市場經(jīng)濟深化發(fā)展的階段,建筑行業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展體系中不可或缺的關(guān)鍵組成部分,其運營狀況的好壞將直接受到市場經(jīng)濟的影響。經(jīng)濟成本是建筑企業(yè)在日常經(jīng)營和管理過程中需要重點關(guān)注的內(nèi)容,要求企業(yè)必須采取現(xiàn)代化管理理念與管理方法,只有這樣才能實現(xiàn)對建筑經(jīng)濟成本的有效管控。
一、建筑經(jīng)濟成本管理概述
建筑經(jīng)濟成本管理是一項綜合性、專業(yè)性的工作,它是一系列系統(tǒng)管理的總稱。企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的相關(guān)費用核算、成本分析、成本決策等都屬于建筑經(jīng)濟成本管理的內(nèi)容,其涉及到建筑工程項目建設(shè)過程中的方方面面,牽涉到的關(guān)系較為復(fù)雜。在建筑成本管理中,項目直接成本占據(jù)著十分關(guān)鍵的地位,其主要包括企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中所付出的有利于工程形成的各類費用,具體有材料費、機械費和人工費等,開展成本管理工作,可通過對建筑工程項目實施過程中所發(fā)生的所有成本支出進行預(yù)測、規(guī)劃、管控等,進而實現(xiàn)降低項目整體成本的目標,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升,這也是當(dāng)代建筑企業(yè)增強其自身在社會主義市場經(jīng)濟條件下的適應(yīng)力和競爭力的關(guān)鍵所在。
二、市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理存在的主要問題
(一)缺乏建筑經(jīng)濟成本管理意識
當(dāng)前,我國絕大部分建筑企業(yè)都還沒有意識到經(jīng)濟成本管理的重要性,沒有嚴格將此項工作落到實處,具體主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,很多建筑企業(yè)只注重施工階段的消耗量,而忽視了施工準備階段、預(yù)算環(huán)節(jié)、成本管控環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌規(guī)劃,這就導(dǎo)致建筑工程項目施工的供應(yīng)鏈架構(gòu)十分松散,工程經(jīng)濟成本也很難得到有效控制。其次,部分建筑企業(yè)的經(jīng)濟成本管理理念十分落后,對成本管理內(nèi)容沒有一個清晰準確的認知,這就導(dǎo)致建筑經(jīng)濟成本管理模式在實際應(yīng)用的時候出現(xiàn)諸多缺陷與疏漏,根本無法充分發(fā)揮出其在建筑項目實施中的真正作用,甚至可能導(dǎo)造成企業(yè)運行成本的大量浪費,給企業(yè)帶來難以彌補的經(jīng)濟損失。
(二)不具備良好的采購習(xí)慣
現(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)的采購行為還有待進一步規(guī)范。具體來說,很多建筑企業(yè)在進行采購的時候往往只考慮到了當(dāng)前的利益,在沒有全面考察供應(yīng)商實際情況的前提下,就與其簽訂采購合同,這不但違背了其它供應(yīng)商公平參與競爭的法則,同時也會對企業(yè)所負責(zé)的建筑項目的施工質(zhì)量產(chǎn)生負面影響,這一不良的采購習(xí)慣致使很多供應(yīng)商失去了公平競爭的機會,長此以往,必定會破壞市場競爭機制,致使市場的調(diào)節(jié)作用無法得到充分發(fā)揮,這也會在很大程度上增加建筑企業(yè)的運營成本。另外,還有一些建筑企業(yè)在采購的過程中,只關(guān)注供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和商品性能這兩方面的情況,卻沒有深入分析和研究生產(chǎn)成本與質(zhì)量之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。這就使得企業(yè)的經(jīng)營管理在方向上出現(xiàn)偏差,最終對市場經(jīng)濟環(huán)境下建筑經(jīng)濟成本管理工作的切實有效開展造成嚴重阻礙。
(三)未及時更新經(jīng)濟成本管理方法
建筑企業(yè)在生產(chǎn)運行的過程中必定會產(chǎn)生大量的信息,對這些信息進行收集、分析和整理是管理工作的關(guān)鍵組成部分。傳統(tǒng)的成本管理手段往往無法滿足上述要求,特別是在選擇成本信息的時候,很難確保信息的準確性,也無法有效使用成本信息,很難及時發(fā)現(xiàn)成本管理的根本問題所在,最終給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,傳統(tǒng)建筑經(jīng)濟成本管理的缺陷和弊端也越發(fā)明顯,但很多建筑企業(yè)并未意識到這一點,仍然采用傳統(tǒng)的成本管理模式,顯然,這對企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展來說是非常不利的。
(四)未建立起完善的施工設(shè)備和材料管理制度
由于缺乏基本的制度作為指導(dǎo)和約束,相關(guān)人員在進行材料采購的時候往往沒有進行合理規(guī)劃,采購行為的隨意性較大,這就致使施工材料成本出現(xiàn)大量浪費的現(xiàn)象。此外,在施工過程中,很多施工人員在進行機械設(shè)備操作的時候也經(jīng)常出現(xiàn)失誤,且沒有定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和檢修,這就很容易導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)零部件損壞、故障等問題,進而大大增加設(shè)備的維修成本。
三、市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理的對策
(一)提高認識,及時更新建筑經(jīng)濟成本管理理念
首先,建筑企業(yè)管理者必須樹立起現(xiàn)代化、前瞻性的成本管理理念,認識到強化經(jīng)濟成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,采取適當(dāng)?shù)拇胧╊A(yù)防各類問題的發(fā)生,并對成本預(yù)算進行全面監(jiān)督與管控。與此同時,還要加大對建筑經(jīng)濟成本的管理力度,為成本管理工作的開展提供完善的體制機制作為支撐。所有管理人員都必須具備動態(tài)化、全程化管理意識,積極關(guān)注建筑工程項目實施的各個細節(jié),從項目的投資決策到工程竣工、質(zhì)量審查的整個過程都必須滲透經(jīng)濟成本管理理念。企業(yè)監(jiān)督部門必須定期審查或不定期抽查,從而及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。此外,企業(yè)還要注重對隱性經(jīng)濟問題的監(jiān)督,綜合多方面的因素,編制長遠的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,在具備統(tǒng)籌監(jiān)管意識的基礎(chǔ)上,還要加強不同部門之間工作的協(xié)調(diào)與配合。
(二)建立健全建筑經(jīng)濟成本管理體系
首先,建筑企業(yè)應(yīng)確保經(jīng)濟成本管理工作的開展能得到有效的組織保障,設(shè)置專門的經(jīng)濟成本管理職能部門,并對相關(guān)人員進行合理明確地分工,避免不同人員之間出現(xiàn)工作職責(zé)交叉重疊的現(xiàn)象,同時還要協(xié)調(diào)好不同部門的工作,實現(xiàn)各部門的有效配合,從而促進經(jīng)濟成本管理與控制工作的順利落實。其次,建筑企業(yè)必須完善與成本管理相關(guān)的獎懲制度,提高工作人員參與成本管理工作的主動性與積極性,增強其工作責(zé)任感與使命感。再次,要建立健全成本核算制度,采取切實有效的成本核算舉措,避免在成本核算工作中出現(xiàn)各種誤差問題。最后,要設(shè)立專門的監(jiān)督部門,由該部門負責(zé)對其他各部門成本使用情況的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)成本浪費的情況,必須及時加以糾正,從而實現(xiàn)建筑經(jīng)濟成本最大化降低的目標。另外,還要積極運用BIM技術(shù)來輔助建筑經(jīng)濟成本管理,BIM技術(shù)可實現(xiàn)對工程建設(shè)不同階段的進度和成本管控,其在測量和控制精度上比傳統(tǒng)技術(shù)要高得多,建筑企業(yè)應(yīng)積極提高運用和推廣BIM技術(shù)的能力。
(三)提高管理人員的綜合素質(zhì)
要實現(xiàn)建筑經(jīng)濟成本管理工作的正常有序開展,首先就必須保證項目管理人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和強烈的工作責(zé)任感。在提升項目管理人員綜合素質(zhì)上,首先,應(yīng)注重引導(dǎo)管理人員對自身的工作形成正確的認識,督促其在已有的管理水平上對自身的管理理念、管理方法加以改進和更新。其次,要嚴格執(zhí)行持證上崗的模式,對于不具備崗位資格證的人員應(yīng)堅決拒絕錄用。再次,要做好對在職管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,定期組織其參與專業(yè)知識講座與學(xué)習(xí)進修活動,使其掌握更多的新知識、新技能,充分挖掘出管理人員的內(nèi)在潛力。此外,還要注重對青年優(yōu)秀人才的引進,可通過與高校建立合作關(guān)系,直接從中招聘專業(yè)對口的優(yōu)秀畢業(yè)生,通過這些青年優(yōu)秀人才的引進,實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟成本管理人才隊伍的壯大。
(四)做好采購經(jīng)濟成本管理工作
采購成本的管控是建筑經(jīng)濟成本管理的起點,同時也是一大重點,所以,必須嚴格落實好采購管理工作。建筑企業(yè)是否具備科學(xué)完善的采購管理制度是決定企業(yè)經(jīng)濟成本和總承包方利益的基礎(chǔ)。采購部門應(yīng)結(jié)合項目施工現(xiàn)場的資源消耗狀況,準確分析市場供求趨勢,并根據(jù)建筑工地以及資源庫存的實際情況,確定最佳的采購數(shù)量、采購方式與采購時間,最大限度降低資本占用規(guī)模。與此同時,還必須編制科學(xué)可行的采購方案,選擇最佳的供應(yīng)單位,從而實現(xiàn)企業(yè)采購總成本的最大限度降低。
(五)加強對材料、設(shè)備成本的管理
建筑工程的建設(shè)需要用到多種多樣的施工材料和設(shè)備,其中,建筑材料的消耗是所有成本中最不可控的,而且由于建筑材料種類較多、數(shù)量龐大,在建筑施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時、不均衡的現(xiàn)象。要實現(xiàn)對材料成本的有效控制,就必須從工程的定額數(shù)量和工程量等方面著手,確保材料供應(yīng)的及時性和均衡性,進而有效降低建筑材料的采購、保管等費用,避免建筑材料出現(xiàn)過多損耗,最終達到降低成本的目的。與此同時,對于大宗材料應(yīng)采取集中采購的方式,從而提高材料采購的議價能力,避免采購成本的浪費。在設(shè)備成本的管控上,應(yīng)重點考慮設(shè)備的使用時間、使用頻率及其壽命等多方面的因素,通過對上述因素進行合理的經(jīng)濟分析,最終決定對設(shè)備進行購買還是租賃。另外,還要落實好設(shè)備的定期保養(yǎng)與檢修工作,盡可能避免設(shè)備故障問題的出現(xiàn),保證其性能的正常發(fā)揮,進而實現(xiàn)對建筑經(jīng)濟成本的有效控制。
(六)落實好工程結(jié)算審核工作
工程結(jié)算在建筑經(jīng)濟成本管理中扮演著十分重要的角色,它是實現(xiàn)成本管控目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際開展工程結(jié)算工作的時候,應(yīng)落實好相關(guān)審核工作,具體來說,可從以下幾點著手:首先,應(yīng)對甲乙雙方的合同內(nèi)容進行仔細審核,將合同上的內(nèi)容作為工程結(jié)算的主要依據(jù)。其次,工程結(jié)算工作必須在建設(shè)方和監(jiān)理方審查合格、簽證之后才可正式開展。最后,結(jié)算人員應(yīng)嚴格參照施工圖紙對項目的經(jīng)濟成本進行核算,尤其要注重對工程量的審核,對于工程量清單上沒有的內(nèi)容,結(jié)算人員應(yīng)根據(jù)合同上所要求的結(jié)算方式進行結(jié)算,這樣才能實現(xiàn)對建筑成本的最大化降低。
四、結(jié)語
綜上所述,在市場經(jīng)濟這一宏觀環(huán)境下,建筑企業(yè)的發(fā)展既面臨著前所未有的機遇,同時也需要應(yīng)對一系列新的挑戰(zhàn),其中一個重要挑戰(zhàn)就是對建筑經(jīng)濟成本管理的要求顯著提升,企業(yè)要實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展,就必須強化經(jīng)濟成本管理工作,及時更新成本管理理念,構(gòu)建完善的成本管理制度體系,提高管理人員的綜合素質(zhì)。此外,還必須加大對材料經(jīng)濟成本、安全質(zhì)量經(jīng)濟成本的管控力度,采取切實有效的措施做好細節(jié)管理工作,這樣才能從根本上提升建筑經(jīng)濟成本管理成效。(作者單位:云南省建設(shè)投資控股集團有限公司)